Microsoft Lens si era guadagnato la sua fama. Era gratuito, raddrizzava la foto storta di una lavagna trasformandola in qualcosa di leggibile e passava tutto a Word, OneNote e OneDrive senza storie. Ecco perché in tanti scoprono solo adesso che non c'è più, di solito nel momento esatto in cui devono scansionare qualcosa.

Ecco cos'è successo, come assicurarti di non perdere niente di quello che c'è dentro e come scegliere un sostituto in base a ciò per cui lo usavi davvero.

Cos'è successo a Microsoft Lens

Microsoft ha ritirato l'app per gradi, e le date contano se ce l'hai ancora sul telefono:

  • 9 gennaio 2026: Lens entra in pensione su iPhone, iPad e Android. Niente più aggiornamenti.
  • 9 febbraio 2026: l'app viene tolta dall'App Store e da Google Play, e Microsoft smette di supportarla.
  • 9 marzo 2026: la scansione smette di funzionare. L'app non riesce più a creare una nuova scansione.

Se Lens è ancora installato, si apre ancora e puoi ancora guardare le scansioni fatte prima del 9 marzo. L'avviso di Microsoft aggiunge una condizione che manda in crisi parecchie persone: devi aver fatto l'accesso con l'account che hai usato per ultimo nell'app. Se esci, le vecchie scansioni restano irraggiungibili finché non rientri.

Il consiglio ufficiale di Microsoft è lo scanner dentro l'app OneDrive. Ci torniamo più sotto, perché ad alcuni va benissimo e ad altri per niente.

Prima di tutto, salva quello che c'è dentro

Fallo prima di qualsiasi altra cosa, finché l'app funziona ancora sul telefono.

La maggior parte delle scansioni di Lens non è mai rimasta intrappolata in Lens. Ogni volta che ne salvavi una sceglievi una destinazione, ed è lì che la scansione si trova tuttora: la libreria foto, una cartella di OneDrive, una pagina di OneNote, un file di Word o PowerPoint, o un PDF nell'app File. Quelli sono file normali. Il ritiro non li tocca.

Le scansioni di cui preoccuparsi sono quelle che hai sempre e solo guardato nell'elenco interno dell'app. Per ognuna che ti interessa, aprila e condividila o esportala da qualche parte sotto il tuo controllo, come PDF o come immagine. Una cartella nell'app File va benissimo. Va bene anche la libreria foto: se finiscono lì, più avanti il rilevatore di documenti nel rullino di Paperlock riesce a pescarli tra le tue foto, con la tua approvazione, senza toccare gli originali.

Quando tutto ciò che ti sta a cuore esiste fuori dall'app, l'app può andarsene.

La risposta di Microsoft: lo scanner di OneDrive

Apri l'app OneDrive, tocca il pulsante più, scegli Scansiona foto e la scansione viene salvata nella cartella di OneDrive che preferisci. Se la tua vita lavorativa gira intorno a Microsoft 365, è il successore naturale: le scansioni finiscono accanto agli altri file e si sincronizzano ovunque tu abbia fatto l'accesso.

Due avvertenze oneste. L'avviso di Microsoft dice che OneDrive non può salvare le scansioni in locale sul dispositivo, quindi ogni scansione va nel tuo account Microsoft, punto. E stai scansionando dentro un disco nel cloud, non in un'app di scansione, quindi verifica di persona se le modalità su cui contavi in Lens ci sono, prima di legarti a questa scelta.

Scegli questa strada se la destinazione delle tue scansioni era comunque sempre OneDrive. Lasciala perdere se preferisci che la scansione del tuo passaporto non esca mai dal telefono.

Lo scanner gratuito che quasi tutti dimenticano

Il tuo iPhone ha uno scanner per documenti da anni. Vive in due posti:

  • Note: apri una nota, tocca l'icona della fotocamera, scegli Scansiona documenti. Trova i bordi, raddrizza la pagina e impila più pagine in un'unica scansione. Puoi bloccare la nota con Face ID.
  • File: in qualsiasi cartella, tocca il menu con i tre puntini e scegli Scansiona documenti. Il risultato è un PDF lì dentro, nella cartella.

Nessun account, nessun abbonamento, niente da installare, e la scansione resta sul telefono a meno che tu non decida di condividerla. Per il classico «mi serve una copia pulita di questo modulo, adesso» copre quello per cui quasi tutti usavano Lens. Il prezzo da pagare è ciò che viene dopo: il nome del file lo dai tu, dove finisce lo decidi tu, e lo ritrovi solo se te lo ricordi. La nostra pagina Paperlock e Note di Apple a confronto affronta per bene questo compromesso.

Le altre app di scansione

Se vuoi uno scanner dedicato invece di uno integrato, i nomi sono quelli di sempre:

  • Adobe Scan è l'altro grande scanner gratuito di una grande azienda. Gratis con un account Adobe, bravo a ripulire una pagina, pensato per alimentare il mondo PDF di Adobe. Lo confrontiamo direttamente in Paperlock e Adobe Scan a confronto.
  • Genius Scan, SwiftScan e Scanner Pro sono app di scansione commerciali che si ripagano sui numeri: scansione in blocco, modifica, esportazione verso qualsiasi servizio usi. Se digitalizzi regolarmente pile di carta, una di queste ti servirà meglio di qualsiasi scanner integrato.
  • Google Drive ha uno scanner dentro la sua app, l'immagine speculare dell'opzione OneDrive per chi vive nel mondo di Google.

Qualunque cosa tu guardi, controlla sempre le stesse due cose: se serve un account e dove finisce una scansione in modo predefinito. Le app di scansione sono sicure? spiega nel dettaglio cosa cercare.

Se il problema non è mai stata la scansione

Ecco la cosa che Lens non sapeva fare, e che non sa fare nessuna delle app qui sopra: leggere il documento.

Il lavoro di uno scanner finisce quando il file è salvato. Quello che ti resta è l'immagine di un documento, più nitida di una foto, a volte con sotto delle parole cercabili. Quello che non ti resta è qualcuno che sappia cosa c'è scritto. Così otto mesi dopo, quando devi sapere se la garanzia della lavastoviglie copre la pompa o quando scade davvero il passaporto, ti ritrovi ad aprire i file uno alla volta.

Paperlock comincia dove lo scanner si ferma. Scansiona anche lui, con ritaglio automatico e più pagine, e importa PDF e immagini dall'app File, dalla posta o dalle tue foto, quindi le vecchie scansioni di Lens possono entrare senza passaggi intermedi. Una volta che un documento è dentro:

  • Viene letto, non solo archiviato. Paperlock capisce che documento è, da chi arriva, la data, l'importo e quando scade, anche se è scritto a mano, e gli dà un titolo chiaro. Niente cartelle, niente nomi da inventare.
  • Ritrovi le cose chiedendo. «Quando scade il passaporto?» «Quanto ho speso dal veterinario l'autunno scorso?» Le risposte arrivano con allegati i documenti da cui provengono, e se la risposta non è nella tua cassaforte te lo dice. È tutto qui: come funziona Paperlock.
  • Le scadenze si gestiscono da sole. Attiva i promemoria una volta e tutto ciò che ha una data — passaporto, assicurazione, garanzia — ti avvisa 30 e 7 giorni prima.
  • È chiuso a chiave sul serio. Cifrato sul telefono, Face ID all'apertura, miniature sfocate su documenti d'identità e referti medici finché non confermi di nuovo. Nessun account, nessuna registrazione.

Non sostituisce una modalità lavagna o una modalità biglietto da visita, e non è fatto per scansionare uno schedario in un pomeriggio. È per le carte che portano il tuo nome, i tuoi soldi o la tua salute, quelle che poi dovrai ritrovare.

A confronto

Scanner di OneDrive Note / File di Apple App di scansione Paperlock
Costo Gratis con un account Microsoft Gratis, già integrato Adobe Scan gratis con un account; le altre a pagamento Gratis per 25 documenti; Plus a $4.99 al mese o $39.99 all'anno
Serve un account Sì No Di solito sì No
Dove vive la scansione Solo nel tuo OneDrive Sul telefono, finché non la condividi Nell'app, e spesso nel suo cloud Cifrata sul telefono; sincronizzazione iCloud facoltativa
Ritrovare le cose dopo Ricerca di OneDrive e nomi delle cartelle Ricerca in Note o File Cerca le parole esatte dentro una scansione Chiedi in parole semplici; le risposte citano il documento
Legge date, importi, scadenze No No No Sì, da solo
Promemoria di scadenza No No No 30 e 7 giorni prima, 6 mesi per passaporti e documenti d'identità
Ideale per Famiglie e uffici con Microsoft 365 Scansioni rapide e private, una tantum Grandi volumi e lavoro sui PDF Carte personali che devi ritrovare e capire più avanti

Quale scegliere?

Scegli lo scanner di OneDrive se per te Lens era in realtà la porta d'ingresso di OneDrive. Stessa destinazione, stesso account, un'app in meno.

Scegli Note o File se scansionavi ogni tanto e ti serve solo la copia pulita, gratis, senza che niente esca dal telefono. È la risposta giusta per molte più persone di quante gli store lascerebbero pensare.

Scegli un'app di scansione se il punto erano i volumi: montagne di scontrini per l'attività, archivi, contratti, una pila dopo l'altra.

Scegli Paperlock se il dolore non è mai stata la scansione. Era il cassetto degli scontrini, il rinnovo dell'assicurazione dimenticato, il passaporto di cui sinceramente non sai la scadenza. Importa quello che Lens ti ha lasciato, aggiungi il resto man mano che arriva e smetti di dover ricordare dove sono le cose.

Lens era un buon strumento ed è giusto sentirne la mancanza. Ma ha sempre risolto solo la prima metà del problema delle scartoffie. Scegli il suo sostituto in base a quale metà è davvero la tua.