Adobe Scan 是大公司出品的两款重量级免费扫描器之一,而在 Microsoft Lens 退役之后,它是仅剩的一款。它把页面清理得很好,能读出下面的文字,而且一分钱不要。那为什么还要找替代品?

通常逃不出两个原因。你不想仅仅为了拿一份干净副本,就去登录一个账户、把护照的照片送进别人的云里。又或者你老老实实扫了一年,样样都是整齐的 PDF,可刚坏掉的那件东西的收据,你还是找不着。

问题不同。下面对每一个都给个实在的答案。

Adobe Scan 好在哪

要走之前,先弄清楚你放下的是什么。Adobe Scan 有 Adobe 账户就能免费用,它的页面清理在同类里数一数二,而且如果你的文件本来就要进 Adobe 的 PDF 世界,它说的就是那边的母语。对活在那个生态里的人来说,价格上很难被打败——因为它没有价格。我们的 Paperlock 和 Adobe Scan 对比把这些都细讲了一遍,包括哪些人应该继续用它。

对 Adobe Scan 和任何同类应用,真正该查的不是这家公司,而是那朵云:每份扫描件默认最后落在哪里,以及日后你怎么把它从那里删掉。如果你早就知道,而且也不介意,那你可能压根不需要什么替代品。

不用账户、不上云:你 iPhone 上早就有的扫描器

你的 iPhone 不装任何应用就能扫文稿,这已经很多年了。有两个地方:

  • 备忘录: 打开一条备忘录,点相机图标,选扫描文稿。边缘找得到,页面校得正,多页叠成一份扫描件。这条备忘录还可以用 Face ID 锁上。
  • 文件: 在任意文件夹里点三点菜单,选扫描文稿。文件夹里当场就多出一份 PDF。

不用登录,不用订阅,什么都不用装,而且扫描件留在手机上,除非你自己选择分享。要是你的需求是“我要这张表格的一份干净副本”,大多数人拿 Adobe Scan 做的事它都能做。它不管的是扫完之后的一切:文件名你自己取,放哪儿你自己定,日后找它靠你自己记得。Paperlock 和 Apple 备忘录的对比把这笔账算得更细。

别的扫描应用

如果你想要的是一款专门的扫描应用,而不是系统自带的:

  • Genius Scan、SwiftScan 和 Scanner Pro 都是为量而生的商业扫描应用:批量扫描、编辑、导出到你用的各种服务。要不要账户、扫描件默认去哪儿,各家不一样;第一次打开时看一眼。
  • CamScanner 是这一堆里最老资格、功能最多的。要把档案变成电子件的人,喜欢的正是这一点。
  • Google DriveOneDrive 都能在自家应用里直接扫。如果你离开 Adobe Scan 的理由是那朵云,那这两个不过是同一笔交易换了个房东——只有当这个房东是你别的东西也全都托付给它的那一个时,才说得通。

这几款不管哪一款,在扫身份证件之前,都该照着扫描应用安全吗?里的清单走一遍。

如果难的是找出来,而不是做出来

有一条界线对 Adobe Scan 和上面每一款扫描器都成立:应用的活儿在文件存好的那一刻就结束了。你手上留下的是一张文件的图片,比随手拍清楚些,运气好的话底下还压着可以搜索的文字。你没得到的,是一个读过它的人。

所以当问题变成“保修包不包括水泵?”或者“我的护照到底哪天到期?”的时候,你只能一份一份地打开 PDF。搜索能对上词,却回答不了问题。

Paperlock 从扫描器停下的地方开始。它也能扫,带自动裁边和多页,还能从“文件”、邮件或照片里导入 PDF 和图片,所以你从 Adobe Scan 导出的东西可以直接进来。文件一旦进了金库:

  • 它会被读懂,而不只是被存着。 Paperlock 会弄明白这是什么文件、来自谁、日期、金额和到期时间,手写的也认,并给它起一个清楚的标题。不用建文件夹,不用起名。
  • 找东西靠问。 用大白话问,每个答案都附着出处文件;金库里没有的时候,它会老实说“这不在你的金库里”。这就是 Paperlock 的工作方式
  • 到期的事它自己盯着。 提醒打开一次就行,凡是带日期的东西都会提前 30 天和 7 天提醒你;护照和身份证件还会提前六个月打招呼。
  • 不用账户,隐私的路子也不一样。 文件在你手机上加密,锁在 Face ID 后面。某一页只在被读取或用于回答问题所需的那段时间里到过 Paperlock 的服务器,之后不存在那里。敏感文件的缩略图会一直打码,直到你再过一次 Face ID。

说说它不行的地方:它不是流水线式的扫描机,也不是 PDF 编辑器。如果你每周都要扫成摞的纸,那就留一个扫描器负责进料,让 Paperlock 管你日后需要找出来的那些纸。一份扫描件就是一个 PDF,而 Paperlock 能导入 PDF。

并排看一看

Adobe Scan Apple 备忘录 / 文件 别的扫描应用 Paperlock
费用 有 Adobe 账户即免费 免费,系统自带 多为收费 25 份文件以内免费;Plus 每月 $4.99 或每年 $39.99
是否需要账户 需要 不需要 第一次打开时看一眼 不需要
扫描件存在哪 默认在 Adobe 的云里;去看看设置 留在手机上,除非你分享 应用里,而且往往还有它的云 在手机上加密;可选 iCloud 同步
页面清理和 PDF 工具 很强 够用 不错到很强 不是重点
日后怎么找 搜扫描件里的原词 靠备忘录或文件的搜索 搜扫描件里的原词 用大白话问;答案会注明出自哪份文件
会读日期、金额、有效期 不会 不会 不会 会,自动读
最适合 免费扫描并进入 Adobe 的世界 快、私密、不用账户的扫描 大批量扫描和 PDF 工作 日后需要找到并看懂的个人文件

把扫描件搬出来

不管你选哪个,都先把文件从 Adobe Scan 里拿出来,尤其是它们一直待在 Adobe 的云里的话。

  1. 导出成 PDF。 把每一份要紧的文稿共享或导出,存进“文件”里的一个文件夹。再也不会打开的那些就别管了。
  2. 翻一下照片。 如果你曾经把扫描件存进照片图库,那它们本来就在外面了。Paperlock 的相册文档查找功能日后可以把这些文件从照片里挑出来,把候选项摆给你看,只导入你点头的那些,既不删也不改原件。
  3. 导进去。 进备忘录或“文件”的话,它们就是普通文件。进 Paperlock 的话,从“文件”里把 PDF 共享过去,它们在进门的路上就被读过并归好位了。
  4. 最后再处理那朵云。 如果你离开的理由是隐私,那就在确认导出的文件都打得开之后,把 Adobe 云里的副本删掉。

Adobe Scan 是个不错的免费扫描器,今后也会是。它只是回答了“怎么把这张纸弄进手机”这个问题,然后就停住了。而真正让人费时间的问题是:“它现在在哪儿,上面写了什么?”