En krisbehållare låter som ett projekt för ett annat, mer organiserat hushåll — ett som har märkta behållare i sitt skafferi. Det är det inte. Det är bara en kväll med samling, och det besvarar en fråga som alla familjer till slut får ställd vid värsta möjliga tidpunkt: var är dokumenten?
En sjukhusvistelse, en husbrand, en evakuering, ett dödfall i familjen — var och en kommer med ett dokumentationsbehov, vanligtvis inom timmar. Syftet med en behållare är inte att förutsäga vilken nödsituation du kommer att hamna i. Det är att garantera att svaret på "var är försäkringen?" aldrig är "någonstans i kartoteket, tror jag".
Här är vad som ska finnas i den och hur man bygger den digitalt i kväll.
Varför digital först
Den klassiska krisbehållaren är en röd ringpärm på en hylla. Det är en bra idé med ett fel: den är på hyllan. Om du evakueras, reser eller står på akutmottagningen mitt i natten är behållaren hemma — och vid en husbrand eller översvämning är behållaren det som förstörs.
En digital behållare är med dig överallt där din telefon är, och en ordentlig kopia överlever även om något skulle hända originalen. Behåll också en smal pappersversion om du vill — vissa originalhandlingar spelar verkligen roll på papper, och vi pekar på vilka — men de kopior som din familj faktiskt använder när det brådska är på telefonen.
De 20 dokumenten
Sikta inte på fullständighet första kvällen. Dessa tjugo täcker nästan alla nödsituationer som en familj kan möta.
Identitet (4)
- Pass — fotosidan för alla familjemedlemmar
- Körkort och ID-kort
- Födelsebevis
- Personnummerhandlingar och motsvarande nationella ID-dokument
Försäkringar (4)
- Sjukförsäkringskort, båda sidorna, för alla försäkrade
- Hemförsäkring eller hyresförsäkring — minst försäkringsvillkoren
- Bilförsäkring och försäkringskort
- Livförsäkring med försäkringsbolagets telefonnummer
Medicin (3)
- En aktuell läkemedelslista: namn, doser, förskrivande läkare
- Vaccinationsbevis, särskilt för barn
- Allergier och medicinska tillstånd — en sida som en främling skulle kunna läsa högt för en sjuksköterska
Pengar och konton (4)
- En kontoförteckning: alla bank-, värdepappers- och pensionskonton med institutionsnamn och de fyra sista siffrorna (aldrig fullständiga nummer tillsammans med lösenord)
- En lista över kreditkort med kortutgivarens telefonnummer för snabb spärring
- Din senaste deklaration — det bevisar inkomst och identitet i ett dokument
- Återkommande räkningar och prenumerationer som någon skulle behöva pausa eller betala
Hem och egendom (3)
- Äganderättsbevis eller hyresavtal
- Fordons registreringsbevis och äganderätt
- En hemförteckning — även en tio minuters videogenomgång av alla rum underlättar en försäkringsanmälan avsevärt
Juridik och kontakter (2)
- En "var saker är"-anteckning: platsen för originaltestamenten, fullmakter och eventuella bankfack (plus vem som har nyckeln). Kopior av dessa handlingar hjälper; originalen är det som domstolar och banker vill ha, så anteckningen som säger var spelar lika stor roll som kopian.
- En viktig kontaktlista: läkare, försäkringsagent, advokat, arbetsgivarens HR-avdelning, hyresvärd eller bolånebolag, och två familjemedlemmar i en annan del av landet
Om en verklig katastrof är det scenario du planerar för finns det en mer fullständig genomgång av vilka dokument som spelar roll när du måste kunna lämna hemmet snabbt — men dessa tjugo utgör också kärnan i den listan.
Bygg den på en kväll
- Samla först, perfekt senare. Plocka ut allt från lådan, mappen och handskefacket. Saknade handlingar kan vänta tills senare; stanna inte upp hela projektet för ett saknat födelsebevis.
- Fotografera eller scanna varje dokument. Anteckningsappen på iPhone har en inbyggd skanner (tryck på kameraknappen i en anteckning → Skanna dokument), och den beskär och rättar automatiskt.
- Lagra kopiorna på ett låst och avsiktligt ställe — inte spridda genom din kameraroll mellan semesterfoton. En dedikerad, lösenordsskyddad plats som din familj kan namnge är hela poängen. Försäkringar är särskilt värt att lagra på din telefon korrekt, eftersom det är de handlingar du behöver medan du står på en parkeringsplats.
- Skriv de två enkla sidorna — kontoförteckningen och "var saker är"-anteckningen. Det tar femton minuter och dessa är de sidor familjer oftast glömmer.
Den manuella versionen av detta fungerar. Dess uppriktiga svaghet är hämtningen: sex månader senare måste någon under stress komma ihåg vad varje fil heter och var den ligger.
Det är det hämtningssteget som Paperlock är byggd för att ta bort. Spara samma tjugo dokument i den och den läser var och en — vad det är, vem det kommer från, när det upphör — och sorterar allt själv bakom Face ID, med känsliga sidor som pass pixelerade tills du bekräftar din identitet. Då behöver du bara fråga för att hitta något: "visa mina sjukförsäkringskort" eller "när upphör Mayas pass?" och du får svaret med dokumenten. Det hittar även dokument som redan gömmer sig i din kameraroll och erbjuder att hämta in dem — många blir överraskade på hur mycket av denna lista redan finns i deras foton. Det kommer snart till iPhone.
Håll det aktuellt
En behållare som är tre år gammal är bara något bättre än ingen behållare. Två vanor håller det aktuellt:
- Uppdatera vid händelser, inte på schema. Ny försäkring, nytt läkemedel, ny adress, förnyat körkort — dagen det händer går kopian in. Trettio sekunder.
- Gör en genomgång två gånger per år. När klockan ändras, använd tio minuter på att kontrollera utgångsdatum och de två enkla sidorna. (Om dina dokument finns i Paperlock hanteras utgångsdatum automatiskt — det påminner dig 30 och 7 dagar innan pass, ID-handlingar och försäkringar löper ut, utan någon inställning.)
Vem bör kunna nå det
Det här är steget som många hoppar över, och det är det som gör behållaren användbar i de nödsituationer där du är den det handlar om. Berätta för en betrodd vuxen — partner, vuxet barn eller syskon — tre saker: att behållaren finns, var den är och hur man öppnar den. Om den är på din telefon innebär det att veta telefonens lösenord, eller att de har sin egen kopia av det viktigaste.
Berätta sedan en sak till: var pappersoriginalen är. Den digitala behållaren besvarar frågor snabbt; anteckningen inuti den — testamenten här, äganderättsbevis där, bankfacksnyckeln i den blå lådan — är det som förvandlar en hemsk vecka till en bara svår vecka.