Microsoft Lens pantas mendapat reputasinya. Gratis, sanggup meluruskan foto papan tulis yang miring jadi sesuatu yang terbaca, dan mengirim semuanya ke Word, OneNote serta OneDrive tanpa rewel. Justru karena itu banyak orang baru sekarang sadar aplikasinya sudah tidak ada, biasanya persis di saat mereka perlu memindai sesuatu.
Berikut yang sebenarnya terjadi, cara memastikan tidak ada isinya yang hilang, dan cara memilih penggantinya berdasarkan kegunaan aslinya bagi Anda.
Apa yang terjadi pada Microsoft Lens
Microsoft menghentikan aplikasi ini secara bertahap, dan tanggalnya penting jika aplikasinya masih ada di ponsel Anda:
- 9 Januari 2026: Lens memasuki masa penghentian di iPhone, iPad dan Android. Tidak ada pembaruan lagi.
- 9 Februari 2026: aplikasinya ditarik dari App Store dan Google Play, dan Microsoft berhenti memberikan dukungan.
- 9 Maret 2026: pemindaian berhenti berfungsi. Aplikasinya tidak bisa lagi membuat pindaian baru.
Jika Lens masih terpasang, aplikasinya tetap bisa dibuka dan pindaian yang Anda buat sebelum 9 Maret masih bisa dilihat. Pemberitahuan Microsoft menambahkan satu syarat yang sering membuat orang tersandung: Anda harus masuk memakai akun yang terakhir Anda gunakan di aplikasi itu. Begitu keluar dari akun, pindaian lama tak terjangkau sampai Anda masuk lagi.
Rekomendasi resmi Microsoft adalah pemindai di dalam aplikasi OneDrive. Kami bahas lagi di bawah, sebab pilihan itu pas untuk sebagian orang dan sama sekali tidak pas untuk sebagian lainnya.
Selamatkan dulu isinya
Lakukan ini sebelum hal lain, selagi aplikasinya masih berfungsi di ponsel Anda.
Sebagian besar pindaian Lens sebenarnya tidak pernah terkurung di dalam Lens. Setiap kali menyimpan satu pindaian, Anda memilih tujuannya, dan di tujuan itulah pindaian Anda masih berada: galeri foto, folder OneDrive, halaman OneNote, berkas Word atau PowerPoint, atau PDF di File. Semua itu berkas biasa. Penghentian Lens tidak menyentuhnya sama sekali.
Yang perlu dikhawatirkan adalah pindaian yang selama ini hanya Anda lihat di daftar milik aplikasinya sendiri. Untuk setiap pindaian yang penting, bukalah, lalu bagikan atau ekspor ke tempat yang Anda kendalikan, sebagai PDF atau gambar. Sebuah folder di File sudah cukup. Galeri foto juga tidak masalah, dan jika di sanalah pindaian itu berakhir, pencari dokumen Paperlock bisa menyisir foto-foto Anda nanti untuk memilahnya, atas persetujuan Anda, tanpa menyentuh berkas aslinya.
Begitu semua yang Anda pedulikan sudah ada di luar aplikasinya, aplikasinya boleh dihapus.
Jawaban Microsoft: pemindai OneDrive
Buka aplikasi OneDrive, ketuk tombol tambah, pilih Pindai foto, lalu hasilnya tersimpan ke folder OneDrive pilihan Anda. Jika keseharian kerja Anda berjalan di atas Microsoft 365, inilah penerus yang paling wajar: hasil pindaian mendarat di samping berkas Anda yang lain dan ikut tersinkron ke mana pun Anda masuk akun.
Ada dua catatan jujur. Pemberitahuan Microsoft sendiri menyebut bahwa OneDrive tidak bisa menyimpan pindaian secara lokal di perangkat Anda, jadi setiap pindaian masuk ke akun Microsoft Anda, titik. Selain itu, Anda memindai ke dalam penyimpanan awan, bukan ke aplikasi pemindai, jadi periksa sendiri apakah mode-mode yang dulu Anda andalkan di Lens tersedia di sana sebelum Anda pindah.
Pilih ini jika tujuan pindaian Anda memang selalu OneDrive. Lewati ini jika Anda lebih suka pindaian paspor Anda tidak pernah keluar dari ponsel.
Fitur bawaan gratis yang sering dilupakan
iPhone Anda sudah punya pemindai dokumen sejak bertahun-tahun lalu. Tempatnya ada dua:
- Catatan: buka sebuah catatan, ketuk ikon kamera, pilih Pindai Dokumen. Tepi halaman dikenali, halaman diluruskan, dan beberapa halaman ditumpuk jadi satu pindaian. Catatannya bisa Anda kunci dengan Face ID.
- File: di folder mana pun, ketuk menu tiga titik lalu pilih Pindai Dokumen. Hasilnya berupa PDF yang langsung ada di folder itu.
Tanpa akun, tanpa langganan, tanpa memasang apa pun, dan hasil pindaiannya tetap di ponsel Anda kecuali Anda sendiri yang membagikannya. Untuk urusan “saya butuh salinan bersih formulir ini, sekarang juga”, cara ini sudah menutup hampir semua kebutuhan yang dulu dilayani Lens. Imbalannya terasa sesudahnya: Anda yang memberi nama berkasnya, Anda yang menentukan tempatnya, dan Anda yang harus mengingatnya lagi nanti. Halaman Paperlock vs. Catatan Apple membahas imbalan itu lebih tuntas.
Aplikasi pemindai lainnya
Jika Anda ingin pemindai khusus alih-alih fitur bawaan, pilihannya sudah akrab:
- Adobe Scan adalah pemindai gratis besar lainnya dari perusahaan besar. Gratis dengan akun Adobe, jago merapikan halaman, dan dirancang untuk memasok dunia PDF milik Adobe. Kami membandingkannya langsung di Paperlock vs. Adobe Scan.
- Genius Scan, SwiftScan dan Scanner Pro adalah aplikasi pemindai komersial yang nilainya terasa pada volume: pemindaian massal, penyuntingan, ekspor ke layanan apa pun yang Anda pakai. Jika Anda rutin mendigitalkan tumpukan kertas, salah satunya akan lebih cocok daripada fitur bawaan mana pun.
- Google Drive punya pemindai di dalam aplikasinya, cerminan persis dari pilihan OneDrive bagi orang yang hidup di ekosistem Google.
Apa pun yang Anda lirik, periksa dua hal yang sama: apakah aplikasinya menuntut akun, dan ke mana hasil pindaian pergi secara bawaan. Amankah aplikasi pemindai? menguraikan persis apa saja yang perlu Anda perhatikan.
Jika masalahnya memang bukan memindai
Inilah satu hal yang tidak bisa dilakukan Lens, dan tidak bisa dilakukan aplikasi mana pun di atas: membaca dokumennya.
Tugas sebuah pemindai selesai begitu berkasnya tersimpan. Yang Anda punya sesudahnya adalah gambar sebuah dokumen, lebih tajam daripada foto, kadang dengan kata-kata yang bisa dicari di baliknya. Yang tidak Anda punya adalah seseorang yang tahu isinya. Jadi delapan bulan kemudian, saat Anda perlu tahu apakah garansi mesin cuci piring menanggung pompanya, atau kapan sebenarnya paspor Anda kedaluwarsa, Anda kembali membuka berkas satu per satu.
Paperlock mulai bekerja di titik seorang pemindai berhenti. Paperlock juga memindai, lengkap dengan pemotongan tepi otomatis dan banyak halaman, serta mengimpor PDF dan gambar dari File, surel atau galeri foto Anda, sehingga pindaian Lens lama bisa langsung masuk. Begitu sebuah dokumen ada di dalamnya:
- Dokumennya dibaca, bukan cuma disimpan. Paperlock mengenali dokumen apa itu, dari siapa, tanggalnya, jumlahnya dan kapan kedaluwarsa, bahkan dari tulisan tangan, lalu memberinya judul yang jelas. Tanpa folder, tanpa memberi nama.
- Anda menemukan sesuatu dengan bertanya. “Kapan paspor saya kedaluwarsa?” “Berapa yang saya habiskan di dokter hewan musim gugur lalu?” Jawabannya datang bersama dokumen sumbernya, dan jika jawabannya tidak ada di brankas Anda, Paperlock mengatakannya. Itulah inti dari cara kerja Paperlock.
- Kedaluwarsa mengurus dirinya sendiri. Nyalakan pengingat sekali saja, dan apa pun yang punya tanggal, entah paspor, asuransi atau garansi, akan mengingatkan Anda 30 dan 7 hari sebelumnya.
- Terkunci dengan benar. Terenkripsi di ponsel Anda, Face ID saat dibuka, gambar mini yang diburamkan pada kartu identitas dan berkas medis sampai Anda mengonfirmasi sekali lagi. Tanpa akun, tanpa pendaftaran.
Paperlock bukan pengganti mode papan tulis atau mode kartu nama, dan bukan pula dibuat untuk memindai satu lemari arsip dalam satu sore. Paperlock untuk kertas-kertas yang memuat nama Anda, uang Anda atau kesehatan Anda, yang nanti harus Anda temukan lagi.
Perbandingan berdampingan
| Pemindai OneDrive | Catatan / File Apple | Aplikasi pemindai | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Biaya | Gratis dengan akun Microsoft | Gratis, sudah bawaan | Adobe Scan gratis dengan akun; lainnya berbayar | Gratis untuk 25 dokumen; Plus $4.99/bulan atau $39.99/tahun |
| Perlu akun | Ya | Tidak | Biasanya ya | Tidak |
| Tempat pindaian tersimpan | Hanya di OneDrive Anda | Di ponsel Anda kecuali dibagikan | Di aplikasinya, sering juga di awannya | Terenkripsi di ponsel Anda; sinkronisasi iCloud opsional |
| Menemukannya lagi nanti | Pencarian OneDrive dan nama folder Anda | Pencarian di Catatan atau File | Mencari kata persis di dalam pindaian | Bertanya dengan bahasa sehari-hari; jawabannya menyebut dokumennya |
| Membaca tanggal, jumlah, kedaluwarsa | Tidak | Tidak | Tidak | Ya, otomatis |
| Pengingat kedaluwarsa | Tidak | Tidak | Tidak | 30 dan 7 hari sebelumnya, 6 bulan untuk paspor dan kartu identitas |
| Paling cocok untuk | Rumah tangga dan kantor pengguna Microsoft 365 | Pindaian sekali jalan yang cepat dan pribadi | Pemindaian bervolume besar dan pekerjaan PDF | Dokumen pribadi yang nanti harus Anda temukan dan pahami |
Mana yang sebaiknya Anda pilih?
Pilih pemindai OneDrive jika Lens sebenarnya hanya pintu depan menuju OneDrive bagi Anda. Tujuan sama, akun sama, satu aplikasi lebih sedikit.
Pilih Catatan atau File jika Anda memindai sesekali saja dan cuma ingin salinan bersihnya, gratis, tanpa ada yang keluar dari ponsel. Ini jawaban yang tepat untuk lebih banyak orang daripada yang disiratkan toko aplikasi.
Pilih aplikasi pemindai jika volumenya yang jadi soal: tumpukan struk untuk usaha, arsip, kontrak, kelompok demi kelompok.
Pilih Paperlock jika yang bikin pusing memang bukan memindainya, melainkan laci penuh struk, perpanjangan asuransi yang terlupakan, paspor yang tanggal kedaluwarsanya sungguh tidak Anda ketahui. Impor apa pun peninggalan Lens, tambahkan sisanya begitu berdatangan, lalu berhenti menghafal letak segala sesuatu.
Lens alat yang bagus dan wajar saja jika Anda merindukannya. Tetapi ia hanya pernah menyelesaikan separuh pertama dari persoalan tumpukan dokumen. Pilih penggantinya berdasarkan separuh mana yang sebenarnya jadi masalah Anda.