Adobe Scan — один из двух больших бесплатных сканеров от большой компании, а теперь, когда Microsoft Lens закрыли, он остался единственным на ногах. Он хорошо чистит страницу, читает текст под картинкой и не стоит ничего. Зачем тогда искать ему замену?
Обычно по одной из двух причин. Не хочется входить в учетную запись и отправлять фотографию паспорта в чье-то облако просто ради чистой копии. Или вы целый год прилежно сканировали, все лежит аккуратными PDF, а чек на то, что только что сломалось, все равно не находится.
Беды разные. Вот честный ответ на каждую.
В чем Adobe Scan хорош
Прежде чем уходить, посчитайте, что оставляете. Adobe Scan бесплатен с учетной записью Adobe, чистит страницу одним из лучших способов, а если ваши документы все равно едут в мир PDF от Adobe, он говорит на этом языке как родной. Тому, кто живет в этой экосистеме, трудно возразить по цене — ее попросту нет. Наше сравнение Paperlock и Adobe Scan разбирает все это подробно, включая то, кому стоит остаться.
Проверять и в Adobe Scan, и в любом похожем приложении стоит не компанию, а облако: куда каждый скан попадает по умолчанию и как потом удалить его оттуда? Если вы это знаете и вас все устраивает, замена вам, возможно, вообще не нужна.
Без учетной записи и облака: сканер, который уже есть в iPhone
Ваш iPhone сканирует документы без всяких приложений уже много лет. Два места:
- Заметки: откройте заметку, нажмите значок камеры и выберите Сканировать документы. Края найдены, страница выровнена, несколько страниц сложены в один скан. Заметку можно заблокировать по Face ID.
- Файлы: в любой папке нажмите меню из трех точек и выберите Сканировать документы. Результат — PDF прямо в этой папке.
Никуда не входить, ничего не оплачивать, ничего не устанавливать, и скан остается на телефоне, пока вы сами его не отправите. Для «мне нужна чистая копия этой анкеты» он делает то же, ради чего большинство держало Adobe Scan. А чего он не делает — так это всего, что идет после скана: имя файлу даете вы, куда его положить — решаете вы, находите его по памяти. Подробно об этом размене — Paperlock и Заметки.
Другие сканеры
Если вам нужен отдельный сканер, а не встроенный:
- Genius Scan, SwiftScan и Scanner Pro — платные сканеры, сделанные под объем: пакетное сканирование, редактирование, выгрузка в любой сервис. Нужна ли им учетная запись и куда сканы уходят по умолчанию — по-разному; проверьте при первом запуске.
- CamScanner — самый старый и самый нагруженный возможностями в этой компании. Те, кто оцифровывает архивы, его за это и любят.
- Google Drive и OneDrive сканируют прямо из своих приложений. Если вы уходите от Adobe Scan из-за облака, то это тот же обмен, только с другим хозяином, — а значит, смысл в них есть, только если этому хозяину вы и так доверяете все остальное.
С любым из них стоит пройтись по списку из статьи Безопасны ли сканеры документов?, прежде чем сканировать удостоверение.
Если беда в том, чтобы находить, а не создавать
Вот граница, которая проходит и через Adobe Scan, и через любой сканер выше: работа приложения заканчивается в тот момент, когда файл сохранен. На руках у вас остается картинка документа, четче фотографии, если повезет — с распознанным текстом под ней. Чего у вас нет, так это кого-то, кто ее прочитал.
И когда вопрос звучит как «покрывает ли гарантия насос?» или «когда на самом деле заканчивается паспорт?», вы открываете PDF по одному. Поиск умеет находить слова. Отвечать на вопрос он не умеет.
Paperlock начинает там, где сканер заканчивает. Он тоже сканирует — с автообрезкой и несколькими страницами — и принимает PDF и картинки из Файлов, почты или ваших фотографий, так что выгрузки из Adobe Scan можно завести прямо внутрь. А дальше, когда документ уже внутри:
- Его читают, а не просто хранят. Paperlock понимает, что это за документ, от кого он, дату, сумму и срок действия — даже с рукописного текста — и дает ему внятное название. Никаких папок, никаких имен файлов.
- Вы находите вещи вопросом. Обычными словами, с документами-источниками при каждом ответе и честным «этого в вашем хранилище нет», когда этого там нет. Вот как работает Paperlock.
- Сроки следят за собой сами. Один раз включите напоминания — и все, у чего есть дата, напомнит о себе за 30 и за 7 дней; о паспортах и удостоверениях предупредят еще и за полгода.
- Никакой учетной записи и другой подход к приватности. Документы зашифрованы на вашем телефоне за замком Face ID. Страница уходит на серверы Paperlock ровно настолько, чтобы ее прочитали или ответили на вопрос, и там не хранится. У деликатных документов миниатюры размыты, пока вы снова не подтвердите личность по Face ID.
Чем он не является: поточным сканером и редактором PDF. Если вы каждую неделю прогоняете стопки, оставьте сканер для приемки, а Paperlock — для бумаг, которые потом придется искать. Скан — это PDF, а PDF Paperlock принимает.
Сравнение
| Adobe Scan | Заметки / Файлы | Другие сканеры | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Стоимость | Бесплатно с учетной записью Adobe | Бесплатно, встроено | В основном платные | Бесплатно до 25 документов; Plus за $4.99 в месяц или $39.99 в год |
| Нужна учетная запись | Да | Нет | Проверьте при первом запуске | Нет |
| Где лежит скан | По умолчанию в облаке Adobe; проверьте настройку | На телефоне, пока вы его не отправите | В приложении, часто и в его облаке | Зашифрованным на телефоне; синхронизация с iCloud по желанию |
| Чистка страницы и работа с PDF | Отлично | Достаточно | От хорошо до отлично | Не главное здесь |
| Как искать потом | Поиск точных слов в скане | Поиск в Заметках или Файлах | Поиск точных слов в скане | Спросить обычными словами; в ответе есть ссылка на документ |
| Читает даты, суммы, сроки | Нет | Нет | Нет | Да, сам |
| Кому подойдет | Бесплатному сканированию в мир Adobe | Быстрым разовым сканам без учетной записи и лишних глаз | Большим объемам и работе с PDF | Личным бумагам, которые нужно потом находить и понимать |
Как перенести сканы
Что бы вы ни выбрали, сначала заберите документы из Adobe Scan — особенно если они все это время жили в облаке Adobe.
- Выгрузите их в PDF. Отправьте или выгрузите каждый важный документ и сохраните его в папку в Файлах. Те, в которые вы больше никогда не заглянете, пропустите.
- Загляните в Фото. Если вы когда-нибудь сохраняли сканы в медиатеку, они уже снаружи. Поиск по фотопленке в Paperlock потом выберет документы из ваших снимков, покажет кандидатов и заведет внутрь только то, что вы одобрите, не удаляя и не меняя оригиналы.
- Заведите их на новое место. Для Заметок и Файлов это просто файлы. Для Paperlock отправьте PDF из Файлов — и по дороге их прочитают и разложат.
- И только потом решайте судьбу облака. Если вы уходили ради приватности, удалите копии из облака Adobe после того, как убедитесь, что выгруженные файлы открываются.
Adobe Scan — хороший бесплатный сканер, таким и останется. Просто он отвечает на вопрос «как перенести эту бумагу в телефон?» — и на этом останавливается. А времени у людей стоит совсем другой вопрос: «где она теперь и что там было написано?»