Quanto tempo devo guardar as declarações de imposto?

Nos EUA, guarde cada declaração e seus registros por pelo menos 3 anos a partir da data em que a entregou (6 anos se deixou de declarar mais de 25% da renda, 7 para títulos sem valor ou deduções de dívidas incobráveis, e indefinidamente se nunca entregou). No Reino Unido são 22 meses após o fim do ano fiscal, no Canadá 6 anos a partir do fim do ano fiscal e na Austrália 5 anos a partir da apresentação.

Quanto tempo guardar documentos fiscais se sou autônomo?

Nos EUA vale a mesma regra de 3 anos, mais 4 anos para registros de folha de pagamento se você tem empregados. No Reino Unido, autônomos guardam os registros por 5 anos após o prazo de 31 de janeiro. Na Alemanha, os livros da empresa são guardados por 10 anos e as notas fiscais por 8 anos, a partir do fim do ano-calendário.

Posso jogar fora documentos fiscais depois de 7 anos?

Nos EUA, 7 anos cobrem todos os casos, exceto declarações não entregues ou fraudulentas e registros de bens que você ainda tem. Mas alguns registros duram mais que qualquer regra fiscal: os de imóveis até o período seguinte à venda, e seus W-2 até você começar a receber benefícios do Social Security.

Quanto tempo devo guardar extratos bancários?

Extratos que sustentam sua declaração de imposto são registros fiscais, então seguem o prazo da declaração (3 anos a partir da entrega nos EUA). A França define 5 anos para extratos bancários. Muitos países não têm regra nenhuma para pessoas físicas.

Isto é aconselhamento jurídico ou tributário?

Não. A ferramenta resume orientações oficiais e aponta para elas, e as regras mudam. Se você está sendo auditado, em uma disputa ou tem uma empresa, consulte a autoridade tributária ou um profissional.

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Quanto tempo guardar documentos fiscais: calculadora para 13 países

Atualizado em 6 de outubro de 2026

Nos EUA, guarde as declarações de imposto e os registros que as sustentam por 3 anos a partir da data em que você as entregou, ou 6 ou 7 anos em alguns casos. No Reino Unido são 22 meses após o ano fiscal (5 anos se você é autônomo), no Canadá 6 anos, na Austrália 5. Escolha o país e o documento abaixo para ver a data exata até quando guardar e a regra oficial de onde ela vem.

Não existe uma resposta única: esta página reúne 64 prazos oficiais de guarda para 10 tipos de documentos em 13 países, cada um com link para a página da autoridade. Nos EUA, as declarações ficam 3 anos a partir da entrega; no Reino Unido, os comprovantes do Self Assessment 22 meses após o ano fiscal; no Canadá, 6 anos; na Austrália, 5; e as empresas alemãs guardam livros por 10 anos e notas fiscais por 8 (reduzido de 10 em 2025).

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País

Documento

Ano fiscal

Informações gerais de fontes oficiais, não são aconselhamento jurídico nem tributário. As regras mudam e a sua situação pode trazer exceções: o link da fonte tem a palavra final. Nada do que você digita é enviado a lugar nenhum.

Todos os prazos de guarda: 13 países, 10 tipos de documentos

Cada linha é a regra que a calculadora acima aplica, resumida da página oficial vinculada na linha e verificada em 5 de outubro de 2026. Escolha acima o país e o documento para ver a data exata até quando guardar no seu ano.

Documento	Regra oficial	Fonte
Estados Unidos
Declarações de imposto (suas cópias)	Guarde cada declaração e os registros que a sustentam até que o IRS não possa mais cobrar imposto adicional: 3 anos a partir da data em que você a entregou. Uma declaração entregue antes do vencimento conta como entregue na data de vencimento. Por mais tempo se: 6 anos se você deixou de declarar renda superior a 25% da renda bruta informada na declaração; 7 anos se você declara prejuízo com títulos sem valor ou deduz uma dívida incobrável; Indefinidamente se você não entregou a declaração ou entregou uma declaração fraudulenta; Pedido de restituição feito depois da declaração: 3 anos a partir da entrega ou 2 anos a partir do pagamento do imposto, o que for mais tarde	irs.gov · conferido em 5 de outubro de 2026
Recibos e registros que sustentam a declaração	Guarde os registros que sustentam renda, deduções ou créditos de uma declaração até o fim do prazo de prescrição dessa declaração — em geral, 3 anos a partir da data em que você a entregou. Por mais tempo se: 6 anos se você deixou de declarar renda superior a 25% da renda bruta informada na declaração; 7 anos se você declara prejuízo com títulos sem valor ou deduz uma dívida incobrável; Indefinidamente se você não entregou a declaração ou entregou uma declaração fraudulenta; Pedido de restituição feito depois da declaração: 3 anos a partir da entrega ou 2 anos a partir do pagamento do imposto, o que for mais tarde	irs.gov · conferido em 5 de outubro de 2026
Contracheques, W-2 e P60	Guarde a Via C de cada Form W-2 até começar a receber benefícios do Social Security (IRS Publication 552), caso seu histórico de ganhos precise ser corrigido.	irs.gov · conferido em 5 de outubro de 2026
Extratos bancários	Extratos bancários que comprovam renda ou despesas da sua declaração são registros fiscais, então vale o mesmo prazo: em geral, 3 anos a partir da data em que você a entregou. Por mais tempo se: 6 anos se você deixou de declarar renda superior a 25% da renda bruta informada na declaração; 7 anos se você declara prejuízo com títulos sem valor ou deduz uma dívida incobrável; Indefinidamente se você não entregou a declaração ou entregou uma declaração fraudulenta; Pedido de restituição feito depois da declaração: 3 anos a partir da entrega ou 2 anos a partir do pagamento do imposto, o que for mais tarde	irs.gov · conferido em 5 de outubro de 2026
Livros e registros comerciais (autônomos, pequenas empresas)	Guarde os registros que sustentam um item de renda ou dedução de uma declaração empresarial até o fim do prazo de prescrição dessa declaração — em geral, 3 anos a partir da entrega (IRS Publication 583). Por mais tempo se: 6 anos se você deixou de declarar renda superior a 25% da renda bruta informada na declaração; 7 anos se você declara prejuízo com títulos sem valor ou deduz uma dívida incobrável; Indefinidamente se você não entregou a declaração ou entregou uma declaração fraudulenta; Pedido de restituição feito depois da declaração: 3 anos a partir da entrega ou 2 anos a partir do pagamento do imposto, o que for mais tarde	irs.gov · conferido em 5 de outubro de 2026
Registros de folha de pagamento (se você tem empregados)	Guarde os registros de imposto sobre folha de pagamento por pelo menos 4 anos após a data em que o imposto vence ou é pago, o que for mais tarde.	irs.gov · conferido em 5 de outubro de 2026
Registros de compra de casa e imóvel	Guarde os registros de um bem até o fim do prazo de prescrição do ano em que você o vende ou se desfaz dele — em geral, 3 anos após entregar a declaração desse ano. Por mais tempo se: Bem trocado em uma permuta não tributável: guarde os registros do bem antigo e também do novo	irs.gov · conferido em 5 de outubro de 2026
Prontuários e contas médicas	Não há regra de guarda do IRS nem federal para os seus prontuários médicos. Contas médicas que você deduz são registros fiscais (3 anos a partir da entrega). O IRS também lembra que seguradoras ou credores podem querer que os registros sejam guardados por mais tempo.	irs.gov · conferido em 5 de outubro de 2026
Reino Unido
Declarações de imposto (suas cópias)	Se você entrega uma declaração Self Assessment (a declaração de imposto por autoavaliação do Reino Unido), guarde os registros que a sustentam por pelo menos 22 meses após o fim do ano fiscal a que a declaração se refere (o ano fiscal termina em 5 de abril). Por mais tempo se: Se você enviou a declaração com atraso: pelo menos 15 meses após a data em que a enviou; Autônomo ou sócio em uma sociedade (partner): 5 anos após o prazo de 31 de janeiro, em vez disso (veja registros comerciais)	gov.uk · conferido em 5 de outubro de 2026
Recibos e registros que sustentam a declaração	Se você entrega uma declaração Self Assessment (a declaração de imposto por autoavaliação do Reino Unido), guarde os registros que a sustentam por pelo menos 22 meses após o fim do ano fiscal a que a declaração se refere (o ano fiscal termina em 5 de abril). Por mais tempo se: Se você enviou a declaração com atraso: pelo menos 15 meses após a data em que a enviou; Autônomo ou sócio em uma sociedade (partner): 5 anos após o prazo de 31 de janeiro, em vez disso (veja registros comerciais)	gov.uk · conferido em 5 de outubro de 2026
Contracheques, W-2 e P60	Guarde seus P60, P45, P11D e contracheques como parte dos seus registros de pagamento e imposto. Se você entrega a Self Assessment, guarde-os por pelo menos 22 meses após o fim do ano fiscal (5 de abril). Por mais tempo se: Se você enviou a declaração com atraso: pelo menos 15 meses após a data em que a enviou; Autônomo ou sócio em uma sociedade (partner): 5 anos após o prazo de 31 de janeiro, em vez disso (veja registros comerciais)	gov.uk · conferido em 5 de outubro de 2026
Extratos bancários	Se você entrega uma declaração Self Assessment (a declaração de imposto por autoavaliação do Reino Unido), guarde os registros que a sustentam por pelo menos 22 meses após o fim do ano fiscal a que a declaração se refere (o ano fiscal termina em 5 de abril). Por mais tempo se: Se você enviou a declaração com atraso: pelo menos 15 meses após a data em que a enviou; Autônomo ou sócio em uma sociedade (partner): 5 anos após o prazo de 31 de janeiro, em vez disso (veja registros comerciais)	gov.uk · conferido em 5 de outubro de 2026
Livros e registros comerciais (autônomos, pequenas empresas)	Autônomos: guarde seus registros por pelo menos 5 anos após o prazo de 31 de janeiro da Self Assessment do ano fiscal. Por mais tempo se: Declaração enviada mais de 4 anos após o prazo: 15 meses após o envio; Sociedades limitadas (limited companies): 6 anos a partir do fim do último exercício financeiro da empresa a que se referem — mais tempo para equipamentos, declarações atrasadas ou verificação de conformidade em andamento	gov.uk · conferido em 5 de outubro de 2026
Registros de folha de pagamento (se você tem empregados)	Empregadores no sistema PAYE: guarde os registros de folha de pagamento por 3 anos a partir do fim do ano fiscal a que se referem.	gov.uk · conferido em 5 de outubro de 2026
Registros de compra de casa e imóvel	Registros do imposto sobre ganhos de capital (Capital Gains Tax) — compra, melhorias e venda de um imóvel ou outro bem: guarde-os por pelo menos um ano após o prazo da Self Assessment (31 de janeiro) do ano fiscal em que você vendeu. Por mais tempo se: Em atividade empresarial: 5 anos após o prazo; Mais tempo se a declaração foi atrasada ou se a HMRC iniciou uma verificação	gov.uk · conferido em 5 de outubro de 2026
Canadá
Declarações de imposto (suas cópias)	Guarde seus registros e documentos comprobatórios por 6 anos, contados do fim do último ano fiscal a que se referem. Por mais tempo se: Declaração entregue com atraso: 6 anos a partir da data em que você a entregou; Contestação ou recurso: até que seja resolvido ou até passarem os 6 anos, o que for mais tarde; Destruir registros antes do prazo exige permissão por escrito da CRA	canada.ca · conferido em 5 de outubro de 2026
Recibos e registros que sustentam a declaração	Guarde seus registros e documentos comprobatórios por 6 anos, contados do fim do último ano fiscal a que se referem. Por mais tempo se: Declaração entregue com atraso: 6 anos a partir da data em que você a entregou; Contestação ou recurso: até que seja resolvido ou até passarem os 6 anos, o que for mais tarde; Destruir registros antes do prazo exige permissão por escrito da CRA	canada.ca · conferido em 5 de outubro de 2026
Contracheques, W-2 e P60	Guarde seus registros e documentos comprobatórios por 6 anos, contados do fim do último ano fiscal a que se referem. Por mais tempo se: Declaração entregue com atraso: 6 anos a partir da data em que você a entregou; Contestação ou recurso: até que seja resolvido ou até passarem os 6 anos, o que for mais tarde; Destruir registros antes do prazo exige permissão por escrito da CRA	canada.ca · conferido em 5 de outubro de 2026
Extratos bancários	Guarde seus registros e documentos comprobatórios por 6 anos, contados do fim do último ano fiscal a que se referem. Por mais tempo se: Declaração entregue com atraso: 6 anos a partir da data em que você a entregou; Contestação ou recurso: até que seja resolvido ou até passarem os 6 anos, o que for mais tarde; Destruir registros antes do prazo exige permissão por escrito da CRA	canada.ca · conferido em 5 de outubro de 2026
Livros e registros comerciais (autônomos, pequenas empresas)	Guarde seus registros e documentos comprobatórios por 6 anos, contados do fim do último ano fiscal a que se referem. Por mais tempo se: Declaração entregue com atraso: 6 anos a partir da data em que você a entregou; Contestação ou recurso: até que seja resolvido ou até passarem os 6 anos, o que for mais tarde; Destruir registros antes do prazo exige permissão por escrito da CRA	canada.ca · conferido em 5 de outubro de 2026
Registros de folha de pagamento (se você tem empregados)	Empregadores: o mesmo prazo de 6 anos vale para os registros de folha de pagamento, conforme o Employment Insurance Act e o Canada Pension Plan. Por mais tempo se: Declaração entregue com atraso: 6 anos a partir da data em que você a entregou; Contestação ou recurso: até que seja resolvido ou até passarem os 6 anos, o que for mais tarde; Destruir registros antes do prazo exige permissão por escrito da CRA	canada.ca · conferido em 5 de outubro de 2026
Registros de compra de casa e imóvel	Registros de aquisições e vendas de bens de longo prazo devem ser guardados indefinidamente, porque definem o ganho quando você vende.	canada.ca · conferido em 5 de outubro de 2026
Austrália
Declarações de imposto (suas cópias)	Guarde suas provas por escrito por 5 anos a partir da data em que você apresenta a declaração de imposto. Por mais tempo se: Pedidos de dedução por perda de valor (depreciação): 5 anos a partir do seu último pedido; Em uma disputa com a ATO: 5 anos a partir da apresentação ou 5 anos após a resolução da disputa, o que for mais tarde	ato.gov.au · conferido em 5 de outubro de 2026
Recibos e registros que sustentam a declaração	Guarde suas provas por escrito por 5 anos a partir da data em que você apresenta a declaração de imposto. Por mais tempo se: Pedidos de dedução por perda de valor (depreciação): 5 anos a partir do seu último pedido; Em uma disputa com a ATO: 5 anos a partir da apresentação ou 5 anos após a resolução da disputa, o que for mais tarde	ato.gov.au · conferido em 5 de outubro de 2026
Contracheques, W-2 e P60	Guarde suas provas por escrito por 5 anos a partir da data em que você apresenta a declaração de imposto. Por mais tempo se: Pedidos de dedução por perda de valor (depreciação): 5 anos a partir do seu último pedido; Em uma disputa com a ATO: 5 anos a partir da apresentação ou 5 anos após a resolução da disputa, o que for mais tarde	ato.gov.au · conferido em 5 de outubro de 2026
Extratos bancários	Guarde suas provas por escrito por 5 anos a partir da data em que você apresenta a declaração de imposto. Por mais tempo se: Pedidos de dedução por perda de valor (depreciação): 5 anos a partir do seu último pedido; Em uma disputa com a ATO: 5 anos a partir da apresentação ou 5 anos após a resolução da disputa, o que for mais tarde	ato.gov.au · conferido em 5 de outubro de 2026
Livros e registros comerciais (autônomos, pequenas empresas)	Empresas guardam a maioria dos registros por 5 anos, contados a partir de quando o registro foi preparado ou obtido ou da conclusão da transação, o que for mais tarde. Por mais tempo se: Empresas (companies) devem guardar registros financeiros por 7 anos, conforme o Corporations Act (ASIC)	ato.gov.au · conferido em 5 de outubro de 2026
Registros de folha de pagamento (se você tem empregados)	Empregadores: guarde os registros do imposto sobre benefícios adicionais (FBT) por 5 anos a partir da apresentação da declaração de FBT, e os registros de contribuições para a previdência (super) por 5 anos a partir da contribuição.	ato.gov.au · conferido em 5 de outubro de 2026
Registros de compra de casa e imóvel	Guarde os registros de compra e venda de um bem (inclusive um imóvel) por 5 anos após ter certeza de que nenhum evento de imposto sobre ganhos de capital pode ocorrer — na prática, 5 anos após a declaração do ano em que você vende.	ato.gov.au · conferido em 5 de outubro de 2026
Alemanha
Declarações de imposto (suas cópias)	A lei tributária alemã não estabelece um dever geral de guarda para pessoas físicas; os prazos do § 147 AO valem para empresas. Exceção: se sua renda de trabalho, aluguéis ou investimentos passa de € 500.000 por ano, guarde os registros dessa renda por 6 anos (§ 147a AO). Por mais tempo se: Guardar até que o lançamento do imposto (Steuerbescheid) se torne definitivo é prudente, porque você pode ter de comprovar os valores se a Receita pedir	gesetze-im-internet.de · conferido em 5 de outubro de 2026
Recibos e registros que sustentam a declaração	A lei tributária alemã não estabelece um dever geral de guarda para pessoas físicas; os prazos do § 147 AO valem para empresas. Exceção: se sua renda de trabalho, aluguéis ou investimentos passa de € 500.000 por ano, guarde os registros dessa renda por 6 anos (§ 147a AO). Por mais tempo se: Guardar até que o lançamento do imposto (Steuerbescheid) se torne definitivo é prudente, porque você pode ter de comprovar os valores se a Receita pedir	gesetze-im-internet.de · conferido em 5 de outubro de 2026
Contracheques, W-2 e P60	A lei tributária alemã não estabelece um dever geral de guarda para pessoas físicas; os prazos do § 147 AO valem para empresas. Exceção: se sua renda de trabalho, aluguéis ou investimentos passa de € 500.000 por ano, guarde os registros dessa renda por 6 anos (§ 147a AO). Por mais tempo se: Guardar até que o lançamento do imposto (Steuerbescheid) se torne definitivo é prudente, porque você pode ter de comprovar os valores se a Receita pedir	gesetze-im-internet.de · conferido em 5 de outubro de 2026
Extratos bancários	A lei tributária alemã não estabelece um dever geral de guarda para pessoas físicas; os prazos do § 147 AO valem para empresas. Exceção: se sua renda de trabalho, aluguéis ou investimentos passa de € 500.000 por ano, guarde os registros dessa renda por 6 anos (§ 147a AO). Por mais tempo se: Guardar até que o lançamento do imposto (Steuerbescheid) se torne definitivo é prudente, porque você pode ter de comprovar os valores se a Receita pedir	gesetze-im-internet.de · conferido em 5 de outubro de 2026
Livros e registros comerciais (autônomos, pequenas empresas)	Livros, registros, inventários e balanços anuais: 10 anos, contados do fim do ano-calendário do último lançamento (§ 147 AO). Por mais tempo se: Comprovantes contábeis (Buchungsbelege) e notas fiscais: 8 anos; Cartas comerciais e outros documentos relevantes para o imposto: 6 anos; O prazo não termina enquanto o prazo de lançamento do imposto ainda estiver aberto	gesetze-im-internet.de · conferido em 5 de outubro de 2026
Notas fiscais e recibos da empresa	Notas fiscais emitidas e recebidas e comprovantes contábeis: 8 anos a partir do fim do ano-calendário em que foram emitidos (§ 14b UStG, § 147 AO). O prazo foi reduzido de 10 para 8 anos em 2025. Por mais tempo se: Para documentos cujo prazo já estava correndo em 1º de janeiro de 2025, consulte a regra de transição com um contador ou consultor tributário	gesetze-im-internet.de · conferido em 5 de outubro de 2026
Registros de compra de casa e imóvel	Residências de particulares: guarde as notas fiscais de serviços em casa ou terreno (prestadores de serviço, reparos, manutenção) por 2 anos a partir do fim do ano em que a nota foi emitida (§ 14b UStG).	gesetze-im-internet.de · conferido em 5 de outubro de 2026
Comprovantes de compra (garantia)	As reclamações por defeitos prescrevem 2 anos após a entrega (5 anos para edifícios e materiais de construção), então guarde o comprovante por pelo menos esse tempo (§ 438 BGB).	gesetze-im-internet.de · conferido em 5 de outubro de 2026
França
Declarações de imposto (suas cópias)	Guarde sua declaração de imposto de renda, o aviso de imposto e os comprovantes até o fim do 3º ano após o ano em que o imposto é devido — para a renda de 2025, declarada em 2026, até 31 de dezembro de 2028. Por mais tempo se: 10 anos em caso de fraude	service-public.gouv.fr · conferido em 5 de outubro de 2026
Recibos e registros que sustentam a declaração	Os recibos e documentos comprobatórios do seu imposto de renda seguem a declaração: até o fim do 3º ano após o ano em que o imposto é devido. Por mais tempo se: 10 anos em caso de fraude	service-public.gouv.fr · conferido em 5 de outubro de 2026
Contracheques, W-2 e P60	Contracheques, contratos de trabalho e certificados de trabalho: guarde-os até a sua aposentadoria ser concedida.	service-public.gouv.fr · conferido em 5 de outubro de 2026
Extratos bancários	Extratos bancários e canhotos de cheque: 5 anos.	economie.gouv.fr · conferido em 5 de outubro de 2026
Livros e registros comerciais (autônomos, pequenas empresas)	Livros contábeis e seus documentos comprobatórios: 10 anos a partir do encerramento do exercício financeiro. Por mais tempo se: Documentos que a Receita pode fiscalizar: 6 anos; Contratos comerciais e documentos bancários: 5 anos	entreprendre.service-public.gouv.fr · conferido em 5 de outubro de 2026
Registros de folha de pagamento (se você tem empregados)	Se você emprega alguém em casa: guarde os contracheques dessa pessoa por 5 anos.	service-public.gouv.fr · conferido em 5 de outubro de 2026
Registros de compra de casa e imóvel	Escritura de compra e venda: guarde para sempre. Notas fiscais de obras grandes: 10 anos; pequenas obras: 5 anos.	service-public.gouv.fr · conferido em 5 de outubro de 2026
Prontuários e contas médicas	Atestados médicos, radiografias e resultados de exames, cadernetas de saúde e de vacinação: guarde para sempre. Contas de hospital: 4 anos (hospital público) ou 2 anos (clínica particular).	service-public.gouv.fr · conferido em 5 de outubro de 2026
Comprovantes de compra (garantia)	Garantia legal de conformidade: o defeito precisa aparecer em até 2 anos após a entrega, então guarde o comprovante por pelo menos esse tempo.	service-public.gouv.fr · conferido em 5 de outubro de 2026
Espanha
Declarações de imposto (suas cópias)	A Receita pode revisar uma declaração por 4 anos, contados a partir do dia seguinte ao fim do período de entrega voluntária (Ley General Tributaria, artigos 66–67). Guarde a declaração e seus comprovantes por pelo menos esse tempo.	boe.es · conferido em 5 de outubro de 2026
Recibos e registros que sustentam a declaração	A Receita pode revisar uma declaração por 4 anos, contados a partir do dia seguinte ao fim do período de entrega voluntária (Ley General Tributaria, artigos 66–67). Guarde a declaração e seus comprovantes por pelo menos esse tempo.	boe.es · conferido em 5 de outubro de 2026
Livros e registros comerciais (autônomos, pequenas empresas)	Empresas e profissionais guardam notas fiscais e documentos comprobatórios durante o prazo de prescrição de 4 anos. Por mais tempo se: Livros, correspondência e documentos comerciais: 6 anos a partir do último lançamento (Código de Comercio, artigo 30)	sede.agenciatributaria.gob.es · conferido em 5 de outubro de 2026
Comprovantes de compra (garantia)	Garantia legal: 3 anos a partir da entrega para bens (2 anos para conteúdo e serviços digitais), então guarde o comprovante por pelo menos esse tempo.	boe.es · conferido em 5 de outubro de 2026
Itália
Declarações de imposto (suas cópias)	Guarde a declaração 730 e os comprovantes que a sustentam até 31 de dezembro do quinto ano após o ano em que você a entrega — a 730/2026, referente à renda de 2025, até 31 de dezembro de 2031 — porque a Receita pode pedi-los até lá. Por mais tempo se: Recibos de despesas de saúde que já aparecem sem alteração na declaração pré-preenchida não precisam ser guardados	agenziaentrate.gov.it · conferido em 5 de outubro de 2026
Recibos e registros que sustentam a declaração	Guarde a declaração 730 e os comprovantes que a sustentam até 31 de dezembro do quinto ano após o ano em que você a entrega — a 730/2026, referente à renda de 2025, até 31 de dezembro de 2031 — porque a Receita pode pedi-los até lá. Por mais tempo se: Recibos de despesas de saúde que já aparecem sem alteração na declaração pré-preenchida não precisam ser guardados	agenziaentrate.gov.it · conferido em 5 de outubro de 2026
Comprovantes de compra (garantia)	A garantia legal dura 2 anos a partir da entrega (as reclamações prescrevem 26 meses após a entrega), então guarde o comprovante por pelo menos esse tempo.	mimit.gov.it · conferido em 5 de outubro de 2026
Países Baixos
Declarações de imposto (suas cópias)	Não há dever legal de guarda para pessoas físicas, mas o governo holandês recomenda guardar seus registros financeiros por 5 anos, porque a Receita pode revisar o lançamento até 5 anos para trás.	rijksoverheid.nl · conferido em 5 de outubro de 2026
Recibos e registros que sustentam a declaração	Não há dever legal de guarda para pessoas físicas, mas o governo holandês recomenda guardar seus registros financeiros por 5 anos, porque a Receita pode revisar o lançamento até 5 anos para trás.	rijksoverheid.nl · conferido em 5 de outubro de 2026
Contracheques, W-2 e P60	Não há dever legal de guarda para pessoas físicas, mas o governo holandês recomenda guardar seus registros financeiros por 5 anos, porque a Receita pode revisar o lançamento até 5 anos para trás.	rijksoverheid.nl · conferido em 5 de outubro de 2026
Extratos bancários	Não há dever legal de guarda para pessoas físicas, mas o governo holandês recomenda guardar seus registros financeiros por 5 anos, porque a Receita pode revisar o lançamento até 5 anos para trás.	rijksoverheid.nl · conferido em 5 de outubro de 2026
Livros e registros comerciais (autônomos, pequenas empresas)	Empresas guardam seus registros básicos por 7 anos. Por mais tempo se: Dados sobre imóveis: 10 anos	belastingdienst.nl · conferido em 5 de outubro de 2026
Irlanda
Recibos e registros que sustentam a declaração	Guarde os registros por 6 anos a partir da data da transação a que se referem. Por mais tempo se: Sem declaração apresentada: até 6 anos após o fim do ano em que a declaração deveria ter sido feita; Em investigação, recurso ou processo: até a conclusão	revenue.ie · conferido em 5 de outubro de 2026
Livros e registros comerciais (autônomos, pequenas empresas)	Guarde os registros por 6 anos a partir da data da transação a que se referem. Por mais tempo se: Sem declaração apresentada: até 6 anos após o fim do ano em que a declaração deveria ter sido feita; Em investigação, recurso ou processo: até a conclusão	revenue.ie · conferido em 5 de outubro de 2026
Nova Zelândia
Livros e registros comerciais (autônomos, pequenas empresas)	Guarde todos os registros da sua empresa, inclusive os eletrônicos, por pelo menos 7 anos fiscais (o ano fiscal termina em 31 de março). A data mostrada é contada a partir do fim do ano fiscal.	ird.govt.nz · conferido em 5 de outubro de 2026
Japão
Livros e registros comerciais (autônomos, pequenas empresas)	Pessoas físicas com renda de negócio ou de aluguel: livros obrigatórios por 7 anos; notas fiscais, comprovantes de entrega e recibos por 5 anos. Os livros podem ser guardados por 5 anos se a renda de negócio e de aluguel de dois anos antes foi de ¥3 milhões ou menos. Por mais tempo se: Empresas (pessoas jurídicas): 7 anos a partir do dia seguinte ao prazo de entrega; 10 anos para exercícios com prejuízo a compensar	nta.go.jp · conferido em 5 de outubro de 2026
México
Recibos e registros que sustentam a declaração	Guarde seus registros e os documentos que os sustentam por 5 anos a partir da data em que a declaração correspondente foi entregue ou venceu (Código Fiscal de la Federación, artigo 30). Por mais tempo se: Itens cujos efeitos fiscais duram vários anos: 5 anos a partir da declaração do último ano com efeitos; Recurso ou ação judicial: 5 anos a partir do momento em que a decisão se torna definitiva	diputados.gob.mx · conferido em 5 de outubro de 2026
Livros e registros comerciais (autônomos, pequenas empresas)	Guarde seus registros e os documentos que os sustentam por 5 anos a partir da data em que a declaração correspondente foi entregue ou venceu (Código Fiscal de la Federación, artigo 30). Por mais tempo se: Itens cujos efeitos fiscais duram vários anos: 5 anos a partir da declaração do último ano com efeitos; Recurso ou ação judicial: 5 anos a partir do momento em que a decisão se torna definitiva	diputados.gob.mx · conferido em 5 de outubro de 2026

Informações gerais de fontes oficiais, não são aconselhamento jurídico nem tributário. As regras mudam e a sua situação pode trazer exceções: a página oficial indicada tem a palavra final.

Como descobrir por quanto tempo guardar um documento fiscal

Escolha o país. Selecione o país da autoridade tributária a que o documento se refere, ou seja, onde você entrega a declaração.
Escolha o documento. Declaração de imposto, recibos que a sustentam, contracheques, extratos bancários, registros comerciais e assim por diante. Documentos sem regra oficial aparecem marcados.
Informe o ano ou a data. A maioria das regras conta a partir do ano fiscal ou do dia em que você entregou a declaração. A ferramenta pede o que essa regra precisa.
Leia a data e as exceções. Você recebe a data até quando guardar, a regra em palavras simples, os casos em que é preciso guardar por mais tempo e a fonte oficial. Se quiser, adicione um lembrete ao calendário.

O que faz

13 países: EUA, Reino Unido, Canadá, Austrália, Alemanha, França, Espanha, Itália, Países Baixos, Irlanda, Nova Zelândia, Japão e México
Declarações de imposto, recibos, contracheques, extratos bancários, registros comerciais, folha de pagamento, imóveis, registros médicos e comprovantes de compra
Dá a data exata até quando guardar, calculada do jeito que cada regra conta: a partir da entrega, do fim do ano fiscal ou de um prazo
Lista as exceções que obrigam a guardar por mais tempo (renda declarada a menos, declarações atrasadas, recursos)
Diz claramente quando não existe regra oficial, em vez de inventar uma
Liga cada resposta à página oficial e à data em que a conferimos; adicione ao seu calendário um lembrete de “triturar”

Quanto tempo guardar documentos fiscais, por país

A resposta curta para cada país, tirada da página da própria autoridade tributária (consultada em 5 de outubro de 2026). Use a calculadora acima para obter a data exata e as exceções.

País	Documentos fiscais pessoais	Registros comerciais
Estados Unidos (IRS)	3 anos a partir da entrega (6 se você deixou de declarar mais de 25% da renda; 7 para títulos sem valor ou dívidas incobráveis)	3 anos a partir da entrega
Reino Unido (HMRC)	22 meses após o fim do ano fiscal (5 de abril)	5 anos após o prazo de 31 de janeiro
Canadá (CRA)	6 anos a partir do fim do ano fiscal	6 anos a partir do fim do ano fiscal
Austrália (ATO)	5 anos a partir da apresentação da declaração	5 anos a partir do registro ou da transação
Alemanha (§ 147 AO)	Sem dever geral para pessoas físicas	Livros 10 anos, notas fiscais e comprovantes 8 anos
França	Até o fim do 3º ano após o ano fiscal	Registros contábeis 10 anos
Espanha	4 anos após o fim do período de entrega	Notas fiscais 4 anos, livros 6 anos
Itália	Até 31 de dezembro do 5º ano após a entrega	—
Países Baixos	Sem dever legal; recomendados 5 anos	7 anos
Irlanda (Revenue)	6 anos a partir da transação	6 anos a partir da transação
Nova Zelândia (IRD)	—	7 anos fiscais
Japão (NTA)	—	Livros 7 anos, recibos e notas fiscais 5 anos
México (CFF art. 30)	5 anos a partir da entrega	5 anos a partir da entrega

Por que as datas variam: a partir de quando cada regra conta

As regras de guarda seguem o tempo em que a Receita ainda pode questionar uma declaração. Os EUA contam 3 anos a partir do dia em que você entregou (uma declaração entregue antes conta como entregue na data de vencimento, 15 de abril). O Reino Unido conta a partir do fim do ano fiscal, em 5 de abril, ou do prazo de 31 de janeiro se você é autônomo. O Canadá conta a partir do fim do ano fiscal, a Austrália a partir do dia em que você apresentou a declaração, a Alemanha a partir do fim do ano-calendário em que o registro foi feito. A calculadora faz essa conta por você.

Quando você precisa guardar por mais tempo

Você declarou renda a menos ou entregou a declaração com atraso: o prazo corre por mais tempo ou recomeça.
Você está em uma auditoria, contestação ou recurso: guarde tudo até que seja resolvido.
Imóveis e investimentos: guarde os registros de compra até o período seguinte à venda.
Registros que as regras fiscais não cobrem, como seguros, previdência e garantias, podem precisar ser guardados por outros motivos.

Guarde no iPhone em vez de numa caixa

Onde a sua autoridade tributária aceita registros eletrônicos, você pode escanear os de papel com o iPhone (Notas ou Arquivos → Escanear Documentos) e guardá-los como PDF; veja como escanear documentos no iPhone. Nosso guia sobre quais documentos guardar e por quanto tempo cobre os papéis de casa além dos fiscais, e organizar documentos fiscais o ano todo mostra um sistema simples. Para transformar fotos de recibos em um único PDF, veja como transformar fotos em PDF no iPhone.

Onde o Paperlock entra

O Paperlock, nosso aplicativo para iPhone, guarda recibos escaneados e papéis fiscais em um cofre protegido por Face ID, lê o que cada um é, de quem é, a data e o valor, e o encontra quando você pergunta: “mostre a conta do IPTU do ano passado”. Ele não diz quando triturar; para isso existe esta calculadora.