Cât timp trebuie să păstrez declarațiile fiscale?

În SUA, păstrați fiecare declarație și documentele ei cel puțin 3 ani de la data depunerii (6 ani dacă ați omis mai mult de 25 % din venit, 7 pentru titluri fără valoare sau deduceri pentru creanțe nerecuperabile, pe termen nelimitat dacă nu ați depus niciodată). În Regatul Unit sunt 22 de luni după sfârșitul anului fiscal, în Canada 6 ani de la sfârșitul anului fiscal, iar în Australia 5 ani de la depunere.

Cât timp păstrez documentele fiscale dacă lucrez pe cont propriu?

În SUA se aplică aceeași regulă de 3 ani, plus 4 ani pentru evidențele salariale dacă aveți angajați. În Regatul Unit, cei care lucrează pe cont propriu păstrează documentele 5 ani după termenul din 31 ianuarie. În Germania, registrele firmei se păstrează 10 ani, iar facturile 8 ani de la sfârșitul anului calendaristic.

Pot arunca documentele fiscale după 7 ani?

În SUA, 7 ani acoperă toate cazurile, cu excepția declarațiilor nedepuse sau frauduloase și a documentelor despre proprietăți pe care încă le dețineți. Dar unele documente depășesc orice regulă fiscală: actele de proprietate până la perioada de după vânzare, iar formularele W-2 până când începeți să primiți prestații Social Security.

Cât timp păstrez extrasele de cont?

Extrasele care susțin declarația fiscală sunt documente fiscale, deci urmează perioada declarației (3 ani de la depunere în SUA). Franța stabilește 5 ani pentru extrasele de cont. Multe țări nu au nicio regulă pentru persoanele fizice.

Este aceasta consultanță juridică sau fiscală?

Nu. Rezumă îndrumările oficiale și trimite la ele, iar regulile se schimbă. Dacă sunteți controlat, aveți un litigiu sau conduceți o afacere, întrebați autoritatea fiscală sau un consultant.

Unealtă gratuită

Cât timp păstrați documentele fiscale: calculator de păstrare pentru 13 țări

Actualizat 6 octombrie 2026

În SUA, păstrați declarațiile fiscale și documentele de la baza lor 3 ani de la data depunerii — în unele cazuri 6 sau 7 ani. În Regatul Unit este vorba de 22 de luni după anul fiscal (5 ani dacă lucrați pe cont propriu), în Canada 6 ani, în Australia 5. Alegeți țara și documentul mai jos și aflați data exactă până la care păstrați documentul și regula oficială din care provine.

Nu există un singur răspuns: această pagină conține 64 termene oficiale de păstrare pentru 10 tipuri de documente din 13 țări, fiecare cu link către pagina autorității. În SUA declarațiile se păstrează 3 ani de la depunere, în Regatul Unit documentele Self Assessment 22 de luni după anul fiscal, în Canada 6 ani, în Australia 5, iar firmele germane păstrează registrele 10 ani și facturile 8 ani (reduse de la 10 în 2025).

Rulează integral în browserul dumneavoastră — fișierele nu sunt niciodată încărcate nicăieri.

Țara

Document

Anul fiscal

Informații generale din surse oficiale, nu sfaturi juridice sau fiscale. Regulile se schimbă, iar situația dumneavoastră poate adăuga excepții — link-ul către sursă are ultimul cuvânt. Nimic din ce introduceți nu este trimis nicăieri.

Toate termenele de păstrare: 13 țări, 10 tipuri de documente

Fiecare rând este regula pe care o aplică calculatorul de mai sus, rezumată din pagina oficială legată în acel rând și verificată la 5 octombrie 2026. Alege țara și documentul de mai sus pentru data exactă până la care să păstrezi documentul în anul tău.

Document	Regula oficială	Sursă
Statele Unite
Declarații fiscale (copiile dumneavoastră)	Păstrați fiecare declarație și documentele de la baza ei până când IRS nu mai poate stabili impozit suplimentar: 3 ani de la data depunerii. O declarație depusă înainte de termen se consideră depusă la data scadenței. Mai mult dacă: 6 ani dacă ați omis venituri în valoare de peste 25 % din venitul brut înscris în declarație; 7 ani dacă revendicați o pierdere din titluri fără valoare sau o deducere pentru creanțe nerecuperabile; Pe termen nelimitat dacă nu ați depus declarația sau ați depus una frauduloasă; Cerere de rambursare depusă după declarație: 3 ani de la depunere sau 2 ani de la plata impozitului, oricare este mai târziu	irs.gov · verificat 5 octombrie 2026
Chitanțe și documente care stau la baza declarației	Păstrați documentele care susțin veniturile, deducerile sau creditele fiscale dintr-o declarație până expiră termenul de prescripție pentru acea declarație — în general 3 ani de la data depunerii. Mai mult dacă: 6 ani dacă ați omis venituri în valoare de peste 25 % din venitul brut înscris în declarație; 7 ani dacă revendicați o pierdere din titluri fără valoare sau o deducere pentru creanțe nerecuperabile; Pe termen nelimitat dacă nu ați depus declarația sau ați depus una frauduloasă; Cerere de rambursare depusă după declarație: 3 ani de la depunere sau 2 ani de la plata impozitului, oricare este mai târziu	irs.gov · verificat 5 octombrie 2026
Fluturași de salariu, W-2, P60	Păstrați Copy C a fiecărui Form W-2 până când începeți să primiți prestații Social Security (IRS Publication 552), în cazul în care evidența veniturilor dumneavoastră trebuie corectată.	irs.gov · verificat 5 octombrie 2026
Extrase de cont bancar	Extrasele de cont care susțin veniturile sau cheltuielile din declarație sunt documente fiscale, deci se aplică aceeași perioadă: în general 3 ani de la data depunerii. Mai mult dacă: 6 ani dacă ați omis venituri în valoare de peste 25 % din venitul brut înscris în declarație; 7 ani dacă revendicați o pierdere din titluri fără valoare sau o deducere pentru creanțe nerecuperabile; Pe termen nelimitat dacă nu ați depus declarația sau ați depus una frauduloasă; Cerere de rambursare depusă după declarație: 3 ani de la depunere sau 2 ani de la plata impozitului, oricare este mai târziu	irs.gov · verificat 5 octombrie 2026
Registre și evidențe de afaceri (persoană care lucrează pe cont propriu, firmă mică)	Păstrați documentele care susțin un venit sau o deducere dintr-o declarație de afaceri până expiră termenul de prescripție pentru acea declarație — în general 3 ani de la depunere (IRS Publication 583). Mai mult dacă: 6 ani dacă ați omis venituri în valoare de peste 25 % din venitul brut înscris în declarație; 7 ani dacă revendicați o pierdere din titluri fără valoare sau o deducere pentru creanțe nerecuperabile; Pe termen nelimitat dacă nu ați depus declarația sau ați depus una frauduloasă; Cerere de rambursare depusă după declarație: 3 ani de la depunere sau 2 ani de la plata impozitului, oricare este mai târziu	irs.gov · verificat 5 octombrie 2026
Evidențe salariale (dacă angajați pe cineva)	Păstrați evidențele impozitelor aferente angajaților cel puțin 4 ani după data la care impozitul devine scadent sau este plătit, oricare este mai târzie.	irs.gov · verificat 5 octombrie 2026
Documente de cumpărare a locuinței și a proprietăților	Păstrați documentele despre proprietate până expiră termenul de prescripție pentru anul în care o vindeți sau o înstrăinați în alt mod — în general 3 ani după depunerea declarației pentru acel an. Mai mult dacă: Ați schimbat proprietatea printr-un schimb neimpozabil: păstrați documentele atât pentru proprietatea veche, cât și pentru cea nouă	irs.gov · verificat 5 octombrie 2026
Dosare medicale și facturi medicale	Nu există nicio regulă IRS sau federală privind păstrarea dosarelor dumneavoastră medicale. Facturile medicale pe care le deduceți sunt documente fiscale (3 ani de la depunere). IRS menționează, de asemenea, că asigurătorii sau creditorii pot cere păstrarea documentelor mai mult timp.	irs.gov · verificat 5 octombrie 2026
Regatul Unit
Declarații fiscale (copiile dumneavoastră)	Dacă depuneți o declarație Self Assessment, păstrați documentele care stau la baza ei cel puțin 22 de luni după încheierea anului fiscal pentru care este declarația (anul fiscal se încheie la 5 aprilie). Mai mult dacă: Dacă ați trimis declarația cu întârziere: cel puțin 15 luni după data trimiterii; Dacă lucrați pe cont propriu sau sunteți asociat: 5 ani după termenul de 31 ianuarie (vedeți evidențele de afaceri)	gov.uk · verificat 5 octombrie 2026
Chitanțe și documente care stau la baza declarației	Dacă depuneți o declarație Self Assessment, păstrați documentele care stau la baza ei cel puțin 22 de luni după încheierea anului fiscal pentru care este declarația (anul fiscal se încheie la 5 aprilie). Mai mult dacă: Dacă ați trimis declarația cu întârziere: cel puțin 15 luni după data trimiterii; Dacă lucrați pe cont propriu sau sunteți asociat: 5 ani după termenul de 31 ianuarie (vedeți evidențele de afaceri)	gov.uk · verificat 5 octombrie 2026
Fluturași de salariu, W-2, P60	Păstrați P60, P45, P11D și fluturașii de salariu împreună cu evidențele salariale și fiscale. Dacă depuneți Self Assessment, păstrați-le cel puțin 22 de luni după încheierea anului fiscal (5 aprilie). Mai mult dacă: Dacă ați trimis declarația cu întârziere: cel puțin 15 luni după data trimiterii; Dacă lucrați pe cont propriu sau sunteți asociat: 5 ani după termenul de 31 ianuarie (vedeți evidențele de afaceri)	gov.uk · verificat 5 octombrie 2026
Extrase de cont bancar	Dacă depuneți o declarație Self Assessment, păstrați documentele care stau la baza ei cel puțin 22 de luni după încheierea anului fiscal pentru care este declarația (anul fiscal se încheie la 5 aprilie). Mai mult dacă: Dacă ați trimis declarația cu întârziere: cel puțin 15 luni după data trimiterii; Dacă lucrați pe cont propriu sau sunteți asociat: 5 ani după termenul de 31 ianuarie (vedeți evidențele de afaceri)	gov.uk · verificat 5 octombrie 2026
Registre și evidențe de afaceri (persoană care lucrează pe cont propriu, firmă mică)	Dacă lucrați pe cont propriu: păstrați documentele cel puțin 5 ani după termenul Self Assessment de 31 ianuarie pentru anul fiscal respectiv. Mai mult dacă: Declarație trimisă la mai mult de 4 ani după termen: 15 luni după trimitere; Societăți cu răspundere limitată (limited companies): 6 ani de la sfârșitul ultimului exercițiu financiar la care se referă — mai mult pentru echipamente, declarații tardive sau un control de conformitate în curs	gov.uk · verificat 5 octombrie 2026
Evidențe salariale (dacă angajați pe cineva)	Angajatori PAYE: păstrați evidențele salariale 3 ani de la sfârșitul anului fiscal la care se referă.	gov.uk · verificat 5 octombrie 2026
Documente de cumpărare a locuinței și a proprietăților	Documentele pentru Capital Gains Tax (cumpărarea, îmbunătățirea și vânzarea unei proprietăți sau a altui activ): păstrați-le cel puțin un an după termenul Self Assessment (31 ianuarie) pentru anul fiscal în care ați vândut. Mai mult dacă: În afaceri: 5 ani după termen; Mai mult dacă declarația a fost tardivă sau HMRC a început un control	gov.uk · verificat 5 octombrie 2026
Canada
Declarații fiscale (copiile dumneavoastră)	Păstrați documentele și actele justificative 6 ani de la sfârșitul ultimului an fiscal la care se referă. Mai mult dacă: Declarație depusă cu întârziere: 6 ani de la data depunerii; Contestație sau apel: până la soluționare sau până trec cei 6 ani, oricare este mai târziu; Distrugerea documentelor înainte de termen necesită permisiunea scrisă a CRA	canada.ca · verificat 5 octombrie 2026
Chitanțe și documente care stau la baza declarației	Păstrați documentele și actele justificative 6 ani de la sfârșitul ultimului an fiscal la care se referă. Mai mult dacă: Declarație depusă cu întârziere: 6 ani de la data depunerii; Contestație sau apel: până la soluționare sau până trec cei 6 ani, oricare este mai târziu; Distrugerea documentelor înainte de termen necesită permisiunea scrisă a CRA	canada.ca · verificat 5 octombrie 2026
Fluturași de salariu, W-2, P60	Păstrați documentele și actele justificative 6 ani de la sfârșitul ultimului an fiscal la care se referă. Mai mult dacă: Declarație depusă cu întârziere: 6 ani de la data depunerii; Contestație sau apel: până la soluționare sau până trec cei 6 ani, oricare este mai târziu; Distrugerea documentelor înainte de termen necesită permisiunea scrisă a CRA	canada.ca · verificat 5 octombrie 2026
Extrase de cont bancar	Păstrați documentele și actele justificative 6 ani de la sfârșitul ultimului an fiscal la care se referă. Mai mult dacă: Declarație depusă cu întârziere: 6 ani de la data depunerii; Contestație sau apel: până la soluționare sau până trec cei 6 ani, oricare este mai târziu; Distrugerea documentelor înainte de termen necesită permisiunea scrisă a CRA	canada.ca · verificat 5 octombrie 2026
Registre și evidențe de afaceri (persoană care lucrează pe cont propriu, firmă mică)	Păstrați documentele și actele justificative 6 ani de la sfârșitul ultimului an fiscal la care se referă. Mai mult dacă: Declarație depusă cu întârziere: 6 ani de la data depunerii; Contestație sau apel: până la soluționare sau până trec cei 6 ani, oricare este mai târziu; Distrugerea documentelor înainte de termen necesită permisiunea scrisă a CRA	canada.ca · verificat 5 octombrie 2026
Evidențe salariale (dacă angajați pe cineva)	Angajatori: aceeași perioadă de 6 ani se aplică evidențelor salariale în temeiul Employment Insurance Act și al Canada Pension Plan. Mai mult dacă: Declarație depusă cu întârziere: 6 ani de la data depunerii; Contestație sau apel: până la soluționare sau până trec cei 6 ani, oricare este mai târziu; Distrugerea documentelor înainte de termen necesită permisiunea scrisă a CRA	canada.ca · verificat 5 octombrie 2026
Documente de cumpărare a locuinței și a proprietăților	Documentele privind achizițiile și înstrăinările pe termen lung de proprietăți trebuie păstrate pe termen nelimitat, pentru că ele stabilesc câștigul la vânzare.	canada.ca · verificat 5 octombrie 2026
Australia
Declarații fiscale (copiile dumneavoastră)	Păstrați dovezile scrise 5 ani de la data la care depuneți declarația fiscală. Mai mult dacă: Deduceri pentru scăderea valorii (amortizare): 5 ani de la ultima deducere; Într-un litigiu cu ATO: 5 ani de la depunere sau 5 ani după soluționarea litigiului, oricare este mai târziu	ato.gov.au · verificat 5 octombrie 2026
Chitanțe și documente care stau la baza declarației	Păstrați dovezile scrise 5 ani de la data la care depuneți declarația fiscală. Mai mult dacă: Deduceri pentru scăderea valorii (amortizare): 5 ani de la ultima deducere; Într-un litigiu cu ATO: 5 ani de la depunere sau 5 ani după soluționarea litigiului, oricare este mai târziu	ato.gov.au · verificat 5 octombrie 2026
Fluturași de salariu, W-2, P60	Păstrați dovezile scrise 5 ani de la data la care depuneți declarația fiscală. Mai mult dacă: Deduceri pentru scăderea valorii (amortizare): 5 ani de la ultima deducere; Într-un litigiu cu ATO: 5 ani de la depunere sau 5 ani după soluționarea litigiului, oricare este mai târziu	ato.gov.au · verificat 5 octombrie 2026
Extrase de cont bancar	Păstrați dovezile scrise 5 ani de la data la care depuneți declarația fiscală. Mai mult dacă: Deduceri pentru scăderea valorii (amortizare): 5 ani de la ultima deducere; Într-un litigiu cu ATO: 5 ani de la depunere sau 5 ani după soluționarea litigiului, oricare este mai târziu	ato.gov.au · verificat 5 octombrie 2026
Registre și evidențe de afaceri (persoană care lucrează pe cont propriu, firmă mică)	Firmele păstrează majoritatea documentelor 5 ani, de la data întocmirii sau obținerii documentului ori a finalizării tranzacției, oricare este mai târzie. Mai mult dacă: Societățile trebuie să păstreze evidențele financiare 7 ani conform Corporations Act (ASIC)	ato.gov.au · verificat 5 octombrie 2026
Evidențe salariale (dacă angajați pe cineva)	Angajatori: păstrați evidențele impozitului pe beneficii suplimentare 5 ani de la depunerea declarației FBT, iar evidențele contribuțiilor „super” 5 ani de la contribuție.	ato.gov.au · verificat 5 octombrie 2026
Documente de cumpărare a locuinței și a proprietăților	Păstrați documentele de cumpărare și vânzare a unui activ (inclusiv a unei proprietăți) 5 ani după ce este sigur că nu mai poate apărea niciun eveniment de impozit pe câștigurile de capital — practic, 5 ani după declarația pentru anul în care vindeți.	ato.gov.au · verificat 5 octombrie 2026
Germania
Declarații fiscale (copiile dumneavoastră)	Legea fiscală germană nu stabilește nicio obligație generală de păstrare pentru persoanele fizice — perioadele din § 147 AO se aplică firmelor. Excepție: dacă veniturile dumneavoastră din muncă salariată, închirieri sau investiții depășesc 500.000 € pe an, păstrați documentele aferente 6 ani (§ 147a AO). Mai mult dacă: Este rezonabil să le păstrați până când decizia de impunere (Steuerbescheid) devine definitivă, pentru că s-ar putea să trebuiască să dovediți cifrele dacă fiscul le cere	gesetze-im-internet.de · verificat 5 octombrie 2026
Chitanțe și documente care stau la baza declarației	Legea fiscală germană nu stabilește nicio obligație generală de păstrare pentru persoanele fizice — perioadele din § 147 AO se aplică firmelor. Excepție: dacă veniturile dumneavoastră din muncă salariată, închirieri sau investiții depășesc 500.000 € pe an, păstrați documentele aferente 6 ani (§ 147a AO). Mai mult dacă: Este rezonabil să le păstrați până când decizia de impunere (Steuerbescheid) devine definitivă, pentru că s-ar putea să trebuiască să dovediți cifrele dacă fiscul le cere	gesetze-im-internet.de · verificat 5 octombrie 2026
Fluturași de salariu, W-2, P60	Legea fiscală germană nu stabilește nicio obligație generală de păstrare pentru persoanele fizice — perioadele din § 147 AO se aplică firmelor. Excepție: dacă veniturile dumneavoastră din muncă salariată, închirieri sau investiții depășesc 500.000 € pe an, păstrați documentele aferente 6 ani (§ 147a AO). Mai mult dacă: Este rezonabil să le păstrați până când decizia de impunere (Steuerbescheid) devine definitivă, pentru că s-ar putea să trebuiască să dovediți cifrele dacă fiscul le cere	gesetze-im-internet.de · verificat 5 octombrie 2026
Extrase de cont bancar	Legea fiscală germană nu stabilește nicio obligație generală de păstrare pentru persoanele fizice — perioadele din § 147 AO se aplică firmelor. Excepție: dacă veniturile dumneavoastră din muncă salariată, închirieri sau investiții depășesc 500.000 € pe an, păstrați documentele aferente 6 ani (§ 147a AO). Mai mult dacă: Este rezonabil să le păstrați până când decizia de impunere (Steuerbescheid) devine definitivă, pentru că s-ar putea să trebuiască să dovediți cifrele dacă fiscul le cere	gesetze-im-internet.de · verificat 5 octombrie 2026
Registre și evidențe de afaceri (persoană care lucrează pe cont propriu, firmă mică)	Registre, evidențe, inventare și conturi anuale: 10 ani, de la sfârșitul anului calendaristic al ultimei înregistrări (§ 147 AO). Mai mult dacă: Documente contabile justificative (Buchungsbelege) și facturi: 8 ani; Corespondență comercială și alte documente relevante fiscal: 6 ani; Perioada nu se încheie cât timp termenul de impunere este încă deschis	gesetze-im-internet.de · verificat 5 octombrie 2026
Facturi și chitanțe de afaceri	Facturi emise și primite și documente contabile justificative: 8 ani de la sfârșitul anului calendaristic în care au fost emise (§ 14b UStG, § 147 AO). Perioada a fost redusă de la 10 la 8 ani în 2025. Mai mult dacă: Pentru documentele a căror perioadă era deja în curs la 1 ianuarie 2025, verificați regula de tranziție cu un consultant fiscal	gesetze-im-internet.de · verificat 5 octombrie 2026
Documente de cumpărare a locuinței și a proprietăților	Gospodării private: păstrați facturile pentru lucrări la o casă sau la un teren (meseriași, reparații, întreținere) 2 ani de la sfârșitul anului în care a fost emisă factura (§ 14b UStG).	gesetze-im-internet.de · verificat 5 octombrie 2026
Bonuri și chitanțe pentru achiziții (garanție)	Pretențiile pentru defecte se prescriu la 2 ani după livrare (5 ani pentru clădiri și materiale de construcție), deci păstrați bonul cel puțin atât (§ 438 BGB).	gesetze-im-internet.de · verificat 5 octombrie 2026
Franța
Declarații fiscale (copiile dumneavoastră)	Păstrați declarația de impozit pe venit, decizia de impunere și chitanțele până la sfârșitul celui de-al 3-lea an după anul în care impozitul este datorat — pentru venitul din 2025, declarat în 2026, până la 31 decembrie 2028. Mai mult dacă: 10 ani în caz de fraudă	service-public.gouv.fr · verificat 5 octombrie 2026
Chitanțe și documente care stau la baza declarației	Chitanțele și actele justificative pentru impozitul pe venit urmează declarația: până la sfârșitul celui de-al 3-lea an după anul în care impozitul este datorat. Mai mult dacă: 10 ani în caz de fraudă	service-public.gouv.fr · verificat 5 octombrie 2026
Fluturași de salariu, W-2, P60	Fluturași de salariu, contracte de muncă și adeverințe de muncă: păstrați-le până la stabilirea pensiei dumneavoastră.	service-public.gouv.fr · verificat 5 octombrie 2026
Extrase de cont bancar	Extrase de cont și cotoare de cecuri: 5 ani.	economie.gouv.fr · verificat 5 octombrie 2026
Registre și evidențe de afaceri (persoană care lucrează pe cont propriu, firmă mică)	Registre contabile și documentele lor justificative: 10 ani de la încheierea exercițiului financiar. Mai mult dacă: Documente pe care fiscul le poate controla: 6 ani; Contracte comerciale și documente bancare: 5 ani	entreprendre.service-public.gouv.fr · verificat 5 octombrie 2026
Evidențe salariale (dacă angajați pe cineva)	Dacă angajați pe cineva la domiciliu: păstrați fluturașii de salariu 5 ani.	service-public.gouv.fr · verificat 5 octombrie 2026
Documente de cumpărare a locuinței și a proprietăților	Act de vânzare: păstrați-l permanent. Facturi pentru lucrări mari de construcție: 10 ani; lucrări mici: 5 ani.	service-public.gouv.fr · verificat 5 octombrie 2026
Dosare medicale și facturi medicale	Certificate medicale, radiografii și rezultate ale analizelor, dosare de sănătate și de vaccinare: păstrați-le permanent. Facturi de spital: 4 ani (spital public) sau 2 ani (clinică privată).	service-public.gouv.fr · verificat 5 octombrie 2026
Bonuri și chitanțe pentru achiziții (garanție)	Garanția legală de conformitate: un defect trebuie să apară în 2 ani de la livrare, deci păstrați bonul cel puțin atât.	service-public.gouv.fr · verificat 5 octombrie 2026
Spania
Declarații fiscale (copiile dumneavoastră)	Fiscul poate verifica o declarație timp de 4 ani, de la ziua de după încheierea perioadei de depunere voluntară (Ley General Tributaria, articolele 66–67). Păstrați declarația și chitanțele ei cel puțin atât.	boe.es · verificat 5 octombrie 2026
Chitanțe și documente care stau la baza declarației	Fiscul poate verifica o declarație timp de 4 ani, de la ziua de după încheierea perioadei de depunere voluntară (Ley General Tributaria, articolele 66–67). Păstrați declarația și chitanțele ei cel puțin atât.	boe.es · verificat 5 octombrie 2026
Registre și evidențe de afaceri (persoană care lucrează pe cont propriu, firmă mică)	Firmele și profesioniștii păstrează facturile și actele justificative pe durata termenului de prescripție de 4 ani. Mai mult dacă: Registre, corespondență și documente comerciale: 6 ani de la ultima înregistrare (Código de Comercio, articolul 30)	sede.agenciatributaria.gob.es · verificat 5 octombrie 2026
Bonuri și chitanțe pentru achiziții (garanție)	Garanția legală: 3 ani de la livrare pentru bunuri (2 ani pentru conținut digital și servicii), deci păstrați bonul cel puțin atât.	boe.es · verificat 5 octombrie 2026
Italia
Declarații fiscale (copiile dumneavoastră)	Păstrați declarația 730 și chitanțele aferente până la 31 decembrie a celui de-al cincilea an după anul în care o depuneți — 730/2026 pentru venitul din 2025 până la 31 decembrie 2031 — pentru că fiscul le poate cere până atunci. Mai mult dacă: Chitanțele pentru cheltuieli medicale deja afișate nemodificate în declarația precompletată nu trebuie păstrate	agenziaentrate.gov.it · verificat 5 octombrie 2026
Chitanțe și documente care stau la baza declarației	Păstrați declarația 730 și chitanțele aferente până la 31 decembrie a celui de-al cincilea an după anul în care o depuneți — 730/2026 pentru venitul din 2025 până la 31 decembrie 2031 — pentru că fiscul le poate cere până atunci. Mai mult dacă: Chitanțele pentru cheltuieli medicale deja afișate nemodificate în declarația precompletată nu trebuie păstrate	agenziaentrate.gov.it · verificat 5 octombrie 2026
Bonuri și chitanțe pentru achiziții (garanție)	Garanția legală durează 2 ani de la livrare (pretențiile se prescriu la 26 de luni după livrare), deci păstrați bonul cel puțin atât.	mimit.gov.it · verificat 5 octombrie 2026
Țările de Jos
Declarații fiscale (copiile dumneavoastră)	Nu există nicio obligație legală de păstrare pentru persoanele fizice, dar guvernul olandez recomandă păstrarea evidențelor financiare 5 ani, pentru că fiscul poate reevalua până la 5 ani în urmă.	rijksoverheid.nl · verificat 5 octombrie 2026
Chitanțe și documente care stau la baza declarației	Nu există nicio obligație legală de păstrare pentru persoanele fizice, dar guvernul olandez recomandă păstrarea evidențelor financiare 5 ani, pentru că fiscul poate reevalua până la 5 ani în urmă.	rijksoverheid.nl · verificat 5 octombrie 2026
Fluturași de salariu, W-2, P60	Nu există nicio obligație legală de păstrare pentru persoanele fizice, dar guvernul olandez recomandă păstrarea evidențelor financiare 5 ani, pentru că fiscul poate reevalua până la 5 ani în urmă.	rijksoverheid.nl · verificat 5 octombrie 2026
Extrase de cont bancar	Nu există nicio obligație legală de păstrare pentru persoanele fizice, dar guvernul olandez recomandă păstrarea evidențelor financiare 5 ani, pentru că fiscul poate reevalua până la 5 ani în urmă.	rijksoverheid.nl · verificat 5 octombrie 2026
Registre și evidențe de afaceri (persoană care lucrează pe cont propriu, firmă mică)	Firmele își păstrează evidențele de bază 7 ani. Mai mult dacă: Date despre bunuri imobiliare: 10 ani	belastingdienst.nl · verificat 5 octombrie 2026
Irlanda
Chitanțe și documente care stau la baza declarației	Păstrați documentele 6 ani de la data tranzacției la care se referă. Mai mult dacă: Nicio declarație depusă: până la 6 ani după sfârșitul anului în care declarația ar fi trebuit depusă; Sub anchetă, apel sau proceduri: până la încheierea lor	revenue.ie · verificat 5 octombrie 2026
Registre și evidențe de afaceri (persoană care lucrează pe cont propriu, firmă mică)	Păstrați documentele 6 ani de la data tranzacției la care se referă. Mai mult dacă: Nicio declarație depusă: până la 6 ani după sfârșitul anului în care declarația ar fi trebuit depusă; Sub anchetă, apel sau proceduri: până la încheierea lor	revenue.ie · verificat 5 octombrie 2026
Noua Zeelandă
Registre și evidențe de afaceri (persoană care lucrează pe cont propriu, firmă mică)	Păstrați toate evidențele de afaceri, inclusiv cele electronice, cel puțin 7 ani fiscali (anul fiscal se încheie la 31 martie). Data afișată se calculează de la sfârșitul anului fiscal.	ird.govt.nz · verificat 5 octombrie 2026
Japonia
Registre și evidențe de afaceri (persoană care lucrează pe cont propriu, firmă mică)	Persoane fizice cu venituri din afaceri sau din închirieri: registrele legale 7 ani; facturi, avize de livrare și chitanțe 5 ani. Registrele pot fi păstrate 5 ani dacă veniturile din afaceri și închirieri de acum doi ani au fost de cel mult 3 milioane ¥. Mai mult dacă: Societăți: 7 ani de la ziua de după termenul de depunere; 10 ani pentru anii cu pierdere reportată	nta.go.jp · verificat 5 octombrie 2026
Mexic
Chitanțe și documente care stau la baza declarației	Păstrați documentele și actele de la baza lor 5 ani de la data la care a fost depusă sau era scadentă declarația aferentă (Código Fiscal de la Federación, articolul 30). Mai mult dacă: Elemente ale căror efecte fiscale durează mai mulți ani: 5 ani de la declarația pentru ultimul an cu efecte; Apel sau proces: 5 ani de la momentul în care hotărârea devine definitivă	diputados.gob.mx · verificat 5 octombrie 2026
Registre și evidențe de afaceri (persoană care lucrează pe cont propriu, firmă mică)	Păstrați documentele și actele de la baza lor 5 ani de la data la care a fost depusă sau era scadentă declarația aferentă (Código Fiscal de la Federación, articolul 30). Mai mult dacă: Elemente ale căror efecte fiscale durează mai mulți ani: 5 ani de la declarația pentru ultimul an cu efecte; Apel sau proces: 5 ani de la momentul în care hotărârea devine definitivă	diputados.gob.mx · verificat 5 octombrie 2026

Informații generale din surse oficiale, nu sfaturi juridice sau fiscale. Regulile se schimbă, iar situația dumneavoastră poate adăuga excepții — pagina oficială din link are ultimul cuvânt.

Cum aflați cât timp să păstrați un document fiscal

Alegeți țara. Alegeți țara a cărei autorități fiscale îi aparține documentul — cea în care depuneți declarații.
Alegeți documentul. Declarație fiscală, chitanțele de la baza ei, fluturași de salariu, extrase de cont, evidențe de afaceri și așa mai departe. Documentele fără nicio regulă oficială sunt marcate.
Introduceți anul sau data. Majoritatea regulilor numără de la anul fiscal sau de la ziua în care ați depus. Instrumentul vă cere ceea ce are nevoie regula respectivă.
Citiți data și excepțiile. Primiți data până la care păstrați documentul, regula în cuvinte simple, cazurile în care trebuie să-l păstrați mai mult și sursa oficială. Adăugați un memento în calendar, dacă doriți.

Ce face

13 țări: SUA, Regatul Unit, Canada, Australia, Germania, Franța, Spania, Italia, Țările de Jos, Irlanda, Noua Zeelandă, Japonia și Mexic
Declarații fiscale, chitanțe, fluturași de salariu, extrase de cont, evidențe de afaceri, evidențe salariale, documente de proprietate, dosare medicale și bonuri de achiziție
Oferă data efectivă până la care păstrați documentul, calculată după felul în care numără fiecare regulă — de la depunere, de la sfârșitul anului fiscal sau de la un termen limită
Enumeră excepțiile care vă obligă să păstrați documentele mai mult (venituri declarate incomplet, declarații tardive, contestații)
Spune deschis când nu există nicio regulă oficială, în loc să inventeze una
Leagă fiecare răspuns de pagina oficială și de data la care am verificat-o; adăugați un memento „puteți distruge” în calendar

Cât timp păstrați documentele fiscale, pe țări

Răspunsul pe scurt pentru fiecare țară, de pe pagina proprie a fiecărei autorități fiscale (verificat la 5 octombrie 2026). Folosiți calculatorul de mai sus pentru data exactă și pentru excepții.

Țara	Documente fiscale personale	Evidențe de afaceri
Statele Unite (IRS)	3 ani de la depunere (6 dacă ați omis peste 25 % din venit; 7 pentru titluri fără valoare sau creanțe nerecuperabile)	3 ani de la depunere
Regatul Unit (HMRC)	22 de luni după încheierea anului fiscal (5 aprilie)	5 ani după termenul din 31 ianuarie
Canada (CRA)	6 ani de la sfârșitul anului fiscal	6 ani de la sfârșitul anului fiscal
Australia (ATO)	5 ani de la depunerea declarației	5 ani de la întocmirea documentului sau de la tranzacție
Germania (§ 147 AO)	Nicio obligație generală pentru persoanele fizice	Registre 10 ani, facturi și documente justificative 8 ani
Franța	Până la sfârșitul celui de-al 3-lea an după anul fiscal	Evidențe contabile 10 ani
Spania	4 ani după încheierea perioadei de depunere	Facturi 4 ani, registre 6 ani
Italia	Până la 31 decembrie a celui de-al 5-lea an după depunere	—
Țările de Jos	Nicio obligație legală; se recomandă 5 ani	7 ani
Irlanda (Revenue)	6 ani de la tranzacție	6 ani de la tranzacție
Noua Zeelandă (IRD)	—	7 ani fiscali
Japonia (NTA)	—	Registre 7 ani, chitanțe și facturi 5 ani
Mexic (CFF art. 30)	5 ani de la depunere	5 ani de la depunere

De ce diferă datele: de la ce moment numără fiecare regulă

Regulile de păstrare urmăresc cât timp mai poate fiscul să pună întrebări despre o declarație. SUA numără 3 ani de la ziua în care ați depus (o declarație depusă din timp se consideră depusă la data scadenței, 15 aprilie). Regatul Unit numără de la sfârșitul anului fiscal, la 5 aprilie, sau de la termenul de depunere din 31 ianuarie dacă lucrați pe cont propriu. Canada numără de la sfârșitul anului fiscal, Australia de la ziua în care ați depus, Germania de la sfârșitul anului calendaristic în care a fost întocmit documentul. Calculatorul face aceste calcule în locul dumneavoastră.

Când trebuie să păstrați documentele mai mult timp

Ați declarat venituri mai mici decât cele reale sau ați depus târziu — termenul se prelungește sau o ia de la capăt.
Sunteți într-un control, într-o contestație sau într-un apel — păstrați tot până la soluționare.
Proprietăți și investiții — păstrați documentele de cumpărare până la perioada de după vânzare.
Documentele pe care regulile fiscale nu le acoperă — asigurări, pensii, garanții — pot trebui păstrate din alte motive.

Păstrați-le pe iPhone, nu într-o cutie

Acolo unde autoritatea fiscală acceptă documente electronice, le puteți scana pe cele de hârtie cu iPhone-ul (Notițe sau Fișiere → Scanare documente) și le puteți păstra ca PDF-uri — vedeți cum scanați documente pe iPhone. Ghidul nostru despre ce documente să păstrați și cât timp acoperă actele din gospodărie dincolo de cele fiscale, iar organizarea documentelor fiscale pe tot parcursul anului arată un sistem simplu. Pentru a transforma pozele cu chitanțe într-un singur PDF, vedeți cum transformați poze într-un PDF pe iPhone.

Unde se potrivește Paperlock

Paperlock, aplicația noastră pentru iPhone, păstrează chitanțele scanate și actele fiscale într-un seif protejat cu Face ID, citește ce este fiecare, de la cine vine, data și suma, și îl regăsește când îl cereți — „arată-mi taxa pe proprietate de anul trecut”. Nu vă spune când să distrugeți documentele; pentru asta există acest calculator.