O Adobe Scan é um dos dois grandes digitalizadores gratuitos de uma grande empresa e, agora que o Microsoft Lens foi descontinuado, é o único que resta de pé. Limpa bem uma página, lê o texto por baixo e não custa nada. Então porquê procurar uma alternativa?

Normalmente, por uma de duas razões. Não lhe apetece iniciar sessão numa conta e mandar uma fotografia do seu passaporte para a nuvem de alguém só para ter uma cópia limpa dele. Ou anda a digitalizar tudo com toda a diligência há um ano, está tudo em PDF bem arrumados, e continua sem encontrar o recibo daquilo que se acabou de avariar.

São problemas diferentes. Eis a resposta honesta para cada um.

No que o Adobe Scan é bom

Antes de sair, saiba o que estaria a deixar para trás. O Adobe Scan é gratuito com uma conta Adobe, a limpeza de página está entre as melhores e, se os seus documentos seguem para o mundo dos PDF da Adobe, ele fala essa língua de nascença. Para quem vive nesse ecossistema, é difícil de bater no preço, porque preço não há. A nossa comparação Paperlock vs. Adobe Scan diz tudo isto com pormenor, incluindo quem deve ficar com ele.

O que convém verificar, no Adobe Scan e em qualquer app do género, não é a empresa mas a nuvem: onde é que cada digitalização vai parar por predefinição e como é que a apaga de lá mais tarde? Se já sabe e não tem nada contra, é possível que não precise de alternativa nenhuma.

Sem conta, sem nuvem: o digitalizador que já está no seu iPhone

O seu iPhone digitaliza documentos sem app nenhuma há anos. Em dois sítios:

  • Notas: abra uma nota, toque no ícone da câmara e escolha Digitalizar documentos. Margens encontradas, página endireitada, várias páginas juntas numa só digitalização. Pode bloquear a nota com Face ID.
  • Ficheiros: em qualquer pasta, toque no menu dos três pontos e escolha Digitalizar documentos. O resultado é um PDF ali mesmo, na pasta.

Sem iniciar sessão, sem subscrição, sem nada para instalar, e a digitalização fica no telemóvel a não ser que decida partilhá-la. Para o «preciso de uma cópia limpa deste formulário», faz aquilo para que a maioria das pessoas usava o Adobe Scan. O que não faz é nada do que vem depois da digitalização: é você que dá o nome ao ficheiro, é você que decide onde ele fica, é você que o encontra de memória. A página Paperlock vs. Notas da Apple trata dessa contrapartida em condições.

Outras apps de digitalização

Se quiser um digitalizador dedicado em vez de um integrado:

  • Genius Scan, SwiftScan e Scanner Pro são apps de digitalização comerciais feitas para volume: digitalização em lote, edição, exportação para o serviço que usar. Se exigem conta, e para onde vão as digitalizações por predefinição, varia; confirme no primeiro arranque.
  • CamScanner é o mais antigo do grupo e o que tem mais funcionalidades. Quem digitaliza arquivos gosta dele precisamente por isso.
  • Google Drive e OneDrive digitalizam a partir das suas próprias apps. Se a sua razão para sair do Adobe Scan era a nuvem, estes são a mesma troca com outro senhorio, por isso só fazem sentido se for um senhorio a quem já confia tudo o resto.

Para qualquer um deles, a lista de verificação do artigo As apps de digitalização são seguras? é a que deve seguir antes de digitalizar um documento de identificação.

Se o problema é encontrar, não produzir

Eis o limite que se aplica ao Adobe Scan e a todos os digitalizadores acima: o trabalho da app acaba no momento em que o ficheiro fica guardado. O que fica depois é uma imagem de um documento, mais nítida do que uma fotografia, com palavras pesquisáveis por baixo se tiver sorte. O que não fica é alguém que o tenha lido.

Por isso, quando a pergunta é «a garantia cobre a bomba?» ou «quando é que o meu passaporte expira mesmo?», lá está você a abrir PDF um a um. A pesquisa encontra palavras. Não responde a perguntas.

O Paperlock começa onde um digitalizador acaba. Também digitaliza, com recorte automático e várias páginas, e importa PDF e imagens da app Ficheiros, do e-mail ou das suas fotografias, para que as exportações do Adobe Scan entrem diretamente. Assim que um documento está lá dentro:

  • É lido, não apenas guardado. O Paperlock percebe que documento é, de quem vem, a data, o valor e quando expira, mesmo escrito à mão, e dá-lhe um título claro. Sem pastas, sem dar nomes.
  • Encontra as coisas perguntando. Em linguagem corrente, com os documentos de origem anexados a cada resposta e um honesto «isso não está no seu cofre» quando não está. É assim que funciona o Paperlock.
  • Os prazos tratam de si próprios. Ligue os lembretes uma vez e tudo o que tenha uma data avisa-o 30 e 7 dias antes; passaportes e documentos de identificação recebem também um aviso com seis meses de antecedência.
  • Sem conta, e com outro modelo de privacidade. Os documentos ficam encriptados no seu telemóvel, atrás do Face ID. Uma página vai para os servidores do Paperlock apenas o tempo necessário para ser lida ou para responder a uma pergunta, e não fica lá guardada. Os documentos sensíveis mostram miniaturas desfocadas até voltar a confirmar com Face ID.

O que não é: um digitalizador de produção nem um editor de PDF. Se digitaliza pilhas todas as semanas, mantenha um digitalizador para a entrada e use o Paperlock para os papéis que vai precisar de encontrar mais tarde. Uma digitalização é um PDF, e o Paperlock importa PDF.

Lado a lado

Adobe Scan Notas / Ficheiros da Apple Outras apps de digitalização Paperlock
Custo Gratuito com uma conta Adobe Gratuito, já vem incluído Quase todas pagas Gratuito até 25 documentos; Plus a $4.99/mês ou $39.99/ano
Precisa de conta Sim Não Confirme no primeiro arranque Não
Onde fica a digitalização Na nuvem da Adobe por predefinição; verifique a definição No telemóvel, a menos que a partilhe Na app e, muitas vezes, na nuvem dela Encriptada no telemóvel; sincronização opcional com o iCloud
Limpeza de página e ferramentas de PDF Excelente Suficiente De bom a excelente Não é o objetivo
Encontrar coisas mais tarde Pesquisar palavras exatas numa digitalização Pesquisa nas Notas ou nos Ficheiros Pesquisar palavras exatas numa digitalização Pergunte em linguagem corrente; as respostas citam o documento
Lê datas, valores e prazos Não Não Não Sim, automaticamente
Melhor para Digitalizar de graça para o mundo da Adobe Digitalizações rápidas, privadas e sem conta Digitalização em volume e trabalho com PDF Papéis pessoais que precisa de encontrar e perceber mais tarde

Passar as suas digitalizações para fora

Escolha o que escolher, tire primeiro os seus documentos do Adobe Scan, sobretudo se andaram a viver na nuvem da Adobe.

  1. Exporte em PDF. Partilhe ou exporte cada documento que interesse e guarde-o numa pasta na app Ficheiros. Deixe de fora os que nunca mais vai abrir.
  2. Veja as Fotografias. Se alguma vez guardou digitalizações na sua biblioteca de fotografias, já estão cá fora. O localizador de documentos no rolo da câmara do Paperlock consegue depois separar os documentos das restantes fotografias, mostrar-lhe os candidatos e importar apenas o que aprovar, sem apagar nem alterar os originais.
  3. Importe. Para as Notas ou os Ficheiros, são apenas ficheiros. Para o Paperlock, partilhe os PDF a partir dos Ficheiros e eles são lidos e arrumados logo à entrada.
  4. Depois decida sobre a nuvem. Se a razão para sair foi a privacidade, apague as cópias que estão na nuvem da Adobe assim que confirmar que as exportações abrem bem.

O Adobe Scan é um bom digitalizador gratuito e vai continuar a sê-lo. Só que responde à pergunta «como é que meto este papel no telemóvel?» e fica-se por aí. A pergunta que realmente custa tempo às pessoas é «onde está ele agora, e o que é que dizia?»