Berapa lama saya harus menyimpan SPT pajak?

Di AS, simpan setiap SPT beserta catatannya sedikitnya 3 tahun sejak tanggal Anda melapor (6 tahun jika Anda tidak melaporkan lebih dari 25 % penghasilan, 7 tahun untuk surat berharga tak bernilai atau pengurangan piutang tak tertagih, tanpa batas jika Anda tidak pernah melapor). Di Inggris 22 bulan setelah akhir tahun pajak, di Kanada 6 tahun sejak akhir tahun pajak, dan di Australia 5 tahun sejak penyampaian.

Berapa lama menyimpan dokumen pajak jika saya bekerja mandiri?

Di AS berlaku aturan 3 tahun yang sama, ditambah 4 tahun untuk catatan penggajian jika Anda punya karyawan. Di Inggris, pekerja mandiri menyimpan catatan 5 tahun setelah batas waktu 31 Januari. Di Jerman, pembukuan usaha disimpan 10 tahun dan faktur 8 tahun sejak akhir tahun kalender.

Bolehkah saya membuang dokumen pajak setelah 7 tahun?

Di AS, 7 tahun mencakup semua kasus kecuali SPT yang tidak dilaporkan atau yang curang, dan catatan tentang properti yang masih Anda miliki. Namun sebagian catatan lebih lama daripada aturan pajak mana pun: catatan properti sampai periode setelah Anda menjualnya, dan W-2 Anda sampai Anda mulai menerima tunjangan Social Security.

Berapa lama saya harus menyimpan rekening koran?

Rekening koran yang mendukung SPT Anda adalah catatan pajak, jadi mengikuti periode SPT itu (3 tahun sejak pelaporan di AS). Prancis menetapkan 5 tahun untuk rekening koran. Banyak negara sama sekali tidak punya aturan untuk perorangan.

Apakah ini nasihat hukum atau pajak?

Bukan. Alat ini merangkum panduan resmi dan menautkannya, dan aturan bisa berubah. Jika Anda sedang diaudit, bersengketa, atau menjalankan usaha, tanyakan kepada otoritas pajak atau penasihat.

Alat gratis

Berapa lama menyimpan dokumen pajak: kalkulator masa simpan untuk 13 negara

Diperbarui 6 Oktober 2026

Di AS, simpan SPT dan catatan pendukungnya selama 3 tahun sejak tanggal Anda melapor — dalam beberapa kasus 6 atau 7 tahun. Di Inggris 22 bulan setelah tahun pajak berakhir (5 tahun jika Anda bekerja mandiri), di Kanada 6 tahun, di Australia 5 tahun. Pilih negara dan dokumen Anda di bawah untuk mendapat tanggal batas simpan yang tepat beserta aturan resmi yang menjadi dasarnya.

Tidak ada satu jawaban: halaman ini memuat 64 aturan penyimpanan resmi untuk 10 jenis dokumen di 13 negara, masing-masing tertaut ke halaman otoritasnya. Di AS, SPT disimpan 3 tahun sejak pelaporan; di Inggris, bukti Self Assessment 22 bulan setelah tahun pajak; di Kanada 6 tahun; di Australia 5 tahun; dan perusahaan Jerman menyimpan buku 10 tahun serta faktur 8 tahun (dipangkas dari 10 pada 2025).

Berjalan sepenuhnya di peramban Anda — berkas Anda tidak pernah diunggah ke mana pun.

Negara

Dokumen

Tahun pajak

Informasi umum dari sumber resmi, bukan nasihat hukum atau pajak. Aturan berubah dan situasi Anda mungkin menambah pengecualian — tautan sumber adalah acuan akhir. Apa pun yang Anda masukkan tidak dikirim ke mana pun.

Semua aturan penyimpanan: 13 negara, 10 jenis dokumen

Setiap baris adalah aturan yang dipakai kalkulator di atas, dirangkum dari halaman resmi yang ditautkan di baris itu dan diperiksa pada 5 Oktober 2026. Pilih negara dan dokumen di atas untuk tanggal simpan-sampai yang tepat untuk tahun Anda.

Dokumen	Aturan resmi	Sumber
Amerika Serikat
SPT pajak (salinan Anda)	Simpan setiap SPT dan catatan di baliknya sampai IRS tidak lagi dapat menetapkan pajak tambahan: 3 tahun sejak tanggal Anda melapor. SPT yang dilaporkan sebelum batas waktu dianggap dilaporkan pada batas waktunya. Lebih lama jika: 6 tahun jika Anda tidak melaporkan penghasilan yang nilainya lebih dari 25 % dari penghasilan bruto pada SPT; 7 tahun jika Anda mengklaim kerugian dari surat berharga tak bernilai atau pengurangan piutang tak tertagih; Tanpa batas jika Anda tidak melapor atau menyampaikan SPT yang curang; Klaim pengembalian pajak diajukan setelah SPT: 3 tahun sejak pelaporan atau 2 tahun sejak pembayaran pajak, mana yang lebih akhir	irs.gov · diperiksa 5 Oktober 2026
Kuitansi dan catatan pendukung SPT Anda	Simpan catatan yang mendukung penghasilan, pengurangan, atau kredit pada SPT sampai masa daluwarsa untuk SPT itu habis — umumnya 3 tahun sejak tanggal Anda melapor. Lebih lama jika: 6 tahun jika Anda tidak melaporkan penghasilan yang nilainya lebih dari 25 % dari penghasilan bruto pada SPT; 7 tahun jika Anda mengklaim kerugian dari surat berharga tak bernilai atau pengurangan piutang tak tertagih; Tanpa batas jika Anda tidak melapor atau menyampaikan SPT yang curang; Klaim pengembalian pajak diajukan setelah SPT: 3 tahun sejak pelaporan atau 2 tahun sejak pembayaran pajak, mana yang lebih akhir	irs.gov · diperiksa 5 Oktober 2026
Slip gaji, W-2, P60	Simpan Copy C dari setiap Formulir W-2 sampai Anda mulai menerima tunjangan Social Security (IRS Publication 552), kalau-kalau catatan penghasilan Anda perlu dikoreksi.	irs.gov · diperiksa 5 Oktober 2026
Rekening koran	Rekening koran yang mendukung penghasilan atau pengeluaran pada SPT Anda adalah catatan pajak, sehingga periode yang sama berlaku: umumnya 3 tahun sejak tanggal Anda melapor. Lebih lama jika: 6 tahun jika Anda tidak melaporkan penghasilan yang nilainya lebih dari 25 % dari penghasilan bruto pada SPT; 7 tahun jika Anda mengklaim kerugian dari surat berharga tak bernilai atau pengurangan piutang tak tertagih; Tanpa batas jika Anda tidak melapor atau menyampaikan SPT yang curang; Klaim pengembalian pajak diajukan setelah SPT: 3 tahun sejak pelaporan atau 2 tahun sejak pembayaran pajak, mana yang lebih akhir	irs.gov · diperiksa 5 Oktober 2026
Pembukuan dan catatan usaha (pekerja mandiri, usaha kecil)	Simpan catatan yang mendukung suatu penghasilan atau pengurangan pada SPT usaha sampai masa daluwarsa untuk SPT itu habis — umumnya 3 tahun sejak pelaporan (IRS Publication 583). Lebih lama jika: 6 tahun jika Anda tidak melaporkan penghasilan yang nilainya lebih dari 25 % dari penghasilan bruto pada SPT; 7 tahun jika Anda mengklaim kerugian dari surat berharga tak bernilai atau pengurangan piutang tak tertagih; Tanpa batas jika Anda tidak melapor atau menyampaikan SPT yang curang; Klaim pengembalian pajak diajukan setelah SPT: 3 tahun sejak pelaporan atau 2 tahun sejak pembayaran pajak, mana yang lebih akhir	irs.gov · diperiksa 5 Oktober 2026
Catatan penggajian (jika Anda mempekerjakan orang)	Simpan catatan pajak ketenagakerjaan sedikitnya 4 tahun setelah tanggal pajak jatuh tempo atau dibayar, mana yang lebih akhir.	irs.gov · diperiksa 5 Oktober 2026
Catatan pembelian rumah dan properti	Simpan catatan tentang properti sampai masa daluwarsa berakhir untuk tahun Anda menjual atau melepasnya — umumnya 3 tahun setelah Anda melaporkan SPT tahun itu. Lebih lama jika: Menukar properti dalam pertukaran yang tidak dikenai pajak: simpan catatan properti lama maupun yang baru	irs.gov · diperiksa 5 Oktober 2026
Catatan dan tagihan medis	Tidak ada aturan masa simpan dari IRS atau tingkat federal untuk catatan medis Anda sendiri. Tagihan medis yang Anda kurangkan adalah catatan pajak (3 tahun sejak pelaporan). IRS juga mencatat bahwa perusahaan asuransi atau kreditur mungkin meminta catatan disimpan lebih lama.	irs.gov · diperiksa 5 Oktober 2026
Inggris Raya
SPT pajak (salinan Anda)	Jika Anda menyampaikan SPT Self Assessment (laporan pajak mandiri), simpan catatan di baliknya sedikitnya 22 bulan setelah akhir tahun pajak yang dicakup SPT itu (tahun pajak berakhir pada 5 April). Lebih lama jika: Jika Anda menyampaikan SPT terlambat: sedikitnya 15 bulan setelah tanggal Anda menyampaikannya; Pekerja mandiri atau mitra usaha: 5 tahun setelah batas waktu 31 Januari (lihat catatan usaha)	gov.uk · diperiksa 5 Oktober 2026
Kuitansi dan catatan pendukung SPT Anda	Jika Anda menyampaikan SPT Self Assessment (laporan pajak mandiri), simpan catatan di baliknya sedikitnya 22 bulan setelah akhir tahun pajak yang dicakup SPT itu (tahun pajak berakhir pada 5 April). Lebih lama jika: Jika Anda menyampaikan SPT terlambat: sedikitnya 15 bulan setelah tanggal Anda menyampaikannya; Pekerja mandiri atau mitra usaha: 5 tahun setelah batas waktu 31 Januari (lihat catatan usaha)	gov.uk · diperiksa 5 Oktober 2026
Slip gaji, W-2, P60	Simpan P60, P45, P11D, dan slip gaji Anda sebagai bagian dari catatan gaji dan pajak. Jika Anda mengisi Self Assessment, simpan sedikitnya 22 bulan setelah akhir tahun pajak (5 April). Lebih lama jika: Jika Anda menyampaikan SPT terlambat: sedikitnya 15 bulan setelah tanggal Anda menyampaikannya; Pekerja mandiri atau mitra usaha: 5 tahun setelah batas waktu 31 Januari (lihat catatan usaha)	gov.uk · diperiksa 5 Oktober 2026
Rekening koran	Jika Anda menyampaikan SPT Self Assessment (laporan pajak mandiri), simpan catatan di baliknya sedikitnya 22 bulan setelah akhir tahun pajak yang dicakup SPT itu (tahun pajak berakhir pada 5 April). Lebih lama jika: Jika Anda menyampaikan SPT terlambat: sedikitnya 15 bulan setelah tanggal Anda menyampaikannya; Pekerja mandiri atau mitra usaha: 5 tahun setelah batas waktu 31 Januari (lihat catatan usaha)	gov.uk · diperiksa 5 Oktober 2026
Pembukuan dan catatan usaha (pekerja mandiri, usaha kecil)	Pekerja mandiri: simpan catatan Anda sedikitnya 5 tahun setelah batas waktu Self Assessment 31 Januari untuk tahun pajak itu. Lebih lama jika: SPT disampaikan lebih dari 4 tahun setelah batas waktu: 15 bulan setelah Anda menyampaikannya; Perusahaan terbatas (limited company): 6 tahun sejak akhir tahun buku perusahaan terakhir yang terkait — lebih lama untuk peralatan, SPT terlambat, atau pemeriksaan kepatuhan yang masih berjalan	gov.uk · diperiksa 5 Oktober 2026
Catatan penggajian (jika Anda mempekerjakan orang)	Pemberi kerja PAYE: simpan catatan penggajian selama 3 tahun sejak akhir tahun pajak yang terkait.	gov.uk · diperiksa 5 Oktober 2026
Catatan pembelian rumah dan properti	Catatan Capital Gains Tax (membeli, memperbaiki, dan menjual properti atau aset lain): simpan sedikitnya setahun setelah batas waktu Self Assessment (31 Januari) untuk tahun pajak saat Anda menjual. Lebih lama jika: Dalam usaha: 5 tahun setelah batas waktu; Lebih lama jika SPT terlambat atau HMRC telah memulai pemeriksaan	gov.uk · diperiksa 5 Oktober 2026
Kanada
SPT pajak (salinan Anda)	Simpan catatan dan dokumen pendukung Anda selama 6 tahun sejak akhir tahun pajak terakhir yang terkait. Lebih lama jika: SPT dilaporkan terlambat: 6 tahun sejak tanggal Anda melaporkannya; Keberatan atau banding: sampai selesai atau 6 tahun berlalu, mana yang lebih akhir; Memusnahkan catatan lebih awal memerlukan izin tertulis dari CRA	canada.ca · diperiksa 5 Oktober 2026
Kuitansi dan catatan pendukung SPT Anda	Simpan catatan dan dokumen pendukung Anda selama 6 tahun sejak akhir tahun pajak terakhir yang terkait. Lebih lama jika: SPT dilaporkan terlambat: 6 tahun sejak tanggal Anda melaporkannya; Keberatan atau banding: sampai selesai atau 6 tahun berlalu, mana yang lebih akhir; Memusnahkan catatan lebih awal memerlukan izin tertulis dari CRA	canada.ca · diperiksa 5 Oktober 2026
Slip gaji, W-2, P60	Simpan catatan dan dokumen pendukung Anda selama 6 tahun sejak akhir tahun pajak terakhir yang terkait. Lebih lama jika: SPT dilaporkan terlambat: 6 tahun sejak tanggal Anda melaporkannya; Keberatan atau banding: sampai selesai atau 6 tahun berlalu, mana yang lebih akhir; Memusnahkan catatan lebih awal memerlukan izin tertulis dari CRA	canada.ca · diperiksa 5 Oktober 2026
Rekening koran	Simpan catatan dan dokumen pendukung Anda selama 6 tahun sejak akhir tahun pajak terakhir yang terkait. Lebih lama jika: SPT dilaporkan terlambat: 6 tahun sejak tanggal Anda melaporkannya; Keberatan atau banding: sampai selesai atau 6 tahun berlalu, mana yang lebih akhir; Memusnahkan catatan lebih awal memerlukan izin tertulis dari CRA	canada.ca · diperiksa 5 Oktober 2026
Pembukuan dan catatan usaha (pekerja mandiri, usaha kecil)	Simpan catatan dan dokumen pendukung Anda selama 6 tahun sejak akhir tahun pajak terakhir yang terkait. Lebih lama jika: SPT dilaporkan terlambat: 6 tahun sejak tanggal Anda melaporkannya; Keberatan atau banding: sampai selesai atau 6 tahun berlalu, mana yang lebih akhir; Memusnahkan catatan lebih awal memerlukan izin tertulis dari CRA	canada.ca · diperiksa 5 Oktober 2026
Catatan penggajian (jika Anda mempekerjakan orang)	Pemberi kerja: periode 6 tahun yang sama berlaku untuk catatan penggajian menurut Employment Insurance Act dan Canada Pension Plan. Lebih lama jika: SPT dilaporkan terlambat: 6 tahun sejak tanggal Anda melaporkannya; Keberatan atau banding: sampai selesai atau 6 tahun berlalu, mana yang lebih akhir; Memusnahkan catatan lebih awal memerlukan izin tertulis dari CRA	canada.ca · diperiksa 5 Oktober 2026
Catatan pembelian rumah dan properti	Catatan perolehan dan pelepasan properti jangka panjang harus disimpan tanpa batas, karena menentukan keuntungan saat Anda menjualnya.	canada.ca · diperiksa 5 Oktober 2026
Australia
SPT pajak (salinan Anda)	Simpan bukti tertulis Anda selama 5 tahun sejak tanggal Anda menyampaikan SPT. Lebih lama jika: Klaim penurunan nilai (depresiasi): 5 tahun sejak klaim terakhir Anda; Dalam sengketa dengan ATO: 5 tahun sejak penyampaian atau 5 tahun setelah sengketa selesai, mana yang lebih akhir	ato.gov.au · diperiksa 5 Oktober 2026
Kuitansi dan catatan pendukung SPT Anda	Simpan bukti tertulis Anda selama 5 tahun sejak tanggal Anda menyampaikan SPT. Lebih lama jika: Klaim penurunan nilai (depresiasi): 5 tahun sejak klaim terakhir Anda; Dalam sengketa dengan ATO: 5 tahun sejak penyampaian atau 5 tahun setelah sengketa selesai, mana yang lebih akhir	ato.gov.au · diperiksa 5 Oktober 2026
Slip gaji, W-2, P60	Simpan bukti tertulis Anda selama 5 tahun sejak tanggal Anda menyampaikan SPT. Lebih lama jika: Klaim penurunan nilai (depresiasi): 5 tahun sejak klaim terakhir Anda; Dalam sengketa dengan ATO: 5 tahun sejak penyampaian atau 5 tahun setelah sengketa selesai, mana yang lebih akhir	ato.gov.au · diperiksa 5 Oktober 2026
Rekening koran	Simpan bukti tertulis Anda selama 5 tahun sejak tanggal Anda menyampaikan SPT. Lebih lama jika: Klaim penurunan nilai (depresiasi): 5 tahun sejak klaim terakhir Anda; Dalam sengketa dengan ATO: 5 tahun sejak penyampaian atau 5 tahun setelah sengketa selesai, mana yang lebih akhir	ato.gov.au · diperiksa 5 Oktober 2026
Pembukuan dan catatan usaha (pekerja mandiri, usaha kecil)	Usaha menyimpan sebagian besar catatan selama 5 tahun, dihitung sejak catatan disiapkan atau diperoleh atau transaksi selesai, mana yang lebih akhir. Lebih lama jika: Perusahaan wajib menyimpan catatan keuangan selama 7 tahun menurut Corporations Act (ASIC)	ato.gov.au · diperiksa 5 Oktober 2026
Catatan penggajian (jika Anda mempekerjakan orang)	Pemberi kerja: simpan catatan pajak tunjangan tambahan (FBT) 5 tahun sejak penyampaian SPT FBT, dan catatan iuran pensiun (super) 5 tahun sejak iuran dibayarkan.	ato.gov.au · diperiksa 5 Oktober 2026
Catatan pembelian rumah dan properti	Simpan catatan pembelian dan penjualan aset (termasuk properti) selama 5 tahun setelah dipastikan tidak ada lagi peristiwa pajak keuntungan modal yang dapat terjadi — dalam praktiknya, 5 tahun setelah SPT tahun Anda menjual.	ato.gov.au · diperiksa 5 Oktober 2026
Jerman
SPT pajak (salinan Anda)	Hukum pajak Jerman tidak menetapkan kewajiban simpan umum untuk perorangan — periode § 147 AO berlaku untuk usaha. Pengecualian: jika penghasilan Anda dari pekerjaan, sewa, atau investasi di atas €500.000 per tahun, simpan catatan di baliknya selama 6 tahun (§ 147a AO). Lebih lama jika: Menyimpannya sampai ketetapan pajak Anda (Steuerbescheid) bersifat final adalah langkah yang bijak, karena Anda mungkin perlu membuktikan angka jika kantor pajak bertanya	gesetze-im-internet.de · diperiksa 5 Oktober 2026
Kuitansi dan catatan pendukung SPT Anda	Hukum pajak Jerman tidak menetapkan kewajiban simpan umum untuk perorangan — periode § 147 AO berlaku untuk usaha. Pengecualian: jika penghasilan Anda dari pekerjaan, sewa, atau investasi di atas €500.000 per tahun, simpan catatan di baliknya selama 6 tahun (§ 147a AO). Lebih lama jika: Menyimpannya sampai ketetapan pajak Anda (Steuerbescheid) bersifat final adalah langkah yang bijak, karena Anda mungkin perlu membuktikan angka jika kantor pajak bertanya	gesetze-im-internet.de · diperiksa 5 Oktober 2026
Slip gaji, W-2, P60	Hukum pajak Jerman tidak menetapkan kewajiban simpan umum untuk perorangan — periode § 147 AO berlaku untuk usaha. Pengecualian: jika penghasilan Anda dari pekerjaan, sewa, atau investasi di atas €500.000 per tahun, simpan catatan di baliknya selama 6 tahun (§ 147a AO). Lebih lama jika: Menyimpannya sampai ketetapan pajak Anda (Steuerbescheid) bersifat final adalah langkah yang bijak, karena Anda mungkin perlu membuktikan angka jika kantor pajak bertanya	gesetze-im-internet.de · diperiksa 5 Oktober 2026
Rekening koran	Hukum pajak Jerman tidak menetapkan kewajiban simpan umum untuk perorangan — periode § 147 AO berlaku untuk usaha. Pengecualian: jika penghasilan Anda dari pekerjaan, sewa, atau investasi di atas €500.000 per tahun, simpan catatan di baliknya selama 6 tahun (§ 147a AO). Lebih lama jika: Menyimpannya sampai ketetapan pajak Anda (Steuerbescheid) bersifat final adalah langkah yang bijak, karena Anda mungkin perlu membuktikan angka jika kantor pajak bertanya	gesetze-im-internet.de · diperiksa 5 Oktober 2026
Pembukuan dan catatan usaha (pekerja mandiri, usaha kecil)	Pembukuan, catatan, inventaris, dan laporan keuangan tahunan: 10 tahun, dihitung sejak akhir tahun kalender entri terakhir (§ 147 AO). Lebih lama jika: Bukti pembukuan (Buchungsbelege) dan faktur: 8 tahun; Surat bisnis dan dokumen lain yang relevan bagi pajak: 6 tahun; Periode ini tidak berakhir selama masa penetapan pajak masih terbuka	gesetze-im-internet.de · diperiksa 5 Oktober 2026
Faktur dan kuitansi usaha	Faktur yang diterbitkan dan diterima, serta bukti pembukuan: 8 tahun sejak akhir tahun kalender saat diterbitkan (§ 14b UStG, § 147 AO). Periodenya dipersingkat dari 10 menjadi 8 tahun pada 2025. Lebih lama jika: Untuk dokumen yang periodenya sudah berjalan pada 1 Januari 2025, periksa aturan peralihan dengan penasihat pajak	gesetze-im-internet.de · diperiksa 5 Oktober 2026
Catatan pembelian rumah dan properti	Rumah tangga pribadi: simpan faktur pekerjaan pada rumah atau tanah (tukang, perbaikan, perawatan) selama 2 tahun sejak akhir tahun faktur diterbitkan (§ 14b UStG).	gesetze-im-internet.de · diperiksa 5 Oktober 2026
Bukti pembelian (garansi)	Klaim atas cacat daluwarsa 2 tahun setelah penyerahan (5 tahun untuk bangunan dan bahan bangunan), jadi simpan kuitansi sedikitnya selama itu (§ 438 BGB).	gesetze-im-internet.de · diperiksa 5 Oktober 2026
Prancis
SPT pajak (salinan Anda)	Simpan SPT pajak penghasilan, pemberitahuan pajak, dan kuitansi Anda sampai akhir tahun ke-3 setelah tahun pajak itu jatuh tempo — untuk penghasilan 2025 yang dilaporkan pada 2026, sampai 31 Desember 2028. Lebih lama jika: 10 tahun jika terjadi penipuan	service-public.gouv.fr · diperiksa 5 Oktober 2026
Kuitansi dan catatan pendukung SPT Anda	Kuitansi dan dokumen pendukung pajak penghasilan Anda mengikuti SPT: sampai akhir tahun ke-3 setelah tahun pajak itu jatuh tempo. Lebih lama jika: 10 tahun jika terjadi penipuan	service-public.gouv.fr · diperiksa 5 Oktober 2026
Slip gaji, W-2, P60	Slip gaji, kontrak kerja, dan surat keterangan kerja: simpan sampai pensiun Anda selesai diperhitungkan.	service-public.gouv.fr · diperiksa 5 Oktober 2026
Rekening koran	Rekening koran dan buku cek: 5 tahun.	economie.gouv.fr · diperiksa 5 Oktober 2026
Pembukuan dan catatan usaha (pekerja mandiri, usaha kecil)	Buku akuntansi dan dokumen pendukungnya: 10 tahun sejak penutupan tahun buku. Lebih lama jika: Dokumen yang dapat diperiksa kantor pajak: 6 tahun; Kontrak komersial dan dokumen bank: 5 tahun	entreprendre.service-public.gouv.fr · diperiksa 5 Oktober 2026
Catatan penggajian (jika Anda mempekerjakan orang)	Jika Anda mempekerjakan seseorang di rumah: simpan slip gajinya selama 5 tahun.	service-public.gouv.fr · diperiksa 5 Oktober 2026
Catatan pembelian rumah dan properti	Akta jual beli: simpan selamanya. Faktur pekerjaan bangunan besar: 10 tahun; pekerjaan kecil: 5 tahun.	service-public.gouv.fr · diperiksa 5 Oktober 2026
Catatan dan tagihan medis	Surat keterangan medis, hasil rontgen dan tes, catatan kesehatan dan vaksinasi: simpan selamanya. Tagihan rumah sakit: 4 tahun (rumah sakit umum) atau 2 tahun (klinik swasta).	service-public.gouv.fr · diperiksa 5 Oktober 2026
Bukti pembelian (garansi)	Jaminan hukum atas kesesuaian barang: cacat harus muncul dalam 2 tahun sejak penyerahan, jadi simpan kuitansi sedikitnya selama itu.	service-public.gouv.fr · diperiksa 5 Oktober 2026
Spanyol
SPT pajak (salinan Anda)	Kantor pajak dapat memeriksa SPT selama 4 tahun, dihitung sejak hari setelah periode pelaporan sukarela berakhir (Ley General Tributaria, pasal 66–67). Simpan SPT dan kuitansinya sedikitnya selama itu.	boe.es · diperiksa 5 Oktober 2026
Kuitansi dan catatan pendukung SPT Anda	Kantor pajak dapat memeriksa SPT selama 4 tahun, dihitung sejak hari setelah periode pelaporan sukarela berakhir (Ley General Tributaria, pasal 66–67). Simpan SPT dan kuitansinya sedikitnya selama itu.	boe.es · diperiksa 5 Oktober 2026
Pembukuan dan catatan usaha (pekerja mandiri, usaha kecil)	Usaha dan profesional menyimpan faktur dan dokumen pendukung selama masa daluwarsa 4 tahun. Lebih lama jika: Pembukuan, korespondensi, dan dokumen usaha: 6 tahun sejak entri terakhir (Código de Comercio, pasal 30)	sede.agenciatributaria.gob.es · diperiksa 5 Oktober 2026
Bukti pembelian (garansi)	Jaminan hukum: 3 tahun sejak penyerahan untuk barang (2 tahun untuk konten digital dan layanan), jadi simpan kuitansi sedikitnya selama itu.	boe.es · diperiksa 5 Oktober 2026
Italia
SPT pajak (salinan Anda)	Simpan SPT 730 dan kuitansi di baliknya sampai 31 Desember tahun ke-5 setelah tahun Anda melaporkannya — 730/2026 untuk penghasilan 2025 sampai 31 Desember 2031 — karena kantor pajak dapat memintanya sampai saat itu. Lebih lama jika: Kuitansi biaya kesehatan yang sudah tercantum tanpa perubahan di SPT yang terisi otomatis tidak perlu disimpan	agenziaentrate.gov.it · diperiksa 5 Oktober 2026
Kuitansi dan catatan pendukung SPT Anda	Simpan SPT 730 dan kuitansi di baliknya sampai 31 Desember tahun ke-5 setelah tahun Anda melaporkannya — 730/2026 untuk penghasilan 2025 sampai 31 Desember 2031 — karena kantor pajak dapat memintanya sampai saat itu. Lebih lama jika: Kuitansi biaya kesehatan yang sudah tercantum tanpa perubahan di SPT yang terisi otomatis tidak perlu disimpan	agenziaentrate.gov.it · diperiksa 5 Oktober 2026
Bukti pembelian (garansi)	Jaminan hukum berlaku 2 tahun sejak penyerahan (klaim daluwarsa 26 bulan setelah penyerahan), jadi simpan kuitansi sedikitnya selama itu.	mimit.gov.it · diperiksa 5 Oktober 2026
Belanda
SPT pajak (salinan Anda)	Tidak ada kewajiban hukum menyimpan untuk perorangan, tetapi pemerintah Belanda menyarankan menyimpan catatan keuangan Anda selama 5 tahun, karena kantor pajak dapat menetapkan ulang hingga 5 tahun ke belakang.	rijksoverheid.nl · diperiksa 5 Oktober 2026
Kuitansi dan catatan pendukung SPT Anda	Tidak ada kewajiban hukum menyimpan untuk perorangan, tetapi pemerintah Belanda menyarankan menyimpan catatan keuangan Anda selama 5 tahun, karena kantor pajak dapat menetapkan ulang hingga 5 tahun ke belakang.	rijksoverheid.nl · diperiksa 5 Oktober 2026
Slip gaji, W-2, P60	Tidak ada kewajiban hukum menyimpan untuk perorangan, tetapi pemerintah Belanda menyarankan menyimpan catatan keuangan Anda selama 5 tahun, karena kantor pajak dapat menetapkan ulang hingga 5 tahun ke belakang.	rijksoverheid.nl · diperiksa 5 Oktober 2026
Rekening koran	Tidak ada kewajiban hukum menyimpan untuk perorangan, tetapi pemerintah Belanda menyarankan menyimpan catatan keuangan Anda selama 5 tahun, karena kantor pajak dapat menetapkan ulang hingga 5 tahun ke belakang.	rijksoverheid.nl · diperiksa 5 Oktober 2026
Pembukuan dan catatan usaha (pekerja mandiri, usaha kecil)	Usaha menyimpan catatan dasarnya selama 7 tahun. Lebih lama jika: Data tentang real estat: 10 tahun	belastingdienst.nl · diperiksa 5 Oktober 2026
Irlandia
Kuitansi dan catatan pendukung SPT Anda	Simpan catatan selama 6 tahun sejak tanggal transaksi yang terkait. Lebih lama jika: Tidak ada SPT yang dibuat: sampai 6 tahun setelah akhir tahun SPT itu seharusnya dibuat; Dalam pemeriksaan, banding, atau proses hukum: sampai selesai	revenue.ie · diperiksa 5 Oktober 2026
Pembukuan dan catatan usaha (pekerja mandiri, usaha kecil)	Simpan catatan selama 6 tahun sejak tanggal transaksi yang terkait. Lebih lama jika: Tidak ada SPT yang dibuat: sampai 6 tahun setelah akhir tahun SPT itu seharusnya dibuat; Dalam pemeriksaan, banding, atau proses hukum: sampai selesai	revenue.ie · diperiksa 5 Oktober 2026
Selandia Baru
Pembukuan dan catatan usaha (pekerja mandiri, usaha kecil)	Simpan semua catatan usaha Anda, termasuk yang elektronik, sedikitnya 7 tahun pajak (tahun pajak berakhir pada 31 Maret). Tanggal yang ditampilkan dihitung sejak akhir tahun pajak.	ird.govt.nz · diperiksa 5 Oktober 2026
Jepang
Pembukuan dan catatan usaha (pekerja mandiri, usaha kecil)	Perorangan dengan penghasilan usaha atau sewa: buku wajib 7 tahun; faktur, surat jalan, dan kuitansi 5 tahun. Buku dapat disimpan 5 tahun jika penghasilan usaha dan sewa dua tahun sebelumnya ¥3 juta atau kurang. Lebih lama jika: Perusahaan: 7 tahun sejak hari setelah batas waktu pelaporan; 10 tahun untuk tahun dengan kerugian yang dibawa ke tahun berikutnya	nta.go.jp · diperiksa 5 Oktober 2026
Meksiko
Kuitansi dan catatan pendukung SPT Anda	Simpan catatan Anda dan dokumen di baliknya selama 5 tahun sejak tanggal SPT terkait dilaporkan atau jatuh tempo (Código Fiscal de la Federación, pasal 30). Lebih lama jika: Hal yang dampak pajaknya berlangsung beberapa tahun: 5 tahun sejak SPT untuk tahun terakhir yang berdampak; Banding atau perkara pengadilan: 5 tahun sejak putusan berkekuatan tetap	diputados.gob.mx · diperiksa 5 Oktober 2026
Pembukuan dan catatan usaha (pekerja mandiri, usaha kecil)	Simpan catatan Anda dan dokumen di baliknya selama 5 tahun sejak tanggal SPT terkait dilaporkan atau jatuh tempo (Código Fiscal de la Federación, pasal 30). Lebih lama jika: Hal yang dampak pajaknya berlangsung beberapa tahun: 5 tahun sejak SPT untuk tahun terakhir yang berdampak; Banding atau perkara pengadilan: 5 tahun sejak putusan berkekuatan tetap	diputados.gob.mx · diperiksa 5 Oktober 2026

Informasi umum dari sumber resmi, bukan nasihat hukum atau pajak. Aturan berubah dan situasi Anda mungkin menambah pengecualian — halaman resmi yang ditautkan adalah acuan akhir.

Cara menghitung berapa lama menyimpan dokumen pajak

Pilih negara. Pilih negara dari otoritas pajak yang menjadi tujuan catatan itu — negara tempat Anda melaporkan pajak.
Pilih dokumen. SPT pajak, kuitansi pendukungnya, slip gaji, rekening koran, catatan usaha, dan seterusnya. Dokumen yang tidak punya aturan resmi diberi tanda.
Masukkan tahun atau tanggal. Sebagian besar aturan menghitung sejak tahun pajak atau sejak hari Anda melapor. Alat ini meminta yang dibutuhkan aturan tersebut.
Baca tanggal dan pengecualiannya. Anda mendapat tanggal batas simpan, aturannya dalam bahasa sederhana, kasus yang mengharuskan Anda menyimpan lebih lama, dan sumber resminya. Tambahkan pengingat kalender jika mau.

Apa yang dilakukannya

13 negara: AS, Inggris, Kanada, Australia, Jerman, Prancis, Spanyol, Italia, Belanda, Irlandia, Selandia Baru, Jepang, dan Meksiko
SPT pajak, kuitansi, slip gaji, rekening koran, catatan usaha, penggajian, properti, catatan medis, dan bukti pembelian
Memberi tanggal batas simpan yang sebenarnya, dihitung menurut cara tiap aturan menghitung — sejak pelaporan, sejak akhir tahun pajak, atau sejak batas waktu
Mencantumkan pengecualian yang membuat Anda harus menyimpan lebih lama (penghasilan yang dilaporkan kurang, laporan terlambat, banding)
Menyatakan terus terang ketika tidak ada aturan resmi, alih-alih mengarang satu
Menautkan setiap jawaban ke halaman resmi dan tanggal kami memeriksanya; tambahkan pengingat “musnahkan” ke kalender Anda

Berapa lama menyimpan dokumen pajak, menurut negara

Jawaban singkat untuk setiap negara, dari halaman resmi masing-masing otoritas pajak (diperiksa 5 Oktober 2026). Gunakan kalkulator di atas untuk tanggal yang tepat dan pengecualiannya.

Negara	Catatan pajak pribadi	Catatan usaha
Amerika Serikat (IRS)	3 tahun sejak pelaporan (6 jika Anda tidak melaporkan lebih dari 25 % penghasilan; 7 untuk surat berharga tak bernilai atau piutang tak tertagih)	3 tahun sejak pelaporan
Inggris Raya (HMRC)	22 bulan setelah akhir tahun pajak (5 April)	5 tahun setelah batas waktu 31 Januari
Kanada (CRA)	6 tahun sejak akhir tahun pajak	6 tahun sejak akhir tahun pajak
Australia (ATO)	5 tahun sejak Anda menyampaikan SPT	5 tahun sejak catatan dibuat atau transaksi terjadi
Jerman (§ 147 AO)	Tidak ada kewajiban umum untuk perorangan	Pembukuan 10 tahun, faktur dan bukti 8 tahun
Prancis	Sampai akhir tahun ke-3 setelah tahun pajak	Catatan akuntansi 10 tahun
Spanyol	4 tahun setelah periode pelaporan berakhir	Faktur 4 tahun, pembukuan 6 tahun
Italia	Sampai 31 Desember tahun ke-5 setelah pelaporan	—
Belanda	Tidak ada kewajiban hukum; 5 tahun disarankan	7 tahun
Irlandia (Revenue)	6 tahun sejak transaksi	6 tahun sejak transaksi
Selandia Baru (IRD)	—	7 tahun pajak
Jepang (NTA)	—	Pembukuan 7 tahun, kuitansi dan faktur 5 tahun
Meksiko (CFF art. 30)	5 tahun sejak pelaporan	5 tahun sejak pelaporan

Mengapa tanggalnya berbeda: aturan menghitung sejak kapan

Aturan masa simpan mengikuti berapa lama kantor pajak masih dapat mempertanyakan suatu SPT. AS menghitung 3 tahun sejak hari Anda melapor (SPT yang dilaporkan lebih awal dianggap dilaporkan pada batas waktunya, 15 April). Inggris menghitung sejak akhir tahun pajak pada 5 April, atau sejak batas waktu pelaporan 31 Januari jika Anda bekerja mandiri. Kanada menghitung sejak akhir tahun pajak, Australia sejak hari Anda menyampaikan, Jerman sejak akhir tahun kalender saat catatan dibuat. Kalkulator ini yang mengerjakan hitungannya untuk Anda.

Kapan Anda harus menyimpan catatan lebih lama

Anda melaporkan penghasilan terlalu sedikit atau melapor terlambat — jangka waktunya lebih panjang atau dimulai ulang.
Anda sedang diaudit, mengajukan keberatan, atau banding — simpan semuanya sampai selesai.
Properti dan investasi — simpan catatan pembelian sampai periode setelah Anda menjualnya.
Catatan yang tidak tercakup aturan pajak — asuransi, pensiun, garansi — mungkin perlu disimpan karena alasan lain.

Simpan di iPhone, bukan di dalam kardus

Jika otoritas pajak Anda menerima catatan elektronik, Anda dapat memindai dokumen kertas dengan iPhone (Catatan atau File → Pindai Dokumen) dan menyimpannya sebagai PDF — lihat cara memindai dokumen di iPhone. Panduan kami tentang dokumen apa yang disimpan dan berapa lama mencakup dokumen rumah tangga di luar pajak, dan mengatur dokumen pajak sepanjang tahun menunjukkan sistem sederhana. Untuk mengubah foto kuitansi menjadi satu PDF, lihat cara mengubah foto menjadi PDF di iPhone.

Di mana Paperlock berperan

Paperlock, aplikasi iPhone kami, menyimpan kuitansi dan dokumen pajak hasil pindaian di brankas yang dikunci dengan Face ID, membaca jenis tiap dokumen, dari siapa, tanggal, dan jumlahnya, lalu menemukannya saat Anda bertanya — “tunjukkan tagihan pajak bumi dan bangunan tahun lalu”. Paperlock tidak memberi tahu kapan harus memusnahkan; itulah gunanya kalkulator ini.