Adobe Scan คือหนึ่งในสองแอปสแกนฟรีตัวใหญ่จากบริษัทใหญ่ และตอนนี้ที่ Microsoft Lens ปิดตัวไปแล้ว มันก็เหลือ ยืนอยู่ตัวเดียว มันเก็บกวาดหน้ากระดาษได้ดี อ่านข้อความที่อยู่ข้างใต้ได้ และไม่ เสียเงินสักบาท แล้วทำไมถึงต้องมองหาตัวแทน

ปกติแล้วเป็นเพราะหนึ่งในสองเหตุผล คุณไม่อยากลงชื่อเข้าใช้บัญชีและส่งรูปหนังสือ เดินทางของตัวเองขึ้นคลาวด์ของใครก็ไม่รู้ แค่เพื่อให้ได้สำเนาที่สะอาดใบเดียว หรือไม่คุณก็สแกนอย่างขยันขันแข็งมาทั้งปี ทุกอย่างเป็น PDF ที่เรียบร้อย แต่ก็ยัง หาใบเสร็จของของที่เพิ่งพังไม่เจออยู่ดี

คนละปัญหากัน นี่คือคำตอบแบบตรงไปตรงมาของแต่ละข้อ

สิ่งที่ Adobe Scan ทำได้ดี

ก่อนจะไป ควรรู้ว่าคุณกำลังจะทิ้งอะไรไว้ข้างหลัง Adobe Scan ฟรีเมื่อมีบัญชี Adobe การเก็บกวาดหน้ากระดาษของมันอยู่ในระดับดีที่สุดกลุ่มหนึ่ง และถ้าเอกสารของคุณมุ่ง หน้าเข้าโลก PDF ของ Adobe มันก็พูดภาษานั้นได้ตั้งแต่เกิด สำหรับคนที่ใช้ชีวิตอยู่ ในระบบนั้น แทบไม่มีอะไรสู้เรื่องราคาได้ เพราะมันไม่มีราคา หน้าเปรียบเทียบ Paperlock เทียบกับ Adobe Scan ของเราพูดเรื่อง นี้ไว้อย่างละเอียด รวมถึงว่าใครควรใช้มันต่อไป

สิ่งที่ต้องเช็กกับ Adobe Scan และกับแอปแบบเดียวกันทุกตัว ไม่ใช่ตัวบริษัท แต่คือ คลาวด์ ว่าสแกนแต่ละชิ้นไปจบที่ไหนโดยค่าเริ่มต้น และคุณจะลบมันออกจากที่นั่นทีหลัง ได้อย่างไร ถ้าคุณรู้อยู่แล้วและสบายใจกับมัน คุณอาจไม่จำเป็นต้องหาตัวแทนเลยก็ได้

ไม่ต้องมีบัญชี ไม่ต้องขึ้นคลาวด์ คือเครื่องสแกนที่อยู่ใน iPhone ของคุณแล้ว

iPhone ของคุณสแกนเอกสารได้โดยไม่ต้องมีแอปมาหลายปีแล้ว และมันอยู่ในสองที่

  • โน้ต: เปิดโน้ตขึ้นมา แตะไอคอนกล้อง เลือก สแกนเอกสาร มันจะหาขอบให้ ปรับ หน้าให้ตรง และรวมหลายหน้าเป็นสแกนเดียว แล้วคุณล็อกโน้ตนั้นด้วย Face ID ได้
  • ไฟล์: ในโฟลเดอร์ไหนก็ได้ แตะเมนูสามจุดแล้วเลือก สแกนเอกสาร ผลลัพธ์คือ PDF ที่อยู่ในโฟลเดอร์นั้นเลย

ไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่ต้องติดตั้งอะไร และสแกนจะอยู่ในเครื่อง ของคุณจนกว่าคุณจะเลือกแบ่งปันมันเอง สำหรับ “ขอสำเนาแบบฟอร์มใบนี้ชัด ๆ” มันทำสิ่ง ที่คนส่วนใหญ่ใช้ Adobe Scan ทำได้ครบ สิ่งที่มันไม่ทำให้คือทุกอย่างที่เกิดขึ้น หลังจากสแกน คุณตั้งชื่อไฟล์เอง คุณตัดสินใจเองว่ามันไปอยู่ไหน และคุณหามันเจอด้วย ความจำของคุณเอง Paperlock เทียบกับแอปโน้ตของ Apple ลงรายละเอียดเรื่องที่ต้องแลกนี้ไว้อย่างจริงจัง

แอปสแกนตัวอื่น

ถ้าคุณอยากได้แอปสแกนโดยเฉพาะมากกว่าของที่ติดมากับเครื่อง

  • Genius Scan, SwiftScan และ Scanner Pro คือแอปสแกนแบบเสียเงินที่สร้างมาเพื่อ ปริมาณ ทั้งสแกนทีละชุด แก้ไข และส่งออกไปยังบริการที่คุณใช้ ส่วนที่ว่าต้องใช้ บัญชีไหม และสแกนไปอยู่ที่ไหนโดยค่าเริ่มต้น แต่ละตัวไม่เหมือนกัน ให้เช็กตอนเปิด ใช้ครั้งแรก
  • CamScanner เก่าแก่ที่สุดและมีฟีเจอร์แน่นที่สุดในกลุ่ม คนที่แปลงเอกสารเก็บ สะสมเป็นดิจิทัลชอบมันด้วยเหตุผลนี้แหละ
  • Google Drive และ OneDrive ต่างก็สแกนได้จากในแอปของตัวเอง ถ้าเหตุผลที่ คุณอยากเลิกใช้ Adobe Scan คือเรื่องคลาวด์ สองตัวนี้ก็คือการแลกแบบเดียวกันแค่ เปลี่ยนเจ้าของบ้าน มันจึงสมเหตุสมผลก็ต่อเมื่อเจ้าของบ้านรายนั้นเป็นคนที่คุณ ไว้ใจให้ดูแลทุกอย่างอยู่แล้ว

ไม่ว่าจะตัวไหน เช็กลิสต์ใน แอปสแกนเอกสารปลอดภัยไหม คือสิ่งที่ควรไล่ดูก่อนจะเอาไปสแกนบัตรประจำตัว

ถ้าปัญหาคือการหาให้เจอ ไม่ใช่การผลิตออกมา

นี่คือเส้นแบ่งที่ใช้ได้กับ Adobe Scan และกับทุกเครื่องสแกนข้างบน คือหน้าที่ของ แอปจบลงในวินาทีที่ไฟล์ถูกบันทึก สิ่งที่คุณได้หลังจากนั้นคือรูปของเอกสาร คมชัดกว่า รูปถ่ายธรรมดา และถ้าโชคดีก็มีคำที่ค้นหาได้ซ่อนอยู่ข้างใต้ สิ่งที่คุณไม่ได้คือ ใครสักคนที่อ่านมันแล้ว

ฉะนั้นเวลาคำถามคือ “ใบรับประกันครอบคลุมปั๊มไหม” หรือ “หนังสือเดินทางหมดอายุวันไหน กันแน่” คุณก็ได้แต่นั่งเปิด PDF ทีละไฟล์ การค้นหาจับคู่คำได้ แต่มันตอบคำถามไม่ได้

Paperlock เริ่มตรงที่เครื่องสแกนหยุด มันสแกนได้เหมือนกัน ตัดขอบอัตโนมัติและ รองรับหลายหน้า และนำเข้า PDF กับรูปภาพจากแอปไฟล์ อีเมล หรือรูปของคุณได้ ไฟล์ที่ ส่งออกจาก Adobe Scan จึงย้ายเข้าไปได้เลย และเมื่อเอกสารเข้าไปอยู่ข้างในแล้ว

  • มันถูกอ่าน ไม่ใช่แค่ถูกเก็บ Paperlock รู้ว่าเอกสารนั้นคืออะไร มาจากใคร ลงวันที่ไหน ยอดเท่าไหร่ และหมดอายุเมื่อไหร่ แม้จะเป็นลายมือเขียน แล้วตั้งชื่อ ให้อย่างชัดเจน ไม่ต้องมีโฟลเดอร์ ไม่ต้องตั้งชื่อเอง
  • คุณหาของด้วยการถาม ถามด้วยภาษาคนธรรมดา ทุกคำตอบมีเอกสารต้นทางแนบมาด้วย และถ้าไม่มีจริง ๆ มันก็บอกตรง ๆ ว่า “เรื่องนี้ไม่ได้อยู่ในตู้นิรภัยของคุณ” นั่นคือ วิธีทำงานของ Paperlock
  • วันหมดอายุดูแลตัวเองได้ เปิดการแจ้งเตือนไว้ครั้งเดียว แล้วทุกอย่างที่มีวันที่ จะเตือนคุณล่วงหน้า 30 วันและ 7 วัน ส่วนหนังสือเดินทางกับบัตรประจำตัวได้เตือน ล่วงหน้าหกเดือนด้วย
  • ไม่ต้องมีบัญชี และคิดเรื่องความเป็นส่วนตัวคนละแบบ เอกสารถูกเข้ารหัสอยู่ใน เครื่องของคุณหลัง Face ID หน้าเอกสารจะถูกส่งไปที่เซิร์ฟเวอร์ของ Paperlock แค่ ชั่วขณะที่ต้องอ่านหรือตอบคำถาม และไม่ถูกเก็บไว้ที่นั่น เอกสารที่ละเอียดอ่อนจะ แสดงภาพย่อแบบเบลอจนกว่าคุณจะยืนยันด้วย Face ID อีกครั้ง

สิ่งที่มันไม่ใช่ คือเครื่องสแกนสำหรับงานสายการผลิตหรือเครื่องมือแก้ไข PDF ถ้าคุณสแกนกระดาษ ทีละตั้งทุกสัปดาห์ ก็เก็บแอปสแกนไว้ใช้ตอนรับเข้า แล้วใช้ Paperlock กับกระดาษที่ คุณจะต้องกลับมาหาทีหลัง สแกนหนึ่งชิ้นก็คือ PDF และ Paperlock นำเข้า PDF ได้

เทียบกันชัด ๆ

Adobe Scan โน้ต / ไฟล์ ของ Apple แอปสแกนตัวอื่น Paperlock
ค่าใช้จ่าย ฟรีเมื่อมีบัญชี Adobe ฟรี ติดมากับเครื่อง ส่วนใหญ่เสียเงิน ฟรี 25 เอกสาร Plus เดือนละ $4.99 หรือปีละ $39.99
ต้องมีบัญชีไหม ต้องมี ไม่ต้อง เช็กตอนเปิดใช้ครั้งแรก ไม่ต้อง
สแกนไปอยู่ที่ไหน คลาวด์ของ Adobe โดยค่าเริ่มต้น ลองเช็กการตั้งค่า อยู่ในเครื่องจนกว่าคุณจะแบ่งปัน อยู่ในแอป และมักอยู่บนคลาวด์ของแอปด้วย เข้ารหัสอยู่ในเครื่อง ซิงก์ iCloud ได้ถ้าต้องการ
การเก็บกวาดหน้าและเครื่องมือ PDF ยอดเยี่ยม พอใช้ได้ ดีถึงยอดเยี่ยม ไม่ใช่จุดที่เน้น
การหาของทีหลัง ค้นหาคำที่ตรงเป๊ะในสแกน ค้นหาในโน้ตหรือไฟล์ ค้นหาคำที่ตรงเป๊ะในสแกน ถามด้วยภาษาคนธรรมดา คำตอบอ้างอิงเอกสารให้ด้วย
อ่านวันที่ ยอดเงิน วันหมดอายุ ไม่ ไม่ ไม่ ได้ โดยอัตโนมัติ
เหมาะกับ การสแกนฟรีเข้าสู่โลกของ Adobe สแกนเร็ว เป็นส่วนตัว ไม่ต้องมีบัญชี งานสแกนปริมาณมากและงาน PDF เอกสารส่วนตัวที่คุณต้องหาให้เจอและเข้าใจในภายหลัง

ย้ายสแกนของคุณออกมา

ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไร ให้เอาเอกสารออกจาก Adobe Scan ก่อน โดยเฉพาะถ้ามันอยู่บน คลาวด์ของ Adobe มาตลอด

  1. ส่งออกเป็น PDF แบ่งปันหรือส่งออกเอกสารทุกชิ้นที่สำคัญ แล้วเก็บไว้ใน โฟลเดอร์ในแอปไฟล์ ชิ้นที่คุณจะไม่มีวันเปิดอีกก็ข้ามไป
  2. เช็กรูปภาพ ถ้าคุณเคยบันทึกสแกนลงในคลังรูปภาพ มันก็ออกมาอยู่ข้างนอกแล้ว ตัวค้นหาเอกสารในคลังรูปของ Paperlock หยิบเอกสารออกมาจากรูปของคุณให้ทีหลังได้ โดยแสดงรายการที่น่าจะใช่ให้ดูก่อน แล้วนำเข้าเฉพาะที่คุณอนุมัติ ไม่ลบและไม่ แก้ไขต้นฉบับ
  3. นำเข้า ถ้าเข้าโน้ตหรือไฟล์ มันก็แค่ไฟล์ธรรมดา ถ้าเข้า Paperlock ให้แบ่งปัน PDF จากแอปไฟล์ แล้วมันจะถูกอ่านและจัดเก็บให้ตั้งแต่ตอนเข้า
  4. แล้วค่อยตัดสินใจเรื่องคลาวด์ ถ้าเหตุผลที่คุณย้ายคือความเป็นส่วนตัว ก็ลบ สำเนาที่อยู่บนคลาวด์ของ Adobe ทิ้ง หลังจากยืนยันแล้วว่าไฟล์ที่ส่งออกมาเปิดได้

Adobe Scan เป็นแอปสแกนฟรีที่ดี และจะดีต่อไป เพียงแต่มันตอบคำถามที่ว่า “จะเอา กระดาษใบนี้เข้าโทรศัพท์ยังไง” แล้วก็หยุดแค่นั้น ส่วนคำถามที่กินเวลาคนจริง ๆ คือ “ตอนนี้มันอยู่ไหน และในนั้นเขียนว่าอะไร”