Adobe Scan — один із двох великих безкоштовних сканерів від великої компанії, а тепер, коли Microsoft Lens закрито, він лишився єдиним, хто встояв. Він добре вичищає сторінку, прочитує текст під сподом і не коштує нічого. То навіщо шукати альтернативу?
Зазвичай з однієї з двох причин. Вам не хочеться входити в обліковий запис і відправляти фотографію свого паспорта в чиюсь хмару лише заради того, щоб мати чисту копію. Або ви цілий рік старанно сканували, усе лежить охайними PDF, а чек на річ, яка щойно зламалася, ви однаково не знаходите.
Різні проблеми. Ось чесна відповідь на кожну.
Що Adobe Scan робить добре
Перш ніж іти, знайте, від чого відмовляєтеся. Adobe Scan безкоштовний з обліковим записом Adobe, його чищення сторінки одне з найкращих, а якщо ваші документи прямують у світ PDF від Adobe, він говорить тією мовою від народження. Для того, хто живе в цій екосистемі, його важко перебити ціною, бо ціни немає. Наше порівняння Paperlock проти Adobe Scan розповідає про це докладно, зокрема й про те, кому варто лишитися з ним.
Перевіряти в Adobe Scan і в будь-якому подібному застосунку варто не компанію, а хмару: куди кожен скан потрапляє за замовчуванням і як його звідти потім видалити? Якщо ви це знаєте і вас усе влаштовує, альтернатива вам, можливо, взагалі не потрібна.
Без облікового запису й без хмари: сканер, який уже є у вашому iPhone
Ваш iPhone сканує документи без жодних застосунків уже багато років. Два місця:
- Нотатки: відкрийте нотатку, торкніться значка камери, виберіть Сканувати документи. Краї знайдено, сторінку вирівняно, кілька сторінок складено в один скан. Нотатку можна замкнути за Face ID.
- Файли: у будь-якій теці торкніться меню з трьох крапок і виберіть Сканувати документи. На виході — PDF просто там, у теці.
Ні входу, ні підписки, нічого встановлювати, і скан лишається на телефоні, доки ви самі не вирішите ним поділитися. Для «мені потрібна чиста копія цього бланка» він робить те саме, заради чого більшість користувалася Adobe Scan. Чого він не робить — то це всього, що йде після скану: ви самі даєте файлу назву, самі вирішуєте, куди він піде, і знаходите його по пам'яті. Сторінка Paperlock проти Нотаток Apple розбирає цей компроміс як слід.
Інші сканери
Якщо ви хочете окремий сканер, а не вбудований:
- Genius Scan, SwiftScan і Scanner Pro — комерційні сканери, зроблені під обсяги: пакетне сканування, редагування, експорт у будь-який сервіс, яким ви користуєтеся. Чи потрібен їм обліковий запис і куди скани йдуть за замовчуванням — по-різному; перевіряйте під час першого запуску.
- CamScanner — найстарший і найбагатший на можливості з цього товариства. Ті, хто оцифровує архіви, люблять його саме за це.
- Google Drive і OneDrive сканують просто зі своїх застосунків. Якщо ви йшли від Adobe Scan саме через хмару, це та сама угода, тільки з іншим господарем, тож вони мають сенс лише тоді, коли цьому господареві ви й так довіряєте все інше.
Для кожного з них варто пройтися переліком зі сторінки Чи безпечні сканери документів?, перш ніж сканувати посвідчення.
Якщо проблема в тому, щоб знайти, а не зробити
Ось межа, яка стосується і Adobe Scan, і кожного сканера вище: робота застосунку закінчується тієї миті, коли файл збережено. Далі у вас на руках зображення документа, чіткіше за фото, і, якщо пощастить, з пошуковими словами під сподом. Чого у вас немає — то це когось, хто його прочитав.
Тож коли питання звучить «чи покриває гарантія насос?» або «коли насправді спливає термін дії мого паспорта?», ви відкриваєте PDF по одному. Пошук уміє збігатися зі словами. Відповісти на питання він не вміє.
Paperlock починає там, де сканер зупиняється. Він теж сканує — з автообрізкою й кількома сторінками — і імпортує PDF та зображення з Файлів, пошти чи ваших фото, тож ваш експорт із Adobe Scan можна завести всередину просто так. А коли документ уже всередині:
- Його читають, а не просто зберігають. Paperlock з'ясовує, що це за документ, від кого він, дату, суму й коли спливає його термін — навіть з рукописного тексту — і дає йому зрозумілу назву. Ні тек, ні називання.
- Ви знаходите речі, просто запитавши. Звичайними словами, з документами-джерелами, прикріпленими до кожної відповіді, і чесним «цього у вашому сховищі немає», коли його там немає. Ось як працює Paperlock.
- Терміни стежать за собою самі. Увімкніть нагадування один раз — і все, що має дату, нагадає про себе за 30 і за 7 днів; паспорти й посвідчення попереджають ще й за півроку.
- Без облікового запису й з іншим підходом до приватності. Документи зашифровані на вашому телефоні за замком Face ID. Сторінка йде на сервери Paperlock рівно на стільки, щоб її прочитали чи відповіли на питання, і там не зберігається. Делікатні документи показують розмиті мініатюри, доки ви знову не підтвердите за Face ID.
Чим він не є: потоковим сканером чи редактором PDF. Якщо ви щотижня скануєте стоси, лишіть сканер для прийому паперу, а Paperlock беріть для тих документів, які потім треба буде знайти. Скан — це PDF, а Paperlock імпортує PDF.
Поруч, для порівняння
| Adobe Scan | Нотатки / Файли Apple | Інші сканери | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Ціна | Безкоштовно з обліковим записом Adobe | Безкоштовно, вбудовано | Здебільшого комерційні | Безкоштовно до 25 документів; Plus за $4.99/місяць або $39.99/рік |
| Потрібен обліковий запис | Так | Ні | Перевірте під час першого запуску | Ні |
| Де живе скан | За замовчуванням у хмарі Adobe; перевірте налаштування | На телефоні, доки ви ним не поділитеся | У застосунку, а часто і в його хмарі | Зашифровано на вашому телефоні; за бажання синхронізація з iCloud |
| Чищення сторінки й робота з PDF | Чудове | Цілком достатнє | Від доброго до чудового | Не його завдання |
| Як знайти потім | Пошук точних слів у скані | Пошук у Нотатках чи Файлах | Пошук точних слів у скані | Запитайте звичайними словами; у відповіді є посилання на документ |
| Читає дати, суми, терміни | Ні | Ні | Ні | Так, автоматично |
| Кому підходить | Безкоштовному скануванню у світ Adobe | Швидким, приватним сканам без облікового запису | Великим обсягам і роботі з PDF | Особистим паперам, які потім треба знайти й зрозуміти |
Як забрати звідти свої скани
Хоч би що ви вибрали, спершу заберіть свої документи з Adobe Scan — надто якщо вони жили в хмарі Adobe.
- Експортуйте їх як PDF. Надішліть або експортуйте кожен важливий документ і збережіть його в теку у Файлах. Ті, які ви більше ніколи не відкриєте, пропустіть.
- Загляньте у Фото. Якщо ви колись зберігали скани в медіатеку, вони вже зовні. Пошук документів у фотоплівці в Paperlock згодом вибере їх з-поміж ваших фото, покаже вам кандидатів і імпортує лише те, що ви схвалите, не видаляючи й не змінюючи оригіналів.
- Імпортуйте. Для Нотаток чи Файлів це просто файли. Для Paperlock — надішліть PDF із Файлів, і дорогою всередину їх прочитають і впорядкують.
- А тоді вирішіть щодо хмари. Якщо ви йшли заради приватності, видаліть копії з хмари Adobe, щойно переконаєтеся, що експортовані файли відкриваються.
Adobe Scan — добрий безкоштовний сканер, таким і лишиться. Просто він відповідає на питання «як завести цей папір у телефон?» — і на цьому спиняється. А час у людей насправді забирає інше питання: «де він тепер і що в ньому було?»