Adobe Scan er den ene av de to store gratisskannerne fra et stort selskap, og nå som Microsoft Lens er lagt ned er den den eneste som står igjen. Den renser opp en side godt, den leser teksten under, og den koster ingenting. Så hvorfor lete etter et alternativ?
Som regel av én av to grunner. Du vil ikke logge inn på en konto og sende et bilde av passet ditt til noens sky bare for å få en ren kopi av det. Eller du har skannet pliktoppfyllende i et år, alt er ryddige PDF-er, og du finner likevel ikke kvitteringen på tingen som nettopp gikk i stykker.
Ulike problemer. Her er det ærlige svaret på hvert av dem.
Hva Adobe Scan er god til
Før du går, bør du vite hva du forlater. Adobe Scan er gratis med en Adobe-konto, sideoppryddingen er blant de beste, og skal dokumentene dine inn i Adobes PDF-verden, snakker den det språket flytende. For den som lever i det økosystemet, er den vanskelig å slå på pris, for det finnes ingen. Sammenligningen vår Paperlock mot Adobe Scan sier alt dette i full lengde, også hvem som bør bli værende.
Det du bør sjekke, både med Adobe Scan og enhver app av samme slag, er ikke selskapet, men skyen: hvor havner hver skanning som standard, og hvordan sletter du den derfra senere? Vet du det allerede og synes det er greit, trenger du kanskje ikke noe alternativ i det hele tatt.
Ingen konto, ingen sky: skanneren du allerede har på iPhonen
iPhonen din har skannet dokumenter uten noen app i årevis. To steder:
- Notater: åpne et notat, trykk på kameraikonet, velg Skann dokumenter. Kantene blir funnet, siden rettet opp, flere sider stablet i én skanning. Du kan låse notatet med Face ID.
- Filer: i en hvilken som helst mappe trykker du på trepunktsmenyen og velger Skann dokumenter. Resultatet er en PDF rett der i mappen.
Ingen innlogging, ingen abonnementer, ingenting installert, og skanningen blir liggende på telefonen med mindre du selv velger å dele den. Til «jeg trenger en ren kopi av dette skjemaet» gjør den det de fleste brukte Adobe Scan til. Det den ikke gjør, er noe som helst etter skanningen: du navngir filen, du bestemmer hvor den havner, du finner den ved å huske. Paperlock mot Notater tar den avveiningen ordentlig.
Andre skanneapper
Vil du ha en egen skanner heller enn en innebygd:
- Genius Scan, SwiftScan og Scanner Pro er kommersielle skanneapper bygget for volum: bunkeskanning, redigering, eksport til hvilken som helst tjeneste du bruker. Om de krever konto, og hvor skanninger havner som standard, varierer; sjekk ved første oppstart.
- CamScanner er den eldste og mest funksjonstunge i gjengen. Folk som digitaliserer arkiver, liker den nettopp for det.
- Google Drive og OneDrive skanner hver for seg inne i sine egne apper. Var grunnen til at du forlot Adobe Scan nettopp skyen, er dette samme handel med en annen utleier, så de gir bare mening hvis det er en utleier du allerede betror alt det andre.
For alle sammen er sjekklisten i Er skanneapper trygge? den du bør gå gjennom før du skanner legitimasjon.
Hvis problemet er å finne ting, ikke å lage dem
Her går grensen som gjelder både Adobe Scan og alle skannerne over: appen er ferdig med jobben i det øyeblikket filen er lagret. Det du sitter igjen med, er et bilde av et dokument, skarpere enn et fotografi, med søkbare ord under hvis du er heldig. Det du ikke sitter igjen med, er noen som har lest det.
Så når spørsmålet er «dekker garantien pumpa?» eller «når går egentlig passet mitt ut?», åpner du PDF-er én etter én. Søk kan finne ord. Det kan ikke svare på et spørsmål.
Paperlock begynner der en skanner slutter. Den skanner også, med automatisk beskjæring og flere sider, og den henter inn PDF-er og bilder fra Filer, e-post eller bildene dine, så eksportene dine fra Adobe Scan kan gå rett inn. Når et dokument først er inne:
- Det blir lest, ikke bare lagret. Paperlock finner ut hva dokumentet er, hvem det er fra, datoen, beløpet og når det går ut, også fra håndskrift, og gir det en tydelig tittel. Ingen mapper, ingen navngiving.
- Du finner ting ved å spørre. På vanlig norsk, med kildedokumentene vedlagt hvert svar, og et ærlig «det ligger ikke i hvelvet ditt» når det ikke gjør det. Det er slik virker Paperlock.
- Utløpsdatoer passer seg selv. Slå på påminnelser én gang, så gir alt med en dato beskjed 30 og 7 dager i forveien; pass og legitimasjon varsler i tillegg et halvt år i forveien.
- Ingen konto, og en annen tilnærming til personvern. Dokumenter er kryptert på telefonen din bak Face ID. En side går til Paperlocks servere bare lenge nok til å bli lest eller til å svare på et spørsmål, og lagres ikke der. Ømtålige dokumenter viser uskarpe miniatyrer til du bekrefter med Face ID på nytt.
Hva den ikke er: en produksjonsskanner eller et PDF-redigeringsprogram. Skanner du stabler hver uke, behold en skanner til inntaket og bruk Paperlock til papirene du kommer til å måtte finne igjen senere. En skanning er en PDF, og Paperlock henter inn PDF-er.
Side om side
| Adobe Scan | Notater / Filer | Andre skanneapper | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Pris | Gratis med en Adobe-konto | Gratis, innebygd | Stort sett kommersielle | Gratis for 25 dokumenter; Plus til $4.99/måned eller $39.99/år |
| Krever konto | Ja | Nei | Sjekk ved første oppstart | Nei |
| Hvor skanningen ligger | Adobes sky som standard; sjekk innstillingen | På telefonen med mindre du deler den | I appen, og ofte i skyen dens | Kryptert på telefonen; valgfri iCloud-synk |
| Siderydding og PDF-verktøy | Utmerket | Gode nok | Bra til utmerket | Ikke det den handler om |
| Å finne ting senere | Søk etter eksakte ord i en skanning | Søk i Notater eller Filer | Søk etter eksakte ord i en skanning | Spør på vanlig norsk; svarene viser til dokumentet |
| Leser datoer, beløp, utløp | Nei | Nei | Nei | Ja, automatisk |
| Passer best for | Gratis skanning inn i Adobes verden | Raske, private skanninger uten konto | Volumskanning og PDF-arbeid | Personlige papirer du må finne og forstå senere |
Slik flytter du ut skanningene
Uansett hva du velger: få dokumentene ut av Adobe Scan først, særlig hvis de har ligget i Adobes sky.
- Eksporter som PDF. Del eller eksporter hvert dokument som betyr noe, og lagre det i en mappe i Filer. Hopp over dem du aldri kommer til å åpne igjen.
- Sjekk Bilder. Har du noen gang lagret skanninger i bildebiblioteket, er de allerede ute. Paperlocks kamerarull-søk kan plukke dokumentene ut av bildene dine senere, vise deg kandidatene og hente inn bare det du godkjenner, uten å slette eller endre originalene.
- Hent dem inn. Inn i Notater eller Filer er de bare filer. Inn i Paperlock deler du PDF-ene fra Filer, og de blir lest og ordnet på veien inn.
- Ta så stilling til skyen. Var grunnen til at du sluttet et spørsmål om personvern, sletter du kopiene i Adobes sky når du har sjekket at eksportene lot seg åpne.
Adobe Scan er en god gratisskanner og kommer til å forbli det. Den svarer bare på spørsmålet «hvordan får jeg dette papiret inn i telefonen min?» og stopper der. Spørsmålet som faktisk koster folk tid, er «hvor er det nå, og hva sto det i det?»