Το Adobe Scan είναι ένας από τους δύο μεγάλους δωρεάν σαρωτές μεγάλης εταιρείας, και τώρα που το Microsoft Lens αποσύρθηκε είναι ο μόνος που έμεινε όρθιος. Καθαρίζει καλά τη σελίδα, διαβάζει το κείμενο από κάτω και δεν κοστίζει τίποτα. Γιατί να ψάξετε λοιπόν για εναλλακτική;
Συνήθως για έναν από δύο λόγους. Δεν θέλετε να συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό και να στείλετε μια φωτογραφία του διαβατηρίου σας στο σύννεφο κάποιου μόνο και μόνο για να πάρετε ένα καθαρό αντίγραφο. Ή σαρώνετε επιμελώς έναν χρόνο, τα πάντα είναι τακτοποιημένα PDF, και πάλι δεν βρίσκετε την απόδειξη για αυτό που μόλις χάλασε.
Διαφορετικά προβλήματα. Να η ειλικρινής απάντηση για το καθένα.
Τι κάνει καλά το Adobe Scan
Πριν φύγετε, μάθετε τι θα αφήσετε πίσω. Το Adobe Scan είναι δωρεάν με λογαριασμό Adobe, ο καθαρισμός σελίδας του είναι από τους καλύτερους, και αν τα έγγραφά σας κατευθύνονται στον κόσμο των PDF της Adobe, μιλάει από τη φύση του αυτή τη γλώσσα. Για όποιον ζει σε αυτό το οικοσύστημα, δύσκολα το ανταγωνίζεται κανείς στην τιμή, γιατί τιμή δεν υπάρχει. Η σύγκρισή μας Paperlock και Adobe Scan τα λέει όλα αυτά αναλυτικά, μαζί με το ποιος καλά θα κάνει να μείνει σε αυτό.
Αυτό που πρέπει να ελέγξετε, στο Adobe Scan και σε κάθε παρόμοια εφαρμογή, δεν είναι η εταιρεία αλλά το σύννεφο: πού καταλήγει κάθε σάρωση από προεπιλογή και πώς τη σβήνετε από εκεί αργότερα; Αν το ξέρετε ήδη και δεν σας χαλάει, μπορεί να μη χρειάζεστε καμία εναλλακτική.
Χωρίς λογαριασμό, χωρίς σύννεφο: ο σαρωτής που έχετε ήδη στο iPhone
Το iPhone σας σαρώνει έγγραφα χωρίς καμία εφαρμογή εδώ και χρόνια. Σε δύο σημεία:
- Σημειώσεις: ανοίξτε μια σημείωση, πατήστε το εικονίδιο της κάμερας και επιλέξτε Σάρωση εγγράφων. Οι άκρες βρίσκονται, η σελίδα ισιώνει, πολλές σελίδες μπαίνουν σε μία σάρωση. Μπορείτε να κλειδώσετε τη σημείωση με Face ID.
- Αρχεία: σε οποιονδήποτε φάκελο, πατήστε το μενού με τις τρεις τελείες και επιλέξτε Σάρωση εγγράφων. Το αποτέλεσμα είναι ένα PDF εκεί ακριβώς, μέσα στον φάκελο.
Χωρίς σύνδεση, χωρίς συνδρομή, χωρίς να εγκαταστήσετε τίποτα, και η σάρωση μένει στο τηλέφωνό σας εκτός αν επιλέξετε να τη μοιραστείτε. Για το «θέλω ένα καθαρό αντίγραφο αυτής της αίτησης», κάνει ό,τι έκαναν οι περισσότεροι με το Adobe Scan. Αυτό που δεν κάνει είναι οτιδήποτε μετά τη σάρωση: εσείς ονομάζετε το αρχείο, εσείς αποφασίζετε πού θα πάει, εσείς το βρίσκετε με τη μνήμη σας. Η σελίδα Paperlock και Σημειώσεις Apple τα λέει αναλυτικά.
Άλλες εφαρμογές σάρωσης
Αν θέλετε αποκλειστικό σαρωτή αντί για ενσωματωμένο:
- Τα Genius Scan, SwiftScan και Scanner Pro είναι εμπορικές εφαρμογές σάρωσης φτιαγμένες για όγκο: μαζική σάρωση, επεξεργασία, εξαγωγές σε όποια υπηρεσία χρησιμοποιείτε. Το αν χρειάζονται λογαριασμό, και το πού πηγαίνουν οι σαρώσεις από προεπιλογή, ποικίλλει· δείτε το στο πρώτο άνοιγμα.
- Το CamScanner είναι το παλαιότερο και το πιο φορτωμένο σε λειτουργίες της παρέας. Όσοι ψηφιοποιούν αρχεία το προτιμούν ακριβώς γι' αυτό.
- Το Google Drive και το OneDrive σαρώνουν το καθένα μέσα από τη δική του εφαρμογή. Αν ο λόγος που φεύγετε από το Adobe Scan ήταν το σύννεφο, εδώ κάνετε την ίδια συμφωνία με άλλον νοικοκύρη, οπότε βγάζουν νόημα μόνο αν σε αυτόν τον νοικοκύρη εμπιστεύεστε ήδη όλα τα υπόλοιπα.
Για οποιαδήποτε από αυτές, η λίστα ελέγχου στο άρθρο Είναι ασφαλείς οι εφαρμογές σάρωσης; είναι αυτή που πρέπει να περάσετε πριν σαρώσετε μια ταυτότητα.
Αν το πρόβλημα είναι να βρίσκετε, όχι να φτιάχνετε
Να το όριο που ισχύει για το Adobe Scan και για κάθε σαρωτή παραπάνω: η δουλειά της εφαρμογής τελειώνει τη στιγμή που αποθηκεύεται το αρχείο. Αυτό που έχετε μετά είναι μια εικόνα ενός εγγράφου, πιο ευκρινής από φωτογραφία, με αναζητήσιμες λέξεις από κάτω αν είστε τυχεροί. Αυτό που δεν έχετε είναι κάποιον που το διάβασε.
Έτσι, όταν η ερώτηση είναι «καλύπτει η εγγύηση την αντλία;» ή «πότε λήγει τελικά το διαβατήριό μου;», ανοίγετε PDF ένα ένα. Η αναζήτηση μπορεί να ταιριάξει λέξεις. Δεν μπορεί να απαντήσει σε ερώτηση.
Το Paperlock ξεκινά εκεί που σταματά ένας σαρωτής. Σαρώνει κι αυτό, με αυτόματη περικοπή και πολλές σελίδες, και εισάγει PDF και εικόνες από τα Αρχεία, το email ή τις φωτογραφίες σας, ώστε οι εξαγωγές σας από το Adobe Scan να μπουν κατευθείαν μέσα. Μόλις ένα έγγραφο βρεθεί εκεί:
- Διαβάζεται, δεν αποθηκεύεται απλώς. Το Paperlock καταλαβαίνει τι είναι το έγγραφο, από ποιον προέρχεται, την ημερομηνία, το ποσό και πότε λήγει, ακόμη και από χειρόγραφα, και του δίνει καθαρό τίτλο. Χωρίς φακέλους, χωρίς ονόματα.
- Βρίσκετε πράγματα ρωτώντας. Με απλά λόγια, με τα έγγραφα πηγής συνημμένα σε κάθε απάντηση, και με ένα ειλικρινές «αυτό δεν υπάρχει στο χρηματοκιβώτιό σας» όταν όντως δεν υπάρχει. Αυτό είναι το πώς λειτουργεί το Paperlock.
- Οι λήξεις φροντίζουν τον εαυτό τους. Ανοίξτε τις υπομνήσεις μία φορά και ό,τι έχει ημερομηνία σας θυμίζει 30 και 7 μέρες νωρίτερα· τα διαβατήρια και οι ταυτότητες παίρνουν και ειδοποίηση έξι μηνών.
- Χωρίς λογαριασμό, και με άλλη λογική για την ιδιωτικότητα. Τα έγγραφα είναι κρυπτογραφημένα στο τηλέφωνό σας πίσω από το Face ID. Μια σελίδα πηγαίνει στους διακομιστές του Paperlock μόνο για όσο χρειάζεται ώστε να διαβαστεί ή να απαντηθεί μια ερώτηση, και δεν αποθηκεύεται εκεί. Τα ευαίσθητα έγγραφα δείχνουν θολές μικρογραφίες μέχρι να επιβεβαιώσετε ξανά με Face ID.
Τι δεν είναι: σαρωτής παραγωγής ή επεξεργαστής PDF. Αν σαρώνετε στοίβες κάθε εβδομάδα, κρατήστε έναν σαρωτή για την είσοδο και χρησιμοποιήστε το Paperlock για τα χαρτιά που θα χρειαστεί να βρείτε αργότερα. Μια σάρωση είναι ένα PDF, και το Paperlock εισάγει PDF.
Δίπλα δίπλα
| Adobe Scan | Σημειώσεις / Αρχεία Apple | Άλλες εφαρμογές σάρωσης | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Κόστος | Δωρεάν με λογαριασμό Adobe | Δωρεάν, ενσωματωμένο | Κυρίως εμπορικές | Δωρεάν για 25 έγγραφα· Plus με $4.99/μήνα ή $39.99/χρόνο |
| Χρειάζεται λογαριασμό | Ναι | Όχι | Δείτε το στο πρώτο άνοιγμα | Όχι |
| Πού ζει η σάρωση | Στο σύννεφο της Adobe από προεπιλογή· ελέγξτε τη ρύθμιση | Στο τηλέφωνό σας, εκτός αν τη μοιραστείτε | Στην εφαρμογή, και συχνά στο σύννεφό της | Κρυπτογραφημένη στο τηλέφωνό σας· προαιρετικός συγχρονισμός iCloud |
| Καθαρισμός σελίδας και εργαλεία PDF | Εξαιρετικά | Αρκετά καλά | Καλά έως εξαιρετικά | Δεν είναι το ζητούμενο |
| Εύρεση αργότερα | Αναζήτηση για ακριβείς λέξεις μέσα σε μια σάρωση | Αναζήτηση σε Σημειώσεις ή Αρχεία | Αναζήτηση για ακριβείς λέξεις μέσα σε μια σάρωση | Ρωτάτε με απλά λόγια· οι απαντήσεις παραπέμπουν στο έγγραφο |
| Διαβάζει ημερομηνίες, ποσά, λήξεις | Όχι | Όχι | Όχι | Ναι, αυτόματα |
| Ιδανικό για | Δωρεάν σάρωση μέσα στον κόσμο της Adobe | Γρήγορες, ιδιωτικές σαρώσεις χωρίς λογαριασμό | Μαζική σάρωση και δουλειά με PDF | Προσωπικά χαρτιά που πρέπει να βρίσκετε και να καταλαβαίνετε αργότερα |
Μεταφέρετε τις σαρώσεις σας
Ό,τι κι αν διαλέξετε, βγάλτε πρώτα τα έγγραφά σας από το Adobe Scan, ιδίως αν ζούσαν στο σύννεφο της Adobe.
- Εξαγωγή ως PDF. Μοιραστείτε ή εξαγάγετε κάθε έγγραφο που έχει σημασία και αποθηκεύστε το σε έναν φάκελο στα Αρχεία. Προσπεράστε όσα δεν θα ξανανοίξετε ποτέ.
- Ελέγξτε τις Φωτογραφίες. Αν κάποτε αποθηκεύατε σαρώσεις στη βιβλιοθήκη φωτογραφιών σας, έχουν ήδη βγει. Ο ανιχνευτής φωτογραφιών του Paperlock μπορεί να ξεχωρίσει αργότερα τα έγγραφα μέσα από τις φωτογραφίες σας, να σας δείξει τους υποψηφίους και να εισαγάγει μόνο όσα εγκρίνετε, χωρίς να σβήσει ή να αλλάξει τα πρωτότυπα.
- Εισαγωγή. Στις Σημειώσεις ή στα Αρχεία είναι απλώς αρχεία. Στο Paperlock, μοιραστείτε τα PDF από τα Αρχεία και διαβάζονται και τακτοποιούνται καθώς μπαίνουν.
- Μετά αποφασίστε για το σύννεφο. Αν ο λόγος που φύγατε ήταν η ιδιωτικότητα, σβήστε τα αντίγραφα στο σύννεφο της Adobe αφού βεβαιωθείτε ότι οι εξαγωγές άνοιξαν κανονικά.
Το Adobe Scan είναι καλός δωρεάν σαρωτής και θα παραμείνει. Απλώς απαντά στην ερώτηση «πώς βάζω αυτό το χαρτί στο τηλέφωνό μου;» και σταματά εκεί. Η ερώτηση που πραγματικά κοστίζει χρόνο στον κόσμο είναι «πού βρίσκεται τώρα και τι έλεγε;»