Ako zistiť, ako dlho uchovávať daňový doklad

  1. Vyberte krajinu. Vyberte krajinu, ktorej daňový úrad sa doklad týka — tú, v ktorej podávate daňové priznania.
  2. Vyberte doklad. Daňové priznanie, doklady k nemu, výplatné pásky, bankové výpisy, obchodné záznamy a tak ďalej. Doklady bez oficiálneho pravidla sú označené.
  3. Zadajte rok alebo dátum. Väčšina pravidiel počíta od daňového roka alebo od dňa podania. Nástroj sa opýta na to, čo dané pravidlo potrebuje.
  4. Prečítajte si dátum a výnimky. Dostanete dátum, dokedy doklad uchovať, pravidlo jednoducho vysvetlené, prípady, keď ho treba držať dlhšie, a oficiálny zdroj. Ak chcete, pridajte si pripomienku do kalendára.

Čo robí

  • 13 krajín: USA, Spojené kráľovstvo, Kanada, Austrália, Nemecko, Francúzsko, Španielsko, Taliansko, Holandsko, Írsko, Nový Zéland, Japonsko a Mexiko
  • Daňové priznania, pokladničné doklady, výplatné pásky, bankové výpisy, obchodné záznamy, mzdové záznamy, doklady k nehnuteľnostiam, zdravotné záznamy a doklady o nákupe
  • Dá vám skutočný dátum, dokedy doklad uchovať, vypočítaný podľa toho, od čoho pravidlo počíta — od podania, od konca daňového roka alebo od termínu
  • Vymenúva výnimky, pre ktoré treba doklady držať dlhšie (nepriznaný príjem, oneskorené priznanie, odvolanie)
  • Keď oficiálne pravidlo neexistuje, povie to na rovinu a žiadne si nevymýšľa
  • Každú odpoveď prepája s oficiálnou stránkou a dátumom, kedy sme ju overili; do kalendára si môžete pridať pripomienku „môžem skartovať“

Ako dlho uchovávať daňové doklady podľa krajiny

Stručná odpoveď pre každú krajinu z vlastnej stránky príslušného daňového úradu (overené 5. októbra 2026). Presný dátum a výnimky zistíte v kalkulačke vyššie.

KrajinaOsobné daňové dokladyObchodné záznamy
USA (IRS)3 roky od podania (6, ak ste vynechali viac než 25 % príjmu; 7 pri bezcenných cenných papieroch alebo nedobytných pohľadávkach)3 roky od podania
Spojené kráľovstvo (HMRC)22 mesiacov po skončení daňového roka (5. apríla)5 rokov po termíne 31. januára
Kanada (CRA)6 rokov od konca daňového roka6 rokov od konca daňového roka
Austrália (ATO)5 rokov od podania priznania5 rokov od záznamu alebo transakcie
Nemecko (§ 147 AO)Žiadna všeobecná povinnosť pre súkromné osobyKnihy 10 rokov, faktúry a doklady 8 rokov
FrancúzskoDo konca 3. roka po daňovom rokuÚčtovné záznamy 10 rokov
Španielsko4 roky po skončení obdobia na podanieFaktúry 4 roky, knihy 6 rokov
TalianskoDo 31. decembra 5. roka po podaní—
HolandskoŽiadna zákonná povinnosť; odporúča sa 5 rokov7 rokov
Írsko (Revenue)6 rokov od transakcie6 rokov od transakcie
Nový Zéland (IRD)—7 daňových rokov
Japonsko (NTA)—Knihy 7 rokov, pokladničné doklady a faktúry 5 rokov
Mexiko (CFF čl. 30)5 rokov od podania5 rokov od podania

Prečo sa dátumy líšia: od čoho pravidlo počíta

Pravidlá uchovávania sa odvíjajú od toho, ako dlho môže daňový úrad priznanie ešte spochybniť. USA počítajú 3 roky odo dňa, keď ste priznanie podali (priznanie podané skôr sa berie, ako keby bolo podané v termíne, 15. apríla). Spojené kráľovstvo počíta od konca daňového roka 5. apríla, alebo od termínu podania 31. januára, ak podnikáte na vlastné meno. Kanada počíta od konca daňového roka, Austrália odo dňa podania, Nemecko od konca kalendárneho roka, v ktorom záznam vznikol. Túto aritmetiku za vás urobí kalkulačka.

Kedy treba doklady uchovať dlhšie

  • Nepriznali ste časť príjmu alebo ste priznanie podali neskoro — lehota sa predlžuje alebo začína odznova.
  • Prebieha kontrola, námietka alebo odvolanie — uchovajte všetko, kým sa nevyrieši.
  • Nehnuteľnosti a investície — doklady o kúpe uchovajte až do obdobia po ich predaji.
  • Doklady, na ktoré sa daňové pravidlá nevzťahujú — poistky, dôchodky, záruky — môže byť potrebné držať z iných dôvodov.

Majte ich v iPhone namiesto v škatuli

Ak váš daňový úrad prijíma elektronické záznamy, papierové doklady môžete naskenovať iPhonom (Poznámky alebo Súbory → Skenovať dokumenty) a uchovávať ich ako PDF — pozrite si ako skenovať dokumenty na iPhone. Náš sprievodca aké dokumenty uchovávať a ako dlho pokrýva aj domáce papiere nad rámec daní a usporiadanie daňových dokladov počas celého roka ukazuje jednoduchý systém. Ako zmeniť fotky pokladničných dokladov na jedno PDF, zistíte v návode ako zmeniť fotky na PDF na iPhone.

Kde do toho zapadá Paperlock

Paperlock, naša aplikácia pre iPhone, uchováva naskenované pokladničné doklady a daňové papiere v trezore zamknutom cez Face ID, prečíta, o aký doklad ide, od koho je, dátum aj sumu, a keď sa opýtate, nájde ho — „ukáž mi vlaňajšiu daň z nehnuteľnosti“. Nepovie vám, kedy skartovať; na to slúži táto kalkulačka.