Hoe lang moet ik belastingaangiftes bewaren?

In de VS bewaar je elke aangifte en de stukken erachter minstens 3 jaar vanaf de datum waarop je aangifte deed (6 jaar als je meer dan 25 % van je inkomen wegliet, 7 jaar bij waardeloze effecten of aftrek voor oninbare schulden, onbeperkt als je nooit aangifte deed). In het Verenigd Koninkrijk is het 22 maanden na het einde van het belastingjaar, in Canada 6 jaar na het einde van het belastingjaar en in Australië 5 jaar vanaf het indienen.

Hoe lang bewaar je belastingpapieren als je zelfstandig bent?

In de VS geldt dezelfde regel van 3 jaar, plus 4 jaar voor loonadministratie als je personeel hebt. In het Verenigd Koninkrijk bewaren zelfstandigen hun administratie 5 jaar na de deadline van 31 januari. In Duitsland bewaar je bedrijfsboeken 10 jaar en facturen 8 jaar vanaf het einde van het kalenderjaar.

Mag ik belastingpapieren na 7 jaar weggooien?

In de VS dekken 7 jaar alle gevallen, behalve niet-ingediende of frauduleuze aangiftes en stukken over bezit dat je nog hebt. Maar sommige stukken gaan langer mee dan elke belastingregel: stukken over vastgoed tot de periode na verkoop, en je W-2’s tot je Social Security-uitkering ingaat.

Hoe lang moet ik bankafschriften bewaren?

Afschriften die je belastingaangifte onderbouwen zijn belastingstukken, dus ze volgen de termijn van de aangifte (in de VS 3 jaar vanaf het indienen). Frankrijk stelt 5 jaar voor bankafschriften. Veel landen hebben helemaal geen regel voor particulieren.

Is dit juridisch of fiscaal advies?

Nee. Het vat officiële richtlijnen samen en linkt ernaar, en regels veranderen. Heb je een controle, een geschil of een bedrijf, vraag het dan aan de belastingdienst of een adviseur.

Gratis tool

Hoe lang belastingpapieren bewaren: een bewaartermijn-calculator voor 13 landen

Bijgewerkt op 6 oktober 2026

In de VS bewaar je belastingaangiftes en de stukken erachter 3 jaar vanaf de datum waarop je aangifte deed — in sommige gevallen 6 of 7 jaar. In het Verenigd Koninkrijk is het 22 maanden na het belastingjaar (5 jaar als je zelfstandig bent), in Canada 6 jaar, in Australië 5. Kies hieronder je land en document en je krijgt de exacte bewaardatum en de officiële regel waar die uit volgt.

Eén antwoord is er niet: deze pagina bevat 64 officiële bewaartermijnen voor 10 soorten documenten in 13 landen, elk met een link naar de pagina van de instantie. In de VS bewaar je belastingaangiften 3 jaar na indiening, in het VK Self Assessment-bewijsstukken 22 maanden na het belastingjaar, in Canada 6 jaar, in Australië 5, en Duitse bedrijven bewaren boeken 10 jaar en facturen 8 jaar (in 2025 verkort van 10).

Draait volledig in je browser — je bestanden worden nergens geüpload.

Land

Document

Belastingjaar

Algemene informatie uit officiële bronnen, geen juridisch of fiscaal advies. Regels veranderen en jouw situatie kan extra uitzonderingen meebrengen — de link naar de bron is leidend. Wat je invult, wordt nergens naartoe gestuurd.

Alle bewaartermijnen: 13 landen, 10 soorten documenten

Elke rij is de regel die de rekentool hierboven toepast, samengevat van de officiële pagina waarnaar de rij linkt en gecontroleerd op 5 oktober 2026. Kies hierboven land en document voor de exacte bewaardatum voor jouw jaar.

Document	Officiële regel	Bron
Verenigde Staten
Belastingaangiftes (jouw kopieën)	Bewaar elke aangifte en de stukken erachter tot de IRS niet meer extra belasting kan opleggen: 3 jaar vanaf de datum waarop je aangifte deed. Een aangifte die vóór de uiterste datum is ingediend, telt als ingediend op de uiterste datum. Langer als: 6 jaar als je inkomen wegliet ter waarde van meer dan 25 % van het bruto-inkomen op de aangifte; 7 jaar als je een verlies door waardeloze effecten of aftrek voor oninbare schulden opvoert; Onbeperkt als je geen aangifte deed of een frauduleuze aangifte indiende; Teruggaafverzoek ingediend na de aangifte: 3 jaar vanaf het indienen of 2 jaar vanaf het betalen van de belasting, de laatste van de twee	irs.gov · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bonnen en stukken achter je aangifte	Bewaar stukken die inkomen, aftrekposten of kortingen op een aangifte onderbouwen tot de verjaringstermijn voor die aangifte verloopt — meestal 3 jaar vanaf de datum waarop je aangifte deed. Langer als: 6 jaar als je inkomen wegliet ter waarde van meer dan 25 % van het bruto-inkomen op de aangifte; 7 jaar als je een verlies door waardeloze effecten of aftrek voor oninbare schulden opvoert; Onbeperkt als je geen aangifte deed of een frauduleuze aangifte indiende; Teruggaafverzoek ingediend na de aangifte: 3 jaar vanaf het indienen of 2 jaar vanaf het betalen van de belasting, de laatste van de twee	irs.gov · gecontroleerd 5 oktober 2026
Loonstroken, W-2’s, P60’s	Bewaar Copy C van elk Form W-2 tot je Social Security-uitkering ingaat (IRS Publication 552), voor het geval je inkomstenoverzicht gecorrigeerd moet worden.	irs.gov · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bankafschriften	Bankafschriften die inkomen of uitgaven op je aangifte onderbouwen zijn belastingstukken, dus dezelfde termijn geldt: meestal 3 jaar vanaf de datum waarop je aangifte deed. Langer als: 6 jaar als je inkomen wegliet ter waarde van meer dan 25 % van het bruto-inkomen op de aangifte; 7 jaar als je een verlies door waardeloze effecten of aftrek voor oninbare schulden opvoert; Onbeperkt als je geen aangifte deed of een frauduleuze aangifte indiende; Teruggaafverzoek ingediend na de aangifte: 3 jaar vanaf het indienen of 2 jaar vanaf het betalen van de belasting, de laatste van de twee	irs.gov · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bedrijfsboeken en -administratie (zelfstandigen, kleine bedrijven)	Bewaar stukken die een inkomsten- of aftrekpost op een zakelijke aangifte onderbouwen tot de verjaringstermijn voor die aangifte verloopt — meestal 3 jaar vanaf het indienen (IRS Publication 583). Langer als: 6 jaar als je inkomen wegliet ter waarde van meer dan 25 % van het bruto-inkomen op de aangifte; 7 jaar als je een verlies door waardeloze effecten of aftrek voor oninbare schulden opvoert; Onbeperkt als je geen aangifte deed of een frauduleuze aangifte indiende; Teruggaafverzoek ingediend na de aangifte: 3 jaar vanaf het indienen of 2 jaar vanaf het betalen van de belasting, de laatste van de twee	irs.gov · gecontroleerd 5 oktober 2026
Loonadministratie (als je iemand in dienst hebt)	Bewaar stukken over loonbelasting en premies minstens 4 jaar na de datum waarop de belasting verschuldigd werd of werd betaald, de laatste van de twee.	irs.gov · gecontroleerd 5 oktober 2026
Stukken over de aankoop van woning en vastgoed	Bewaar stukken over bezit tot de verjaringstermijn verloopt voor het jaar waarin je het verkoopt of er anderszins afstand van doet — meestal 3 jaar nadat je de aangifte over dat jaar indient. Langer als: Bezit geruild in een onbelaste ruil: bewaar de stukken van het oude bezit én van het nieuwe	irs.gov · gecontroleerd 5 oktober 2026
Medische dossiers en rekeningen	Er is geen IRS- of federale bewaarregel voor je eigen medische dossiers. Medische rekeningen die je aftrekt zijn belastingstukken (3 jaar vanaf het indienen). De IRS merkt ook op dat verzekeraars of schuldeisers kunnen willen dat je stukken langer bewaart.	irs.gov · gecontroleerd 5 oktober 2026
Verenigd Koninkrijk
Belastingaangiftes (jouw kopieën)	Als je een Self Assessment-aangifte (zelfaangifte) indient, bewaar dan de stukken erachter minstens 22 maanden na het einde van het belastingjaar waarop de aangifte betrekking heeft (het belastingjaar eindigt op 5 april). Langer als: Als je de aangifte te laat instuurde: minstens 15 maanden na de datum waarop je hem instuurde; Zelfstandige of partner: in plaats daarvan 5 jaar na de deadline van 31 januari (zie bedrijfsadministratie)	gov.uk · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bonnen en stukken achter je aangifte	Als je een Self Assessment-aangifte (zelfaangifte) indient, bewaar dan de stukken erachter minstens 22 maanden na het einde van het belastingjaar waarop de aangifte betrekking heeft (het belastingjaar eindigt op 5 april). Langer als: Als je de aangifte te laat instuurde: minstens 15 maanden na de datum waarop je hem instuurde; Zelfstandige of partner: in plaats daarvan 5 jaar na de deadline van 31 januari (zie bedrijfsadministratie)	gov.uk · gecontroleerd 5 oktober 2026
Loonstroken, W-2’s, P60’s	Bewaar je P60’s, P45’s, P11D’s en loonstroken als onderdeel van je loon- en belastingstukken. Dien je Self Assessment in, bewaar ze dan minstens 22 maanden na het einde van het belastingjaar (5 april). Langer als: Als je de aangifte te laat instuurde: minstens 15 maanden na de datum waarop je hem instuurde; Zelfstandige of partner: in plaats daarvan 5 jaar na de deadline van 31 januari (zie bedrijfsadministratie)	gov.uk · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bankafschriften	Als je een Self Assessment-aangifte (zelfaangifte) indient, bewaar dan de stukken erachter minstens 22 maanden na het einde van het belastingjaar waarop de aangifte betrekking heeft (het belastingjaar eindigt op 5 april). Langer als: Als je de aangifte te laat instuurde: minstens 15 maanden na de datum waarop je hem instuurde; Zelfstandige of partner: in plaats daarvan 5 jaar na de deadline van 31 januari (zie bedrijfsadministratie)	gov.uk · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bedrijfsboeken en -administratie (zelfstandigen, kleine bedrijven)	Zelfstandigen: bewaar je administratie minstens 5 jaar na de Self Assessment-deadline van 31 januari voor het belastingjaar. Langer als: Aangifte meer dan 4 jaar na de deadline ingestuurd: 15 maanden nadat je hem instuurde; Limited companies: 6 jaar vanaf het einde van het laatste boekjaar van het bedrijf waarop de stukken betrekking hebben — langer bij apparatuur, late aangiftes of een lopende compliance-controle	gov.uk · gecontroleerd 5 oktober 2026
Loonadministratie (als je iemand in dienst hebt)	PAYE-werkgevers: bewaar de loonadministratie 3 jaar vanaf het einde van het belastingjaar waarop ze betrekking heeft.	gov.uk · gecontroleerd 5 oktober 2026
Stukken over de aankoop van woning en vastgoed	Stukken voor Capital Gains Tax (kopen, verbeteren en verkopen van een woning of ander bezit): bewaar ze minstens een jaar na de Self Assessment-deadline (31 januari) voor het belastingjaar waarin je verkocht. Langer als: In een bedrijf: 5 jaar na de deadline; Langer als de aangifte te laat was of HMRC een controle is gestart	gov.uk · gecontroleerd 5 oktober 2026
Canada
Belastingaangiftes (jouw kopieën)	Bewaar je administratie en onderliggende stukken 6 jaar vanaf het einde van het laatste belastingjaar waarop ze betrekking hebben. Langer als: Aangifte te laat ingediend: 6 jaar vanaf de datum waarop je hem indiende; Bezwaar of beroep: tot het is afgehandeld of tot de 6 jaar zijn verstreken, de laatste van de twee; Stukken eerder vernietigen vereist schriftelijke toestemming van de CRA	canada.ca · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bonnen en stukken achter je aangifte	Bewaar je administratie en onderliggende stukken 6 jaar vanaf het einde van het laatste belastingjaar waarop ze betrekking hebben. Langer als: Aangifte te laat ingediend: 6 jaar vanaf de datum waarop je hem indiende; Bezwaar of beroep: tot het is afgehandeld of tot de 6 jaar zijn verstreken, de laatste van de twee; Stukken eerder vernietigen vereist schriftelijke toestemming van de CRA	canada.ca · gecontroleerd 5 oktober 2026
Loonstroken, W-2’s, P60’s	Bewaar je administratie en onderliggende stukken 6 jaar vanaf het einde van het laatste belastingjaar waarop ze betrekking hebben. Langer als: Aangifte te laat ingediend: 6 jaar vanaf de datum waarop je hem indiende; Bezwaar of beroep: tot het is afgehandeld of tot de 6 jaar zijn verstreken, de laatste van de twee; Stukken eerder vernietigen vereist schriftelijke toestemming van de CRA	canada.ca · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bankafschriften	Bewaar je administratie en onderliggende stukken 6 jaar vanaf het einde van het laatste belastingjaar waarop ze betrekking hebben. Langer als: Aangifte te laat ingediend: 6 jaar vanaf de datum waarop je hem indiende; Bezwaar of beroep: tot het is afgehandeld of tot de 6 jaar zijn verstreken, de laatste van de twee; Stukken eerder vernietigen vereist schriftelijke toestemming van de CRA	canada.ca · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bedrijfsboeken en -administratie (zelfstandigen, kleine bedrijven)	Bewaar je administratie en onderliggende stukken 6 jaar vanaf het einde van het laatste belastingjaar waarop ze betrekking hebben. Langer als: Aangifte te laat ingediend: 6 jaar vanaf de datum waarop je hem indiende; Bezwaar of beroep: tot het is afgehandeld of tot de 6 jaar zijn verstreken, de laatste van de twee; Stukken eerder vernietigen vereist schriftelijke toestemming van de CRA	canada.ca · gecontroleerd 5 oktober 2026
Loonadministratie (als je iemand in dienst hebt)	Werkgevers: dezelfde termijn van 6 jaar geldt voor de loonadministratie op grond van de Employment Insurance Act en het Canada Pension Plan. Langer als: Aangifte te laat ingediend: 6 jaar vanaf de datum waarop je hem indiende; Bezwaar of beroep: tot het is afgehandeld of tot de 6 jaar zijn verstreken, de laatste van de twee; Stukken eerder vernietigen vereist schriftelijke toestemming van de CRA	canada.ca · gecontroleerd 5 oktober 2026
Stukken over de aankoop van woning en vastgoed	Stukken over langetermijnaankopen en -verkopen van vastgoed of ander bezit moeten onbeperkt worden bewaard, omdat ze de winst bepalen wanneer je verkoopt.	canada.ca · gecontroleerd 5 oktober 2026
Australië
Belastingaangiftes (jouw kopieën)	Bewaar je schriftelijke bewijsstukken 5 jaar vanaf de datum waarop je je belastingaangifte indient. Langer als: Claims voor waardevermindering (afschrijving): 5 jaar vanaf je laatste claim; Bij een geschil met de ATO: 5 jaar vanaf het indienen of 5 jaar nadat het geschil is opgelost, de laatste van de twee	ato.gov.au · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bonnen en stukken achter je aangifte	Bewaar je schriftelijke bewijsstukken 5 jaar vanaf de datum waarop je je belastingaangifte indient. Langer als: Claims voor waardevermindering (afschrijving): 5 jaar vanaf je laatste claim; Bij een geschil met de ATO: 5 jaar vanaf het indienen of 5 jaar nadat het geschil is opgelost, de laatste van de twee	ato.gov.au · gecontroleerd 5 oktober 2026
Loonstroken, W-2’s, P60’s	Bewaar je schriftelijke bewijsstukken 5 jaar vanaf de datum waarop je je belastingaangifte indient. Langer als: Claims voor waardevermindering (afschrijving): 5 jaar vanaf je laatste claim; Bij een geschil met de ATO: 5 jaar vanaf het indienen of 5 jaar nadat het geschil is opgelost, de laatste van de twee	ato.gov.au · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bankafschriften	Bewaar je schriftelijke bewijsstukken 5 jaar vanaf de datum waarop je je belastingaangifte indient. Langer als: Claims voor waardevermindering (afschrijving): 5 jaar vanaf je laatste claim; Bij een geschil met de ATO: 5 jaar vanaf het indienen of 5 jaar nadat het geschil is opgelost, de laatste van de twee	ato.gov.au · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bedrijfsboeken en -administratie (zelfstandigen, kleine bedrijven)	Bedrijven bewaren de meeste stukken 5 jaar, geteld vanaf het moment waarop het stuk is opgesteld of verkregen of de transactie is voltooid, de laatste van de drie. Langer als: Bedrijven moeten financiële administratie 7 jaar bewaren op grond van de Corporations Act (ASIC)	ato.gov.au · gecontroleerd 5 oktober 2026
Loonadministratie (als je iemand in dienst hebt)	Werkgevers: bewaar stukken over fringe benefits tax 5 jaar vanaf het indienen van de FBT-aangifte, en stukken over pensioenbijdragen (super) 5 jaar vanaf de bijdrage.	ato.gov.au · gecontroleerd 5 oktober 2026
Stukken over de aankoop van woning en vastgoed	Bewaar stukken over het kopen en verkopen van een bezit (ook een woning) 5 jaar nadat zeker is dat er geen capital-gains-tax-gebeurtenis meer kan plaatsvinden — in de praktijk 5 jaar na de aangifte over het jaar waarin je verkoopt.	ato.gov.au · gecontroleerd 5 oktober 2026
Duitsland
Belastingaangiftes (jouw kopieën)	Het Duitse belastingrecht kent geen algemene bewaarplicht voor particulieren — de termijnen van § 147 AO gelden voor bedrijven. Uitzondering: als je inkomen uit loondienst, verhuur of beleggingen meer dan €500.000 per jaar bedraagt, bewaar je de stukken daarachter 6 jaar (§ 147a AO). Langer als: Bewaren tot je belastingaanslag (Steuerbescheid) definitief is, is verstandig, want je moet mogelijk bedragen kunnen aantonen als de belastingdienst erom vraagt	gesetze-im-internet.de · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bonnen en stukken achter je aangifte	Het Duitse belastingrecht kent geen algemene bewaarplicht voor particulieren — de termijnen van § 147 AO gelden voor bedrijven. Uitzondering: als je inkomen uit loondienst, verhuur of beleggingen meer dan €500.000 per jaar bedraagt, bewaar je de stukken daarachter 6 jaar (§ 147a AO). Langer als: Bewaren tot je belastingaanslag (Steuerbescheid) definitief is, is verstandig, want je moet mogelijk bedragen kunnen aantonen als de belastingdienst erom vraagt	gesetze-im-internet.de · gecontroleerd 5 oktober 2026
Loonstroken, W-2’s, P60’s	Het Duitse belastingrecht kent geen algemene bewaarplicht voor particulieren — de termijnen van § 147 AO gelden voor bedrijven. Uitzondering: als je inkomen uit loondienst, verhuur of beleggingen meer dan €500.000 per jaar bedraagt, bewaar je de stukken daarachter 6 jaar (§ 147a AO). Langer als: Bewaren tot je belastingaanslag (Steuerbescheid) definitief is, is verstandig, want je moet mogelijk bedragen kunnen aantonen als de belastingdienst erom vraagt	gesetze-im-internet.de · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bankafschriften	Het Duitse belastingrecht kent geen algemene bewaarplicht voor particulieren — de termijnen van § 147 AO gelden voor bedrijven. Uitzondering: als je inkomen uit loondienst, verhuur of beleggingen meer dan €500.000 per jaar bedraagt, bewaar je de stukken daarachter 6 jaar (§ 147a AO). Langer als: Bewaren tot je belastingaanslag (Steuerbescheid) definitief is, is verstandig, want je moet mogelijk bedragen kunnen aantonen als de belastingdienst erom vraagt	gesetze-im-internet.de · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bedrijfsboeken en -administratie (zelfstandigen, kleine bedrijven)	Boeken, administratie, inventarissen en jaarrekeningen: 10 jaar, geteld vanaf het einde van het kalenderjaar van de laatste boeking (§ 147 AO). Langer als: Boekingsstukken (Buchungsbelege) en facturen: 8 jaar; Zakelijke brieven en andere fiscaal relevante documenten: 6 jaar; De termijn eindigt niet zolang de aanslagtermijn nog loopt	gesetze-im-internet.de · gecontroleerd 5 oktober 2026
Zakelijke facturen en bonnen	Verzonden en ontvangen facturen en boekingsstukken: 8 jaar vanaf het einde van het kalenderjaar waarin ze zijn uitgegeven (§ 14b UStG, § 147 AO). De termijn is in 2025 van 10 naar 8 jaar verkort. Langer als: Controleer bij documenten waarvan de termijn op 1 januari 2025 al liep de overgangsregeling bij een belastingadviseur	gesetze-im-internet.de · gecontroleerd 5 oktober 2026
Stukken over de aankoop van woning en vastgoed	Particuliere huishoudens: bewaar facturen voor werk aan een huis of grond (vaklieden, reparaties, onderhoud) 2 jaar vanaf het einde van het jaar waarin de factuur is uitgegeven (§ 14b UStG).	gesetze-im-internet.de · gecontroleerd 5 oktober 2026
Aankoopbonnen (garantie)	Aanspraken wegens gebreken verjaren 2 jaar na levering (5 jaar voor gebouwen en bouwmaterialen), dus bewaar de bon minstens zo lang (§ 438 BGB).	gesetze-im-internet.de · gecontroleerd 5 oktober 2026
Frankrijk
Belastingaangiftes (jouw kopieën)	Bewaar je aangifte inkomstenbelasting, je aanslag en de bonnen tot het einde van het 3e jaar na het jaar waarin de belasting verschuldigd is — voor inkomen van 2025, aangegeven in 2026, tot 31 december 2028. Langer als: 10 jaar bij fraude	service-public.gouv.fr · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bonnen en stukken achter je aangifte	Bonnen en bewijsstukken voor je inkomstenbelasting volgen de aangifte: tot het einde van het 3e jaar na het jaar waarin de belasting verschuldigd is. Langer als: 10 jaar bij fraude	service-public.gouv.fr · gecontroleerd 5 oktober 2026
Loonstroken, W-2’s, P60’s	Loonstroken, arbeidscontracten en werkgeversverklaringen: bewaar ze tot je pensioen is vastgesteld.	service-public.gouv.fr · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bankafschriften	Bankafschriften en chequetalons: 5 jaar.	economie.gouv.fr · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bedrijfsboeken en -administratie (zelfstandigen, kleine bedrijven)	Boekhouding en onderliggende stukken: 10 jaar vanaf de afsluiting van het boekjaar. Langer als: Documenten die de belastingdienst mag inzien: 6 jaar; Commerciële contracten en bankdocumenten: 5 jaar	entreprendre.service-public.gouv.fr · gecontroleerd 5 oktober 2026
Loonadministratie (als je iemand in dienst hebt)	Als je thuis iemand in dienst hebt: bewaar diens loonstroken 5 jaar.	service-public.gouv.fr · gecontroleerd 5 oktober 2026
Stukken over de aankoop van woning en vastgoed	Koopakte: bewaar die permanent. Facturen voor grote verbouwingen: 10 jaar; kleine werkzaamheden: 5 jaar.	service-public.gouv.fr · gecontroleerd 5 oktober 2026
Medische dossiers en rekeningen	Medische verklaringen, röntgenfoto’s en testuitslagen, gezondheids- en vaccinatiegegevens: bewaar ze permanent. Ziekenhuisrekeningen: 4 jaar (openbaar ziekenhuis) of 2 jaar (privékliniek).	service-public.gouv.fr · gecontroleerd 5 oktober 2026
Aankoopbonnen (garantie)	Wettelijke conformiteitsgarantie: een gebrek moet binnen 2 jaar na levering optreden, dus bewaar de bon minstens zo lang.	service-public.gouv.fr · gecontroleerd 5 oktober 2026
Spanje
Belastingaangiftes (jouw kopieën)	De belastingdienst kan een aangifte 4 jaar controleren, geteld vanaf de dag na het einde van de vrijwillige aangifteperiode (Ley General Tributaria, artikelen 66–67). Bewaar de aangifte en de bonnen minstens zo lang.	boe.es · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bonnen en stukken achter je aangifte	De belastingdienst kan een aangifte 4 jaar controleren, geteld vanaf de dag na het einde van de vrijwillige aangifteperiode (Ley General Tributaria, artikelen 66–67). Bewaar de aangifte en de bonnen minstens zo lang.	boe.es · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bedrijfsboeken en -administratie (zelfstandigen, kleine bedrijven)	Bedrijven en zelfstandigen bewaren facturen en onderliggende stukken gedurende de verjaringstermijn van 4 jaar. Langer als: Boeken, correspondentie en bedrijfsdocumenten: 6 jaar vanaf de laatste boeking (Código de Comercio, artikel 30)	sede.agenciatributaria.gob.es · gecontroleerd 5 oktober 2026
Aankoopbonnen (garantie)	Wettelijke garantie: 3 jaar vanaf levering voor goederen (2 jaar voor digitale inhoud en diensten), dus bewaar de bon minstens zo lang.	boe.es · gecontroleerd 5 oktober 2026
Italië
Belastingaangiftes (jouw kopieën)	Bewaar de 730-aangifte en de bonnen erachter tot 31 december van het vijfde jaar na het jaar waarin je hem indient — de 730/2026 voor inkomen van 2025 tot 31 december 2031 — want tot dan kan de belastingdienst erom vragen. Langer als: Bonnen voor zorgkosten die ongewijzigd in de vooraf ingevulde aangifte staan, hoef je niet te bewaren	agenziaentrate.gov.it · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bonnen en stukken achter je aangifte	Bewaar de 730-aangifte en de bonnen erachter tot 31 december van het vijfde jaar na het jaar waarin je hem indient — de 730/2026 voor inkomen van 2025 tot 31 december 2031 — want tot dan kan de belastingdienst erom vragen. Langer als: Bonnen voor zorgkosten die ongewijzigd in de vooraf ingevulde aangifte staan, hoef je niet te bewaren	agenziaentrate.gov.it · gecontroleerd 5 oktober 2026
Aankoopbonnen (garantie)	De wettelijke garantie duurt 2 jaar vanaf levering (aanspraken verjaren 26 maanden na levering), dus bewaar de bon minstens zo lang.	mimit.gov.it · gecontroleerd 5 oktober 2026
Nederland
Belastingaangiftes (jouw kopieën)	Er is geen wettelijke bewaarplicht voor particulieren, maar de Nederlandse overheid adviseert je financiële administratie 5 jaar te bewaren, omdat de Belastingdienst tot 5 jaar terug kan navorderen.	rijksoverheid.nl · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bonnen en stukken achter je aangifte	Er is geen wettelijke bewaarplicht voor particulieren, maar de Nederlandse overheid adviseert je financiële administratie 5 jaar te bewaren, omdat de Belastingdienst tot 5 jaar terug kan navorderen.	rijksoverheid.nl · gecontroleerd 5 oktober 2026
Loonstroken, W-2’s, P60’s	Er is geen wettelijke bewaarplicht voor particulieren, maar de Nederlandse overheid adviseert je financiële administratie 5 jaar te bewaren, omdat de Belastingdienst tot 5 jaar terug kan navorderen.	rijksoverheid.nl · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bankafschriften	Er is geen wettelijke bewaarplicht voor particulieren, maar de Nederlandse overheid adviseert je financiële administratie 5 jaar te bewaren, omdat de Belastingdienst tot 5 jaar terug kan navorderen.	rijksoverheid.nl · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bedrijfsboeken en -administratie (zelfstandigen, kleine bedrijven)	Bedrijven bewaren hun basisadministratie 7 jaar. Langer als: Gegevens over onroerende zaken: 10 jaar	belastingdienst.nl · gecontroleerd 5 oktober 2026
Ierland
Bonnen en stukken achter je aangifte	Bewaar stukken 6 jaar vanaf de datum van de transactie waarop ze betrekking hebben. Langer als: Geen aangifte gedaan: tot 6 jaar na het einde van het jaar waarin de aangifte had moeten worden gedaan; Bij een onderzoek, bezwaar, beroep of procedure: tot het is afgerond	revenue.ie · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bedrijfsboeken en -administratie (zelfstandigen, kleine bedrijven)	Bewaar stukken 6 jaar vanaf de datum van de transactie waarop ze betrekking hebben. Langer als: Geen aangifte gedaan: tot 6 jaar na het einde van het jaar waarin de aangifte had moeten worden gedaan; Bij een onderzoek, bezwaar, beroep of procedure: tot het is afgerond	revenue.ie · gecontroleerd 5 oktober 2026
Nieuw-Zeeland
Bedrijfsboeken en -administratie (zelfstandigen, kleine bedrijven)	Bewaar al je bedrijfsadministratie, ook elektronische, minstens 7 belastingjaren (het belastingjaar eindigt op 31 maart). De getoonde datum telt vanaf het einde van het belastingjaar.	ird.govt.nz · gecontroleerd 5 oktober 2026
Japan
Bedrijfsboeken en -administratie (zelfstandigen, kleine bedrijven)	Particulieren met bedrijfs- of verhuurinkomsten: wettelijke boeken 7 jaar; facturen, leveringsbonnen en bonnen 5 jaar. Boeken mogen 5 jaar worden bewaard als de bedrijfs- en verhuurinkomsten twee jaar eerder ¥3 miljoen of minder waren. Langer als: Bedrijven: 7 jaar vanaf de dag na de aangiftedeadline; 10 jaar voor jaren met een verlies dat naar later wordt meegenomen	nta.go.jp · gecontroleerd 5 oktober 2026
Mexico
Bonnen en stukken achter je aangifte	Bewaar je administratie en de stukken erachter 5 jaar vanaf de datum waarop de bijbehorende aangifte is ingediend of had moeten worden ingediend (Código Fiscal de la Federación, artikel 30). Langer als: Posten waarvan de fiscale gevolgen meerdere jaren duren: 5 jaar vanaf de aangifte over het laatste jaar met gevolgen; Bezwaar of rechtszaak: 5 jaar vanaf het moment dat de uitspraak onherroepelijk wordt	diputados.gob.mx · gecontroleerd 5 oktober 2026
Bedrijfsboeken en -administratie (zelfstandigen, kleine bedrijven)	Bewaar je administratie en de stukken erachter 5 jaar vanaf de datum waarop de bijbehorende aangifte is ingediend of had moeten worden ingediend (Código Fiscal de la Federación, artikel 30). Langer als: Posten waarvan de fiscale gevolgen meerdere jaren duren: 5 jaar vanaf de aangifte over het laatste jaar met gevolgen; Bezwaar of rechtszaak: 5 jaar vanaf het moment dat de uitspraak onherroepelijk wordt	diputados.gob.mx · gecontroleerd 5 oktober 2026

Algemene informatie uit officiële bronnen, geen juridisch of fiscaal advies. Regels veranderen en jouw situatie kan extra uitzonderingen meebrengen — de gelinkte officiële pagina is leidend.

Zo bereken je hoe lang je een belastingdocument moet bewaren

Kies het land. Kies het land waarvan de belastingdienst het document wil zien — het land waar je aangifte doet.
Kies het document. Belastingaangifte, de bonnen erachter, loonstroken, bankafschriften, bedrijfsadministratie enzovoort. Documenten waarvoor geen officiële regel bestaat, zijn gemarkeerd.
Vul het jaar of de datum in. De meeste regels tellen vanaf het belastingjaar of vanaf de dag waarop je aangifte deed. De tool vraagt om wat deze regel nodig heeft.
Lees de datum en de uitzonderingen. Je krijgt de bewaardatum, de regel in gewone woorden, de gevallen waarin je langer moet bewaren en de officiële bron. Zet er desgewenst een herinnering in je agenda voor.

Wat het doet

13 landen: VS, Verenigd Koninkrijk, Canada, Australië, Duitsland, Frankrijk, Spanje, Italië, Nederland, Ierland, Nieuw-Zeeland, Japan en Mexico
Belastingaangiftes, bonnen, loonstroken, bankafschriften, bedrijfsadministratie, loonadministratie, woning en vastgoed, medische dossiers en aankoopbonnen
Geeft de werkelijke bewaardatum, berekend zoals elke regel telt — vanaf de aangifte, vanaf het einde van het belastingjaar of vanaf een deadline
Noemt de uitzonderingen waardoor je langer moet bewaren (te weinig opgegeven inkomen, te late aangiftes, bezwaar en beroep)
Zegt duidelijk wanneer er geen officiële regel is, in plaats van er een te verzinnen
Linkt elk antwoord naar de officiële pagina en de datum waarop wij die controleerden; zet een herinnering „weggooien” in je agenda

Hoe lang belastingpapieren bewaren, per land

Het korte antwoord per land, van de eigen pagina van elke belastingdienst (gecontroleerd op 5 oktober 2026). Gebruik de calculator hierboven voor de exacte datum en de uitzonderingen.

Land	Persoonlijke belastingstukken	Bedrijfsadministratie
Verenigde Staten (IRS)	3 jaar vanaf het indienen (6 als je meer dan 25 % van je inkomen wegliet; 7 bij waardeloze effecten of oninbare schulden)	3 jaar vanaf het indienen
Verenigd Koninkrijk (HMRC)	22 maanden na het einde van het belastingjaar (5 april)	5 jaar na de deadline van 31 januari
Canada (CRA)	6 jaar na het einde van het belastingjaar	6 jaar na het einde van het belastingjaar
Australië (ATO)	5 jaar vanaf het indienen van je aangifte	5 jaar vanaf het stuk of de transactie
Duitsland (§ 147 AO)	Geen algemene plicht voor particulieren	Boeken 10 jaar, facturen en bewijsstukken 8 jaar
Frankrijk	Tot het einde van het 3e jaar na het belastingjaar	Boekhouding 10 jaar
Spanje	4 jaar nadat de aangifteperiode eindigt	Facturen 4 jaar, boeken 6 jaar
Italië	Tot 31 december van het 5e jaar na het indienen	—
Nederland	Geen wettelijke plicht; 5 jaar geadviseerd	7 jaar
Ierland (Revenue)	6 jaar vanaf de transactie	6 jaar vanaf de transactie
Nieuw-Zeeland (IRD)	—	7 belastingjaren
Japan (NTA)	—	Boeken 7 jaar, bonnen en facturen 5 jaar
Mexico (CFF art. 30)	5 jaar vanaf het indienen	5 jaar vanaf het indienen

Waarom de data verschillen: vanaf wanneer elke regel telt

Bewaartermijnen volgen hoe lang de belastingdienst nog vragen mag stellen over een aangifte. De VS tellen 3 jaar vanaf de dag waarop je aangifte deed (een aangifte die je eerder indient, telt als ingediend op de uiterste datum, 15 april). Het Verenigd Koninkrijk telt vanaf het einde van het belastingjaar op 5 april, of vanaf de indieningsdeadline van 31 januari als je zelfstandig bent. Canada telt vanaf het einde van het belastingjaar, Australië vanaf de dag waarop je indiende, Duitsland vanaf het einde van het kalenderjaar waarin het stuk is gemaakt. De calculator doet die rekensom voor je.

Wanneer je langer moet bewaren

Je hebt te weinig inkomen opgegeven of te laat aangifte gedaan — de termijn loopt langer of begint opnieuw.
Je zit in een controle, een bezwaar of een beroep — bewaar alles tot het is afgehandeld.
Vastgoed en beleggingen — bewaar de aankoopstukken tot de periode na verkoop.
Stukken die de belastingregels niet dekken — verzekeringen, pensioenen, garanties — moet je misschien om andere redenen bewaren.

Bewaar ze op je iPhone in plaats van in een doos

Als jouw belastingdienst elektronische stukken accepteert, kun je papieren stukken met je iPhone scannen (Notities of Bestanden → Scan documenten) en als PDF bewaren — zie documenten scannen op iPhone. Onze gids over welke documenten je hoe lang bewaart behandelt de huishoudelijke papieren buiten de belasting, en belastingdocumenten het hele jaar ordenen laat een eenvoudig systeem zien. Om foto’s van bonnen om te zetten in één PDF, zie foto’s omzetten in een PDF op iPhone.

Waar Paperlock past

Paperlock, onze iPhone-app, bewaart gescande bonnen en belastingpapieren in een kluis die met Face ID is vergrendeld, leest wat elk stuk is, van wie het komt, de datum en het bedrag, en vindt het terug als je ernaar vraagt — „laat me de onroerendezaakbelasting van vorig jaar zien”. Hij vertelt je niet wanneer je iets moet weggooien; daar is deze calculator voor.