Du fotograferede kvitteringen, så du ikke ville miste den. Det var hele planen. Nu ligger den begravet blandt tre måneders foto af aftensmad, hundefotos og screenshot, og returvinduet lukker fredag.

Her er det hurtige svar: åbn Fotos, tryk på søgefeltet, og skriv "kvittering". Din iPhone genkender mange kvitteringer efter udseende og viser dig et gitter med kandidater. Det virker faktisk pænt — og det vil også misse ting, hvilket er grunden til, at resten af denne side findes. Nedenfor: de søgebetingelser, der virker, Live Text-tricket, skærmbilledalbum, som alle glemmer, og hvordan du helt holder op med at spille dette spil.

Søgebetingelser, der faktisk virker

Fotos kategoriserer diskret dine billeder efter, hvad der er i dem. Papirarbejde fanges af nogle få etiketter, det er værd at prøve, én ad gangen:

  • "kvittering" — det bedste enkeltesøg. Fanger mest tydeligt fotograferede papirkvitteringer.
  • "dokument" — et bredere net. Fanger breve, formularer og kontrakter, plus nogle kvitteringer, som det første søg missede.
  • "tekst" — meget bredt. Brugbart, når de to andre kommer op tomhændede.
  • "menu" eller "whiteboard" — lejlighedsvis, hvor en mislablet kvittering eller note ender.

Resultaterne er et startgitter, ikke evangelium. Forvent et par boardingkort og et foto af en cornflakeskasse derinde også.

Søg ord trykt på kvitteringen

Dette er det trick, de fleste mennesker ikke ved. Siden iOS 15 læser din iPhone trykt tekst i dine fotos (Apple kalder det Live Text), og Fotos-søgningen ser ind i den tekst.

Så søg ikke bare "kvittering" — søg hvad kvitteringen siger:

  • Butikkens navn: "Home Depot", "IKEA", dyrlægens kliniks navn.
  • Et ord, du husker fra den: "garanti", "faktura", "depositum", "betalt".
  • Del af et produktnavn, hvis det var trykt stort.

At søge efter butikkens navn er ofte hurtigere end ethvert kategorisøg, fordi det springer lige forbi hver kvittering, du ikke vil have. Og når du først har fundet fotoen, kan du berøre og holde teksten på det for at kopiere et ordrenummer eller beløb direkte — ingen sammenknebing og omskrivning.

Glem ikke Skærmbilledalbum

Halvdelen af dine kvitteringer var aldrig fotografier på alle. Ordrebekræftelser, betalingskvitteringer, e-billetter, det Apple Pay-skærmbillede, du tog som bevis — de er skærmbilleder, og Fotos holder dem i deres eget album.

I Fotos-appen skal du finde Medietype (på nyere iOS-versioner placeret under Værktøjer) og åbne Skærmbilleder. Det er et mærkeligt effektivt kvitteringsarkiv i omvendt kronologisk rækkefølge, blandet med memes.

Skærmbilleder er også fulde af trykt tekst, så Live Text-tricket virker her også: søgning efter et ordrenummer eller butiksnavn vil matche skærmbilleder såvel som fotos.

Indsnævr efter dato, når søgning fejler

Når du ved omtrent hvornår, men søgningerne kommer op tomhændede:

  1. I Fotos-søgningen kombinerer du et begreb med et tidsrum: "kvittering marts" eller "dokument 2024".
  2. Eller spring søgning over og gennemse: Måneder-visningen komprimerer hver måned til en skærm eller to, og kvitteringer står ud — de er de hvide rektangler mellem alle ansigterne.
  3. Ankre på en erindring. Du købte opvaskemaskinen den samme uge som strande- turen; find stranden, og kvitteringen er et par stryg væk.

Det er ikke særlig raffineret, men at jage hvide rektangler gennem den rigtige måned tager som regel under et minut.

Den ærlige del: Fotos blev ikke bygget til dette

Trickene ovenfor finder dig en kvittering. Hvad de ikke giver dig, er tillid til, at du har fundet den kvittering, eller alle dem, fordi Fotos blev designet til at finde strande og fødselsdage, ikke papirarbejde:

  • Det genkender udseender, ikke betydning. Fotos kan fortælle, at noget sandsynligvis er en kvittering. Det har ingen idé om, at det er opvaskemaskinekvitteringen, at totalen var $649.99, eller at garantien løber ud næste juni.
  • Det misser de hårde tilfælde. Krøllet papir, dårligt restaurantlys, et vinklet skud på et bilsæde, håndskrift — præcis de kvitteringer, du mest har brug for senere, er dem, der mest sandsynligt glider gennem.
  • Det kan ikke svare på spørgsmål. "Hvor meget har jeg brugt på hardwarebutikken i år?" er ikke et søg; det er en eftermiddag.
  • Der er ingen lås på noget af det. Giv nogen din telefon til at vise ét billede, og dine kvitteringer, id'er og medicinske breve er et par stryk væk.

Ingen af dette er en fejl i Fotos. Det er bare det forkerte værktøj, der høfligt er villigt til at hjælpe. (Der er et fuldt overblik over dette i Paperlock vs. dit kamerarullé.)

Den systematiske løsning: find dem alle på én gang

Det er præcis det problem, Paperlock's fotoimport blev bygget til. Med din tilladelse gennemsøger den dit kamerarullé på din telefon, vælger de ting ud, der ser ud til dokumenter — kvitteringer, garantier, id'er, håndskrevne noter — og viser dig kandidaterne. Du godkender, hvad der bliver importeret; intet importeres bag din ryg, og dine originaler i Fotos bliver aldrig slettet eller ændret (adgangen er skrivebeskyttet). De fleste mennesker er overrasket over mængden: normalt hundredvis af dokumenter var gemt derinde.

Så kommer den del, som Fotos ikke kan gøre. Paperlock læser hver enkelt — hvad det er, hvem det er fra, datoen, beløbet — og arkiverer det automatisk bag Face ID med en klar titel som "Blue Bottle Coffee-kvittering — $14.20". Efter det søger du ikke; du spørger. "Find kvitteringer fra det kaffebar sidste efterår" eller "hvor meget brugte jeg på Blue Bottle?" giver dig et svar med de faktiske kvitteringer vedhæftet — og hvis svaret ikke ligger i dit hvælvede, siger det det i stedet for at gætte. Det er hele pointen med appen, og den kommer snart til iPhone.

Mens du er derinde

Da du allerede er til albuen nede i kamerarullé, betaler to små opfølgninger sig:

  • Giv opbevarerne et rigtig hjem. En kvittering, som du fandt én gang, kan forsvinde igen. Her er den bedste måde at gemme kvitteringer digitalt på så det næste søg tager sekunder, ikke en aften.
  • Ryd resten ud. Når dine dokumenter ligger et sikkert sted, er disse hundredvis af papirarbejdsfoto bare rod mellem dig og dine faktiske minder — værd en ordentlig kamerarullé-oprydning.

I dag er opgaven dog enklere: søg "kvittering", søg butikkens navn, tjek Skærmbilleder, og jagt de hvide rektangler. Fredag's returvindue har ikke en chance.