Бесплатный инструмент

Сколько хранить налоговые документы: калькулятор срока хранения для 13 стран

Обновлено 6 октября 2026 г.

В США налоговые декларации и подтверждающие документы хранят 3 года со дня подачи, а в некоторых случаях 6 или 7 лет. В Великобритании — 22 месяца после налогового года (5 лет для самозанятых), в Канаде — 6 лет, в Австралии — 5. Выберите страну и документ ниже и получите точную дату, до которой нужно хранить, и официальное правило, на котором она основана.

Единого ответа нет: на этой странице 64 официальных сроков хранения для 10 видов документов в 13 странах, каждый со ссылкой на страницу ведомства. В США налоговые декларации хранят 3 года с даты подачи, в Великобритании документы Self Assessment — 22 месяца после налогового года, в Канаде — 6 лет, в Австралии — 5, а немецкие компании хранят книги 10 лет и счета 8 лет (в 2025 году срок сокращён с 10).

Работает полностью в вашем браузере — ваши файлы никуда не загружаются.

Страна

Документ

Налоговый год

Общая информация из официальных источников, а не юридическая или налоговая консультация. Правила меняются, а в вашей ситуации могут быть исключения — последнее слово за ссылкой на источник. Всё, что вы вводите, никуда не отправляется.

Все сроки хранения: 13 стран, 10 видов документов

Каждая строка — правило, которое применяет калькулятор выше: оно кратко изложено по официальной странице, на которую ведёт ссылка в строке, и проверено 5 октября 2026 г.. Выберите страну и документ выше, чтобы узнать точную дату для вашего года.

Документ	Официальное правило	Источник
США
Налоговые декларации (ваши копии)	Храните каждую декларацию и подтверждающие документы, пока налоговая служба США (IRS) может доначислить налог: 3 года со дня подачи. Декларация, поданная до крайнего срока, считается поданной в этот срок. Дольше, если: 6 лет, если вы не указали доход, превышающий 25 % валового дохода, показанного в декларации; 7 лет, если вы заявляете убыток от обесценившихся ценных бумаг или вычет по безнадёжному долгу; Бессрочно, если вы не подавали декларацию или подали фальсифицированную; Заявление на возврат налога, поданное после декларации: 3 года с момента подачи или 2 года с момента уплаты налога — в зависимости от того, что наступит позже	irs.gov · проверено 5 октября 2026 г.
Чеки и документы, подтверждающие декларацию	Храните документы, подтверждающие доходы, вычеты или налоговые кредиты в декларации, пока не истечёт срок давности по ней — как правило, 3 года со дня подачи. Дольше, если: 6 лет, если вы не указали доход, превышающий 25 % валового дохода, показанного в декларации; 7 лет, если вы заявляете убыток от обесценившихся ценных бумаг или вычет по безнадёжному долгу; Бессрочно, если вы не подавали декларацию или подали фальсифицированную; Заявление на возврат налога, поданное после декларации: 3 года с момента подачи или 2 года с момента уплаты налога — в зависимости от того, что наступит позже	irs.gov · проверено 5 октября 2026 г.
Расчётные листки, W-2, P60	Храните экземпляр C каждой формы W-2, пока не начнёте получать пособие по социальному страхованию (IRS Publication 552) — на случай, если потребуется исправить запись о ваших заработках.	irs.gov · проверено 5 октября 2026 г.
Банковские выписки	Банковские выписки, подтверждающие доходы или расходы в декларации, считаются налоговыми документами, поэтому срок тот же: как правило, 3 года со дня подачи. Дольше, если: 6 лет, если вы не указали доход, превышающий 25 % валового дохода, показанного в декларации; 7 лет, если вы заявляете убыток от обесценившихся ценных бумаг или вычет по безнадёжному долгу; Бессрочно, если вы не подавали декларацию или подали фальсифицированную; Заявление на возврат налога, поданное после декларации: 3 года с момента подачи или 2 года с момента уплаты налога — в зависимости от того, что наступит позже	irs.gov · проверено 5 октября 2026 г.
Бухгалтерские книги и документы бизнеса (самозанятые, малый бизнес)	Храните документы, подтверждающие статью дохода или вычета в декларации бизнеса, пока не истечёт срок давности по ней — как правило, 3 года со дня подачи (IRS Publication 583). Дольше, если: 6 лет, если вы не указали доход, превышающий 25 % валового дохода, показанного в декларации; 7 лет, если вы заявляете убыток от обесценившихся ценных бумаг или вычет по безнадёжному долгу; Бессрочно, если вы не подавали декларацию или подали фальсифицированную; Заявление на возврат налога, поданное после декларации: 3 года с момента подачи или 2 года с момента уплаты налога — в зависимости от того, что наступит позже	irs.gov · проверено 5 октября 2026 г.
Документы по зарплате сотрудников (если у вас есть работники)	Храните документы по налогам с зарплаты не менее 4 лет после даты, когда налог должен быть уплачен или уплачен фактически — в зависимости от того, что позже.	irs.gov · проверено 5 октября 2026 г.
Документы на покупку жилья и недвижимости	Храните документы на имущество, пока не истечёт срок давности за год, в котором вы его продаёте или иным образом отчуждаете, — как правило, 3 года после подачи декларации за этот год. Дольше, если: Имущество обменено в рамках необлагаемого налогом обмена: храните документы и на старое, и на новое имущество	irs.gov · проверено 5 октября 2026 г.
Медицинские документы и счета	Для ваших собственных медицинских документов в IRS и на федеральном уровне нет правила хранения. Медицинские счета, по которым вы берёте вычет, — налоговые документы (3 года со дня подачи). IRS также отмечает, что страховые компании и кредиторы могут потребовать хранить документы дольше.	irs.gov · проверено 5 октября 2026 г.
Великобритания
Налоговые декларации (ваши копии)	Если вы подаёте декларацию Self Assessment (самостоятельный расчёт налога), храните подтверждающие документы не менее 22 месяцев после окончания налогового года, за который подана декларация (налоговый год заканчивается 5 апреля). Дольше, если: Если вы отправили декларацию с опозданием: не менее 15 месяцев со дня отправки; Самозанятые и партнёры: вместо этого 5 лет после крайнего срока 31 января (см. деловые документы)	gov.uk · проверено 5 октября 2026 г.
Чеки и документы, подтверждающие декларацию	Если вы подаёте декларацию Self Assessment (самостоятельный расчёт налога), храните подтверждающие документы не менее 22 месяцев после окончания налогового года, за который подана декларация (налоговый год заканчивается 5 апреля). Дольше, если: Если вы отправили декларацию с опозданием: не менее 15 месяцев со дня отправки; Самозанятые и партнёры: вместо этого 5 лет после крайнего срока 31 января (см. деловые документы)	gov.uk · проверено 5 октября 2026 г.
Расчётные листки, W-2, P60	Храните P60, P45, P11D и расчётные листки вместе с документами о доходах и налогах. Если вы подаёте Self Assessment, храните их не менее 22 месяцев после окончания налогового года (5 апреля). Дольше, если: Если вы отправили декларацию с опозданием: не менее 15 месяцев со дня отправки; Самозанятые и партнёры: вместо этого 5 лет после крайнего срока 31 января (см. деловые документы)	gov.uk · проверено 5 октября 2026 г.
Банковские выписки	Если вы подаёте декларацию Self Assessment (самостоятельный расчёт налога), храните подтверждающие документы не менее 22 месяцев после окончания налогового года, за который подана декларация (налоговый год заканчивается 5 апреля). Дольше, если: Если вы отправили декларацию с опозданием: не менее 15 месяцев со дня отправки; Самозанятые и партнёры: вместо этого 5 лет после крайнего срока 31 января (см. деловые документы)	gov.uk · проверено 5 октября 2026 г.
Бухгалтерские книги и документы бизнеса (самозанятые, малый бизнес)	Самозанятые: храните документы не менее 5 лет после крайнего срока подачи Self Assessment 31 января за соответствующий налоговый год. Дольше, если: Декларация отправлена более чем через 4 года после крайнего срока: 15 месяцев после отправки; Компании с ограниченной ответственностью (limited companies): 6 лет с конца последнего финансового года компании, к которому относятся документы, — дольше для оборудования, поздно поданных деклараций или незавершённой проверки	gov.uk · проверено 5 октября 2026 г.
Документы по зарплате сотрудников (если у вас есть работники)	Работодатели, использующие PAYE: храните документы по зарплате 3 года с конца налогового года, к которому они относятся.	gov.uk · проверено 5 октября 2026 г.
Документы на покупку жилья и недвижимости	Документы для налога на прирост капитала (покупка, улучшение и продажа недвижимости или другого актива): храните не менее года после крайнего срока Self Assessment (31 января) за налоговый год, в котором вы продали. Дольше, если: Если это бизнес: 5 лет после крайнего срока; Дольше, если декларация подана с опозданием или HMRC начала проверку	gov.uk · проверено 5 октября 2026 г.
Канада
Налоговые декларации (ваши копии)	Храните документы и подтверждающие бумаги 6 лет с конца последнего налогового года, к которому они относятся. Дольше, если: Декларация подана с опозданием: 6 лет со дня подачи; Возражение или апелляция: до их разрешения или до истечения 6 лет — в зависимости от того, что наступит позже; Для досрочного уничтожения документов нужно письменное разрешение CRA	canada.ca · проверено 5 октября 2026 г.
Чеки и документы, подтверждающие декларацию	Храните документы и подтверждающие бумаги 6 лет с конца последнего налогового года, к которому они относятся. Дольше, если: Декларация подана с опозданием: 6 лет со дня подачи; Возражение или апелляция: до их разрешения или до истечения 6 лет — в зависимости от того, что наступит позже; Для досрочного уничтожения документов нужно письменное разрешение CRA	canada.ca · проверено 5 октября 2026 г.
Расчётные листки, W-2, P60	Храните документы и подтверждающие бумаги 6 лет с конца последнего налогового года, к которому они относятся. Дольше, если: Декларация подана с опозданием: 6 лет со дня подачи; Возражение или апелляция: до их разрешения или до истечения 6 лет — в зависимости от того, что наступит позже; Для досрочного уничтожения документов нужно письменное разрешение CRA	canada.ca · проверено 5 октября 2026 г.
Банковские выписки	Храните документы и подтверждающие бумаги 6 лет с конца последнего налогового года, к которому они относятся. Дольше, если: Декларация подана с опозданием: 6 лет со дня подачи; Возражение или апелляция: до их разрешения или до истечения 6 лет — в зависимости от того, что наступит позже; Для досрочного уничтожения документов нужно письменное разрешение CRA	canada.ca · проверено 5 октября 2026 г.
Бухгалтерские книги и документы бизнеса (самозанятые, малый бизнес)	Храните документы и подтверждающие бумаги 6 лет с конца последнего налогового года, к которому они относятся. Дольше, если: Декларация подана с опозданием: 6 лет со дня подачи; Возражение или апелляция: до их разрешения или до истечения 6 лет — в зависимости от того, что наступит позже; Для досрочного уничтожения документов нужно письменное разрешение CRA	canada.ca · проверено 5 октября 2026 г.
Документы по зарплате сотрудников (если у вас есть работники)	Работодатели: тот же 6-летний срок действует для документов по зарплате в соответствии с Employment Insurance Act и Canada Pension Plan. Дольше, если: Декларация подана с опозданием: 6 лет со дня подачи; Возражение или апелляция: до их разрешения или до истечения 6 лет — в зависимости от того, что наступит позже; Для досрочного уничтожения документов нужно письменное разрешение CRA	canada.ca · проверено 5 октября 2026 г.
Документы на покупку жилья и недвижимости	Документы о долгосрочном приобретении и отчуждении имущества нужно хранить бессрочно, потому что по ним определяется прибыль при продаже.	canada.ca · проверено 5 октября 2026 г.
Австралия
Налоговые декларации (ваши копии)	Храните письменные подтверждения 5 лет со дня подачи налоговой декларации. Дольше, если: Заявления об уменьшении стоимости (амортизации): 5 лет с последнего заявления; При споре с ATO: 5 лет с момента подачи или 5 лет после разрешения спора — в зависимости от того, что наступит позже	ato.gov.au · проверено 5 октября 2026 г.
Чеки и документы, подтверждающие декларацию	Храните письменные подтверждения 5 лет со дня подачи налоговой декларации. Дольше, если: Заявления об уменьшении стоимости (амортизации): 5 лет с последнего заявления; При споре с ATO: 5 лет с момента подачи или 5 лет после разрешения спора — в зависимости от того, что наступит позже	ato.gov.au · проверено 5 октября 2026 г.
Расчётные листки, W-2, P60	Храните письменные подтверждения 5 лет со дня подачи налоговой декларации. Дольше, если: Заявления об уменьшении стоимости (амортизации): 5 лет с последнего заявления; При споре с ATO: 5 лет с момента подачи или 5 лет после разрешения спора — в зависимости от того, что наступит позже	ato.gov.au · проверено 5 октября 2026 г.
Банковские выписки	Храните письменные подтверждения 5 лет со дня подачи налоговой декларации. Дольше, если: Заявления об уменьшении стоимости (амортизации): 5 лет с последнего заявления; При споре с ATO: 5 лет с момента подачи или 5 лет после разрешения спора — в зависимости от того, что наступит позже	ato.gov.au · проверено 5 октября 2026 г.
Бухгалтерские книги и документы бизнеса (самозанятые, малый бизнес)	Бизнес хранит большинство документов 5 лет, считая с момента составления или получения документа или завершения операции — в зависимости от того, что позже. Дольше, если: Компании обязаны хранить финансовые документы 7 лет по Corporations Act (ASIC)	ato.gov.au · проверено 5 октября 2026 г.
Документы по зарплате сотрудников (если у вас есть работники)	Работодатели: документы по налогу на дополнительные выплаты (FBT) хранят 5 лет со дня подачи декларации по FBT, а документы по взносам в пенсионный фонд (super) — 5 лет со дня взноса.	ato.gov.au · проверено 5 октября 2026 г.
Документы на покупку жилья и недвижимости	Храните документы о покупке и продаже актива (в том числе недвижимости) 5 лет после того, как станет ясно, что налог на прирост капитала больше возникнуть не может, — на практике 5 лет после декларации за год продажи.	ato.gov.au · проверено 5 октября 2026 г.
Германия
Налоговые декларации (ваши копии)	Налоговое право Германии не устанавливает общей обязанности хранения для частных лиц — сроки по § 147 AO относятся к бизнесу. Исключение: если ваш доход от трудовой деятельности, сдачи в аренду или инвестиций превышает 500 000 € в год, храните подтверждающие документы 6 лет (§ 147a AO). Дольше, если: Разумно хранить их, пока налоговое уведомление (Steuerbescheid) не вступит в силу: если налоговая запросит, вам может понадобиться подтвердить цифры	gesetze-im-internet.de · проверено 5 октября 2026 г.
Чеки и документы, подтверждающие декларацию	Налоговое право Германии не устанавливает общей обязанности хранения для частных лиц — сроки по § 147 AO относятся к бизнесу. Исключение: если ваш доход от трудовой деятельности, сдачи в аренду или инвестиций превышает 500 000 € в год, храните подтверждающие документы 6 лет (§ 147a AO). Дольше, если: Разумно хранить их, пока налоговое уведомление (Steuerbescheid) не вступит в силу: если налоговая запросит, вам может понадобиться подтвердить цифры	gesetze-im-internet.de · проверено 5 октября 2026 г.
Расчётные листки, W-2, P60	Налоговое право Германии не устанавливает общей обязанности хранения для частных лиц — сроки по § 147 AO относятся к бизнесу. Исключение: если ваш доход от трудовой деятельности, сдачи в аренду или инвестиций превышает 500 000 € в год, храните подтверждающие документы 6 лет (§ 147a AO). Дольше, если: Разумно хранить их, пока налоговое уведомление (Steuerbescheid) не вступит в силу: если налоговая запросит, вам может понадобиться подтвердить цифры	gesetze-im-internet.de · проверено 5 октября 2026 г.
Банковские выписки	Налоговое право Германии не устанавливает общей обязанности хранения для частных лиц — сроки по § 147 AO относятся к бизнесу. Исключение: если ваш доход от трудовой деятельности, сдачи в аренду или инвестиций превышает 500 000 € в год, храните подтверждающие документы 6 лет (§ 147a AO). Дольше, если: Разумно хранить их, пока налоговое уведомление (Steuerbescheid) не вступит в силу: если налоговая запросит, вам может понадобиться подтвердить цифры	gesetze-im-internet.de · проверено 5 октября 2026 г.
Бухгалтерские книги и документы бизнеса (самозанятые, малый бизнес)	Бухгалтерские книги, учётные записи, инвентаризационные описи и годовая отчётность: 10 лет, считая с конца календарного года последней записи (§ 147 AO). Дольше, если: Бухгалтерские документы (Buchungsbelege) и счета: 8 лет; Деловая переписка и другие налогово значимые документы: 6 лет; Срок не заканчивается, пока открыт срок налогового определения	gesetze-im-internet.de · проверено 5 октября 2026 г.
Счета и чеки бизнеса	Выставленные и полученные счета и бухгалтерские документы: 8 лет с конца календарного года, в котором они выставлены (§ 14b UStG, § 147 AO). В 2025 году срок сокращён с 10 до 8 лет. Дольше, если: Для документов, срок хранения которых уже шёл 1 января 2025 года, переходное правило уточните у налогового консультанта	gesetze-im-internet.de · проверено 5 октября 2026 г.
Документы на покупку жилья и недвижимости	Частные домохозяйства: храните счета за работы на доме или земельном участке (мастера, ремонт, обслуживание) 2 года с конца года, в котором выставлен счёт (§ 14b UStG).	gesetze-im-internet.de · проверено 5 октября 2026 г.
Чеки на покупки (гарантия)	Претензии по недостаткам погашаются через 2 года после поставки (5 лет для зданий и строительных материалов), поэтому храните чек не меньше этого срока (§ 438 BGB).	gesetze-im-internet.de · проверено 5 октября 2026 г.
Франция
Налоговые декларации (ваши копии)	Храните декларацию о подоходном налоге, налоговое уведомление и чеки до конца 3-го года после года, за который уплачивается налог — для дохода 2025 года, заявленного в 2026-м, до 31 декабря 2028 года. Дольше, если: 10 лет в случае мошенничества	service-public.gouv.fr · проверено 5 октября 2026 г.
Чеки и документы, подтверждающие декларацию	Чеки и подтверждающие документы по подоходному налогу следуют за декларацией: до конца 3-го года после года, за который уплачивается налог. Дольше, если: 10 лет в случае мошенничества	service-public.gouv.fr · проверено 5 октября 2026 г.
Расчётные листки, W-2, P60	Расчётные листки, трудовые договоры и справки с работы: храните, пока не будет оформлена пенсия.	service-public.gouv.fr · проверено 5 октября 2026 г.
Банковские выписки	Банковские выписки и корешки чеков: 5 лет.	economie.gouv.fr · проверено 5 октября 2026 г.
Бухгалтерские книги и документы бизнеса (самозанятые, малый бизнес)	Бухгалтерские книги и подтверждающие документы: 10 лет с закрытия финансового года. Дольше, если: Документы, которые налоговая вправе проверять: 6 лет; Коммерческие договоры и банковские документы: 5 лет	entreprendre.service-public.gouv.fr · проверено 5 октября 2026 г.
Документы по зарплате сотрудников (если у вас есть работники)	Если у вас есть работник на дому: храните его расчётные листки 5 лет.	service-public.gouv.fr · проверено 5 октября 2026 г.
Документы на покупку жилья и недвижимости	Договор купли-продажи: храните постоянно. Счета за крупные строительные работы: 10 лет; за небольшие работы: 5 лет.	service-public.gouv.fr · проверено 5 октября 2026 г.
Медицинские документы и счета	Медицинские справки, рентгеновские снимки и результаты анализов, медицинские и прививочные карты: храните постоянно. Счета из больницы: 4 года (государственная больница) или 2 года (частная клиника).	service-public.gouv.fr · проверено 5 октября 2026 г.
Чеки на покупки (гарантия)	Законная гарантия соответствия: дефект должен проявиться в течение 2 лет после поставки, поэтому храните чек не меньше этого срока.	service-public.gouv.fr · проверено 5 октября 2026 г.
Испания
Налоговые декларации (ваши копии)	Налоговая может проверять декларацию в течение 4 лет, считая со дня после окончания срока добровольной подачи (Ley General Tributaria, статьи 66–67). Храните декларацию и подтверждающие документы не меньше этого срока.	boe.es · проверено 5 октября 2026 г.
Чеки и документы, подтверждающие декларацию	Налоговая может проверять декларацию в течение 4 лет, считая со дня после окончания срока добровольной подачи (Ley General Tributaria, статьи 66–67). Храните декларацию и подтверждающие документы не меньше этого срока.	boe.es · проверено 5 октября 2026 г.
Бухгалтерские книги и документы бизнеса (самозанятые, малый бизнес)	Предприниматели и специалисты хранят счета и подтверждающие документы в течение 4-летнего срока давности. Дольше, если: Книги, переписка и деловые документы: 6 лет с последней записи (Código de Comercio, статья 30)	sede.agenciatributaria.gob.es · проверено 5 октября 2026 г.
Чеки на покупки (гарантия)	Законная гарантия: 3 года с момента поставки для товаров (2 года для цифрового контента и услуг), поэтому храните чек не меньше этого срока.	boe.es · проверено 5 октября 2026 г.
Италия
Налоговые декларации (ваши копии)	Храните декларацию 730 и подтверждающие чеки до 31 декабря пятого года после года подачи — декларацию 730/2026 за 2025 год до 31 декабря 2031 года, — потому что до этого срока налоговая может их запросить. Дольше, если: Чеки на медицинские расходы, которые уже без изменений указаны в предзаполненной декларации, хранить не нужно	agenziaentrate.gov.it · проверено 5 октября 2026 г.
Чеки и документы, подтверждающие декларацию	Храните декларацию 730 и подтверждающие чеки до 31 декабря пятого года после года подачи — декларацию 730/2026 за 2025 год до 31 декабря 2031 года, — потому что до этого срока налоговая может их запросить. Дольше, если: Чеки на медицинские расходы, которые уже без изменений указаны в предзаполненной декларации, хранить не нужно	agenziaentrate.gov.it · проверено 5 октября 2026 г.
Чеки на покупки (гарантия)	Законная гарантия действует 2 года с момента поставки (претензии погашаются через 26 месяцев после поставки), поэтому храните чек не меньше этого срока.	mimit.gov.it · проверено 5 октября 2026 г.
Нидерланды
Налоговые декларации (ваши копии)	Юридической обязанности хранить документы у частных лиц нет, но правительство Нидерландов советует хранить финансовые документы 5 лет, потому что налоговая может пересчитать налог за 5 лет назад.	rijksoverheid.nl · проверено 5 октября 2026 г.
Чеки и документы, подтверждающие декларацию	Юридической обязанности хранить документы у частных лиц нет, но правительство Нидерландов советует хранить финансовые документы 5 лет, потому что налоговая может пересчитать налог за 5 лет назад.	rijksoverheid.nl · проверено 5 октября 2026 г.
Расчётные листки, W-2, P60	Юридической обязанности хранить документы у частных лиц нет, но правительство Нидерландов советует хранить финансовые документы 5 лет, потому что налоговая может пересчитать налог за 5 лет назад.	rijksoverheid.nl · проверено 5 октября 2026 г.
Банковские выписки	Юридической обязанности хранить документы у частных лиц нет, но правительство Нидерландов советует хранить финансовые документы 5 лет, потому что налоговая может пересчитать налог за 5 лет назад.	rijksoverheid.nl · проверено 5 октября 2026 г.
Бухгалтерские книги и документы бизнеса (самозанятые, малый бизнес)	Бизнес хранит основные документы 7 лет. Дольше, если: Данные о недвижимости: 10 лет	belastingdienst.nl · проверено 5 октября 2026 г.
Ирландия
Чеки и документы, подтверждающие декларацию	Храните документы 6 лет с даты операции, к которой они относятся. Дольше, если: Декларация не подавалась: до истечения 6 лет с конца года, за который её следовало подать; При проверке, апелляции или судебном разбирательстве: до их завершения	revenue.ie · проверено 5 октября 2026 г.
Бухгалтерские книги и документы бизнеса (самозанятые, малый бизнес)	Храните документы 6 лет с даты операции, к которой они относятся. Дольше, если: Декларация не подавалась: до истечения 6 лет с конца года, за который её следовало подать; При проверке, апелляции или судебном разбирательстве: до их завершения	revenue.ie · проверено 5 октября 2026 г.
Новая Зеландия
Бухгалтерские книги и документы бизнеса (самозанятые, малый бизнес)	Храните все документы бизнеса, включая электронные, не менее 7 налоговых лет (налоговый год заканчивается 31 марта). Показанная дата отсчитывается от конца налогового года.	ird.govt.nz · проверено 5 октября 2026 г.
Япония
Бухгалтерские книги и документы бизнеса (самозанятые, малый бизнес)	Физические лица с доходом от бизнеса или аренды: обязательные книги — 7 лет; счета, накладные и чеки — 5 лет. Книги можно хранить 5 лет, если доход от бизнеса и аренды двумя годами ранее составлял ¥3 млн или меньше. Дольше, если: Компании: 7 лет со дня после крайнего срока подачи; 10 лет за годы с убытком, перенесённым на будущее	nta.go.jp · проверено 5 октября 2026 г.
Мексика
Чеки и документы, подтверждающие декларацию	Храните документы и подтверждающие бумаги 5 лет со дня, когда была подана или должна была быть подана связанная декларация (Código Fiscal de la Federación, статья 30). Дольше, если: Операции, налоговые последствия которых длятся несколько лет: 5 лет с декларации за последний год с такими последствиями; Апелляция или судебное дело: 5 лет с момента, когда решение вступит в силу	diputados.gob.mx · проверено 5 октября 2026 г.
Бухгалтерские книги и документы бизнеса (самозанятые, малый бизнес)	Храните документы и подтверждающие бумаги 5 лет со дня, когда была подана или должна была быть подана связанная декларация (Código Fiscal de la Federación, статья 30). Дольше, если: Операции, налоговые последствия которых длятся несколько лет: 5 лет с декларации за последний год с такими последствиями; Апелляция или судебное дело: 5 лет с момента, когда решение вступит в силу	diputados.gob.mx · проверено 5 октября 2026 г.

Общая информация из официальных источников, а не юридическая или налоговая консультация. Правила меняются, а в вашей ситуации могут быть исключения — последнее слово за официальной страницей по ссылке.

Как узнать, сколько хранить налоговый документ

Выберите страну. Укажите страну, налоговому органу которой адресован документ, — ту, где вы подаёте декларации.
Выберите документ. Налоговая декларация, подтверждающие её чеки, расчётные листки, банковские выписки, документы бизнеса и так далее. Документы, для которых нет официального правила, помечены.
Введите год или дату. Большинство правил отсчитывают срок от налогового года или от дня подачи. Инструмент спросит то, что нужно для выбранного правила.
Прочитайте дату и исключения. Вы получите дату, до которой нужно хранить документ, правило простыми словами, случаи, когда хранить нужно дольше, и официальный источник. При желании добавьте напоминание в календарь.

Что он делает

13 стран: США, Великобритания, Канада, Австралия, Германия, Франция, Испания, Италия, Нидерланды, Ирландия, Новая Зеландия, Япония и Мексика
Налоговые декларации, чеки, расчётные листки, банковские выписки, документы бизнеса, зарплатные документы, документы на недвижимость, медицинские документы и чеки на покупки
Показывает реальную дату, до которой нужно хранить, рассчитанную так, как считает каждое правило: от подачи декларации, от конца налогового года или от крайнего срока
Перечисляет исключения, из-за которых документы нужно хранить дольше (неуказанный доход, поздняя подача, апелляции)
Прямо говорит, когда официального правила нет, а не придумывает его
Каждый ответ ведёт на официальную страницу с датой проверки; можно добавить в календарь напоминание «можно уничтожить»

Сколько хранить налоговые документы по странам

Краткий ответ для каждой страны — со страницы самого налогового органа (проверено 5 октября 2026 года). Точную дату и исключения покажет калькулятор выше.

Страна	Личные налоговые документы	Документы бизнеса
США (IRS)	3 года со дня подачи (6 лет, если вы не указали более 25 % дохода; 7 лет для обесценившихся ценных бумаг или безнадёжных долгов)	3 года со дня подачи
Великобритания (HMRC)	22 месяца после конца налогового года (5 апреля)	5 лет после крайнего срока 31 января
Канада (CRA)	6 лет с конца налогового года	6 лет с конца налогового года
Австралия (ATO)	5 лет со дня подачи декларации	5 лет с момента составления документа или операции
Германия (§ 147 AO)	Общей обязанности для частных лиц нет	Книги — 10 лет, счета и бухгалтерские документы — 8 лет
Франция	До конца 3-го года после налогового года	Бухгалтерские документы — 10 лет
Испания	4 года после окончания периода подачи	Счета — 4 года, книги — 6 лет
Италия	До 31 декабря 5-го года после подачи	—
Нидерланды	Юридической обязанности нет; рекомендуется 5 лет	7 лет
Ирландия (Revenue)	6 лет с даты операции	6 лет с даты операции
Новая Зеландия (IRD)	—	7 налоговых лет
Япония (NTA)	—	Книги — 7 лет, чеки и счета — 5 лет
Мексика (CFF, ст. 30)	5 лет со дня подачи	5 лет со дня подачи

Почему даты различаются: от чего отсчитывает срок каждое правило

Сроки хранения следуют за тем, как долго налоговая служба ещё может задавать вопросы по декларации. В США 3 года считают со дня подачи (декларация, поданная раньше срока, считается поданной в крайний срок — 15 апреля). В Великобритании отсчёт идёт от конца налогового года 5 апреля или, для самозанятых, от крайнего срока подачи 31 января. В Канаде — от конца налогового года, в Австралии — со дня подачи, в Германии — от конца календарного года, в котором составлен документ. Эти расчёты за вас делает калькулятор.

Когда документы нужно хранить дольше

Вы не указали часть дохода или подали декларацию с опозданием — срок идёт дольше или начинается заново.
У вас проверка, возражение или апелляция — храните всё, пока вопрос не будет решён.
Имущество и инвестиции — храните документы на покупку до периода после их продажи.
Документы, которых налоговые правила не касаются, — страховка, пенсия, гарантии — могут требовать хранения по другим причинам.

Храните их в iPhone, а не в коробке

Если ваш налоговый орган принимает электронные документы, бумажные можно отсканировать на iPhone (Заметки или Файлы → «Сканировать документы») и хранить в виде PDF — см. как сканировать документы на iPhone. Наш материал о том, какие документы хранить и как долго, охватывает домашние бумаги за пределами налоговых, а как упорядочить налоговые документы в течение года показывает простую систему. Чтобы собрать фото чеков в один PDF, см. как превратить фото в PDF на iPhone.

Где здесь Paperlock

Paperlock — наше приложение для iPhone — хранит отсканированные чеки и налоговые бумаги в хранилище, защищённом Face ID, определяет, что это за документ, от кого он, его дату и сумму, и находит его по запросу — «покажи прошлогодний налог на недвижимость». Оно не подскажет, когда документ можно уничтожить, — для этого и нужен этот калькулятор.

Частые вопросы

Сколько нужно хранить налоговые декларации?

В США храните каждую декларацию и подтверждающие документы не менее 3 лет со дня подачи (6 лет, если вы не указали более 25 % дохода; 7 лет для обесценившихся ценных бумаг или вычетов по безнадёжным долгам; бессрочно, если декларация не подавалась). В Великобритании — 22 месяца после конца налогового года, в Канаде — 6 лет с конца налогового года, в Австралии — 5 лет со дня подачи.

Сколько хранить налоговые документы самозанятым?

В США действует то же 3-летнее правило, а для документов по зарплате сотрудников — ещё 4 года, если у вас есть работники. В Великобритании самозанятые хранят документы 5 лет после крайнего срока 31 января. В Германии бухгалтерские книги хранят 10 лет, а счета — 8 лет с конца календарного года.

Можно ли выбросить налоговые документы через 7 лет?

В США 7 лет покрывают все случаи, кроме неподанных или фальсифицированных деклараций и документов на имущество, которым вы ещё владеете. Но некоторые документы нужны дольше любого налогового срока: документы на имущество — до периода после его продажи, а формы W-2 — пока вы не начнёте получать пособие по социальному страхованию.

Сколько хранить банковские выписки?

Выписки, подтверждающие налоговую декларацию, считаются налоговыми документами и следуют сроку декларации (в США — 3 года со дня подачи). Во Франции для банковских выписок установлено 5 лет. Во многих странах для частных лиц правила нет вовсе.

Это юридическая или налоговая консультация?

Нет. Здесь кратко изложены официальные рекомендации со ссылками на них, а правила меняются. Если у вас проверка, спор или свой бизнес, обратитесь в налоговый орган или к консультанту.