Adobe Scan est l'un des deux grands scanners gratuits signés par une grande entreprise et, maintenant que Microsoft Lens a été retiré, c'est le seul encore debout. Il nettoie bien une page, il lit le texte qu'elle contient, et il ne coûte rien. Alors pourquoi lui chercher une alternative ?
En général pour l'une de ces deux raisons. Vous ne voulez pas vous connecter à un compte et envoyer la photo de votre passeport dans le nuage de quelqu'un juste pour en obtenir une copie propre. Ou vous numérisez consciencieusement depuis un an, tout est bien rangé en PDF, et vous ne retrouvez toujours pas le reçu de l'appareil qui vient de rendre l'âme.
Deux problèmes différents. Voici la réponse honnête à chacun.
Ce qu'Adobe Scan fait bien
Avant de partir, sachez ce que vous laissez. Adobe Scan est gratuit avec un compte Adobe, son nettoyage de page compte parmi les meilleurs, et si vos documents filent vers l'univers PDF d'Adobe, il en parle la langue nativement. Pour qui vit dans cet écosystème, difficile de faire mieux côté prix, puisqu'il n'y en a pas. Notre comparatif Paperlock face à Adobe Scan développe tout cela en détail, y compris qui a intérêt à le garder.
Ce qu'il faut vérifier, avec Adobe Scan comme avec toute application du même genre, ce n'est pas l'entreprise mais le nuage : où atterrit chaque scan par défaut, et comment l'effacer de là ensuite ? Si vous le savez déjà et que cela vous convient, vous n'avez peut-être besoin d'aucune alternative.
Sans compte, sans nuage : le scanner déjà présent sur votre iPhone
Votre iPhone numérise des documents sans la moindre application depuis des années. À deux endroits :
- Notes : ouvrez une note, touchez l'icône d'appareil photo, choisissez Numériser des documents. Bords détectés, page redressée, plusieurs pages empilées dans un seul scan. Vous pouvez verrouiller la note avec Face ID.
- Fichiers : dans n'importe quel dossier, touchez le menu à trois points et choisissez Numériser des documents. Le résultat est un PDF, là, dans le dossier.
Aucune connexion, aucun abonnement, rien à installer, et le scan reste sur votre téléphone tant que vous ne le partagez pas. Pour un « il me faut une copie propre de ce formulaire », cela fait ce que la plupart des gens demandaient à Adobe Scan. Ce qu'il ne fait pas, c'est tout ce qui vient après : c'est vous qui nommez le fichier, vous qui décidez où il va, vous qui le retrouvez de mémoire. Paperlock face à Notes creuse sérieusement cette contrepartie.
Les autres applications de scan
Si vous voulez un scanner dédié plutôt qu'un outil intégré :
- Genius Scan, SwiftScan et Scanner Pro sont des applications payantes conçues pour le volume : numérisation en série, retouche, export vers le service de votre choix. Le besoin d'un compte, et la destination des scans par défaut, varient d'une à l'autre : vérifiez au premier lancement.
- CamScanner est la plus ancienne et la plus fournie en fonctionnalités du lot. Ceux qui numérisent des archives l'apprécient justement pour ça.
- Google Drive et OneDrive numérisent chacun depuis leur propre application. Si vous quittez Adobe Scan à cause du nuage, c'est le même marché avec un autre propriétaire : ils n'ont donc de sens que si ce propriétaire est déjà celui à qui vous confiez tout le reste.
Pour n'importe laquelle d'entre elles, la liste de contrôle de notre guide Les applications de scan sont-elles sûres ? est celle à dérouler avant de numériser une pièce d'identité.
Si le problème est de retrouver, pas de produire
Voici la limite qui vaut pour Adobe Scan et pour tous les scanners ci-dessus : le travail de l'application s'arrête à l'instant où le fichier est enregistré. Ce que vous avez ensuite, c'est l'image d'un document, plus nette qu'une photo, avec un texte consultable si vous avez de la chance. Ce que vous n'avez pas, c'est quelqu'un qui l'ait lue.
Du coup, quand la question devient « la garantie couvre-t-elle la pompe ? » ou « quand expire vraiment mon passeport ? », vous ouvrez les PDF un par un. Une recherche sait faire correspondre des mots. Elle ne sait pas répondre à une question.
Paperlock commence là où un scanner s'arrête. Il numérise aussi, avec recadrage automatique et multipage, et il importe les PDF et les images depuis Fichiers, votre messagerie ou vos photos : vos exports Adobe Scan peuvent donc y entrer directement. Une fois un document à l'intérieur :
- Il est lu, pas seulement rangé. Paperlock détermine la nature du document, son émetteur, la date, le montant et la date d'expiration, même écrits à la main, et lui donne un titre clair. Ni dossiers, ni noms à inventer.
- Vous retrouvez les choses en posant une question. En français courant, avec les documents sources joints à chaque réponse, et un franc « ce n'est pas dans votre coffre » quand la réponse n'y est pas. C'est comment fonctionne Paperlock.
- Les échéances se gèrent toutes seules. Activez les rappels une fois, et tout ce qui porte une date vous prévient 30 jours puis 7 jours à l'avance ; passeports et pièces d'identité bénéficient en plus d'un préavis de six mois.
- Aucun compte, et une autre conception de la vie privée. Les documents sont chiffrés sur votre téléphone, derrière Face ID. Une page ne part vers les serveurs de Paperlock que le temps d'être lue ou de répondre à une question, et n'y est pas conservée. Les documents sensibles n'affichent qu'un aperçu flouté jusqu'à une nouvelle confirmation par Face ID.
Ce qu'il n'est pas : un scanner de production ni un éditeur de PDF. Si vous numérisez des piles chaque semaine, gardez un scanner pour l'entrée et servez-vous de Paperlock pour les papiers que vous devrez retrouver plus tard. Un scan, c'est un PDF, et Paperlock importe les PDF.
Comparatif
| Adobe Scan | Notes / Fichiers | Autres applications de scan | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Prix | Gratuit avec un compte Adobe | Gratuit, intégré | Payantes pour la plupart | Gratuit jusqu'à 25 documents ; Plus à $4.99/mois ou $39.99/an |
| Compte nécessaire | Oui | Non | À vérifier au premier lancement | Non |
| Où vit le scan | Dans le nuage d'Adobe par défaut ; vérifiez le réglage | Sur le téléphone, sauf partage | Dans l'application, souvent dans son espace en ligne | Chiffré sur le téléphone ; synchronisation iCloud facultative |
| Nettoyage de page et outils PDF | Excellents | Suffisants | Bons à excellents | Ce n'est pas le sujet |
| Retrouver un document plus tard | Recherche des mots exacts d'un scan | Recherche dans Notes ou Fichiers | Recherche des mots exacts d'un scan | Une question en français courant ; la réponse cite le document |
| Lit dates, montants, échéances | Non | Non | Non | Oui, automatiquement |
| Idéal pour | Numériser gratuitement vers l'univers Adobe | Un scan rapide, privé et sans compte | Le gros volume et le travail sur PDF | Les papiers personnels qu'il faudra retrouver et comprendre |
Sortir vos scans
Quel que soit votre choix, récupérez d'abord vos documents dans Adobe Scan, surtout s'ils vivent dans le nuage d'Adobe.
- Exportez-les en PDF. Partagez ou exportez chaque document qui compte et enregistrez-le dans un dossier de Fichiers. Laissez tomber ceux que vous n'ouvrirez plus jamais.
- Regardez dans Photos. Si vous avez déjà enregistré des scans dans votre photothèque, ils sont déjà sortis. Le détecteur de documents de Paperlock saura plus tard repérer les papiers au milieu de vos photos, vous montrer les candidats et n'importer que ce que vous validez, sans supprimer ni modifier les originaux.
- Importez-les. Dans Notes ou Fichiers, ce ne sont que des fichiers. Dans Paperlock, partagez les PDF depuis Fichiers et ils sont lus et classés au passage.
- Décidez ensuite du sort du nuage. Si vous partez par souci de vie privée, supprimez les copies du nuage d'Adobe une fois que vous avez vérifié que les exports s'ouvrent bien.
Adobe Scan est un bon scanner gratuit et le restera. Simplement, il répond à la question « comment faire entrer ce papier dans mon téléphone ? » et s'arrête là. Or la question qui coûte vraiment du temps, c'est « où est-il maintenant, et que disait-il ? »