Adobe Scan è uno dei due grandi scanner gratuiti firmati da una grande azienda e, ora che Microsoft Lens è andato in pensione, è l'unico rimasto in piedi. Ripulisce bene una pagina, legge il testo che c'è sotto e non costa niente. Allora perché cercare un'alternativa?

Di solito per uno di due motivi. Non hai voglia di creare un account e di mandare la foto del tuo passaporto nel cloud di qualcuno solo per averne una copia pulita. Oppure scansioni diligentemente da un anno, è tutto un bel PDF ordinato, e ancora non trovi lo scontrino della cosa che si è appena rotta.

Problemi diversi. Ecco la risposta onesta a ciascuno.

Cosa fa bene Adobe Scan

Prima di andartene, sappi cosa ti lasceresti alle spalle. Adobe Scan è gratis con un account Adobe, la sua pulizia della pagina è tra le migliori, e se i tuoi documenti sono diretti nel mondo PDF di Adobe ne parla la lingua in modo naturale. Per chi vive in quell'ecosistema è difficile da battere sul prezzo, perché un prezzo non c'è. Il nostro confronto Paperlock e Adobe Scan dice tutto questo per esteso, compreso chi farebbe bene a restare dov'è.

La cosa da controllare, con Adobe Scan e con qualsiasi app simile, non è l'azienda ma il cloud: dove finisce ogni scansione in modo predefinito, e come la cancelli da lì più avanti? Se lo sai già e la cosa ti sta bene, forse non ti serve nessuna alternativa.

Niente account, niente cloud: lo scanner che hai già sull'iPhone

Il tuo iPhone scansiona documenti senza nessuna app da anni. In due posti:

  • Note: apri una nota, tocca l'icona della fotocamera, scegli Scansiona documenti. Bordi trovati, pagina raddrizzata, più pagine impilate in un'unica scansione. Puoi bloccare la nota con Face ID.
  • File: in qualsiasi cartella, tocca il menu con i tre puntini e scegli Scansiona documenti. Il risultato è un PDF lì dentro, nella cartella.

Nessun accesso, nessun abbonamento, niente da installare, e la scansione resta sul telefono finché non decidi di condividerla. Per il classico «mi serve una copia pulita di questo modulo» fa quello per cui quasi tutti usavano Adobe Scan. Quello che non fa è tutto ciò che viene dopo la scansione: il nome del file lo dai tu, dove finisce lo decidi tu, e lo ritrovi solo se te lo ricordi. Paperlock e Note di Apple a confronto affronta per bene questo compromesso.

Le altre app di scansione

Se vuoi uno scanner dedicato invece di uno integrato:

  • Genius Scan, SwiftScan e Scanner Pro sono app di scansione commerciali fatte per i volumi: scansione in blocco, modifica, esportazione verso qualsiasi servizio usi. Che serva un account, e dove finiscano le scansioni in modo predefinito, cambia da app ad app: verificalo al primo avvio.
  • CamScanner è la più anziana del gruppo e la più carica di funzioni. Chi digitalizza archivi la apprezza proprio per questo.
  • Google Drive e OneDrive scansionano ciascuno dall'interno della propria app. Se il motivo per cui lasci Adobe Scan era il cloud, qui lo scambio è lo stesso con un altro padrone di casa: hanno senso solo se quel padrone di casa è uno a cui affidi già tutto il resto.

Per ognuna di queste, la lista di controllo di Le app di scansione sono sicure? è quella da seguire prima di scansionare un documento d'identità.

Se il problema è ritrovare le cose, non produrle

Ecco il confine che vale per Adobe Scan e per ogni scanner qui sopra: il lavoro dell'app finisce nel momento in cui il file è salvato. Quello che ti resta è l'immagine di un documento, più nitida di una foto, con sotto delle parole cercabili se sei fortunato. Quello che non ti resta è qualcuno che l'abbia letto.

Così, quando la domanda è «la garanzia copre la pompa?» oppure «quando scade davvero il passaporto?», ti ritrovi ad aprire i PDF uno alla volta. La ricerca sa trovare parole. Non sa rispondere a una domanda.

Paperlock comincia dove lo scanner si ferma. Scansiona anche lui, con ritaglio automatico e più pagine, e importa PDF e immagini dall'app File, dalla posta o dalle tue foto, quindi le esportazioni di Adobe Scan possono entrare senza passaggi intermedi. Una volta che un documento è dentro:

  • Viene letto, non solo archiviato. Paperlock capisce che documento è, da chi arriva, la data, l'importo e quando scade, anche se è scritto a mano, e gli dà un titolo chiaro. Niente cartelle, niente nomi da inventare.
  • Ritrovi le cose chiedendo. In parole semplici, con i documenti di origine allegati a ogni risposta e un onesto «questo nella tua cassaforte non c'è» quando non c'è. Ecco come funziona Paperlock.
  • Le scadenze si gestiscono da sole. Attiva i promemoria una volta e tutto ciò che ha una data ti avvisa 30 e 7 giorni prima; passaporti e documenti d'identità hanno anche un preavviso di sei mesi.
  • Nessun account, e un'altra idea di riservatezza. I documenti sono cifrati sul telefono dietro Face ID. Una pagina arriva ai server di Paperlock solo per il tempo necessario a leggerla o a rispondere a una domanda, e lì non viene conservata. I documenti delicati mostrano miniature sfocate finché non confermi di nuovo con Face ID.

Quello che non è: uno scanner da produzione né un editor di PDF. Se scansioni pile ogni settimana, tieni uno scanner per l'ingresso e usa Paperlock per le carte che dovrai ritrovare. Una scansione è un PDF, e Paperlock importa i PDF.

A confronto

Adobe Scan Note / File di Apple Altre app di scansione Paperlock
Costo Gratis con un account Adobe Gratis, già integrato Quasi sempre a pagamento Gratis per 25 documenti; Plus a $4.99 al mese o $39.99 all'anno
Serve un account Sì No Verifica al primo avvio No
Dove vive la scansione Nel cloud di Adobe in modo predefinito; controlla l'impostazione Sul telefono, finché non la condividi Nell'app, e spesso nel suo cloud Cifrata sul telefono; sincronizzazione iCloud facoltativa
Pulizia della pagina e strumenti PDF Ottimi Più che sufficienti Da buoni a ottimi Non è il suo mestiere
Ritrovare le cose dopo Cerca le parole esatte dentro una scansione Ricerca in Note o File Cerca le parole esatte dentro una scansione Chiedi in parole semplici; le risposte citano il documento
Legge date, importi, scadenze No No No Sì, da solo
Ideale per Scansionare gratis dentro il mondo Adobe Scansioni rapide, private e senza account Grandi volumi e lavoro sui PDF Carte personali che devi ritrovare e capire più avanti

Portare via le tue scansioni

Qualunque cosa tu scelga, tira prima fuori i documenti da Adobe Scan, a maggior ragione se sono rimasti a vivere nel cloud di Adobe.

  1. Esportali come PDF. Condividi o esporta ogni documento che conta e salvalo in una cartella dell'app File. Salta quelli che non riaprirai mai più.
  2. Guarda in Foto. Se hai mai salvato scansioni nella libreria foto, sono già fuori. Più avanti il rilevatore di documenti nel rullino di Paperlock riesce a pescarli tra le tue foto, ti mostra i candidati e importa solo quelli che approvi, senza cancellare né modificare gli originali.
  3. Importali. In Note o File sono semplici file. In Paperlock, condividi i PDF dall'app File e vengono letti e archiviati mentre entrano.
  4. Poi decidi cosa fare del cloud. Se il motivo per cui te ne vai era la riservatezza, cancella le copie nel cloud di Adobe dopo aver verificato che le esportazioni si aprono.

Adobe Scan è un buon scanner gratuito e continuerà a esserlo. Semplicemente risponde alla domanda «come faccio a mettere questo foglio nel telefono?» e si ferma lì. La domanda che costa davvero tempo alle persone è «dov'è finito adesso, e cosa c'era scritto?»