किसी बड़ी कंपनी के दो बड़े मुफ़्त स्कैनरों में से एक Adobe Scan है, और अब जब Microsoft Lens विदा हो चुका है, तो मैदान में वही अकेला बचा है। यह पन्ने की सफ़ाई अच्छी करता है, नीचे लिखा पाठ पढ़ लेता है, और इसका कोई ख़र्च नहीं। तो फिर कोई विकल्प क्यों ढूँढे?
आमतौर पर दो वजहों में से एक। या तो आप किसी फ़ॉर्म की साफ़ कॉपी भर पाने के लिए अकाउंट में साइन इन करके अपने पासपोर्ट की तस्वीर किसी और के क्लाउड में नहीं भेजना चाहते। या आप साल भर से मन लगाकर स्कैन करते आए हैं, सब कुछ सुथरी PDF में है, और जो चीज़ अभी-अभी टूटी है उसकी रसीद फिर भी नहीं मिल रही।
अलग-अलग मुश्किलें। हर एक का ईमानदार जवाब यहाँ है।
Adobe Scan क्या अच्छा करता है
जाने से पहले जान लीजिए कि आप छोड़ क्या रहे हैं। Adobe Scan एक Adobe अकाउंट के साथ मुफ़्त है, पन्ने की सफ़ाई में यह सबसे बेहतरीन में से है, और अगर आपके दस्तावेज़ Adobe की PDF दुनिया की तरफ़ जा रहे हैं तो वह भाषा उसकी मातृभाषा है। जो लोग उसी दुनिया में रहते हैं, उनके लिए क़ीमत के मामले में इसे हराना मुश्किल है, क्योंकि क़ीमत है ही नहीं। हमारी Paperlock बनाम Adobe Scan तुलना यह सब विस्तार से कहती है, यह भी कि किसे उसी पर टिके रहना चाहिए।
Adobe Scan हो या उस जैसा कोई भी ऐप, जाँचने की बात कंपनी नहीं, क्लाउड है: हर स्कैन डिफ़ॉल्ट रूप से पहुँचता कहाँ है, और बाद में उसे वहाँ से मिटाया कैसे जाता है? अगर यह आपको पहले से पता है और आपको मंज़ूर है, तो शायद आपको किसी विकल्प की ज़रूरत ही नहीं।
न अकाउंट, न क्लाउड: वह स्कैनर जो पहले से आपके iPhone में है
आपका iPhone सालों से बिना किसी ऐप के दस्तावेज़ स्कैन करता आया है। दो जगह से:
- नोट्स: कोई नोट खोलिए, कैमरा आइकन दबाइए, दस्तावेज़ स्कैन करें चुनिए। किनारे पहचान लिए जाते हैं, पन्ना सीधा हो जाता है, कई पन्ने एक ही स्कैन में जुड़ जाते हैं। नोट को आप Face ID से बंद भी कर सकते हैं।
- फ़ाइलें: किसी भी फ़ोल्डर में तीन बिंदुओं वाला मेन्यू दबाइए और दस्तावेज़ स्कैन करें चुनिए। नतीजा एक PDF, उसी फ़ोल्डर में।
न साइन इन, न सब्सक्रिप्शन, न कुछ इंस्टॉल करने की ज़रूरत — और स्कैन आपके फ़ोन पर ही रहता है जब तक आप ख़ुद उसे शेयर न करें। “मुझे इस फ़ॉर्म की साफ़ कॉपी चाहिए” वाले काम के लिए यह वही कर देता है जिसके लिए ज़्यादातर लोग Adobe Scan इस्तेमाल करते थे। जो यह नहीं करता, वह है स्कैन के बाद का सारा काम: फ़ाइल का नाम आप रखते हैं, वह कहाँ जाएगी यह आप तय करते हैं, और उसे ढूँढना आपकी याददाश्त के भरोसे है। Paperlock बनाम Apple Notes इस समझौते पर ठीक से बात करता है।
दूसरे स्कैनर ऐप
अगर आप बिल्ट-इन के बजाय कोई पूरा स्कैनर ऐप चाहते हैं:
- Genius Scan, SwiftScan और Scanner Pro ढेरों स्कैन के लिए बने व्यावसायिक स्कैनर ऐप हैं: बैच स्कैनिंग, एडिटिंग, और आप जिस भी सेवा पर हों उसमें एक्सपोर्ट। उन्हें अकाउंट चाहिए या नहीं, और स्कैन डिफ़ॉल्ट रूप से जाते कहाँ हैं — यह अलग-अलग है; पहली बार खोलते ही देख लीजिए।
- CamScanner इस झुंड में सबसे पुराना और सबसे ज़्यादा ख़ूबियों वाला है। पुराने रिकॉर्ड डिजिटल करने वालों को यही बात पसंद आती है।
- Google Drive और OneDrive, दोनों अपने-अपने ऐप के अंदर से स्कैन करते हैं। अगर आप Adobe Scan क्लाउड की वजह से छोड़ रहे हैं, तो ये वही सौदा हैं, बस मकान मालिक दूसरा — यानी ये तभी समझ में आते हैं जब उस मकान मालिक पर आप वैसे भी बाक़ी सब कुछ छोड़ते आए हैं।
इनमें से किसी के लिए भी, कोई पहचान पत्र स्कैन करने से पहले क्या स्कैनर ऐप सुरक्षित हैं? वाली सूची एक बार चला लीजिए।
अगर मुश्किल चीज़ें बनाना नहीं, ढूँढना है
एक सीमा है जो Adobe Scan पर भी लागू होती है और ऊपर गिनाए हर स्कैनर पर भी: ऐप का काम उसी पल ख़त्म हो जाता है जब फ़ाइल सहेजी जाती है। उसके बाद आपके पास दस्तावेज़ की एक तस्वीर होती है — फ़ोटो से साफ़, और क़िस्मत अच्छी हो तो नीचे छिपे ढूँढने लायक़ शब्दों के साथ। जो आपके पास नहीं होता, वह है कोई ऐसा जिसने उसे पढ़ा हो।
तो जब सवाल यह हो कि “क्या वारंटी में पंप शामिल है?” या “मेरा पासपोर्ट असल में कब एक्सपायर हो रहा है?”, आप एक-एक करके PDF खोल रहे होते हैं। सर्च शब्द मिला सकता है। सवाल का जवाब नहीं दे सकता।
Paperlock वहीं से शुरू होता है जहाँ स्कैनर रुक जाता है। यह स्कैन भी करता है — अपने आप किनारे काटकर, कई पन्नों वाला — और फ़ाइलें, ईमेल या आपकी फ़ोटो से PDF और इमेज आयात कर लेता है, इसलिए Adobe Scan से निकाले स्कैन सीधे इसमें आ सकते हैं। दस्तावेज़ एक बार अंदर आ गया, तो:
- वह सिर्फ़ रखा नहीं जाता, पढ़ा जाता है। Paperlock पता लगाता है कि दस्तावेज़ है क्या, किसकी तरफ़ से आया है, उस पर तारीख़ क्या है, रकम कितनी है और वह कब एक्सपायर होगा — हाथ की लिखाई से भी — और उसे एक साफ़ नाम दे देता है। न फ़ोल्डर, न नामकरण।
- चीज़ें आप पूछकर ढूँढते हैं। सादी भाषा में, हर जवाब के साथ उसके स्रोत दस्तावेज़ नत्थी, और जब जवाब मौजूद ही न हो तो सीधी बात — यह आपकी तिजोरी में नहीं है। Paperlock कैसे काम करता है, बस यही है।
- एक्सपायरी अपना ध्यान ख़ुद रख लेती है। रिमाइंडर एक बार चालू कर दीजिए, और जिस भी चीज़ पर कोई तारीख़ है वह 30 और 7 दिन पहले याद दिला देती है; पासपोर्ट और पहचान पत्रों की ख़बर छह महीने पहले भी मिल जाती है।
- कोई अकाउंट नहीं, और निजता का तरीक़ा भी अलग। दस्तावेज़ आपके फ़ोन पर Face ID के पीछे एन्क्रिप्टेड रहते हैं। कोई पन्ना Paperlock के सर्वर तक बस इतनी देर के लिए जाता है कि उसे पढ़ा जा सके या सवाल का जवाब दिया जा सके, और वहाँ रखा नहीं जाता। संवेदनशील दस्तावेज़ों की थंबनेल तब तक धुंधली रहती हैं जब तक आप Face ID से दोबारा पुष्टि न करें।
यह क्या नहीं है: कारख़ाने जैसा स्कैनर या PDF एडिटर। अगर आप हर हफ़्ते कागज़ों के पुलिंदे स्कैन करते हैं, तो कागज़ अंदर लेने के लिए कोई स्कैनर रखिए और Paperlock उन कागज़ों के लिए इस्तेमाल कीजिए जिन्हें आपको बाद में ढूँढना होगा। स्कैन आख़िर एक PDF ही है, और Paperlock PDF आयात करता है।
आमने-सामने
| Adobe Scan | Apple Notes / फ़ाइलें | दूसरे स्कैनर ऐप | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| ख़र्च | Adobe अकाउंट के साथ मुफ़्त | मुफ़्त, फ़ोन में पहले से | ज़्यादातर व्यावसायिक | 25 दस्तावेज़ों तक मुफ़्त; Plus $4.99/महीना या $39.99/साल |
| अकाउंट चाहिए? | हाँ | नहीं | पहली बार खोलने पर देख लीजिए | नहीं |
| स्कैन रहता कहाँ है | डिफ़ॉल्ट रूप से Adobe के क्लाउड में; सेटिंग देख लीजिए | आपके फ़ोन पर, जब तक आप शेयर न करें | ऐप में, और अक्सर उसके क्लाउड में | आपके फ़ोन पर एन्क्रिप्टेड; चाहें तो iCloud सिंक |
| पन्ने की सफ़ाई और PDF के औज़ार | बेहतरीन | काम चलाने लायक़ | अच्छे से बेहतरीन तक | इस पर ज़ोर नहीं |
| बाद में चीज़ें ढूँढना | स्कैन में ठीक वही शब्द खोजिए | नोट्स या फ़ाइलें में सर्च | स्कैन में ठीक वही शब्द खोजिए | सादी भाषा में पूछिए; जवाब दस्तावेज़ का हवाला देता है |
| तारीख़ें, रकम, एक्सपायरी पढ़ता है | नहीं | नहीं | नहीं | हाँ, अपने आप |
| किसके लिए सबसे अच्छा | Adobe की दुनिया में मुफ़्त स्कैनिंग | झटपट, निजी, बिना अकाउंट वाले स्कैन | ढेर सारी स्कैनिंग और PDF का काम | निजी कागज़ात, जिन्हें बाद में ढूँढना और समझना है |
अपने स्कैन बाहर निकालना
आप जो भी चुनें, पहले अपने दस्तावेज़ Adobe Scan से बाहर निकाल लीजिए — ख़ास तौर पर तब, जब वे अब तक Adobe के क्लाउड में रहते आए हों।
- PDF के रूप में एक्सपोर्ट कीजिए। जो भी दस्तावेज़ अहम है उसे शेयर या एक्सपोर्ट कीजिए और फ़ाइलें ऐप के किसी फ़ोल्डर में सहेज लीजिए। जिन्हें आप दोबारा कभी नहीं खोलेंगे, उन्हें छोड़ दीजिए।
- फ़ोटो देख लीजिए। अगर आपने कभी स्कैन अपनी फ़ोटो लाइब्रेरी में सहेजे थे, तो वे पहले ही बाहर हैं। Paperlock का कैमरा-रोल फ़ाइंडर बाद में आपकी तस्वीरों में से दस्तावेज़ छाँट सकता है, उम्मीदवार आपको दिखा सकता है और सिर्फ़ वही आयात करता है जिन्हें आप मंज़ूरी दें — असली तस्वीरें न मिटाए, न बदले।
- आयात कीजिए। नोट्स या फ़ाइलें में वे बस फ़ाइलें हैं। Paperlock में लाने के लिए फ़ाइलें ऐप से PDF शेयर कीजिए, और अंदर आते-आते वे पढ़ी और सही जगह रख दी जाती हैं।
- फिर क्लाउड के बारे में तय कीजिए। अगर आप निजता की वजह से जा रहे हैं, तो एक्सपोर्ट की गई फ़ाइलें खुलती हुई देख लेने के बाद Adobe के क्लाउड वाली कॉपियाँ मिटा दीजिए।
Adobe Scan एक अच्छा मुफ़्त स्कैनर है और रहेगा। वह बस इतने सवाल का जवाब देकर रुक जाता है कि “इस कागज़ को अपने फ़ोन में कैसे लाऊँ?”। जो सवाल लोगों का असली वक़्त खाता है, वह यह है: “अब वह है कहाँ, और उसमें लिखा क्या था?”