Nitko u siječnju ne provjerava putovnicu „za svaki slučaj”. Provjeravate je tjedan dana prije putovanja — i upravo tako ljudi završe plaćajući ubrzanu obnovu ili stojeći na šalteru za prijavu gdje saznaju da ne lete nikuda.
Rješenje oduzima pet minuta, jednom. Evo svega.
Gdje se datum zapravo nalazi
Otvorite putovnicu na stranici s podacima — čvrstu stranicu s Vašom fotografijom. Datum isteka otisnut je baš tamo, označen kao „Date of expiration”, odmah ispod datuma rođenja i datuma izdavanja.
Dok ste već tu, zabilježite dvije stvari:
- Putovnice za odrasle u SAD-u vrijede 10 godina. Deset godina je dovoljno dugo da potpuno zaboravite kada ste je uzeli. Procjena većine ljudi iz glave promaši za dvije ili tri godine.
- Dječje putovnice vrijede samo 5 godina (ako je dijete prilikom izdavanja imalo manje od 16 godina). Obitelji na ovo neprestano nalete: putovnice odraslih su u redu, a dječja je potiho istekla prije osamnaest mjeseci.
Ako putovnica nije tamo gdje ste mislili — to je zaseban, gori problem, i dobar argument da kopiju stranice s podacima čuvate negdje gdje je stvarno možete naći. Digitalni fascikl za hitne slučajeve je uredan način da to napravite.
Pravilo od šest mjeseci: „nije istekla” nije isto što i „važeća”
Evo dijela koji ljude iznenadi. Mnoge zemlje — među njima su velik dio Azije, Bliski istok i dijelovi Južne Amerike — zahtijevaju da Vam putovnica ostane važeća šest mjeseci nakon dolaska ili planiranog odlaska. Neke druge traže tri.
To znači da Vas mogu odbiti na letu u rujnu zbog putovnice koja istječe u studenom. Zrakoplovna tvrtka provjerava na šalteru i uskratit će Vam ukrcaj, jer bi ih odredišna zemlja kaznila zato što su Vas dovezli.
Znači, praktični datum isteka Vaše putovnice otprilike je šest mjeseci prije onog otisnutog. Ponašajte se prema njemu tako i pravilo Vam nikad ne može nauditi.
Kada obnoviti
| Vrijeme prije otisnutog isteka | Što učiniti |
|---|---|
| 12 mjeseci | Počinje idealno razdoblje za obnovu — bez žurbe, bez naknada |
| 9 mjeseci | Obnovite sada ako je bilo kakvo međunarodno putovanje barem moguće |
| 6 mjeseci | Ušli ste u opasnu zonu za mnoga odredišta |
| 3 mjeseca | Obnovite odmah; razmislite o ubrzanoj usluzi |
| Manje od 1 mjeseca | Ubrzana usluga ili termin u agenciji; ne rezervirajte letove prije toga |
Redovne obnove traju nekoliko tjedana od slanja do povratka, dulje u gužvama (vremena obrade se mijenjaju — travel.state.gov uvijek ima aktualne brojke). Rana obnova Vas ne košta ništa: novih deset godina putovnice teče od dana izdavanja, a ne od dana kada bi stara istekla, pa ne postoji „potrošena” valjanost koja bi opravdala kockanje s putovanjem.
Postavite podsjetnik koji ćete stvarno dobiti
Datum je samo pola posla. Druga polovica je da za njega čujete na vrijeme da možete reagirati — što znači podsjetnik otprilike godinu dana unaprijed, a ne papirić koji ćete naći u ladici 2033.
Ručni način (radi već danas, ne košta ništa):
- Otvorite Kalendar na iPhoneu.
- Napravite događaj 12 mjeseci prije datuma isteka putovnice. Nazovite ga nečim što se ne može previdjeti: „PUTOVNICA ISTIJEĆE ZA 1 GODINU — obnovite odmah.”
- Dodajte drugo upozorenje na događaj mjesec dana kasnije, za slučaj da prvo odbacite dok čekate na crvenom svjetlu.
- Ponovite za svaku putovnicu u obitelji — posebno za dječje koje vrijede pet godina.
Slabost ručnog načina je stvarna: ovisi o tome hoćete li to učiniti, za svaki dokument, svaki put, i upisati datum točno.
Automatski način: upravo je takvu evidenciju Paperlock zamišljen da ukloni. Fotografirajte putovnicu jednom i ona sama pročita datum isteka, pospremi putovnicu iza Face ID-a sa stranicom s fotografijom zamućenom od znatiželjnih pogleda preko ramena, i podsjeti Vas 30 i 7 dana prije isteka bilo kojeg dokumenta — putovnica, osobnih iskaznica, osiguranja, svega, bez ikakvog podešavanja. I pitati je bolje nego provjeravati: „kada mi istječe putovnica?” daje Vam i datum i samu putovnicu, čak i uz šalter za prijavu s jednom crticom signala. Tako radi cijela aplikacija, i uskoro stiže na iPhone.
Dok ste već tu, provjerite cijelu obitelj
Iznenađenja s putovnicama idu u grupama, jer obitelji obično svoje uzimaju zajedno. Petominutna verzija potpunog mira:
- Izvadite svaku putovnicu u kući, uključujući dječje.
- Fotografirajte svaku stranicu s podacima (ili ih skenirajte — putni dokumenti zaslužuju pravi dom).
- Zabilježite najraniji datum isteka među njima. Oduzmite šest mjeseci. To je pravi obiteljski rok.
- Postavite podsjetnike — ručno, ili pustite Paperlock da pročita datume i obavi to umjesto Vas.
Kako god da to napravite, napravite to ovaj tjedan. Obnova putovnice je pomalo dosadna obaveza kada imate devet mjeseci, i mala kriza kada imate devet dana — a u svakom slučaju je jedan od dokumenata koje se isplati pravilno sigurnosno kopirati.