Безкоштовний інструмент

Як довго зберігати податкові документи: калькулятор строків для 13 країн

Оновлено 6 жовтня 2026 р.

У США зберігайте податкові декларації та документи до них 3 роки від дати подання — а подекуди 6 чи 7 років. У Великій Британії це 22 місяці після податкового року (5 років, якщо ви самозайняті), у Канаді — 6 років, в Австралії — 5. Виберіть країну й документ нижче, щоб дізнатися точну дату, до якої зберігати, і офіційне правило, з якого вона випливає.

Єдиної відповіді немає: на цій сторінці 64 офіційних строків зберігання для 10 видів документів у 13 країнах, кожен із посиланням на сторінку відомства. У США податкові декларації зберігають 3 роки з дати подання, у Великій Британії документи Self Assessment — 22 місяці після податкового року, у Канаді — 6 років, в Австралії — 5, а німецькі компанії зберігають книги 10 років і рахунки 8 років (у 2025 році скорочено з 10).

Працює повністю у вашому браузері — ваші файли ніколи нікуди не завантажуються.

Країна

Документ

Податковий рік

Загальна інформація з офіційних джерел, а не юридична чи податкова порада. Правила змінюються, а ваша ситуація може додати винятки — остаточне слово за посиланням на джерело. Нічого з введеного нікуди не надсилається.

Усі строки зберігання: 13 країн, 10 видів документів

Кожен рядок — правило, яке застосовує калькулятор вище: стисло викладене за офіційною сторінкою, на яку веде посилання в рядку, і перевірене 5 жовтня 2026 р.. Оберіть країну й документ вище, щоб дізнатися точну дату для свого року.

Документ	Офіційне правило	Джерело
США
Податкові декларації (ваші копії)	Зберігайте кожну декларацію та документи до неї, доки IRS більше не зможе донараховувати податок: 3 роки від дати подання. Декларація, подана до граничного терміну, вважається поданою в останній день терміну. Довше, якщо: 6 років, якщо ви не вказали дохід, що перевищує 25 % валового доходу, зазначеного в декларації; 7 років, якщо ви заявляєте збиток від знецінених цінних паперів або списання безнадійного боргу; Безстроково, якщо ви не подавали декларації або подали шахрайську; Заява про повернення податку, подана після декларації: 3 роки від подання або 2 роки від сплати податку — залежно від того, що пізніше	irs.gov · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Чеки та документи до вашої декларації	Зберігайте документи, що підтверджують дохід, відрахування чи пільги в декларації, доки не спливе строк давності для цієї декларації — зазвичай 3 роки від дати подання. Довше, якщо: 6 років, якщо ви не вказали дохід, що перевищує 25 % валового доходу, зазначеного в декларації; 7 років, якщо ви заявляєте збиток від знецінених цінних паперів або списання безнадійного боргу; Безстроково, якщо ви не подавали декларації або подали шахрайську; Заява про повернення податку, подана після декларації: 3 роки від подання або 2 роки від сплати податку — залежно від того, що пізніше	irs.gov · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Розрахункові листки, W-2, P60	Зберігайте копію C кожної форми W-2, доки не почнете отримувати виплати Social Security (IRS Publication 552), на випадок, якщо треба буде виправити облік ваших заробітків.	irs.gov · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Банківські виписки	Банківські виписки, що підтверджують дохід чи витрати у вашій декларації, — це податкові документи, тож діє той самий строк: зазвичай 3 роки від дати подання. Довше, якщо: 6 років, якщо ви не вказали дохід, що перевищує 25 % валового доходу, зазначеного в декларації; 7 років, якщо ви заявляєте збиток від знецінених цінних паперів або списання безнадійного боргу; Безстроково, якщо ви не подавали декларації або подали шахрайську; Заява про повернення податку, подана після декларації: 3 роки від подання або 2 роки від сплати податку — залежно від того, що пізніше	irs.gov · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Бізнес-книги й документи (самозайняті, малий бізнес)	Зберігайте документи, що підтверджують статтю доходу чи відрахування в бізнес-декларації, доки не спливе строк давності для цієї декларації — зазвичай 3 роки від подання (IRS Publication 583). Довше, якщо: 6 років, якщо ви не вказали дохід, що перевищує 25 % валового доходу, зазначеного в декларації; 7 років, якщо ви заявляєте збиток від знецінених цінних паперів або списання безнадійного боргу; Безстроково, якщо ви не подавали декларації або подали шахрайську; Заява про повернення податку, подана після декларації: 3 роки від подання або 2 роки від сплати податку — залежно від того, що пізніше	irs.gov · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Документи з оплати праці (якщо ви наймаєте працівників)	Зберігайте документи з податків на оплату праці щонайменше 4 роки від дати, коли податок мав бути сплачений або був сплачений (залежно від того, що пізніше).	irs.gov · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Документи про купівлю житла й майна	Зберігайте документи про майно, доки не спливе строк давності за рік, у якому ви його продаєте чи іншим способом відчужуєте, — зазвичай 3 роки після подання декларації за той рік. Довше, якщо: Майно, обміняне в неоподатковуваному обміні: зберігайте документи і на старе, і на нове майно	irs.gov · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Медичні документи й рахунки	Правила IRS чи федерального рівня щодо зберігання ваших власних медичних документів немає. Медичні рахунки, які ви відраховуєте, — податкові документи (3 роки від подання). IRS також зазначає, що страховики чи кредитори можуть вимагати зберігати документи довше.	irs.gov · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Велика Британія
Податкові декларації (ваші копії)	Якщо ви подаєте декларацію Self Assessment (самооцінку), зберігайте документи до неї щонайменше 22 місяці після завершення податкового року, за який подано декларацію (податковий рік закінчується 5 квітня). Довше, якщо: Якщо ви подали декларацію із запізненням: щонайменше 15 місяців від дати подання; Самозайняті чи партнери: натомість 5 років після терміну 31 січня (див. бізнес-документи)	gov.uk · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Чеки та документи до вашої декларації	Якщо ви подаєте декларацію Self Assessment (самооцінку), зберігайте документи до неї щонайменше 22 місяці після завершення податкового року, за який подано декларацію (податковий рік закінчується 5 квітня). Довше, якщо: Якщо ви подали декларацію із запізненням: щонайменше 15 місяців від дати подання; Самозайняті чи партнери: натомість 5 років після терміну 31 січня (див. бізнес-документи)	gov.uk · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Розрахункові листки, W-2, P60	Зберігайте свої P60, P45, P11D і розрахункові листки як частину документів з оплати праці й податків. Якщо ви подаєте Self Assessment, зберігайте їх щонайменше 22 місяці після завершення податкового року (5 квітня). Довше, якщо: Якщо ви подали декларацію із запізненням: щонайменше 15 місяців від дати подання; Самозайняті чи партнери: натомість 5 років після терміну 31 січня (див. бізнес-документи)	gov.uk · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Банківські виписки	Якщо ви подаєте декларацію Self Assessment (самооцінку), зберігайте документи до неї щонайменше 22 місяці після завершення податкового року, за який подано декларацію (податковий рік закінчується 5 квітня). Довше, якщо: Якщо ви подали декларацію із запізненням: щонайменше 15 місяців від дати подання; Самозайняті чи партнери: натомість 5 років після терміну 31 січня (див. бізнес-документи)	gov.uk · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Бізнес-книги й документи (самозайняті, малий бізнес)	Самозайняті: зберігайте документи щонайменше 5 років після терміну подання Self Assessment 31 січня за відповідний податковий рік. Довше, якщо: Декларація подана більш ніж через 4 роки після терміну: 15 місяців після її подання; Компанії з обмеженою відповідальністю: 6 років від кінця останнього фінансового року компанії, до якого вони належать, — довше для обладнання, пізніх декларацій чи відкритої перевірки	gov.uk · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Документи з оплати праці (якщо ви наймаєте працівників)	Роботодавці за системою PAYE: зберігайте платіжні документи 3 роки від кінця податкового року, до якого вони належать.	gov.uk · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Документи про купівлю житла й майна	Документи для податку на приріст капіталу (купівля, поліпшення й продаж нерухомості чи іншого активу): зберігайте їх щонайменше рік після терміну Self Assessment (31 січня) за податковий рік, у якому ви продали. Довше, якщо: У бізнесі: 5 років після терміну; Довше, якщо декларацію подано із запізненням або HMRC розпочала перевірку	gov.uk · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Канада
Податкові декларації (ваші копії)	Зберігайте свої документи та підтвердні папери 6 років від кінця останнього податкового року, якого вони стосуються. Довше, якщо: Декларація подана із запізненням: 6 років від дати її подання; Заперечення чи оскарження: до вирішення або доки мине 6 років — залежно від того, що пізніше; Для дострокового знищення документів потрібен письмовий дозвіл CRA	canada.ca · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Чеки та документи до вашої декларації	Зберігайте свої документи та підтвердні папери 6 років від кінця останнього податкового року, якого вони стосуються. Довше, якщо: Декларація подана із запізненням: 6 років від дати її подання; Заперечення чи оскарження: до вирішення або доки мине 6 років — залежно від того, що пізніше; Для дострокового знищення документів потрібен письмовий дозвіл CRA	canada.ca · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Розрахункові листки, W-2, P60	Зберігайте свої документи та підтвердні папери 6 років від кінця останнього податкового року, якого вони стосуються. Довше, якщо: Декларація подана із запізненням: 6 років від дати її подання; Заперечення чи оскарження: до вирішення або доки мине 6 років — залежно від того, що пізніше; Для дострокового знищення документів потрібен письмовий дозвіл CRA	canada.ca · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Банківські виписки	Зберігайте свої документи та підтвердні папери 6 років від кінця останнього податкового року, якого вони стосуються. Довше, якщо: Декларація подана із запізненням: 6 років від дати її подання; Заперечення чи оскарження: до вирішення або доки мине 6 років — залежно від того, що пізніше; Для дострокового знищення документів потрібен письмовий дозвіл CRA	canada.ca · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Бізнес-книги й документи (самозайняті, малий бізнес)	Зберігайте свої документи та підтвердні папери 6 років від кінця останнього податкового року, якого вони стосуються. Довше, якщо: Декларація подана із запізненням: 6 років від дати її подання; Заперечення чи оскарження: до вирішення або доки мине 6 років — залежно від того, що пізніше; Для дострокового знищення документів потрібен письмовий дозвіл CRA	canada.ca · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Документи з оплати праці (якщо ви наймаєте працівників)	Роботодавці: той самий 6-річний строк стосується документів з оплати праці за Employment Insurance Act і Canada Pension Plan. Довше, якщо: Декларація подана із запізненням: 6 років від дати її подання; Заперечення чи оскарження: до вирішення або доки мине 6 років — залежно від того, що пізніше; Для дострокового знищення документів потрібен письмовий дозвіл CRA	canada.ca · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Документи про купівлю житла й майна	Документи про довгострокові придбання й відчуження майна треба зберігати безстроково, бо вони визначають прибуток, коли ви продаєте.	canada.ca · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Австралія
Податкові декларації (ваші копії)	Зберігайте письмові підтвердження 5 років від дати подання податкової декларації. Довше, якщо: Заяви про зменшення вартості (амортизацію): 5 років від вашої останньої заяви; У спорі з ATO: 5 років від подання або 5 років після вирішення спору — залежно від того, що пізніше	ato.gov.au · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Чеки та документи до вашої декларації	Зберігайте письмові підтвердження 5 років від дати подання податкової декларації. Довше, якщо: Заяви про зменшення вартості (амортизацію): 5 років від вашої останньої заяви; У спорі з ATO: 5 років від подання або 5 років після вирішення спору — залежно від того, що пізніше	ato.gov.au · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Розрахункові листки, W-2, P60	Зберігайте письмові підтвердження 5 років від дати подання податкової декларації. Довше, якщо: Заяви про зменшення вартості (амортизацію): 5 років від вашої останньої заяви; У спорі з ATO: 5 років від подання або 5 років після вирішення спору — залежно від того, що пізніше	ato.gov.au · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Банківські виписки	Зберігайте письмові підтвердження 5 років від дати подання податкової декларації. Довше, якщо: Заяви про зменшення вартості (амортизацію): 5 років від вашої останньої заяви; У спорі з ATO: 5 років від подання або 5 років після вирішення спору — залежно від того, що пізніше	ato.gov.au · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Бізнес-книги й документи (самозайняті, малий бізнес)	Підприємства зберігають більшість документів 5 років, відлічуючи від моменту, коли запис підготовлено чи отримано або операцію завершено (залежно від того, що пізніше). Довше, якщо: Компанії мають зберігати фінансові документи 7 років за Corporations Act (ASIC)	ato.gov.au · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Документи з оплати праці (якщо ви наймаєте працівників)	Роботодавці: зберігайте документи з податку на додаткові виплати (FBT) 5 років від подання декларації FBT, а документи про внески до пенсійного фонду (super) — 5 років від внеску.	ato.gov.au · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Документи про купівлю житла й майна	Зберігайте документи про купівлю й продаж активу (зокрема нерухомості) 5 років після того, як стає певним, що подія для податку на приріст капіталу вже не настане, — на практиці 5 років після декларації за рік продажу.	ato.gov.au · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Німеччина
Податкові декларації (ваші копії)	Податкове право Німеччини не встановлює загального обов’язку зберігання для приватних осіб — строки за § 147 AO стосуються бізнесу. Виняток: якщо ваш дохід від найманої праці, оренди чи інвестицій перевищує 500 000 євро на рік, зберігайте документи до нього 6 років (§ 147a AO). Довше, якщо: Розумно зберігати їх, доки ваше податкове повідомлення (Steuerbescheid) не стане остаточним, бо вас можуть попросити підтвердити цифри, якщо запитає податкова	gesetze-im-internet.de · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Чеки та документи до вашої декларації	Податкове право Німеччини не встановлює загального обов’язку зберігання для приватних осіб — строки за § 147 AO стосуються бізнесу. Виняток: якщо ваш дохід від найманої праці, оренди чи інвестицій перевищує 500 000 євро на рік, зберігайте документи до нього 6 років (§ 147a AO). Довше, якщо: Розумно зберігати їх, доки ваше податкове повідомлення (Steuerbescheid) не стане остаточним, бо вас можуть попросити підтвердити цифри, якщо запитає податкова	gesetze-im-internet.de · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Розрахункові листки, W-2, P60	Податкове право Німеччини не встановлює загального обов’язку зберігання для приватних осіб — строки за § 147 AO стосуються бізнесу. Виняток: якщо ваш дохід від найманої праці, оренди чи інвестицій перевищує 500 000 євро на рік, зберігайте документи до нього 6 років (§ 147a AO). Довше, якщо: Розумно зберігати їх, доки ваше податкове повідомлення (Steuerbescheid) не стане остаточним, бо вас можуть попросити підтвердити цифри, якщо запитає податкова	gesetze-im-internet.de · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Банківські виписки	Податкове право Німеччини не встановлює загального обов’язку зберігання для приватних осіб — строки за § 147 AO стосуються бізнесу. Виняток: якщо ваш дохід від найманої праці, оренди чи інвестицій перевищує 500 000 євро на рік, зберігайте документи до нього 6 років (§ 147a AO). Довше, якщо: Розумно зберігати їх, доки ваше податкове повідомлення (Steuerbescheid) не стане остаточним, бо вас можуть попросити підтвердити цифри, якщо запитає податкова	gesetze-im-internet.de · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Бізнес-книги й документи (самозайняті, малий бізнес)	Бухгалтерські книги, записи, інвентаризації та річна звітність: 10 років від кінця календарного року останнього запису (§ 147 AO). Довше, якщо: Бухгалтерські підтвердні документи (Buchungsbelege) і рахунки: 8 років; Ділові листи й інші документи, важливі для оподаткування: 6 років; Строк не закінчується, доки триває строк для донарахування податку	gesetze-im-internet.de · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Бізнес-рахунки й чеки	Виставлені й отримані рахунки та бухгалтерські підтвердні документи: 8 років від кінця календарного року, у якому їх видано (§ 14b UStG, § 147 AO). У 2025 році строк скоротили з 10 до 8 років. Довше, якщо: Для документів, строк яких уже йшов 1 січня 2025 року, перехідне правило уточніть у податкового консультанта	gesetze-im-internet.de · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Документи про купівлю житла й майна	Приватні домогосподарства: зберігайте рахунки за роботи в будинку чи на ділянці (майстри, ремонт, обслуговування) 2 роки від кінця року, у якому виставлено рахунок (§ 14b UStG).	gesetze-im-internet.de · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Чеки на покупки (гарантія)	Вимоги щодо недоліків втрачають силу через 2 роки після поставки (5 років для будівель і будівельних матеріалів), тож зберігайте чек щонайменше стільки (§ 438 BGB).	gesetze-im-internet.de · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Франція
Податкові декларації (ваші копії)	Зберігайте декларацію про прибутковий податок, податкове повідомлення й підтверджувальні документи до кінця 3-го року після року, за який належить податок — для доходів 2025 року, задекларованих у 2026-му, до 31 грудня 2028 року. Довше, якщо: 10 років у разі шахрайства	service-public.gouv.fr · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Чеки та документи до вашої декларації	Чеки й підтвердні документи до прибуткового податку підпорядковуються декларації: до кінця 3-го року після року, за який належить податок. Довше, якщо: 10 років у разі шахрайства	service-public.gouv.fr · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Розрахункові листки, W-2, P60	Розрахункові листки, трудові договори й довідки з роботи: зберігайте їх, доки не буде призначено вашу пенсію.	service-public.gouv.fr · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Банківські виписки	Банківські виписки та корінці чеків: 5 років.	economie.gouv.fr · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Бізнес-книги й документи (самозайняті, малий бізнес)	Бухгалтерські книги та підтвердні документи до них: 10 років від закриття фінансового року. Довше, якщо: Документи, які може перевіряти податкова: 6 років; Комерційні договори й банківські документи: 5 років	entreprendre.service-public.gouv.fr · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Документи з оплати праці (якщо ви наймаєте працівників)	Якщо ви наймаєте працівника додому: зберігайте його розрахункові листки 5 років.	service-public.gouv.fr · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Документи про купівлю житла й майна	Договір купівлі-продажу: зберігайте постійно. Рахунки за великі будівельні роботи: 10 років; за дрібні роботи: 5 років.	service-public.gouv.fr · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Медичні документи й рахунки	Медичні довідки, рентгенівські знімки й результати аналізів, записи про здоров’я та щеплення: зберігайте постійно. Лікарняні рахунки: 4 роки (державна лікарня) або 2 роки (приватна клініка).	service-public.gouv.fr · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Чеки на покупки (гарантія)	Законна гарантія відповідності: недолік має проявитися протягом 2 років від поставки, тож зберігайте чек щонайменше стільки.	service-public.gouv.fr · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Іспанія
Податкові декларації (ваші копії)	Податкова може перевіряти декларацію протягом 4 років, відлічуючи від наступного дня після закінчення періоду добровільного подання (Ley General Tributaria, статті 66–67). Зберігайте декларацію та документи до неї щонайменше стільки.	boe.es · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Чеки та документи до вашої декларації	Податкова може перевіряти декларацію протягом 4 років, відлічуючи від наступного дня після закінчення періоду добровільного подання (Ley General Tributaria, статті 66–67). Зберігайте декларацію та документи до неї щонайменше стільки.	boe.es · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Бізнес-книги й документи (самозайняті, малий бізнес)	Підприємства й професіонали зберігають рахунки та підтвердні документи протягом 4-річного строку давності. Довше, якщо: Книги, листування й ділові документи: 6 років від останнього запису (Código de Comercio, стаття 30)	sede.agenciatributaria.gob.es · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Чеки на покупки (гарантія)	Законна гарантія: 3 роки від поставки для товарів (2 роки для цифрового вмісту й послуг), тож зберігайте чек щонайменше стільки.	boe.es · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Італія
Податкові декларації (ваші копії)	Зберігайте декларацію 730 і документи до неї до 31 грудня п’ятого року після року подання — декларацію 730/2026 за доходи 2025 року до 31 грудня 2031 року, — бо до цього часу податкова може їх запитати. Довше, якщо: Квитанції про медичні витрати, уже внесені без змін у попередньо заповнену декларацію, зберігати не обов’язково	agenziaentrate.gov.it · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Чеки та документи до вашої декларації	Зберігайте декларацію 730 і документи до неї до 31 грудня п’ятого року після року подання — декларацію 730/2026 за доходи 2025 року до 31 грудня 2031 року, — бо до цього часу податкова може їх запитати. Довше, якщо: Квитанції про медичні витрати, уже внесені без змін у попередньо заповнену декларацію, зберігати не обов’язково	agenziaentrate.gov.it · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Чеки на покупки (гарантія)	Законна гарантія діє 2 роки від поставки (вимоги втрачають силу через 26 місяців після поставки), тож зберігайте чек щонайменше стільки.	mimit.gov.it · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Нідерланди
Податкові декларації (ваші копії)	Юридичного обов’язку зберігання для приватних осіб немає, але уряд Нідерландів радить зберігати фінансові документи 5 років, бо податкова може переглядати нарахування за 5 років.	rijksoverheid.nl · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Чеки та документи до вашої декларації	Юридичного обов’язку зберігання для приватних осіб немає, але уряд Нідерландів радить зберігати фінансові документи 5 років, бо податкова може переглядати нарахування за 5 років.	rijksoverheid.nl · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Розрахункові листки, W-2, P60	Юридичного обов’язку зберігання для приватних осіб немає, але уряд Нідерландів радить зберігати фінансові документи 5 років, бо податкова може переглядати нарахування за 5 років.	rijksoverheid.nl · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Банківські виписки	Юридичного обов’язку зберігання для приватних осіб немає, але уряд Нідерландів радить зберігати фінансові документи 5 років, бо податкова може переглядати нарахування за 5 років.	rijksoverheid.nl · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Бізнес-книги й документи (самозайняті, малий бізнес)	Підприємства зберігають основні документи 7 років. Довше, якщо: Дані про нерухомість: 10 років	belastingdienst.nl · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Ірландія
Чеки та документи до вашої декларації	Зберігайте документи 6 років від дати операції, якої вони стосуються. Довше, якщо: Декларацію не подано: до 6 років після завершення року, за який її мали подати; Розслідування, оскарження чи судовий розгляд: до його завершення	revenue.ie · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Бізнес-книги й документи (самозайняті, малий бізнес)	Зберігайте документи 6 років від дати операції, якої вони стосуються. Довше, якщо: Декларацію не подано: до 6 років після завершення року, за який її мали подати; Розслідування, оскарження чи судовий розгляд: до його завершення	revenue.ie · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Нова Зеландія
Бізнес-книги й документи (самозайняті, малий бізнес)	Зберігайте всі свої бізнес-документи, зокрема електронні, щонайменше 7 податкових років (податковий рік закінчується 31 березня). Показана дата відлічується від кінця податкового року.	ird.govt.nz · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Японія
Бізнес-книги й документи (самозайняті, малий бізнес)	Фізичні особи з доходом від бізнесу чи оренди: обов’язкові книги — 7 років; рахунки, накладні й квитанції — 5 років. Книги можна зберігати 5 років, якщо дохід від бізнесу й оренди два роки тому становив 3 мільйони єн або менше. Довше, якщо: Компанії: 7 років від наступного дня після граничного терміну подання; 10 років за роки з перенесеним збитком	nta.go.jp · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Мексика
Чеки та документи до вашої декларації	Зберігайте свої записи та документи до них 5 років від дати, коли було подано пов’язану декларацію або настав термін її подання (Código Fiscal de la Federación, ст. 30). Довше, якщо: Операції, податкові наслідки яких тривають кілька років: 5 років від декларації за останній рік із наслідками; Оскарження чи судова справа: 5 років від набуття рішенням остаточності	diputados.gob.mx · перевірено 5 жовтня 2026 р.
Бізнес-книги й документи (самозайняті, малий бізнес)	Зберігайте свої записи та документи до них 5 років від дати, коли було подано пов’язану декларацію або настав термін її подання (Código Fiscal de la Federación, ст. 30). Довше, якщо: Операції, податкові наслідки яких тривають кілька років: 5 років від декларації за останній рік із наслідками; Оскарження чи судова справа: 5 років від набуття рішенням остаточності	diputados.gob.mx · перевірено 5 жовтня 2026 р.

Загальна інформація з офіційних джерел, а не юридична чи податкова порада. Правила змінюються, а ваша ситуація може додати винятки — остаточне слово за офіційною сторінкою за посиланням.

Як дізнатися, скільки зберігати податковий документ

Виберіть країну. Оберіть країну, до податкової служби якої належить документ, — ту, де ви подаєте декларації.
Виберіть документ. Податкова декларація, чеки до неї, розрахункові листки, банківські виписки, бізнес-документи тощо. Документи без офіційного правила позначено.
Введіть рік або дату. Більшість правил відлічують від податкового року або від дня подання. Інструмент запитає те, що потрібне для цього правила.
Прочитайте дату й винятки. Ви побачите дату, до якої зберігати, правило простими словами, випадки, коли документ треба зберігати довше, і офіційне джерело. За бажанням додайте нагадування в календар.

Що він робить

13 країн: США, Велика Британія, Канада, Австралія, Німеччина, Франція, Іспанія, Італія, Нідерланди, Ірландія, Нова Зеландія, Японія та Мексика
Податкові декларації, чеки, розрахункові листки, банківські виписки, бізнес-документи, документи з оплати праці, майнові, медичні документи й чеки на покупки
Дає справжню дату, до якої зберігати, обчислену так, як відлічує кожне правило — від подання, від кінця податкового року чи від граничного терміну
Перелічує винятки, через які треба зберігати довше (неповністю вказаний дохід, пізні декларації, оскарження)
Прямо каже, коли офіційного правила немає, замість того щоб вигадувати його
Веде до офіційної сторінки з датою, коли ми її перевіряли, на кожну відповідь; додайте у календар нагадування «можна знищити»

Як довго зберігати податкові документи: країна за країною

Коротка відповідь для кожної країни — зі сторінки самої податкової служби (перевірено 5 жовтня 2026 року). Скористайтеся калькулятором вище, щоб дізнатися точну дату й винятки.

Країна	Особисті податкові документи	Документи бізнесу
США (IRS)	3 роки від подання декларації (6, якщо ви не вказали понад 25 % доходу; 7 — для знецінених цінних паперів чи безнадійних боргів)	3 роки від подання
Велика Британія (HMRC)	22 місяці після завершення податкового року (5 квітня)	5 років після терміну 31 січня
Канада (CRA)	6 років від кінця податкового року	6 років від кінця податкового року
Австралія (ATO)	5 років від подання декларації	5 років від складання запису чи операції
Німеччина (§ 147 AO)	Загального обов’язку для приватних осіб немає	Бухгалтерські книги — 10 років, рахунки й підтвердні документи — 8 років
Франція	До кінця 3-го року після податкового року	Бухгалтерські документи — 10 років
Іспанія	4 роки після закінчення періоду подання	Рахунки — 4 роки, книги — 6 років
Італія	До 31 грудня 5-го року після подання	—
Нідерланди	Юридичного обов’язку немає; радять 5 років	7 років
Ірландія (Revenue)	6 років від операції	6 років від операції
Нова Зеландія (IRD)	—	7 податкових років
Японія (NTA)	—	Книги — 7 років, квитанції й рахунки — 5 років
Мексика (CFF, ст. 30)	5 років від подання	5 років від подання

Чому дати різняться: від чого відлічує кожне правило

Правила зберігання відповідають тому, як довго податкова ще може ставити запитання щодо декларації. У США відлік — 3 роки від дня подання (декларація, подана достроково, вважається поданою в останній день терміну, 15 квітня). У Великій Британії відлік іде від кінця податкового року 5 квітня або, якщо ви самозайняті, від терміну подання 31 січня. У Канаді — від кінця податкового року, в Австралії — від дня подання, у Німеччині — від кінця календарного року, у якому створено запис. Калькулятор робить цю арифметику за вас.

Коли зберігати документи довше

Ви не вказали частину доходу або подали декларацію із запізненням — строк триває довше або починається заново.
Ви проходите перевірку, заперечення чи оскарження — зберігайте все, доки справу не буде вирішено.
Майно та інвестиції — зберігайте документи про купівлю до завершення строку після їх продажу.
Документи, яких не стосуються податкові правила, — страхові, пенсійні, гарантійні — може знадобитися зберігати з інших причин.

Зберігайте їх на iPhone замість коробки

Якщо ваша податкова приймає електронні документи, паперові можна відсканувати на iPhone («Нотатки» або «Файли» → «Сканувати документи») і зберігати як PDF — див. як сканувати документи на iPhone. Наш посібник про які документи і як довго зберігати охоплює побутові папери поза податками, а впорядкування податкових документів протягом року показує просту систему. Щоб перетворити фото чеків на один PDF, див. як перетворити фото на PDF на iPhone.

Де тут Paperlock

Paperlock, наш застосунок для iPhone, зберігає відскановані чеки й податкові папери в сховищі під захистом Face ID, розпізнає, що це за документ, від кого він, яка в нього дата й сума, і знаходить його на ваш запит — «покажи торішній рахунок за податок на нерухомість». Він не підказує, коли можна знищити документ; для цього є цей калькулятор.

Поширені запитання

Як довго зберігати податкові декларації?

У США зберігайте кожну декларацію та документи до неї щонайменше 3 роки від дати подання (6 років, якщо ви не вказали понад 25 % доходу, 7 — для знецінених цінних паперів чи списання безнадійних боргів, безстроково — якщо декларацію не подавали). У Великій Британії це 22 місяці після завершення податкового року, у Канаді — 6 років від кінця податкового року, в Австралії — 5 років від подання.

Як довго зберігати податкові документи, якщо ви самозайняті?

У США діє те саме 3-річне правило, а ще 4 роки для документів з оплати праці, якщо у вас є працівники. У Великій Британії самозайняті зберігають документи 5 років після терміну 31 січня. У Німеччині бухгалтерські книги зберігають 10 років, а рахунки — 8 років від кінця календарного року.

Чи можна викидати податкові документи через 7 років?

У США 7 років покривають усі випадки, крім неподаних чи шахрайських декларацій і документів про майно, яким ви ще володієте. Але деякі документи переживають будь-яке податкове правило: майнові — до завершення строку після продажу, а форми W-2 — доки ви не почнете отримувати виплати Social Security.

Як довго зберігати банківські виписки?

Виписки, що підтверджують вашу податкову декларацію, — це податкові документи, тож вони підпорядковуються строку декларації (у США — 3 роки від подання). Франція встановлює для банківських виписок 5 років. У багатьох країнах для приватних осіб правила взагалі немає.

Це юридична чи податкова порада?

Ні. Тут підсумовано офіційні роз’яснення й дано посилання на них, а правила змінюються. Якщо ви проходите перевірку, перебуваєте у спорі або ведете бізнес, зверніться до податкової служби чи консультанта.