Adobe Scan är en av de två stora gratisskannrarna från ett stort företag, och nu när Microsoft Lens är nedlagt är den den enda som står kvar. Den städar upp en sida bra, den läser texten under, och den kostar ingenting. Så varför leta efter ett alternativ?
Oftast av ett av två skäl. Du vill inte logga in på ett konto och skicka ett foto av ditt pass till någons moln bara för att få en ren kopia av det. Eller så har du skannat flitigt i ett år, allt ligger som prydliga PDF:er, och du hittar ändå inte kvittot på prylen som just gick sönder.
Olika problem. Här är det ärliga svaret på båda.
Det Adobe Scan är bra på
Innan du går: vet vad du skulle lämna. Adobe Scan är gratis med ett Adobe-konto, sidstädningen hör till de bästa som finns, och ska dina dokument in i Adobes PDF-värld talar appen det språket från början. För den som lever i det ekosystemet är den svårslagen på pris, eftersom det inte finns något. Vår jämförelse Paperlock vs. Adobe Scan säger allt det här utförligt, inklusive vem som bör stanna kvar.
Det du ska kontrollera, med Adobe Scan och alla appar av samma slag, är inte företaget utan molnet: var hamnar varje skanning som standard, och hur raderar du den därifrån senare? Vet du redan det och är nöjd med svaret behöver du kanske inget alternativ alls.
Inget konto, inget moln: skannern som redan finns i din iPhone
Din iPhone har skannat dokument utan någon app i flera år. På två ställen:
- Anteckningar: öppna en anteckning, tryck på kameraikonen och välj Skanna dokument. Kanterna hittas, sidan rätas ut, flera sidor läggs i samma skanning. Du kan låsa anteckningen med Face ID.
- Filer: tryck på trepunktsmenyn i valfri mapp och välj Skanna dokument. Resultatet blir en PDF direkt i mappen.
Ingen inloggning, ingen prenumeration, inget att installera, och skanningen stannar i telefonen om du inte väljer att dela den. För ”jag behöver en ren kopia av den här blanketten” gör den det de flesta använde Adobe Scan till. Det den inte gör är något som helst efter skanningen: du döper filen, du bestämmer var den ska ligga, du hittar den genom att komma ihåg. Paperlock vs. Anteckningar går igenom den avvägningen ordentligt.
Andra skannerappar
Vill du ha en renodlad skanner i stället för en inbyggd:
- Genius Scan, SwiftScan och Scanner Pro är kommersiella skannerappar byggda för volym: massskanning, redigering, export till vilken tjänst du än använder. Om de kräver konto, och var skanningar hamnar som standard, varierar – kolla vid första starten.
- CamScanner är äldst och mest funktionstyngd i sällskapet. De som digitaliserar arkiv gillar den för precis det.
- Google Drive och OneDrive skannar var för sig inifrån sina egna appar. Var molnet skälet till att du lämnade Adobe Scan är de här samma affär med en annan hyresvärd, så de är bara vettiga om det är en hyresvärd du redan anförtror allt annat.
För vilken som helst av dem är checklistan i Är skannerappar säkra? den du ska gå igenom innan du skannar en id-handling.
Om problemet är att hitta saker, inte att skapa dem
Här går gränsen som gäller för Adobe Scan och varenda skanner ovan: appens jobb tar slut i samma stund som filen är sparad. Det du har efteråt är en bild av ett dokument, skarpare än ett foto, med sökbara ord under om du har tur. Det du inte har är någon som har läst det.
Så när frågan är ”täcker garantin pumpen?” eller ”när går passet egentligen ut?” öppnar du PDF:erna en i taget. En sökning kan matcha ord. Den kan inte svara på en fråga.
Paperlock börjar där en skanner slutar. Appen skannar också, med automatisk beskärning och flera sidor, och den importerar PDF:er och bilder från Filer, e-post eller dina bilder, så dina Adobe Scan-exporter kan gå rakt in. När ett dokument väl är inne:
- Det blir läst, inte bara sparat. Paperlock listar ut vad dokumentet är, vem det kommer från, datumet, beloppet och när det går ut, även från handskrift, och ger det en tydlig rubrik. Inga mappar, ingen namngivning.
- Du hittar saker genom att fråga. På vanlig svenska, med källdokumenten bifogade till varje svar, och ett ärligt ”det finns inte i ditt valv” när det inte gör det. Det är så fungerar Paperlock.
- Utgångsdatum sköter sig själva. Slå på påminnelser en gång, så påminner allt med ett datum dig 30 och 7 dagar i förväg; pass och id-handlingar får dessutom besked sex månader innan.
- Inget konto, och en annan syn på integritet. Dokument ligger krypterade i telefonen bakom Face ID. En sida går till Paperlocks servrar bara så länge det tar att läsa den eller svara på en fråga, och lagras inte där. Känsliga dokument visar suddade miniatyrbilder tills du bekräftar med Face ID igen.
Vad det inte är: en produktionsskanner eller ett PDF-redigeringsprogram. Skannar du högar varje vecka, behåll en skanner för inmatningen och använd Paperlock för papperen du kommer att behöva hitta senare. En skanning är en PDF, och Paperlock importerar PDF:er.
Sida vid sida
| Adobe Scan | Anteckningar / Filer | Andra skannerappar | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Kostnad | Gratis med ett Adobe-konto | Gratis, inbyggt | Mestadels kommersiella | Gratis för 25 dokument; Plus för $4.99/månad eller $39.99/år |
| Konto krävs | Ja | Nej | Kolla vid första starten | Nej |
| Var skanningen hamnar | I Adobes moln som standard; kolla inställningen | I telefonen om du inte delar den | I appen, och ofta i dess moln | Krypterat i telefonen; iCloud-synk om du vill |
| Sidstädning och PDF-verktyg | Utmärkt | Fullt tillräckligt | Bra till utmärkt | Inte fokus |
| Hitta saker senare | Sök på exakta ord i en skanning | Sökning i Anteckningar eller Filer | Sök på exakta ord i en skanning | Fråga med egna ord; svaren hänvisar till dokumentet |
| Läser datum, belopp, utgångsdatum | Nej | Nej | Nej | Ja, automatiskt |
| Bäst för | Gratis skanning in i Adobes värld | Snabba, privata skanningar utan konto | Volymskanning och PDF-arbete | Personliga papper du behöver hitta och förstå senare |
Så flyttar du ut dina skanningar
Vilket du än väljer: få ut dina dokument ur Adobe Scan först, särskilt om de har legat i Adobes moln.
- Exportera som PDF:er. Dela eller exportera varje dokument som betyder något och spara det i en mapp i Filer. Hoppa över dem du aldrig kommer att öppna igen.
- Titta i Bilder. Har du någon gång sparat skanningar till bildbiblioteket är de redan ute. Paperlocks kamerarullsökning kan plocka ut dokumenten ur dina bilder senare, visa dig kandidaterna och importera bara det du godkänner, utan att radera eller ändra originalen.
- Importera. In i Anteckningar eller Filer är de bara filer. In i Paperlock delar du PDF:erna från Filer, så blir de lästa och insorterade på vägen in.
- Bestäm dig sedan om molnet. Var integriteten skälet till att du lämnade, radera kopiorna i Adobes moln när du har kontrollerat att exporterna går att öppna.
Adobe Scan är en bra gratisskanner och kommer att förbli det. Den svarar bara på frågan ”hur får jag in det här pappret i telefonen?” och stannar där. Frågan som faktiskt kostar folk tid är ”var är det nu, och vad stod det i det?”