มีคนขอสำเนาหนังสือเดินทาง สัญญาเช่า ใบแจ้งยอดธนาคาร หรือแบบฟอร์มที่เซ็นแล้วของคุณ — และคำขอมักปิดท้ายด้วยประโยคว่า “ส่งมาทางอีเมลก็ได้” ก่อนจะแนบอะไรไป รู้ไว้ก่อนว่า อีเมลธรรมดาๆ นั้นเหมือนโปสต์การ์ด มันถูกคัดลอกผ่านเซิร์ฟเวอร์หลายตัวระหว่างทาง แล้วไปนอนอยู่ในกล่องจดหมายที่ส่งของคุณและกล่องจดหมายเข้าของผู้รับ นานเท่าที่ใครคนใดคนหนึ่งยังใช้บัญชีนั้นอยู่
วิธีที่ปลอดภัยใช้เวลาเพิ่มอีกแค่ไม่กี่นาที ส่งเอกสารเป็น PDF ที่ตั้งรหัสผ่าน ส่งรหัสผ่านไปอีกช่องทางหนึ่ง (SMS หรือโทรบอก) ปิดบังส่วนที่ผู้รับไม่จำเป็น ก่อน ตั้งรหัสผ่าน และลบสำเนาที่ส่งไปแล้วทิ้งเมื่อมันทำหน้าที่เสร็จ เนื้อหาที่เหลือของหน้านี้จะพาไปทีละขั้นตอนบน iPhone และ Mac ด้วยเครื่องมือฟรีที่ไม่อัปโหลดไฟล์ของคุณขึ้นไปไหนเลย
ทำไมอีเมลจึงไม่ใช่ค่าเริ่มต้นที่ถูกต้องสำหรับไฟล์สแกนหนังสือเดินทาง
อีเมลไม่ได้ถูกสร้างมาเพื่อเก็บความลับ มันถูกสร้างมาเพื่อส่งข้อความจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปอีกเครื่องหนึ่งผ่านเครื่องไหนก็ได้ที่อยู่ตรงกลาง — นั่นแหละที่ทำให้มันอยู่ได้ทุกหนทุกแห่งจนทุกวันนี้ และทำให้มันไม่เหมาะกับรูปหนังสือเดินทางของคุณ นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นกับไฟล์แนบหลังจากคุณกดส่ง:
- มันถูกคัดลอก ไม่ใช่ย้าย ผู้ให้บริการอีเมลของคุณเก็บสำเนาไว้หนึ่งชุด ผู้ให้บริการของผู้รับเก็บอีกหนึ่งชุด และทุกเครื่องที่ลงแอปเมลไว้ก็ดาวน์โหลดไปเก็บของตัวเองอีก
- มันไม่มีวันหมดอายุ ไฟล์นอนอยู่ในกล่องจดหมายที่ส่งของคุณและในกล่องจดหมายเข้าของเขา จนกว่าจะมีคนตั้งใจลบทิ้ง อีกหลายปีข้างหน้า ถ้าบัญชีฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งถูกแฮก ไฟล์สแกนก็ยังนอนอยู่ตรงนั้น ค้นหาเจอได้แค่พิมพ์คำว่า “พาสปอร์ต”
- มันห่างจากการถูกส่งต่อแค่ปลายนิ้วเดียว เจ้าหน้าที่ฝ่ายเช่าส่งต่อให้ผู้จัดการอาคาร ผู้จัดการส่งต่อให้เจ้าของ เจ้าของมีเลขาอีกที ไม่มีใครตั้งใจร้ายเลย แต่ตอนนี้มีสำเนาหกชุดกระจายอยู่ในกล่องจดหมายที่คุณไม่เคยรู้จัก — และนั่นคือกล่องจดหมายแบบที่อาชญากรไปค้นหากันพอดี
การเข้ารหัสระหว่างเซิร์ฟเวอร์เมลที่ผู้ให้บริการส่วนใหญ่ใช้กันทุกวันนี้ ช่วยป้องกันคนดักฟังระหว่างสายส่ง แต่มันไม่ได้ช่วยอะไรกับสำเนาที่นอนอยู่ปลายทางทั้งสองฝั่ง ซึ่งเป็นที่ที่ความเสี่ยงตัวจริงอาศัยอยู่ ดังนั้น ตัวไฟล์เอง ต้องพกการป้องกันของมันไปด้วย — เมื่อเป็นแบบนั้น สำเนาที่หลงไปทุกชุดก็จะกลายเป็นแค่ขยะที่อ่านไม่ได้สำหรับใครก็ตามที่ไม่มีรหัสผ่าน
วิธีที่ปลอดภัยแบบห้าขั้นตอน
นี่คือวิธีทั้งหมด หัวข้อด้านล่างจะขยายความทีละขั้น
- สแกนให้เนียน ใช้เครื่องมือสแกนจริงจัง — เครื่องมือสแกนที่มีอยู่ในแอปโน้ตบน iPhone หรือแอปสแกนที่คุณไว้ใจ — แทนการถ่ายรูปลวกๆ เพื่อให้ได้ PDF ที่เรียบ ครอบตัดแล้ว และอ่านง่าย (ไม่แน่ใจว่าแอปสแกนตัวไหนเคารพความเป็นส่วนตัวของคุณ? วิธีตัดสินแอปสแกนอยู่ที่นี่)
- ปิดบังส่วนที่ไม่จำเป็น ถามผู้รับว่าต้องใช้ข้อมูลช่องไหนจริงๆ แล้วขีดฆ่าปิดส่วนที่เหลือให้ขาด — ทำให้ถูกวิธี ไม่ใช่ใช้ปากกาไฮไลต์ทึบแบบที่ยังมองทะลุ
- ตั้งรหัสผ่านให้ PDF การเข้ารหัส PDF สมัยใหม่ (AES-256) เป็นมาตรฐานเดียวกับที่ใช้ในการธนาคารออนไลน์ จุดอ่อนอยู่ที่รหัสผ่านเสมอ ดังนั้นเลือกวลีสั้นๆ จากคำที่ไม่เกี่ยวข้องกัน แทนชื่อแมวที่บ้าน
- ส่งไฟล์ทางอีเมล แต่ส่งรหัสผ่านไปอีกทาง แนบ PDF ที่ป้องกันแล้วแล้วส่งไป จากนั้นส่งรหัสผ่านทาง SMS หรือบอกทางโทรศัพท์ อย่าใส่ไว้ในอีเมลฉบับเดียวกันเด็ดขาด — และอย่าส่งตามมาเป็นอีเมลฉบับถัดไปด้วย กล่องเดียวกัน ปัญหาเดียวกัน
- ลบสำเนาที่ส่งไป และขอให้เขาลบของเขาด้วย เมื่อเขายืนยันว่าได้รับสิ่งที่ต้องการแล้ว ลบข้อความออกจากกล่องจดหมายที่ส่งและถังขยะ ข้อความสั้นๆ ว่า “ใช้เสร็จแล้วรบกวนลบอีเมลนี้ทิ้งด้วยนะ” เป็นคำขอปกติ และมืออาชีพส่วนใหญ่ทำให้
ลำดับมีความสำคัญ: ปิดบังก่อนเข้ารหัส (เพราะแก้ไฟล์ที่ล็อกแล้วไม่ได้) และเข้ารหัสก่อนแนบ (เพราะไฟล์แนบคือสิ่งที่ถูกคัดลอกไปทุกที่)
วิธีตั้งรหัสผ่านให้ PDF ก่อนส่งอีเมล (Mac, iPhone, ไม่ต้องมี Adobe)
คุณไม่จำเป็นต้องซื้อโปรแกรมแก้ไข PDF แพงๆ เพื่อทำเรื่องนี้ มีสองวิธีฟรี:
บน Mac ด้วย Preview แอปที่เปิด PDF เป็นค่าเริ่มต้นอยู่แล้วสามารถเข้ารหัสไฟล์ได้ในไม่กี่คลิก:
- เปิด PDF ใน Preview
- เลือก ไฟล์ → ส่งออก
- คลิก สิทธิ์ (ใน macOS เวอร์ชันเก่า ให้ติ๊กช่อง เข้ารหัส แทน)
- เปิด ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร พิมพ์รหัสผ่านสองครั้ง แล้วคลิก ใช้ ตามด้วย บันทึก
ตั้งชื่อใหม่ให้ไฟล์ที่ส่งออกมา ลองเปิดดูสักครั้งว่ามันถามรหัสผ่านจริง แล้วค่อยแนบไฟล์นั้นไป
บน iPhone หรืออุปกรณ์ไหนก็ได้ ผ่านเบราว์เซอร์ แอปไฟล์และรูปภาพไม่มีปุ่ม “เพิ่มรหัสผ่าน” และคำแนะนำที่เจอบ่อย — ให้อัปโหลดไฟล์สแกนหนังสือเดินทางขึ้นเว็บ “protect PDF” สุ่มๆ สักเว็บ — นั้นขัดแย้งในตัวเอง: คุณกำลังยื่นเอกสารที่พยายามจะปกป้อง พร้อมรหัสผ่านของมัน ให้เซิร์ฟเวอร์ของคนแปลกหน้า
เครื่องมือตั้งรหัสผ่าน PDF ฟรีของเราทำงานทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณแทน เปิดใน Safari บน iPhone หรือบนคอมพิวเตอร์เครื่องไหนก็ได้ เลือก PDF ตั้งรหัสผ่าน แล้วบันทึกสำเนาที่เข้ารหัสแล้ว การเข้ารหัสทำงานบนอุปกรณ์ของคุณ ทั้งไฟล์และรหัสผ่านไม่เคยออกจากเครื่อง เครื่องมือยังตรวจสอบผลงานตัวเองด้วย — ลองเปิดไฟล์ที่ได้ใหม่ด้วยรหัสผ่านเพื่อยืนยันว่าปลดล็อกได้ และลองเปิดโดยไม่ใส่รหัสเพื่อยืนยันว่ามันปฏิเสธ — พร้อมแถบวัดความแข็งแกร่งของรหัสผ่านที่อ่านเข้าใจง่ายขณะพิมพ์
ไม่ว่าจะทางไหน ผลลัพธ์คือ PDF ที่เข้ารหัสตามมาตรฐาน: Preview, Chrome, แอปเมล และ iPhone ล้วนถามรหัสผ่านแล้วเปิดได้ตามปกติ ผู้รับจึงไม่ต้องลงอะไรเพิ่มเลย
การเลือกรหัสผ่าน ความยาวชนะความแพลม คำสี่คำที่ไม่เกี่ยวข้องกัน (“ทองแดง-โคมไฟ-วันอังคาร-สุนัขจิ้งจอก”) แข็งแกร่งกว่า “P@ssw0rd1” มาก และอ่านออกเสียงทางโทรศัพท์ง่ายกว่าด้วย อย่าเอาไปใช้ซ้ำกับอย่างอื่น และจดมันไว้ด้วย — ไฟล์ที่เข้ารหัสไม่มีปุ่ม “ลืมรหัสผ่าน” ซึ่งนั่นแหละที่ทำให้การป้องกันนี้ของจริง
ปิดบังก่อน — และทำไมการขีดกล่องดำในภาพหน้าจอจึงไม่นับเป็นการปิดบัง
คำขอส่วนใหญ่ต้องการข้อมูลน้อยกว่าเอกสารทั้งฉบับมาก เจ้าของห้องเช่าที่ต้องการยืนยันตัวตน ต้องการแค่ชื่อ รูปถ่าย และวันหมดอายุ — ปกติไม่จำเป็นต้องเห็นเลขที่เอกสารหรือบาร์โค้ด ถามว่า “ต้องใช้ข้อมูลช่องไหนบ้างจริงๆ” แล้วตัดส่วนที่เหลือออก
กับดักอยู่ตรงนี้: การวาดกล่องดำทับข้อความในแอปส่วนใหญ่ไม่ได้ลบข้อความออก มันแค่วางสี่เหลี่ยม ทับอยู่ข้างบน ในไฟล์ PDF ใครก็ได้สามารถคลุมข้อความใต้กล่องนั้นแล้วคัดลอกออกมา หรือแค่ลบสี่เหลี่ยมทิ้ง การ “ปิดบัง” แบบมองทะลุได้แย่กว่าไม่ทำเลย เพราะมันดูปลอดภัยทั้งที่ไม่ใช่
มีสองวิธีในการปิดบังของจริง:
- สำหรับ PDF: ใช้เครื่องมือปิดบัง PDFของเรา วาดกรอบทับสิ่งที่ละเอียดอ่อน หรือพิมพ์ชื่อหรือตัวเลขที่ต้องการลบทิ้งแล้วทำเครื่องหมายทุกจุดที่ปรากฏในครั้งเดียว ไฟล์ที่ได้ถูกสร้างใหม่ทีละหน้าเป็นภาพแบนๆ ที่มีกรอบดำเผาติดไว้กับเนื้อภาพ — ไม่มีข้อความเหลืออยู่ใต้กรอบให้คัดลอกอีกต่อไป เครื่องมือทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์จึงอยู่บนอุปกรณ์ของคุณตลอด
- สำหรับรูปเดียวบน iPhone: เปิดรูป แตะ การทำเครื่องหมาย ปิดช่องนั้นด้วยรูปทรงสีดำทึบที่ความทึบเต็มร้อย (ห้ามใช้ไฮไลต์เด็ดขาด) จากนั้นถ่ายภาพหน้าจอของผลลัพธ์ แล้วส่งภาพหน้าจอ ไม่ใช่ไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไว้ ภาพหน้าจอคือพิกเซลแบนๆ ไม่มีชั้นอะไรอยู่ข้างใต้ให้ลอกออก คู่มือการแชร์เอกสารจาก iPhoneของเราอธิบายไว้ทีละขั้น
แล้วค่อยตั้งรหัสผ่านให้ไฟล์ที่ปิดบังแล้ว ในลำดับนั้นเท่านั้น
เปรียบเทียบวิธีส่งเอกสารแต่ละแบบ
คำว่า “ปลอดภัย” หมายถึงสามอย่างที่ต่างกัน: ปกป้องขณะไฟล์กำลังเดินทาง ปกป้องขณะไฟล์นอนอยู่บนเครื่องของใครสักคน และคุณเอามันกลับคืนได้ไหม
| วิธีที่ส่ง | ปกป้องระหว่างส่ง? | ปกป้องตอนเก็บอยู่? | คุณคุมการลบได้? | เหมาะกับ |
|---|---|---|---|---|
| แนบไฟล์ในอีเมลธรรมดา | โดยทั่วไปใช่ ระหว่างเซิร์ฟเวอร์เมล | ไม่ — อ่านได้ในทุกกล่องที่ไปถึง | ไม่ได้ | เอกสารไม่สำคัญมาก: ใบเสร็จ ใบอนุญาตที่เซ็นแล้ว |
| PDF ตั้งรหัสผ่านส่งทางอีเมล | ใช่ | ใช่ — อ่านไม่ได้ถ้าไม่มีรหัสผ่าน | ไม่ได้ แต่สำเนาที่หลงไปไร้ประโยชน์ถ้าไม่มีรหัสผ่าน | บัตรประชาชน ใบแจ้งยอดธนาคาร สัญญา เมื่ออีเมลเป็นช่องทางเดียวที่เขารับ |
| บริการอีเมลแบบเข้ารหัส | ใช่ | ใช่ ถ้าทั้งสองฝ่ายใช้บริการเดียวกัน | บางส่วน — บางบริการตั้งวันหมดอายุข้อความได้ | คนที่ติดต่อกันเป็นประจำและตั้งค่าระบบไว้แล้ว |
| พอร์ทัลอัปโหลดที่ผู้รับจัดไว้ให้ | ใช่ | ใช่ — เข้าระบบของเขาโดยตรง ไม่ใช่กล่องจดหมาย | ไม่ได้ แต่ก็ไม่มีอะไรค้างในกล่องจดหมาย | ธนาคาร หน่วยงานราชการ ฝ่ายบุคคล คลินิก |
| ลิงก์ iCloud หรือ Drive ที่ตั้งวันหมดอายุ | ใช่ | ขึ้นกับการตั้งค่าลิงก์ | ได้ — ปิดลิงก์เมื่อไรก็ได้ | ไฟล์ที่คนไม่กี่คนต้องใช้ชั่วคราว |
| แอปส่งข้อความแบบเข้ารหัสตลอดสาย | ใช่ | เก็บบนโทรศัพท์ทั้งสองเครื่องเป็นข้อความปกติ | บางส่วน — ข้อความลบตัวเอง ถ้าทั้งสองฝ่ายเปิดใช้ | ส่งเร็วๆ ระหว่างคนที่ไว้ใจโทรศัพท์ของกันและกัน |
| แฟกซ์ หรือยื่นให้ด้วยตัวเอง | แฟกซ์: ไม่; ยื่นเอง: ใช่ | ขึ้นกับว่าเขาเอาไปทำอะไรต่อ | ไม่ได้ | สำนักงานที่บังคับใช้; เอกสารต้นฉบับที่ต้องเห็นด้วยตา |
มีสามแถวที่สมควรได้รับคำอธิบายเพิ่ม:
“จะส่งอีเมลแบบเข้ารหัสยังไง?” สิ่งที่คนหมายถึงคือการเข้ารหัสแบบ ตลอดสาย — มีแค่ผู้ส่งกับผู้รับที่อ่านข้อความได้ — และแบบนั้นต้องให้ทั้งสองฝ่ายใช้บริการที่รองรับ เหมาะกับนักบัญชีที่คุณติดต่อทุกเดือน แต่สำหรับการส่งครั้งเดียวให้เจ้าของห้องเช่า PDF ตั้งรหัสผ่านให้ผลลัพธ์เดียวกันในทางปฏิบัติ โดยเขาไม่ต้องลงอะไรเพิ่มเลย
ลิงก์ที่มีวันหมดอายุ การแชร์ PDF จาก iCloud Drive หรือ Google Drive แล้วปิดลิงก์เดือนหน้า คือทางเลือกแบบผู้ใหญ่เมื่อมีหลายคนต้องดูสัญญาฉบับเดียวกันชั่วคราว — คุณเก็บไฟล์ไว้ เขาดูได้ (Mail Drop บน Mac ทำในทำนองเดียวกันสำหรับไฟล์แนบขนาดใหญ่มาก ด้วยลิงก์ที่หมดอายุหลัง 30 วัน) ลิงก์คือความสะดวก ไม่ใช่ตัวแทนรหัสผ่าน — ใครได้ลิงก์ไปก็ได้ไฟล์ไปด้วย
พอร์ทัล ถ้าผู้รับมีหน้าอัปโหลดที่ปลอดภัย — ธนาคาร หน่วยงานราชการ และฝ่ายบุคคลส่วนใหญ่มี — ใช้มันเถอะ แม้อีเมลจะเร็วกว่า พอร์ทัลมีไว้เพื่อเอกสารของคุณจะได้ไม่ไปอาศัยอยู่ในกล่องจดหมายของใคร เวลาขอสินเชื่อบ้าน สลิปเงินเดือนและใบแจ้งยอดธนาคาร ควรไปลงที่พอร์ทัล ส่วนเธรดอีเมลไว้สำหรับถามตอบ
สิ่งที่ไม่ควรส่งทางอีเมลเลยไม่ว่ากรณีใด
บางอย่างอันตรายเกินกว่าจะส่งทางอีเมลแม้จะมีรหัสผ่าน เพราะรหัสผ่านที่ถูกเดาออกเพียงครั้งเดียว หรือผู้รับที่ไม่ระวังเพียงคนเดียว ก็มอบตัวตนทั้งชุดของคุณให้คนอื่นได้:
- เลขบัตรประชาชนเต็ม วันเกิด และรูปบัตรที่มีรูปถ่าย รวมกัน แต่ละอย่างเดี่ยวๆ ก็เป็นปัญหาอยู่แล้ว รวมกันคือชุดปลอมตัวตนพร้อมใช้ ถ้าแบบฟอร์มจำเป็นต้องใช้ทั้งสามอย่างจริงๆ นั่นแหละที่พอร์ทัลกับการไปด้วยตัวเองมีไว้
- รหัสเข้าธนาคาร PIN บัตร หรือรหัสใช้ครั้งเดียว ไม่มีธุรกิจที่ถูกต้องที่ไหนขอสิ่งเหล่านี้ทางอีเมล ไม่มีทาง คำขอแบบนั้นคือการหลอกลวง ไม่ใช่เอกสาร
- อะไรก็ตามที่ผู้รับไม่ได้ขอ การคิดว่า “ส่งไปหมดเลยจะได้มีครบ” คือการเพิ่มจำนวนสำเนาที่ลอยอยู่ในโลก ส่งเฉพาะที่เขาขอ ไม่ต้องมากกว่านั้น
- เอกสารของคนอื่นโดยไม่ได้รับอนุญาต หนังสือเดินทางของคู่สมรส ประวัติรักษาของลูก — ถ้าไม่ใช่ของคุณ ถามเขาก่อน
เมื่ออีกฝ่ายยืนยันจะเอาทางอีเมล
เจ้าของห้องเช่า เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล และเจ้าหน้าที่สินเชื่อขอทางอีเมลเพราะมันสะดวกสำหรับเขา ไม่ใช่เพราะมันปลอดภัยสำหรับคุณ คนส่วนใหญ่ยอมปรับนิดหน่อยถ้าคุณพูดตรงๆ:
“ยินดีส่งให้เลย เดี๋ยวจะแนบเป็น PDF ที่ตั้งรหัสผ่านไว้ แล้วส่งรหัสผ่านไปให้ทาง SMS — เบอร์นี้ถูกไหม แล้วตอนเก็บเข้าระบบเสร็จ รบกวนลบอีเมลทิ้งด้วยได้ไหม”
คุณไม่ได้กล่าวหาใครทั้งนั้น แค่บอกสิ่งที่คุณกำลังจะทำ คำตอบที่ได้โดยทั่วไปคือ “ได้เลย” — และถ้าเขามีพอร์ทัลที่ลืมบอกไป นี่คือช่วงเวลาที่เขาจะนึกออก
ถ้าเขาไม่ยอม — “ระบบเรารับแค่ไฟล์แนบธรรมดา” — คุณก็ยังมีทางเลือก:
- ส่ง PDF ที่ตั้งรหัสผ่านไปอยู่ดี โปรแกรมอ่าน PDF ทุกตัวเปิดมันได้แค่พิมพ์รหัสผ่าน “ระบบของเรา” แทบทุกกรณีหมายถึงกล่องจดหมายของคนสักคน
- ส่งให้น้อยลง ปิดบังจนเหลือเฉพาะช่องที่เขาต้องใช้จริงๆ เพื่อให้แม้ไฟล์แนบที่ไม่ได้ป้องกันก็เปิดเผยข้อมูลน้อยที่สุด
- ถามหาช่องทางที่ปลอดภัยของเขา “ปกติให้ลูกค้าอัปโหลดบัตรประชาชนที่ไหน” มักเจอหน้าอัปโหลดที่คนที่คุณคุยด้วยไม่ได้ใช้ในชีวิตประจำวัน
- แบ่งความเสี่ยงออกเป็นสองส่วน ส่งเอกสารที่ปิดบังแล้วทางอีเมล แล้วอ่านรายละเอียดที่ขาดไป — เช่น เลขที่เอกสาร — ทางโทรศัพท์
คู่มือสถานการณ์เรื่องการเช่าอพาร์ตเมนต์ครอบคลุมว่าเจ้าของห้องเช่าขอเอกสารอะไรได้บ้างอย่างสมเหตุสมผล คุณจะได้แยกคำขอปกติออกจากคำขอที่เกินงาม
หลังส่งแล้ว: สำเนาของคุณเองควรอยู่ที่ไหน
งานเสร็จแล้ว ทีนี้ลองมองร่องรอยที่มันทิ้งไว้บนโทรศัพท์ของคุณ: รูปหนังสือเดินทางในม้วนฟิล์ม “Scan 14.pdf” ในแอปไฟล์ สำเนาที่ไม่ได้ป้องกันในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด และอีเมลในกล่องจดหมายที่ส่ง ทุกชิ้นคือสำเนาตัวตนของคุณที่ลอยอยู่ มองเห็นได้โดยทุกคนที่คุณยื่นโทรศัพท์ที่ปลดล็อกแล้วให้ และทุกแอปที่มีสิทธิ์เข้าถึงรูปภาพ
- ลบอีเมลที่ส่งไป ออกจากกล่องจดหมายที่ส่ง แล้วลบออกจากถังขยะอีกครั้ง
- ลบสำเนาชั่วคราวที่ไม่ได้ป้องกัน — ทั้งไฟล์สแกนต้นฉบับและเวอร์ชันที่ปิดบังแล้ว — ออกจากแอปไฟล์ ดาวน์โหลด และรูปภาพ (แล้วอย่าลืมโฟลเดอร์ลบล่าสุด)
- เก็บสำเนาต้นฉบับไว้เพียงชุดเดียวในที่ที่ล็อกไว้ คุณจะถูกขอเอกสารนี้อีกแน่ อย่าสแกนใหม่ทุกครั้ง ที่ที่ล็อกได้หมายถึงที่ที่ถาม Face ID เก็บไฟล์แบบเข้ารหัส และไม่โชว์หนังสือเดินทางของคุณปนอยู่ในตารางรูปอาหารกลางวัน — นี่คือเหตุผลที่เรื่องนี้สำคัญ
งานข้อสุดท้ายนั้นคือสิ่งที่ Paperlock ทำให้ บันทึกหนังสือเดินทางหรือสัญญาเช่าไว้ครั้งเดียว มันก็จะอยู่แบบเข้ารหัสบนโทรศัพท์ของคุณหลัง Face ID พร้อมเอกสารละเอียดอ่อนที่แสดงเป็นภาพย่อเบลอๆ จนกว่าจะยืนยันว่าเป็นตัวคุณ ครั้งหน้าที่ธนาคารขอ ก็ส่งออกเป็น PDF ได้ทันที ปิดบัง ตั้งรหัสผ่าน แล้วส่ง — ไม่ต้องคุ้ยรูปภาพ ไม่มีสำเนาหลงเหลือค้างอยู่ (ดูวิธีทำงาน) สำเนาต้นฉบับชุดนั้นยังเป็นชุดเดียวกับที่ควรสำรองข้อมูลไว้ให้ดีด้วย
ทำห้าขั้นตอนครั้งแรกอาจใช้เวลาสามนาที ทำทุกครั้ง แล้วกล่องจดหมายที่ถูกขโมย — ไม่ว่าของคุณหรือของเขา — จะหมดความหมายของการเป็นหายนะไปเลย