Adobe Scan is een van de twee grote gratis scanners van een groot bedrijf, en nu Microsoft Lens gestopt is is hij de enige die nog overeind staat. Hij schoont een pagina goed op, hij leest de tekst eronder, en hij kost niets. Waarom zou je dan een alternatief zoeken?
Meestal om een van twee redenen. Je wilt niet inloggen op een account en een foto van je paspoort naar de cloud van iemand anders sturen om er een schone kopie van te krijgen. Of je scant al een jaar braaf alles, het is allemaal een keurige PDF, en toch vind je het bonnetje niet van het apparaat dat net kapot ging.
Verschillende problemen. Hier staat op allebei het eerlijke antwoord.
Waar Adobe Scan goed in is
Voordat je vertrekt: weet wat je achterlaat. Adobe Scan is gratis met een Adobe-account, het opschonen van pagina's hoort tot het beste wat er is, en gaan je documenten de PDF-wereld van Adobe in, dan spreekt hij die taal van huis uit. Voor wie in dat ecosysteem leeft, is hij op prijs nauwelijks te verslaan, want die is er niet. Onze vergelijking Paperlock vs. Adobe Scan zegt dit allemaal uitgebreid, inclusief wie er gewoon bij moet blijven.
Waar je bij Adobe Scan en bij elke vergelijkbare app op moet letten, is niet het bedrijf maar de cloud: waar belandt elke scan standaard, en hoe verwijder je hem daar later weer? Weet je dat al en vind je het prima, dan heb je misschien helemaal geen alternatief nodig.
Geen account, geen cloud: de scanner die al op je iPhone staat
Je iPhone scant al jaren documenten zonder ook maar één app. Op twee plekken:
- Notities: open een notitie, tik op het camera-icoon en kies Scan documenten. Randen gevonden, pagina rechtgetrokken, meerdere pagina's gestapeld in één scan. De notitie kun je met Face ID op slot zetten.
- Bestanden: tik in een willekeurige map op het menu met de drie puntjes en kies Scan documenten. Je krijgt meteen een PDF in die map.
Nergens inloggen, geen abonnement, niets te installeren, en de scan blijft op je telefoon tenzij je hem zelf deelt. Voor „ik heb een schone kopie van dit formulier nodig” doet hij waar de meeste mensen Adobe Scan voor gebruikten. Wat hij niet doet, is alles wat ná de scan komt: jij bedenkt de bestandsnaam, jij bepaalt waar het heen gaat, jij vindt het terug door het te onthouden. Paperlock vs. Apple Notities gaat daar uitgebreid op in.
Andere scanner-apps
Wil je liever een echte scanner-app dan een ingebouwde:
- Genius Scan, SwiftScan en Scanner Pro zijn commerciële scanner-apps gebouwd voor volume: stapels tegelijk scannen, bewerken, exporteren naar elke dienst die je gebruikt. Of ze een account nodig hebben, en waar scans standaard heen gaan, verschilt; kijk het na bij de eerste start.
- CamScanner is de oudste van het stel en heeft de meeste functies. Wie archieven digitaliseert, waardeert hem juist daarom.
- Google Drive en OneDrive scannen allebei vanuit hun eigen app. Vertrek je bij Adobe Scan vanwege de cloud, dan is dit dezelfde ruil met een andere huisbaas, dus dat heeft alleen zin als je die huisbaas de rest ook al toevertrouwt.
Bij elk daarvan is het lijstje uit Zijn scanner-apps veilig? wat je doorloopt voordat je een identiteitsbewijs scant.
Als het probleem terugvinden is, niet maken
Dit is de grens die geldt voor Adobe Scan en voor elke scanner hierboven: het werk van de app houdt op zodra het bestand bewaard is. Wat je daarna hebt is een plaatje van een document, scherper dan een foto, met wat geluk met doorzoekbare woorden eronder. Wat je niet hebt, is iemand die het gelezen heeft.
Dus als de vraag is „dekt de garantie ook de pomp?” of „wanneer verloopt mijn paspoort nou echt?”, zit je PDF voor PDF te openen. Zoeken kan woorden vinden. Een vraag beantwoorden kan het niet.
Paperlock begint waar een scanner ophoudt. Scannen kan ook, met automatisch bijsnijden en meerdere pagina's, en je kunt PDF's en afbeeldingen importeren uit Bestanden, uit je mail of uit je foto's, dus je exports uit Adobe Scan kunnen er zo in. Zodra een document erin zit:
- Het wordt gelezen, niet alleen bewaard. Paperlock zoekt uit wat het document is, van wie het komt, de datum, het bedrag en wanneer het verloopt, zelfs bij handschrift, en geeft het een duidelijke titel. Geen mappen, geen namen verzinnen.
- Je vindt dingen door te vragen. In gewone taal, met bij elk antwoord de bronnen erbij, en een eerlijk „dat zit niet in je kluis” als het er niet in zit. Zo werkt Paperlock.
- Vervaldatums regelen zichzelf. Zet herinneringen één keer aan en alles met een datum meldt zich 30 en 7 dagen van tevoren; bij paspoorten en identiteitsbewijzen krijg je ook een half jaar vooraf bericht.
- Geen account, en een andere kijk op privacy. Documenten staan versleuteld op je telefoon achter Face ID. Een pagina gaat alleen zo lang naar de servers van Paperlock als nodig is om gelezen te worden of een vraag te beantwoorden, en wordt daar niet bewaard. Bij gevoelige documenten blijven de miniaturen wazig tot je opnieuw met Face ID bevestigt.
Wat het niet is: een productiescanner of een PDF-bewerker. Scan je elke week stapels, houd dan een scanner voor de aanvoer en gebruik Paperlock voor de papieren die je later terug moet vinden. Een scan is een PDF, en Paperlock importeert PDF's.
Naast elkaar
| Adobe Scan | Apple Notities / Bestanden | Andere scanner-apps | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Prijs | Gratis met een Adobe-account | Gratis, ingebouwd | Meestal betaald | Gratis voor 25 documenten; Plus voor $4.99 per maand of $39.99 per jaar |
| Account nodig | Ja | Nee | Kijk het na bij de eerste start | Nee |
| Waar de scan staat | Standaard in de cloud van Adobe; kijk de instelling na | Op je telefoon, tenzij je hem deelt | In de app, en vaak in de cloud erachter | Versleuteld op je telefoon; iCloud-synchronisatie is optioneel |
| Pagina's opschonen en PDF-gereedschap | Uitstekend | Goed genoeg | Goed tot uitstekend | Niet waar het om draait |
| Later iets terugvinden | Zoeken op exacte woorden in een scan | Zoeken in Notities of Bestanden | Zoeken op exacte woorden in een scan | Vraag het in gewone taal; het antwoord verwijst naar het document |
| Leest datums, bedragen, vervaldatums | Nee | Nee | Nee | Ja, vanzelf |
| Het beste voor | Gratis scannen richting de wereld van Adobe | Snelle, afgeschermde scans zonder account | Veel scanwerk en werken met PDF's | Persoonlijke papieren die je later moet terugvinden en begrijpen |
Je scans meenemen
Wat je ook kiest, haal je documenten eerst uit Adobe Scan, zeker als ze in de cloud van Adobe hebben gestaan.
- Exporteer ze als PDF. Deel of exporteer elk document dat ertoe doet en bewaar het in een map in Bestanden. Sla over wat je nooit meer opent.
- Kijk in Foto's. Heb je ooit scans in je fotobibliotheek bewaard, dan zijn die er al uit. Paperlock kan later de documenten uit je foto's vissen, je de kandidaten laten zien en alleen importeren wat jij goedkeurt, zonder de originelen te wissen of aan te passen.
- Importeer ze. In Notities of Bestanden zijn het gewoon bestanden. In Paperlock deel je de PDF's vanuit Bestanden, en onderweg naar binnen worden ze gelezen en opgeborgen.
- Beslis dan over de cloud. Vertrok je vanwege je privacy, verwijder de kopieën in de cloud van Adobe dan zodra je hebt gecontroleerd dat de exports openen.
Adobe Scan is een goede gratis scanner en dat blijft hij. Hij beantwoordt alleen de vraag „hoe krijg ik dit papier in mijn telefoon?” en houdt daar op. De vraag die mensen echt tijd kost, is: waar is het nu, en wat stond erin?