Az Adobe Scan a nagy cégek két nagy, ingyenes szkennelőjének egyike volt, és mióta a Microsoft Lens megszűnt, egyedül maradt a porondon. Szépen megtisztítja az oldalt, kiolvassa a szöveget a felszín alól, és semmibe sem kerül. Akkor miért keresne hozzá alternatívát?
Rendszerint két ok egyike miatt. Vagy nem akar fiókba bejelentkezni és az útleveléről készült fényképet valakinek a felhőjébe küldeni pusztán azért, hogy tiszta másolata legyen róla. Vagy egy éve szorgalmasan olvas be mindent, minden irat rendes PDF, és mégsem találja annak a holminak a nyugtáját, amelyik épp most romlott el.
Két különböző gond. Íme mindkettőre az őszinte válasz.
Amiben az Adobe Scan jó
Mielőtt elköszönne, tudja, mit hagyna ott. Az Adobe Scan Adobe-fiókkal ingyenes, a képtisztítása a legjobbak között van, és ha a dokumentumai az Adobe PDF-világába tartanak, anyanyelvi szinten beszéli azt a nyelvet. Aki abban az ökoszisztémában él, annak az árával nem lehet versenyezni, mert ára nincs. A Paperlock és az Adobe Scan összevetésünk hosszan kifejti mindezt, azt is beleértve, kinek érdemes mellette maradnia.
Amit az Adobe Scannél és minden hasonló alkalmazásnál érdemes megnézni, az nem a cég, hanem a felhő: hová kerül alapértelmezés szerint egy-egy felvétel, és hogyan törli onnan később? Ha ezt tudja, és rendben van vele, lehet, hogy semmilyen alternatívára nincs szüksége.
Fiók nélkül, felhő nélkül: a szkennelő, amely már ott van az iPhone-ján
Az iPhone évek óta alkalmazás nélkül is beolvas dokumentumokat. Két helyen:
- Jegyzetek: nyisson meg egy jegyzetet, koppintson a kamera ikonra, és válassza a dokumentumok beolvasását. Megtalált szélek, kiegyenesített oldal, több lap egyetlen felvételbe fűzve. A jegyzetet Face ID-val le is zárhatja.
- Fájlok: bármelyik mappában koppintson a hárompontos menüre, és válassza a dokumentumok beolvasását. Az eredmény egy PDF, rögtön ott, a mappában.
Nincs bejelentkezés, nincs előfizetés, nincs telepítés, és a felvétel a telefonján marad, hacsak Ön nem osztja meg. Arra, hogy „kell egy tiszta másolat erről az űrlapról”, pontosan annyit tud, amennyire a legtöbben az Adobe Scant használták. Amit viszont nem tud, az minden, ami a beolvasás után jön: Ön adja a fájl nevét, Ön dönti el, hová kerül, és fejből találja meg. A Paperlock és az Apple Jegyzetek oldal rendesen körüljárja ezt a kérdést.
Más szkennelő alkalmazások
Ha beépített megoldás helyett kifejezetten szkennelő alkalmazást szeretne:
- Genius Scan, SwiftScan és Scanner Pro nagy mennyiségre készült, fizetős szkennelő alkalmazások: kötegelt beolvasás, szerkesztés, exportálás bármelyik szolgáltatásba. Hogy kell-e hozzájuk fiók, és hová kerülnek alapból a felvételek, alkalmazásonként változik; nézze meg az első indításkor.
- CamScanner a mezőny legrégebbi és legtöbbet tudó darabja. Akik archívumokat digitalizálnak, épp ezért kedvelik.
- Google Drive és OneDrive a saját alkalmazásán belül olvas be. Ha az Adobe Scantől épp a felhő miatt válna meg, ez ugyanaz az alku, csak más háziúrral, vagyis csak akkor van értelme, ha az illetőre amúgy is mindent rábíz.
Bármelyikről legyen szó, a Biztonságosak a szkennelő alkalmazások? oldal ellenőrzőlistáját érdemes végigvenni, mielőtt igazolványt olvasna be.
Ha nem az elkészítés a gond, hanem a megtalálás
Következzék az a határvonal, amely az Adobe Scanre és a fenti összes szkennelőre igaz: az alkalmazás munkája abban a pillanatban véget ér, amikor a fájl elmentődik. Utána egy kép marad a papírról, élesebb, mint egy fotó, jó esetben kereshető szavakkal a felszín alatt. Ami nincs meg: valaki, aki el is olvasta.
Így amikor az a kérdés, hogy „fedezi-e a garancia a szivattyút?”, vagy hogy „mikor jár le valójában az útlevelem?”, egyesével nyitogatja a PDF-eket. A keresés szavakra tud illeszkedni. Kérdésre nem tud válaszolni.
A Paperlock ott kezdi, ahol egy szkennelő abbahagyja. Beolvasni is tud, automatikus levágással és több oldallal, és importálja a PDF-eket meg a képeket a Fájlok közül, e-mailből vagy a fotói közül, így az Adobe Scan-exportjai egyenesen bekerülhetnek. Ha egy dokumentum már bent van:
- Elolvassa, nem csak eltárolja. A Paperlock kitalálja, miféle irat, kitől jött, mi a dátuma, az összege és mikor jár le – kézírásból is –, és világos címet ad neki. Nincsenek mappák, nincs elnevezés.
- Kérdezéssel talál meg dolgokat. Hétköznapi nyelven, minden válasz mellé csatolt forrásiratokkal, és egy őszinte „ez nincs meg a széfjében” válasszal, ha tényleg nincs. Így működik a Paperlock.
- A lejáratok maguktól figyelnek Önre. Kapcsolja be egyszer az emlékeztetőket, és minden dátumos irat szól 30, majd 7 nappal előre; az útlevél és az igazolványok hat hónappal korábban is jeleznek.
- Nincs fiók, és más az adatvédelmi felfogása. A dokumentumok titkosítva, a telefonján, Face ID mögött vannak. Egy oldal csak annyi időre kerül a Paperlock szervereire, amíg elolvassa vagy megválaszol egy kérdést, és nem tárolódik ott. Az érzékeny iratok előnézete elhomályosítva látszik, amíg Ön újra jóvá nem hagyja Face ID-val.
Ami viszont nem: üzemszerű szkennelő vagy PDF-szerkesztő. Ha hetente paksamétákat olvas be, tartson meg egy szkennelőt a beérkeztetéshez, a Paperlockot pedig használja azokra a papírokra, amelyeket később majd meg kell találnia. Egy felvétel végül is egy PDF, a Paperlock pedig importálja a PDF-eket.
Egymás mellett
| Adobe Scan | Jegyzetek / Fájlok | Más szkennelő alkalmazások | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Ár | Adobe-fiókkal ingyenes | Ingyenes, beépített | Többnyire fizetős | 25 dokumentumig ingyenes; a Plus $4.99/hó vagy $39.99/év |
| Kell-e fiók | Igen | Nem | Első indításkor derül ki | Nem |
| Hol landol a felvétel | Alapból az Adobe felhőjében; nézze meg a beállítást | A telefonján, amíg Ön meg nem osztja | Az alkalmazásban, sokszor a felhőjében is | Titkosítva a telefonján; iCloud-szinkron választható |
| Képtisztítás és PDF-eszközök | Kiváló | Épp elég jó | Jó vagy kiváló | Nem ez a lényege |
| Későbbi megtalálás | Pontos szavakra keresés a felvételben | Keresés a Jegyzetekben vagy a Fájlokban | Pontos szavakra keresés a felvételben | Kérdezzen hétköznapi nyelven; a válasz hivatkozik az iratra |
| Kiolvassa a dátumot, összeget, lejáratot | Nem | Nem | Nem | Igen, magától |
| Kinek való | Ingyenes beolvasáshoz az Adobe világába | Gyors, bizalmas, fiók nélküli beolvasáshoz | Nagy mennyiséghez és PDF-munkához | Személyes iratokhoz, amelyeket később meg kell találni és érteni |
A felvételek átköltöztetése
Bármit választ is, előbb szedje ki a dokumentumait az Adobe Scanből, különösen, ha eddig az Adobe felhőjében laktak.
- Exportálja PDF-ként. Ossza meg vagy exportálja a fontos dokumentumokat egyesével, és mentse őket egy mappába a Fájlok közé. Amit soha többé nem nyitna meg, azt hagyja ki.
- Nézze át a Fotókat. Ha valaha a fotókönyvtárába mentett felvételeket, azok már kint vannak. A Paperlock fotókönyvtár-kereső funkciója később kiválogatja a dokumentumokat a képei közül, megmutatja a jelölteket, és csak azt importálja, amit Ön jóváhagy, anélkül, hogy az eredetieket törölné vagy módosítaná.
- Importálja. A Jegyzetekbe vagy a Fájlokba egyszerű fájlként kerülnek. A Paperlockba a Fájlokból ossza meg a PDF-eket, és már bejövet elolvassa és elrendezi őket.
- Aztán döntsön a felhőről. Ha az adatvédelem miatt vált, törölje az Adobe felhőjében lévő másolatokat, miután meggyőződött róla, hogy az exportált fájlok megnyílnak.
Az Adobe Scan jó ingyenes szkennelő, és az is marad. Csak épp arra a kérdésre felel, hogy „hogyan kerüljön ez a papír a telefonomba?”, és ott megáll. Az igazán sok időt elvivő kérdés viszont az, hogy „hol van most, és mi állt rajta?”