Adobe Scan adalah satu dari dua pemindai gratis besar buatan perusahaan besar, dan kini setelah Microsoft Lens dihentikan, hanya ia yang masih berdiri. Ia merapikan halaman dengan baik, membaca teks di baliknya, dan tidak memungut biaya. Lalu kenapa mencari alternatifnya?
Biasanya karena salah satu dari dua alasan. Anda enggan masuk ke sebuah akun dan mengirim foto paspor ke awan milik orang lain hanya demi salinan bersihnya. Atau Anda sudah rajin memindai selama setahun, semuanya jadi PDF rapi, tetapi struk untuk barang yang baru saja rusak tetap tidak ketemu.
Persoalan yang berbeda. Berikut jawaban jujur untuk masing-masing.
Apa yang dikerjakan Adobe Scan dengan baik
Sebelum pergi, ketahui apa yang Anda tinggalkan. Adobe Scan gratis dengan akun Adobe, perapian halamannya termasuk yang terbaik, dan jika dokumen Anda memang menuju dunia PDF Adobe, ia menuturkan bahasa itu sejak lahir. Bagi siapa pun yang hidup di ekosistem itu, harganya sulit ditandingi, sebab memang tidak ada harganya. Perbandingan Paperlock vs. Adobe Scan kami menjelaskan semua ini panjang lebar, termasuk siapa yang sebaiknya tetap bertahan.
Yang perlu diperiksa, pada Adobe Scan maupun aplikasi sejenis, bukanlah perusahaannya melainkan awannya: ke mana setiap pindaian berlabuh secara bawaan, dan bagaimana cara menghapusnya dari sana nanti? Jika Anda sudah tahu dan merasa nyaman, mungkin Anda memang tidak butuh alternatif apa pun.
Tanpa akun, tanpa awan: pemindai yang sudah ada di iPhone Anda
iPhone Anda sudah bisa memindai dokumen tanpa aplikasi tambahan sejak bertahun-tahun lalu. Ada dua tempatnya:
- Catatan: buka sebuah catatan, ketuk ikon kamera, pilih Pindai Dokumen. Tepi ditemukan, halaman diluruskan, beberapa halaman ditumpuk jadi satu pindaian. Catatannya bisa Anda kunci dengan Face ID.
- File: di folder mana pun, ketuk menu tiga titik lalu pilih Pindai Dokumen. Hasilnya berupa PDF yang langsung ada di folder itu.
Tanpa masuk akun, tanpa langganan, tanpa memasang apa pun, dan hasil pindaiannya tetap di ponsel Anda kecuali Anda sendiri yang membagikannya. Untuk urusan “saya butuh salinan bersih formulir ini”, cara ini mengerjakan apa yang selama ini dilakukan kebanyakan orang dengan Adobe Scan. Yang tidak dikerjakannya adalah segala sesuatu sesudah pemindaian: Anda yang memberi nama berkasnya, Anda yang menentukan tempatnya, Anda yang menemukannya lewat ingatan. Paperlock vs. Catatan Apple membahas imbalan itu lebih tuntas.
Aplikasi pemindai lainnya
Jika Anda ingin pemindai khusus alih-alih fitur bawaan:
- Genius Scan, SwiftScan dan Scanner Pro adalah aplikasi pemindai komersial yang dibuat untuk volume: pemindaian massal, penyuntingan, ekspor ke layanan apa pun yang Anda pakai. Apakah mereka menuntut akun, dan ke mana pindaian pergi secara bawaan, berbeda-beda; periksalah saat pertama kali dibuka.
- CamScanner yang paling tua dan paling padat fitur di antara semuanya. Justru karena itu ia disukai orang yang mendigitalkan arsip.
- Google Drive dan OneDrive sama-sama bisa memindai dari dalam aplikasinya masing-masing. Jika alasan Anda meninggalkan Adobe Scan adalah awannya, keduanya cuma pertukaran yang sama dengan tuan tanah yang berbeda, jadi pilihan itu baru masuk akal bila tuan tanahnya sudah Anda percayai untuk segala hal lain.
Untuk semuanya, daftar periksa di Amankah aplikasi pemindai? adalah yang sebaiknya Anda jalankan sebelum memindai kartu identitas.
Jika persoalannya menemukan, bukan membuat
Inilah batas yang berlaku untuk Adobe Scan dan setiap pemindai di atas: tugas aplikasinya selesai begitu berkasnya tersimpan. Yang Anda punya sesudahnya adalah gambar sebuah dokumen, lebih tajam daripada foto, dengan kata-kata yang bisa dicari di baliknya jika Anda beruntung. Yang tidak Anda punya adalah seseorang yang sudah membacanya.
Jadi ketika pertanyaannya “apakah garansinya menanggung pompa?” atau “kapan sebenarnya paspor saya kedaluwarsa?”, Anda kembali membuka PDF satu per satu. Pencarian bisa mencocokkan kata. Ia tidak bisa menjawab pertanyaan.
Paperlock mulai bekerja di titik seorang pemindai berhenti. Paperlock juga memindai, lengkap dengan pemotongan tepi otomatis dan banyak halaman, serta mengimpor PDF dan gambar dari File, surel atau galeri foto Anda, sehingga hasil ekspor Adobe Scan bisa langsung masuk. Begitu sebuah dokumen ada di dalamnya:
- Dokumennya dibaca, bukan cuma disimpan. Paperlock mengenali dokumen apa itu, dari siapa, tanggalnya, jumlahnya dan kapan kedaluwarsa, bahkan dari tulisan tangan, lalu memberinya judul yang jelas. Tanpa folder, tanpa memberi nama.
- Anda menemukan sesuatu dengan bertanya. Dengan bahasa sehari-hari, dengan dokumen sumber terlampir pada setiap jawaban, dan dengan pengakuan jujur “itu tidak ada di brankas Anda” ketika memang tidak ada. Itulah cara kerja Paperlock.
- Kedaluwarsa mengurus dirinya sendiri. Nyalakan pengingat sekali saja, dan apa pun yang punya tanggal akan mengingatkan Anda 30 dan 7 hari sebelumnya; paspor dan kartu identitas juga diingatkan enam bulan sebelumnya.
- Tanpa akun, dan dengan cara menjaga privasi yang berbeda. Dokumen terenkripsi di ponsel Anda, di balik Face ID. Sebuah halaman pergi ke server Paperlock hanya selama yang diperlukan untuk dibaca atau untuk menjawab pertanyaan, dan tidak disimpan di sana. Dokumen sensitif ditampilkan sebagai gambar mini yang buram sampai Anda mengonfirmasi lagi dengan Face ID.
Yang bukan Paperlock: pemindai lini produksi atau penyunting PDF. Jika setiap minggu Anda memindai bertumpuk-tumpuk kertas, tetaplah pakai pemindai untuk memasukkannya, lalu pakai Paperlock untuk kertas yang nanti harus Anda temukan lagi. Sebuah pindaian adalah PDF, dan Paperlock mengimpor PDF.
Perbandingan berdampingan
| Adobe Scan | Catatan / File Apple | Aplikasi pemindai lain | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Biaya | Gratis dengan akun Adobe | Gratis, sudah bawaan | Sebagian besar berbayar | Gratis untuk 25 dokumen; Plus $4.99/bulan atau $39.99/tahun |
| Perlu akun | Ya | Tidak | Periksa saat pertama dibuka | Tidak |
| Tempat pindaian tersimpan | Awan Adobe secara bawaan; periksa pengaturannya | Di ponsel Anda kecuali dibagikan | Di aplikasinya, sering juga di awannya | Terenkripsi di ponsel Anda; sinkronisasi iCloud opsional |
| Perapian halaman dan perkakas PDF | Sangat baik | Cukup memadai | Baik sampai sangat baik | Bukan fokusnya |
| Menemukannya lagi nanti | Mencari kata persis di dalam pindaian | Pencarian di Catatan atau File | Mencari kata persis di dalam pindaian | Bertanya dengan bahasa sehari-hari; jawabannya menyebut dokumennya |
| Membaca tanggal, jumlah, kedaluwarsa | Tidak | Tidak | Tidak | Ya, otomatis |
| Paling cocok untuk | Pemindaian gratis menuju dunia Adobe | Pindaian cepat, pribadi, tanpa akun | Pemindaian bervolume besar dan pekerjaan PDF | Dokumen pribadi yang nanti harus Anda temukan dan pahami |
Memindahkan pindaian Anda keluar
Apa pun pilihan Anda, keluarkan dulu dokumen Anda dari Adobe Scan, terlebih jika selama ini semuanya tinggal di awan Adobe.
- Ekspor jadi PDF. Bagikan atau ekspor setiap dokumen yang penting lalu simpan ke sebuah folder di File. Lewati yang tidak akan pernah Anda buka lagi.
- Periksa Foto. Jika Anda pernah menyimpan pindaian ke galeri foto, berarti pindaian itu sudah di luar. Pencari dokumen Paperlock bisa menyisir foto-foto Anda nanti, menunjukkan kandidatnya, dan mengimpor hanya yang Anda setujui, tanpa menghapus atau mengubah berkas aslinya.
- Impor. Ke Catatan atau File, semuanya cuma berkas. Ke Paperlock, bagikan PDF-nya dari File, dan dokumennya langsung dibaca serta dirapikan begitu masuk.
- Baru putuskan soal awannya. Jika alasan Anda pergi adalah privasi, hapus salinan yang ada di awan Adobe setelah Anda memastikan hasil ekspornya bisa dibuka.
Adobe Scan adalah pemindai gratis yang bagus dan akan tetap begitu. Ia hanya menjawab pertanyaan “bagaimana caranya memasukkan kertas ini ke ponsel saya?” lalu berhenti. Pertanyaan yang sesungguhnya menyita waktu orang adalah “sekarang ada di mana, dan isinya apa?”