Adobe Scan er en af de to store gratis scannere fra et stort firma, og nu hvor Microsoft Lens er lukket ned, er den den eneste, der stadig står. Den rydder pænt op i en side, den læser teksten nedenunder, og den koster ingenting. Så hvorfor lede efter et alternativ?

Som regel af en af to grunde. Du har ikke lyst til at logge ind på en konto og sende et billede af dit pas op i en eller andens sky bare for at få en ren kopi af det. Eller du har scannet flittigt i et år, alting er en pæn PDF, og du kan stadig ikke finde kvitteringen på den ting, der lige er gået i stykker.

Forskellige problemer. Her er det ærlige svar på hvert af dem.

Det, Adobe Scan er god til

Før du går, er det værd at vide, hvad du forlader. Adobe Scan er gratis med en Adobe-konto, dens oprydning af sider er blandt de bedste, og skal dine dokumenter ind i Adobes PDF-univers, taler den det sprog som modersmål. Bor du i det økosystem, er den svær at slå på prisen, for der er ingen. Vores sammenligning Paperlock versus Adobe Scan siger alt det i lange baner, også hvem der bør blive, hvor de er.

Det, du skal tjekke — med Adobe Scan og enhver app af samme slags — er ikke firmaet, men skyen: hvor ender hver scanning som standard, og hvordan sletter du den derfra igen? Ved du det allerede, og er du fint tilpas med det, har du måske slet ikke brug for et alternativ.

Ingen konto, ingen sky: scanneren, du allerede har på din iPhone

Din iPhone har scannet dokumenter uden nogen app i årevis. To steder:

  • Noter: åbn en note, tryk på kameraikonet, vælg Skan dokumenter. Kanterne bliver fundet, siden rettet op, flere sider samlet i én scanning. Du kan låse noten med Face ID.
  • Arkiver: i en hvilken som helst mappe trykker du på menuen med de tre prikker og vælger Skan dokumenter. Resultatet er en PDF, der ligger lige dér i mappen.

Ingen login, intet abonnement, intet at installere, og scanningen bliver på telefonen, medmindre du selv vælger at dele den. Til »jeg skal have en ren kopi af den her blanket« gør den det, de fleste brugte Adobe Scan til. Det, den ikke gør, er noget som helst efter scanningen: du navngiver filen, du bestemmer, hvor den skal hen, du finder den ved at huske. Paperlock versus Apple Noter tager den afvejning ordentligt.

Andre scanner-apps

Vil du have en app, der kun laver scanning, frem for en indbygget funktion:

  • Genius Scan, SwiftScan og Scanner Pro er kommercielle scanner-apps bygget til mængde: scanning i serier, redigering, eksport til hvilken som helst tjeneste. Om de kræver en konto, og hvor scanninger havner som standard, varierer; tjek det ved første start.
  • CamScanner er den ældste og mest funktionstunge i flokken. Folk, der digitaliserer arkiver, holder af den for netop det.
  • Google Drive og OneDrive scanner hver især inde fra deres egne apps. Var din grund til at forlade Adobe Scan skyen, er de den samme handel med en anden udlejer — så de giver kun mening, hvis det er en udlejer, du i forvejen betror alt andet.

Uanset hvilken af dem er tjeklisten i Er scanner-apps sikre? den, du skal igennem, før du scanner et ID-kort.

Hvis problemet er at finde tingene, ikke at lave dem

Her er den grænse, der gælder både Adobe Scan og alle scannere herover: appens arbejde slutter i det øjeblik, filen er gemt. Det, du sidder med bagefter, er et billede af et dokument, skarpere end et foto, med søgbare ord nedenunder, hvis du er heldig. Det, du ikke har, er nogen, der har læst det.

Så når spørgsmålet er »dækker garantien pumpen?« eller »hvornår udløber mit pas egentlig?«, åbner du PDF-filerne én ad gangen. En søgning kan finde ord. Den kan ikke svare på et spørgsmål.

Paperlock begynder dér, hvor en scanner stopper. Den scanner også, med automatisk beskæring og flere sider, og den importerer PDF-filer og billeder fra Arkiver, mail eller dine fotos, så dine Adobe Scan-eksporter kan ryge lige ind. Når først et dokument er inde:

  • Det bliver læst, ikke bare gemt. Paperlock regner ud, hvad dokumentet er, hvem det er fra, datoen, beløbet og hvornår det udløber — også når det er håndskrevet — og giver det en klar titel. Ingen mapper, ingen navngivning.
  • Du finder ting ved at spørge. På almindeligt dansk, med kildedokumenterne vedhæftet hvert svar, og et ærligt »det ligger ikke i dit arkiv«, når det ikke gør. Sådan virker Paperlock.
  • Udløbsdatoer passer sig selv. Slå påmindelser til én gang, og alt med en dato melder sig 30 og 7 dage før; pas og ID-kort får desuden besked et halvt år i forvejen.
  • Ingen konto, og en anden tilgang til privatliv. Dokumenter er krypteret på din telefon bag Face ID. En side ryger kun op på Paperlocks servere længe nok til at blive læst eller til at besvare et spørgsmål, og den bliver ikke liggende. Følsomme dokumenter viser slørede miniaturer, indtil du bekræfter med Face ID igen.

Hvad den ikke er: en produktionsscanner eller et PDF-redigeringsprogram. Scanner du stakke hver uge, så behold en scanner til indtaget og brug Paperlock til de papirer, du skal kunne finde igen. En scanning er en PDF, og Paperlock importerer PDF-filer.

Side om side

Adobe Scan Noter / Arkiver Andre scanner-apps Paperlock
Pris Gratis med en Adobe-konto Gratis, indbygget Overvejende kommercielle Gratis til 25 dokumenter; Plus til $4.99/måned eller $39.99/år
Konto nødvendig Ja Nej Tjek ved første start Nej
Hvor scanningen ligger I Adobes sky som standard; tjek indstillingen På telefonen, medmindre du deler den I appen, og ofte i dens sky Krypteret på telefonen; iCloud-synkronisering er valgfri
Oprydning af sider og PDF-værktøjer Fremragende Godt nok Godt til fremragende Ikke det, den handler om
At finde ting igen Søgning efter præcise ord i en scanning Søgning i Noter eller Arkiver Søgning efter præcise ord i en scanning Spørg på almindeligt dansk; svaret henviser til dokumentet
Læser datoer, beløb, udløb Nej Nej Nej Ja, automatisk
Bedst til Gratis scanning ind i Adobes verden Hurtige, private scanninger uden konto Scanning i mængder og PDF-arbejde Personlige papirer, du skal kunne finde og forstå senere

Sådan flytter du dine scanninger ud

Hvad du end vælger, så få dine dokumenter ud af Adobe Scan først — især hvis de har ligget i Adobes sky.

  1. Eksportér som PDF. Del eller eksportér hvert dokument, der betyder noget, og gem det i en mappe i Arkiver. Spring dem over, du aldrig åbner igen.
  2. Kig i Fotos. Har du nogensinde gemt scanninger i dit billedbibliotek, er de allerede ude. Paperlocks kamerarulle-søgning kan senere finde dokumenterne frem blandt dine billeder, vise dig kandidaterne og kun importere det, du godkender, uden at slette eller ændre originalerne.
  3. Importér. I Noter eller Arkiver er de bare filer. I Paperlock deler du PDF-filerne fra Arkiver, og så bliver de læst og sorteret på vej ind.
  4. Tag så stilling til skyen. Var privatlivet din grund til at skifte, så slet kopierne i Adobes sky, når du har bekræftet, at eksporterne kan åbnes.

Adobe Scan er en god gratis scanner og bliver ved med at være det. Den svarer bare på spørgsmålet »hvordan får jeg det her papir ind i telefonen?« og stopper så. Det spørgsmål, der virkelig koster folk tid, er »hvor er det nu, og hvad stod der i det?«