Adobe Scan jedan je od dva velika besplatna skenera velikih tvrtki, a otkako je Microsoft Lens povučen ostao je i jedini na nogama. Dobro očisti stranicu, pročita tekst ispod i ne stoji ništa. Čemu onda tražiti zamjenu?
Obično iz jednog od dva razloga. Ne želite se prijavljivati u račun i slati fotografiju svoje putovnice u nečiji oblak samo da biste dobili njezinu čistu kopiju. Ili već godinu dana marljivo skenirate, sve je uredan PDF, a račun za ono što se upravo pokvarilo i dalje ne možete pronaći.
Različiti problemi. Evo poštenog odgovora na svaki.
U čemu je Adobe Scan dobar
Prije nego što odete, dobro je znati što ostavljate. Adobe Scan besplatan je uz Adobeov račun, čišćenje stranice među najboljima mu je, a ako Vaši dokumenti idu u Adobeov svijet PDF-ova, taj jezik govori materinski. Onima koji žive u tom ekosustavu teško ga je nadmašiti cijenom, jer je nema. Naša usporedba Paperlock naspram Adobe Scana sve to razlaže naširoko, uključujući i to tko bi trebao ostati uz njega.
Ono što kod Adobe Scana i svake slične aplikacije treba provjeriti nije tvrtka, nego oblak: gdje svaki sken završi sam od sebe i kako ga odande poslije brišete? Ako to već znate i odgovara Vam, možda Vam zamjena uopće i ne treba.
Bez računa, bez oblaka: skener koji već imate na iPhoneu
Vaš iPhone već godinama skenira dokumente bez ijedne aplikacije. Na dva mjesta:
- Bilješke: otvorite bilješku, dodirnite ikonu kamere i odaberite Skeniraj dokumente. Rubovi pronađeni, stranica poravnata, više stranica složeno u jedan sken. Bilješku možete zaključati Face ID-jem.
- Datoteke: u bilo kojoj mapi dodirnite izbornik s tri točke i odaberite Skeniraj dokumente. Rezultat je PDF točno ondje, u mapi.
Bez prijave, bez pretplate, bez ijedne instalacije, a sken ostaje na Vašem telefonu osim ako ga sami ne podijelite. Za „treba mi čista kopija ovog obrasca” radi ono zbog čega je većina ljudi koristila Adobe Scan. Ono što ne radi jest bilo što nakon skena: datoteku imenujete sami, sami odlučujete kamo ide i sami je pronalazite — po sjećanju. Tekst Paperlock naspram Bilješki tu razmjenu razrađuje kako treba.
Ostale aplikacije za skeniranje
Ako želite namjenski skener umjesto ugrađenog:
- Genius Scan, SwiftScan i Scanner Pro komercijalne su aplikacije za skeniranje napravljene za količinu: serijsko skeniranje, uređivanje, izvoz u koju god uslugu koristite. Traže li račun i kamo skenovi idu sami od sebe, razlikuje se od aplikacije do aplikacije; provjerite pri prvom pokretanju.
- CamScanner je najstariji u društvu i ima najviše mogućnosti. Onima koji digitaliziraju arhive upravo se to i sviđa.
- Google Drive i OneDrive skeniraju iz vlastitih aplikacija. Ako Vam je razlog za odlazak iz Adobe Scana bio oblak, ovdje je riječ o istoj pogodbi, samo s drugim stanodavcem, pa imaju smisla jedino ako je to stanodavac kojemu ionako već povjeravate sve ostalo.
Za bilo koju od njih, popis provjera iz teksta Jesu li aplikacije za skeniranje sigurne? onaj je koji treba proći prije nego što skenirate osobnu iskaznicu.
Ako je problem pronalaženje, a ne izrada
Evo granice koja vrijedi i za Adobe Scan i za svaki gornji skener: posao aplikacije završava onog trena kad se datoteka spremi. Ono što nakon toga imate jest slika dokumenta, oštrija od fotografije, uz malo sreće s pretraživim riječima ispod. Ono što nemate jest ikoga tko ju je pročitao.
Pa kad pitanje glasi „pokriva li jamstvo pumpu?” ili „kad mi putovnica zapravo istječe?”, otvarate PDF-ove jedan po jedan. Pretraga može pronaći riječi. Ne može odgovoriti na pitanje.
Paperlock počinje ondje gdje skener staje. I on skenira, s automatskim obrezivanjem i više stranica, i uvozi PDF-ove i slike iz Datoteka, e-pošte ili Vaših fotografija, pa Vaši izvozi iz Adobe Scana mogu ravno unutra. Kad dokument jednom uđe:
- Pročita se, a ne samo spremi. Paperlock shvati što je dokument, od koga je, koji je datum, koji iznos i kad istječe — čak i iz rukopisa — i daje mu jasan naslov. Bez mapa, bez imenovanja.
- Stvari nalazite pitajući. Običnim jezikom, uz izvorne dokumente priložene svakom odgovoru i pošteno „toga nema u Vašem sefu” kad toga doista nema. To je kako Paperlock radi.
- Rokovi isteka brinu se sami. Podsjetnike uključite jednom i sve što ima datum javi Vam se 30 i 7 dana unaprijed; putovnice i osobne isprave dobiju i najavu šest mjeseci ranije.
- Bez računa, i s drukčijim pristupom privatnosti. Dokumenti su šifrirani na Vašem telefonu, iza Face ID-ja. Stranica odlazi na Paperlockove poslužitelje samo onoliko dugo koliko treba da se pročita ili da se odgovori na pitanje, i ondje se ne pohranjuje. Osjetljivi dokumenti prikazuju zamućene minijature dok ponovno ne potvrdite Face ID-jem.
Ono što nije: pogonski skener ni uređivač PDF-ova. Ako svaki tjedan skenirate hrpe, zadržite skener za zaprimanje, a Paperlock koristite za papire koje ćete kasnije morati pronaći. Sken je PDF, a Paperlock uvozi PDF-ove.
Rame uz rame
| Adobe Scan | Bilješke / Datoteke | Ostale aplikacije za skeniranje | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Cijena | Besplatno uz Adobeov račun | Besplatno, ugrađeno | Uglavnom komercijalne | Besplatno za 25 dokumenata; Plus za $4.99 mjesečno ili $39.99 godišnje |
| Treba li račun | Da | Ne | Provjerite pri prvom pokretanju | Ne |
| Gdje sken živi | Sam od sebe u Adobeovu oblaku; provjerite postavku | Na telefonu, osim ako ga podijelite | U aplikaciji, a često i u njezinu oblaku | Šifrirano na Vašem telefonu; sinkronizacija s iCloudom po želji |
| Čišćenje stranice i alati za PDF | Izvrsno | Dovoljno dobro | Dobro do izvrsno | Nije u fokusu |
| Pronalaženje kasnije | Traženje točnih riječi u skenu | Pretraga Bilješki ili Datoteka | Traženje točnih riječi u skenu | Pitate običnim jezikom; odgovori navode dokument |
| Čita datume, iznose, rokove | Ne | Ne | Ne | Da, automatski |
| Najbolje za | Besplatno skeniranje u Adobeov svijet | Brze, privatne skenove bez računa | Skeniranje u količini i rad s PDF-ovima | Osobne papire koje kasnije morate pronaći i razumjeti |
Selidba Vaših skenova
Što god odabrali, najprije izvucite dokumente iz Adobe Scana, pogotovo ako su dosad živjeli u Adobeovu oblaku.
- Izvezite ih kao PDF-ove. Svaki dokument koji nešto znači podijelite ili izvezite i spremite u mapu u Datotekama. Preskočite one koje ionako više nikad nećete otvoriti.
- Provjerite Fotografije. Ako ste skenove ikad spremali u galeriju fotografija, oni su već vani. Paperlockov pronalazač dokumenata u galeriji kasnije ih može izdvojiti iz Vaših fotografija, pokazati Vam kandidate i uvesti samo ono što odobrite, bez brisanja ili mijenjanja izvornika.
- Uvezite ih. U Bilješke ili Datoteke to su samo datoteke. U Paperlock PDF-ove podijelite iz Datoteka i oni se usput pročitaju i poslože.
- Tek onda odlučite o oblaku. Ako Vam je razlog za odlazak bila privatnost, obrišite kopije u Adobeovu oblaku čim provjerite da se izvezene datoteke otvaraju.
Adobe Scan je dobar besplatan skener i takav će i ostati. Samo odgovara na pitanje „kako ovaj papir dovesti u telefon?” i tu staje. Pitanje koje ljude zapravo stoji vremena glasi: gdje je taj papir sada i što je u njemu pisalo?