Adobe Scan e unul dintre cele două scanere gratuite mari făcute de o companie mare, iar acum, după ce Microsoft Lens s-a retras, a rămas singurul în picioare. Curăță bine o pagină, citește textul de dedesubt și nu costă nimic. Atunci de ce ați căuta o alternativă?

De obicei, din unul dintre două motive. Nu vreți să vă autentificați într-un cont și să trimiteți o poză a pașaportului în cloudul cuiva doar ca să aveți o copie curată. Sau scanați conștiincios de un an, totul e un PDF ordonat și tot nu găsiți bonul pentru lucrul care tocmai s-a stricat.

Probleme diferite. Iată răspunsul sincer pentru fiecare.

Ce face bine Adobe Scan

Înainte să plecați, e bine să știți ce lăsați în urmă. Adobe Scan e gratuit cu un cont Adobe, curățarea paginii e printre cele mai bune, iar dacă documentele dumneavoastră se îndreaptă spre lumea PDF a celor de la Adobe, vorbește limba aceea din naștere. Pentru cine trăiește în ecosistemul acela, e greu de bătut la preț, pentru că preț nu există. Comparația noastră Paperlock față în față cu Adobe Scan spune toate astea pe larg, inclusiv cine ar face bine să rămână la el.

Lucrul de verificat, la Adobe Scan și la orice aplicație asemănătoare, nu e compania, ci cloudul: unde ajunge fiecare scanare în mod implicit și cum o ștergeți de acolo mai târziu? Dacă știți deja și vă convine, s-ar putea să nu aveți deloc nevoie de o alternativă.

Fără cont, fără cloud: scanerul deja prezent pe iPhone

iPhone-ul dumneavoastră scanează documente fără nicio aplicație de ani buni. În două locuri:

  • Notițe: deschideți o notiță, apăsați pictograma aparatului foto și alegeți Scanare documente. Marginile găsite, pagina îndreptată, mai multe pagini adunate într-o singură scanare. Puteți încuia notița cu Face ID.
  • Fișiere: în orice dosar, apăsați meniul cu trei puncte și alegeți Scanare documente. Rezultatul e un PDF chiar acolo, în dosar.

Fără autentificare, fără abonament, fără nimic de instalat, iar scanarea rămâne pe telefon dacă nu alegeți dumneavoastră să o trimiteți mai departe. Pentru „îmi trebuie o copie curată a formularului ăstuia”, face exact ce făceau majoritatea oamenilor cu Adobe Scan. Ce nu face e tot ce vine după scanare: dumneavoastră denumiți fișierul, dumneavoastră hotărâți unde ajunge, dumneavoastră îl regăsiți ținând minte unde l-ați pus. Paperlock față în față cu Notițe intră serios în acest compromis.

Alte aplicații de scanare

Dacă vreți un scaner dedicat, nu unul integrat:

  • Genius Scan, SwiftScan și Scanner Pro sunt aplicații comerciale de scanare construite pentru volum: scanare în serie, editare, export către orice serviciu folosiți. Dacă cer sau nu un cont și unde ajung scanările în mod implicit diferă de la una la alta; verificați la prima pornire.
  • CamScanner e cel mai vechi și cel mai încărcat de funcții din grup. Cei care digitizează arhive îl preferă tocmai pentru asta.
  • Google Drive și OneDrive scanează fiecare din propria aplicație. Dacă motivul plecării de la Adobe Scan era cloudul, astea sunt același târg cu alt proprietar, așa că au sens doar dacă proprietarul acela e unul căruia îi încredințați deja tot restul.

Pentru oricare dintre ele, lista de verificat din Sunt sigure aplicațiile de scanare? e cea pe care o parcurgeți înainte să vă scanați buletinul.

Dacă problema e să găsiți documentele, nu să le produceți

Iată limita valabilă și pentru Adobe Scan, și pentru orice scaner de mai sus: treaba aplicației se termină în clipa în care fișierul e salvat. Ce vă rămâne după aceea e o poză a unui document, mai clară decât o fotografie, cu cuvinte căutabile dedesubt, dacă aveți noroc. Ce nu vă rămâne e cineva care să-l fi citit.

Așa că, atunci când întrebarea e „acoperă garanția pompa?” sau „când îmi expiră de fapt pașaportul?”, deschideți PDF-urile unul câte unul. O căutare poate potrivi cuvinte. Nu poate răspunde la o întrebare.

Paperlock începe de acolo de unde se oprește un scaner. Scanează și el, cu decupare automată și mai multe pagini, și importă PDF-uri și imagini din Fișiere, din e-mail sau din poze, așa că exporturile dumneavoastră din Adobe Scan pot intra direct. Odată ce un document e înăuntru:

  • Este citit, nu doar depozitat. Paperlock își dă seama ce fel de document este, de la cine vine, data, suma și când expiră, chiar și dacă e scris de mână, și îi dă un titlu limpede. Fără dosare, fără denumiri de fișiere.
  • Găsiți lucrurile întrebând. În limbaj obișnuit, cu documentele-sursă atașate fiecărui răspuns și cu un sincer „asta nu se află în seiful dumneavoastră” când chiar nu e. Asta e cum funcționează Paperlock.
  • Expirările se rezolvă singure. Porniți o dată mementourile și orice are o dată vă anunță cu 30 și cu 7 zile înainte; pașapoartele și actele de identitate primesc și o avertizare cu șase luni înainte.
  • Fără cont și cu alt fel de confidențialitate. Documentele sunt criptate pe telefon, în spatele Face ID. O pagină ajunge pe serverele Paperlock doar cât să fie citită sau să răspundă la o întrebare și nu e stocată acolo. Documentele sensibile apar cu miniaturi încețoșate până confirmați din nou cu Face ID.

Ce nu e: un scaner de producție sau un editor de PDF-uri. Dacă scanați teancuri în fiecare săptămână, păstrați un scaner pentru intrare și folosiți Paperlock pentru hârtiile pe care va trebui să le găsiți mai târziu. O scanare e un PDF, iar Paperlock importă PDF-uri.

Față în față

Adobe Scan Notițe / Fișiere Alte aplicații de scanare Paperlock
Cost Gratuit, cu un cont Adobe Gratuit, deja instalat În mare parte comerciale Gratuit pentru 25 de documente; Plus la $4.99/lună sau $39.99/an
Cont necesar Da Nu Verificați la prima pornire Nu
Unde ajunge scanarea Implicit în cloudul Adobe; verificați setarea Pe telefon, dacă nu o trimiteți mai departe În aplicație și, adesea, în cloudul ei Criptată pe telefon; sincronizare iCloud opțională
Curățarea paginii și unelte PDF Excelente Suficient de bune De la bune la excelente Nu ăsta e scopul
Regăsirea lucrurilor mai târziu Căutare după cuvinte exacte dintr-o scanare Căutarea din Notițe sau Fișiere Căutare după cuvinte exacte dintr-o scanare Întrebați în limbaj obișnuit; răspunsurile arată documentul
Citește date, sume, expirări Nu Nu Nu Da, automat
Cel mai potrivit pentru Scanare gratuită în lumea Adobe Scanări rapide, private, fără cont Scanare în volum și lucru cu PDF-uri Hârtiile personale pe care trebuie să le găsiți și să le înțelegeți mai târziu

Cum vă mutați scanările

Orice ați alege, scoateți-vă întâi documentele din Adobe Scan, mai ales dacă au stat în cloudul Adobe.

  1. Exportați-le ca PDF-uri. Trimiteți sau exportați fiecare document care contează și salvați-l într-un dosar din Fișiere. Săriți peste cele pe care nu le veți mai deschide niciodată.
  2. Uitați-vă în Poze. Dacă ați salvat vreodată scanări în galeria foto, ele sunt deja afară. Funcția Paperlock de căutare în galerie poate scoate mai târziu documentele dintre poze, vă arată candidatele și importă doar ce aprobați, fără să șteargă sau să modifice originalele.
  3. Importați-le. În Notițe sau Fișiere sunt doar niște fișiere. În Paperlock, trimiteți PDF-urile din Fișiere și sunt citite și clasate din mers.
  4. Apoi hotărâți ce faceți cu cloudul. Dacă ați plecat din motive de confidențialitate, ștergeți copiile din cloudul Adobe după ce v-ați asigurat că exporturile se deschid.

Adobe Scan e un scaner gratuit bun și va rămâne așa. Doar că răspunde la întrebarea „cum bag hârtia asta în telefon?” și se oprește. Întrebarea care costă cu adevărat timp e „unde e acum și ce scria în ea?”.