Adobe Scan je jeden ze dvou velkých skenerů zdarma od velké firmy — a teď, když Microsoft Lens skončil, jediný, který zůstal na nohou. Stránku pěkně vyčistí, přečte text pod ní a nestojí nic. Tak proč hledat alternativu?
Většinou z jednoho ze dvou důvodů. Nechcete se přihlašovat k účtu a posílat fotku svého pasu do něčího cloudu jen proto, abyste z něj měli čistou kopii. Nebo rok poctivě skenujete, všechno je v úhledném PDF, a účtenku od věci, která se právě rozbila, stejně nenajdete.
Dva různé problémy. Tady je na oba poctivá odpověď.
V čem je Adobe Scan dobrý
Než odejdete, mějte jasno, co opouštíte. Adobe Scan je zdarma s účtem Adobe, jeho čištění stránky patří k nejlepším, a pokud vaše dokumenty míří do světa PDF od Adobe, mluví tou řečí odjakživa. Pro každého, kdo v tomhle ekosystému žije, se cenou těžko překonává, protože žádnou nemá. Naše srovnání Paperlock vs. Adobe Scan tohle rozvádí dopodrobna včetně toho, kdo by u něj měl zůstat.
Co si u Adobe Scanu i u každé podobné aplikace ověřit, není firma, ale cloud: kde každý sken ve výchozím nastavení skončí a jak ho odtamtud později smažete. Pokud to víte a jste s tím v pohodě, možná žádnou alternativu nepotřebujete.
Bez účtu, bez cloudu: skener, který už v iPhonu máte
Váš iPhone skenuje dokumenty bez jakékoli aplikace už léta. Na dvou místech:
- Poznámky: otevřete poznámku, klepněte na ikonu fotoaparátu a zvolte Skenovat dokumenty. Okraje najde, stránku narovná, víc stránek poskládá do jednoho skenu. Poznámku můžete zamknout Face ID.
- Soubory: v libovolné složce klepněte na nabídku se třemi tečkami a zvolte Skenovat dokumenty. Výsledkem je PDF rovnou v té složce.
Žádné přihlašování, žádné předplatné, nic se neinstaluje, a sken zůstane v telefonu, dokud ho sami nepošlete dál. Na „potřebuju čistou kopii tohohle formuláře“ zvládne to, k čemu většina lidí Adobe Scan používala. Co nezvládne, je cokoli po skenu: soubor pojmenujete vy, kam půjde rozhodnete vy, najdete ho díky vlastní paměti. Stránka Paperlock vs. Poznámky tuhle daň rozebírá pořádně.
Ostatní skenovací aplikace
Pokud chcete samostatný skener místo vestavěného:
- Genius Scan, SwiftScan a Scanner Pro jsou komerční skenovací aplikace stavěné na objem: dávkové skenování, úpravy, export do jakékoli služby, kterou používáte. Jestli chtějí účet a kam skeny ve výchozím nastavení putují, se liší; ověřte si to při prvním spuštění.
- CamScanner je z celé skupiny nejstarší a nejvíc nabitý funkcemi. Lidé, kteří digitalizují archivy, si ho cení právě za to.
- Google Drive a OneDrive skenují každý ve své vlastní aplikaci. Pokud byl vaším důvodem k odchodu od Adobe Scanu cloud, je tohle tentýž obchod jen s jiným domácím — takže dává smysl jedině tehdy, když tomu domácímu už tak jako tak svěřujete všechno ostatní.
U kterékoli z nich je dobré projít si před skenováním dokladu kontrolní seznam ze stránky Jsou skenovací aplikace bezpečné?.
Když je problém v hledání, ne ve vyrábění
Tady je hranice, která platí pro Adobe Scan i pro každý skener výše: práce aplikace končí ve chvíli, kdy je soubor uložený. Zůstane vám obrázek dokumentu, ostřejší než fotka, a když budete mít štěstí, i s vyhledatelnými slovy pod povrchem. Nezůstane vám nikdo, kdo by si ho přečetl.
A tak když zní otázka „vztahuje se záruka i na čerpadlo?“ nebo „kdy vlastně končí platnost mého pasu?“, otevíráte PDF jedno po druhém. Vyhledávání umí najít slova. Neumí odpovědět na otázku.
Paperlock začíná tam, kde skener končí. Taky skenuje, s automatickým ořezem a víc stránkami, a umí načíst PDF a obrázky ze Souborů, z e-mailu nebo z fotek, takže exporty z Adobe Scanu můžou jít rovnou dovnitř. Jakmile je dokument uvnitř:
- Někdo si ho přečte, neleží jen tak. Paperlock pozná, co ten dokument je, od koho přišel, datum, částku i to, kdy končí platnost — i z ručního písma — a dá mu srozumitelný název. Žádné složky, žádné pojmenovávání.
- Věci hledáte otázkou. Běžnou řečí, s odkazem na zdrojové dokumenty u každé odpovědi a s poctivým „tohle ve vašem trezoru není“, když to tam není. Přesně tak Paperlock funguje.
- Konce platnosti se hlídají samy. Jednou zapnete připomínky a všechno, co má datum, se ozve 30 a 7 dní předem; u pasů a dokladů i půl roku dopředu.
- Žádný účet a jiný přístup k soukromí. Dokumenty jsou šifrované ve vašem telefonu za Face ID. Stránka jde na servery Paperlocku jen na dobu nutnou k přečtení nebo k zodpovězení otázky a neukládá se tam. U citlivých dokumentů zůstávají náhledy rozmazané, dokud znovu nepotvrdíte Face ID.
Co není: skener na sériovou výrobu ani editor PDF. Pokud skenujete štosy každý týden, nechte si na příjem skener a Paperlock používejte na papíry, které budete potřebovat později najít. Sken je PDF a Paperlock PDF načítá.
Vedle sebe
| Adobe Scan | Poznámky / Soubory | Jiné skenovací aplikace | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Cena | Zdarma s účtem Adobe | Zdarma, součást systému | Většinou placené | Zdarma pro 25 dokumentů; Plus za $4.99 měsíčně nebo $39.99 ročně |
| Nutný účet | Ano | Ne | Ověřte při prvním spuštění | Ne |
| Kde sken leží | Ve výchozím nastavení v cloudu od Adobe; ověřte si to | V telefonu, dokud ho nepošlete dál | V aplikaci a často i v jejím cloudu | Šifrovaně v telefonu; volitelně synchronizace přes iCloud |
| Čištění stránky a nástroje na PDF | Výborné | Dost dobré | Dobré až výborné | Není to jeho úkol |
| Hledání po čase | Hledání přesných slov ve skenu | Hledání v Poznámkách nebo Souborech | Hledání přesných slov ve skenu | Zeptáte se běžnou větou; odpověď odkáže na dokument |
| Čte data, částky a konce platnosti | Ne | Ne | Ne | Ano, automaticky |
| Hodí se na | Bezplatné skenování do světa Adobe | Rychlý a soukromý sken bez účtu | Skenování ve velkém a práci s PDF | Osobní papíry, které budete potřebovat najít a pochopit |
Jak si skeny odnést s sebou
Ať si vyberete cokoli, nejdřív dostaňte dokumenty z Adobe Scanu ven — hlavně pokud dosud žily v cloudu od Adobe.
- Vyexportujte je jako PDF. Každý dokument, na kterém záleží, sdílejte nebo vyexportujte a uložte do složky v Souborech. Ty, které už nikdy neotevřete, vynechejte.
- Mrkněte do Fotek. Pokud jste někdy skeny ukládali mezi fotky, jsou venku už teď. Paperlock umí dokumenty ve vašich fotkách později vyhledat, ukázat vám kandidáty a naimportovat jen to, co schválíte, aniž by originály mazal nebo měnil.
- Naimportujte je. Do Poznámek nebo Souborů jsou to jen soubory. Do Paperlocku PDF pošlete ze Souborů přes sdílení a cestou dovnitř se přečtou a zařadí.
- Pak se rozhodněte o cloudu. Pokud jste odcházeli kvůli soukromí, smažte kopie v cloudu od Adobe ve chvíli, kdy si ověříte, že se exporty otevírají.
Adobe Scan je dobrý skener zdarma a zůstane jím. Jen odpovídá na otázku „jak dostanu tenhle papír do telefonu?“ a tam končí. Otázka, která lidi doopravdy stojí čas, zní: „kde je teď a co v něm stálo?“