Adobe Scan on toinen niistä kahdesta isosta ilmaisesta skannerista, jotka ovat peräisin isolta yhtiöltä, ja nyt kun Microsoft Lens on lopetettu se on ainoa enää pystyssä oleva. Se siistii sivun hyvin, se lukee tekstin kuvan alta, eikä se maksa mitään. Miksi siis etsiä vaihtoehtoa?

Yleensä yhdestä kahdesta syystä. Et halua kirjautua tilille ja lähettää passisi kuvaa jonkun pilveen vain saadaksesi siitä siistin kopion. Tai olet skannannut kuuliaisesti vuoden, kaikki on siistiä PDF:ää, etkä silti löydä kuittia sille laitteelle, joka juuri hajosi.

Eri ongelmia. Tässä rehellinen vastaus kumpaankin.

Missä Adobe Scan on hyvä

Ennen kuin lähdet, tiedä mistä luopuisit. Adobe Scan on ilmainen Adobe-tilillä, sen sivunsiistintä on parhaimmistoa, ja jos dokumenttisi ovat matkalla Adoben PDF-maailmaan, se puhuu tuota kieltä äidinkielenään. Sille, joka elää siinä ekosysteemissä, sitä on vaikea päihittää hinnalla, koska hintaa ei ole. Vertailumme Paperlock vs. Adobe Scan käy tämän kaiken läpi pitkästi, myös sen kenen kannattaa pysyä siinä.

Tarkistettava asia Adobe Scanissa ja jokaisessa vastaavassa sovelluksessa ei ole yhtiö vaan pilvi: minne kukin skannaus päätyy oletuksena, ja miten poistat sen sieltä myöhemmin? Jos tiedät tämän jo ja se sopii sinulle, et ehkä tarvitse vaihtoehtoa lainkaan.

Ei tiliä, ei pilveä: skanneri, joka on jo iPhonessasi

iPhonesi on skannannut dokumentteja ilman mitään sovellusta jo vuosia. Kaksi paikkaa:

  • Muistiinpanot: avaa muistiinpano, napauta kamera-kuvaketta, valitse Skannaa dokumentteja. Reunat löytyvät, sivu suoristuu, useat sivut niputtuvat yhdeksi skannaukseksi. Muistiinpanon voi lukita Face ID:llä.
  • Tiedostot: missä tahansa kansiossa napauta kolmen pisteen valikkoa ja valitse Skannaa dokumentteja. Tuloksena on PDF suoraan siinä kansiossa.

Ei kirjautumista, ei tilausta, ei asennettavaa, ja skannaus pysyy puhelimessasi, ellet itse jaa sitä. Tarpeeseen ”tarvitsen tästä lomakkeesta siistin kopion” se tekee sen, mihin useimmat Adobe Scania käyttivät. Mitä se ei tee, on yhtään mitään skannauksen jälkeen: sinä nimeät tiedoston, sinä päätät minne se menee, sinä löydät sen muistamalla. Paperlock vs. Muistiinpanot käy tuon vaihtokaupan kunnolla läpi.

Muut skannerisovellukset

Jos haluat erillisen skannerin sisäänrakennetun sijaan:

  • Genius Scan, SwiftScan ja Scanner Pro ovat kaupallisia skannerisovelluksia, jotka on tehty määrälle: nippuskannaus, muokkaus, viennit mihin tahansa käyttämääsi palveluun. Vaihtelee, vaativatko ne tilin ja minne skannaukset menevät oletuksena; tarkista ensimmäisellä käynnistyksellä.
  • CamScanner on joukon vanhin ja ominaisuuksiltaan raskain. Arkistoja digitoivat pitävät siitä juuri siksi.
  • Google Drive ja OneDrive skannaavat kumpikin oman sovelluksensa sisällä. Jos syysi lähteä Adobe Scanista oli pilvi, nämä ovat sama kauppa toisen isännän kanssa, joten ne käyvät järkeen vain jos luotat tuolle isännälle jo kaiken muunkin.

Minkä tahansa niistä kohdalla Ovatko skannerisovellukset turvallisia? on se tarkistuslista, joka kannattaa käydä läpi ennen henkilöpaperin skannaamista.

Jos ongelma on löytäminen, ei tekeminen

Tässä on raja, joka koskee Adobe Scania ja jokaista yllä olevaa skanneria: sovelluksen työ päättyy sillä hetkellä, kun tiedosto on tallennettu. Jäljelle jää kuva dokumentista, tarkempi kuin valokuva, hyvällä tuurilla haettavine sanoineen kuvan alla. Jäljelle ei jää ketään, joka olisi lukenut sen.

Niinpä kun kysymys kuuluu ”kattaako takuu pumpun?” tai ”milloin passini oikeasti vanhenee?”, avaat PDF-tiedostoja yksi kerrallaan. Haku osaa täsmätä sanoja. Se ei osaa vastata kysymykseen.

Paperlock alkaa siitä, mihin skanneri loppuu. Sekin skannaa, automaattisella rajauksella ja monisivuisena, ja se tuo sisään PDF:iä ja kuvia Tiedostoista, sähköpostista tai kuvistasi, joten Adobe Scan -viennit menevät suoraan sisään. Kun dokumentti on sisällä:

  • Se luetaan, ei vain säilötä. Paperlock päättelee mikä dokumentti on, keneltä se on, päivämäärän, summan ja milloin se vanhenee – jopa käsialasta – ja antaa sille selkeän otsikon. Ei kansioita, ei nimeämistä.
  • Löydät asiat kysymällä. Selkokielellä, lähdedokumentit jokaisen vastauksen liitteenä, ja rehellinen ”tuota ei ole holvissasi”, kun ei ole. Näin Paperlock toimii.
  • Vanhenemiset hoituvat itsestään. Laita muistutukset päälle kerran, niin mikä tahansa päivämäärällinen muistuttaa 30 ja 7 päivää etukäteen; passit ja henkilöpaperit saavat myös kuuden kuukauden ennakkovaroituksen.
  • Ei tiliä, ja erilainen yksityisyysmalli. Dokumentit ovat salattuina puhelimessasi Face ID:n takana. Sivu käy Paperlockin palvelimilla vain sen ajan, että se luetaan tai kysymykseen vastataan, eikä sitä säilötä sinne. Arkaluontoisista dokumenteista näkyy sumennettu pikkukuva, kunnes vahvistat Face ID:llä uudelleen.

Mikä se ei ole: tuotantoskanneri tai PDF-editori. Jos skannaat pinoja joka viikko, pidä skanneri sisäänottoa varten ja käytä Paperlockia niihin papereihin, jotka pitää löytää myöhemmin. Skannaus on PDF, ja Paperlock tuo sisään PDF-tiedostoja.

Rinnakkain

Adobe Scan Muistiinpanot / Tiedostot Muut skannerisovellukset Paperlock
Hinta Ilmainen Adobe-tilillä Ilmainen, valmiina Enimmäkseen maksullisia Ilmainen 25 dokumenttiin; Plus $4.99/kk tai $39.99/vuosi
Vaatii tilin Kyllä Ei Tarkista ensimmäisellä käynnistyksellä Ei
Missä skannaus sijaitsee Oletuksena Adoben pilvessä; tarkista asetus Puhelimessasi, ellet jaa sitä Sovelluksessa, usein myös sen pilvessä Salattuna puhelimessasi; valinnainen iCloud-synkronointi
Sivunsiistintä ja PDF-työkalut Erinomaiset Riittävät Hyvistä erinomaisiin Ei painopiste
Löytäminen myöhemmin Tarkkojen sanojen haku skannauksesta Muistiinpanojen tai Tiedostojen haku Tarkkojen sanojen haku skannauksesta Kysy selkokielellä; vastaus viittaa dokumenttiin
Lukee päivämäärät, summat, vanhenemiset Ei Ei Ei Kyllä, automaattisesti
Parhaimmillaan Ilmaisessa skannauksessa Adoben maailmaan Nopeissa, yksityisissä, tilittömissä skannauksissa Suurissa määrissä ja PDF-työssä Omissa papereissa, jotka pitää löytää ja ymmärtää myöhemmin

Skannausten siirtäminen pois

Valitsitpa minkä tahansa, hae dokumenttisi ensin ulos Adobe Scanista, varsinkin jos ne ovat asuneet Adoben pilvessä.

  1. Vie ne PDF-tiedostoina. Jaa tai vie jokainen tärkeä dokumentti ja tallenna se kansioon Tiedostoihin. Jätä väliin ne, joita et koskaan enää avaa.
  2. Tarkista Kuvat. Jos tallensit skannauksia joskus kuvakirjastoosi, ne ovat jo ulkona. Paperlockin kuvakirjastoetsijä voi myöhemmin poimia dokumentit kuviesi joukosta, näyttää sinulle ehdokkaat ja tuoda sisään vain sen, minkä hyväksyt, poistamatta tai muuttamatta alkuperäisiä.
  3. Tuo ne sisään. Muistiinpanoihin tai Tiedostoihin ne menevät pelkkinä tiedostoina. Paperlockiin jaat PDF:t Tiedostoista, ja ne luetaan ja järjestetään jo tullessa.
  4. Päätä sitten pilvestä. Jos lähtösyysi oli yksityisyys, poista kopiot Adoben pilvestä sen jälkeen kun olet varmistanut, että viedyt tiedostot aukeavat.

Adobe Scan on hyvä ilmainen skanneri ja pysyy sellaisena. Se vain vastaa kysymykseen ”miten saan tämän paperin puhelimeeni?” ja pysähtyy siihen. Kysymys, joka oikeasti vie ihmisiltä aikaa, kuuluu: ”missä se nyt on, ja mitä siinä luki?”