Durante quanto tempo devo guardar as declarações de impostos?

Nos EUA, guarde cada declaração e os respetivos documentos pelo menos 3 anos a contar da data em que a entregou (6 anos se omitiu mais de 25 % do rendimento, 7 para títulos sem valor ou deduções por dívidas incobráveis, indefinidamente se nunca entregou declaração). No Reino Unido são 22 meses após o fim do ano fiscal, no Canadá 6 anos a contar do fim do ano fiscal e na Austrália 5 anos a contar da entrega.

Quanto tempo guardar documentos fiscais se trabalha por conta própria?

Nos EUA aplica-se a mesma regra de 3 anos, mais 4 anos para os registos de salários se tiver empregados. No Reino Unido, quem trabalha por conta própria guarda os documentos 5 anos após o prazo de 31 de janeiro. Na Alemanha, os livros da empresa guardam-se 10 anos e as faturas 8 anos, a contar do fim do ano civil.

Posso deitar fora os documentos fiscais passados 7 anos?

Nos EUA, 7 anos cobrem todos os casos, exceto declarações não entregues ou fraudulentas e documentos de bens que ainda possui. Mas alguns documentos duram mais do que qualquer regra fiscal: os de imóveis até ao período seguinte à venda, e os seus W-2 até começar a receber prestações da Social Security.

Durante quanto tempo devo guardar os extratos bancários?

Os extratos que sustentam a sua declaração de impostos são documentos fiscais, por isso seguem o prazo da declaração (3 anos a contar da entrega nos EUA). A França fixa 5 anos para os extratos bancários. Muitos países não têm qualquer regra para particulares.

Isto é aconselhamento jurídico ou fiscal?

Não. Resume a orientação oficial e liga a ela, e as regras mudam. Se está a ser inspecionado, num litígio ou a gerir uma empresa, pergunte à autoridade tributária ou a um consultor.

Ferramenta gratuita

Quanto tempo guardar documentos fiscais: calculadora de prazos para 13 países

Atualizado 6 de outubro de 2026

Nos EUA, guarde as declarações de impostos e os documentos que as sustentam durante 3 anos a contar da data em que as entregou — 6 ou 7 anos nalguns casos. No Reino Unido são 22 meses após o ano fiscal (5 anos se trabalhar por conta própria), no Canadá 6 anos, na Austrália 5. Escolha o país e o documento abaixo para obter a data exata até à qual deve guardar e a regra oficial de onde vem.

Não há uma única resposta: esta página reúne 64 prazos oficiais de conservação para 10 tipos de documentos em 13 países, cada um com ligação à página da autoridade. Nos EUA, as declarações guardam-se 3 anos a contar da entrega; no Reino Unido, os comprovativos do Self Assessment 22 meses após o ano fiscal; no Canadá, 6 anos; na Austrália, 5; e as empresas alemãs guardam os livros 10 anos e as faturas 8 (reduzido de 10 em 2025).

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País

Documento

Ano fiscal

Informação geral de fontes oficiais, não é aconselhamento jurídico nem fiscal. As regras mudam e a sua situação pode acrescentar exceções — a ligação à fonte tem a palavra final. Nada do que indica é enviado para qualquer lado.

Todos os prazos de conservação: 13 países, 10 tipos de documentos

Cada linha é a regra que a calculadora acima aplica, resumida da página oficial ligada nessa linha e verificada em 5 de outubro de 2026. Escolha acima o país e o documento para obter a data exata até quando guardar no seu ano.

Documento	Regra oficial	Fonte
Estados Unidos
Declarações de impostos (as suas cópias)	Guarde cada declaração e os documentos que a sustentam até o IRS já não poder liquidar mais imposto: 3 anos a contar da data em que a entregou. Uma declaração entregue antes do prazo conta como entregue na data-limite. Mais tempo se: 6 anos se omitiu rendimentos de valor superior a 25 % do rendimento bruto indicado na declaração; 7 anos se reclamar uma perda por títulos sem valor ou uma dedução por dívidas incobráveis; Indefinidamente se não entregou declaração ou entregou uma declaração fraudulenta; Pedido de reembolso apresentado depois da declaração: 3 anos a contar da entrega ou 2 anos a contar do pagamento do imposto, consoante o que ocorrer mais tarde	irs.gov · consultado a 5 de outubro de 2026
Recibos e documentos que sustentam a declaração	Guarde os documentos que sustentam rendimentos, deduções ou créditos de uma declaração até terminar o prazo de prescrição dessa declaração — em geral, 3 anos a contar da data em que a entregou. Mais tempo se: 6 anos se omitiu rendimentos de valor superior a 25 % do rendimento bruto indicado na declaração; 7 anos se reclamar uma perda por títulos sem valor ou uma dedução por dívidas incobráveis; Indefinidamente se não entregou declaração ou entregou uma declaração fraudulenta; Pedido de reembolso apresentado depois da declaração: 3 anos a contar da entrega ou 2 anos a contar do pagamento do imposto, consoante o que ocorrer mais tarde	irs.gov · consultado a 5 de outubro de 2026
Recibos de vencimento, W-2, P60	Guarde a Cópia C de cada Formulário W-2 até começar a receber prestações da Social Security (IRS Publication 552), caso o seu registo de rendimentos precise de ser corrigido.	irs.gov · consultado a 5 de outubro de 2026
Extratos bancários	Os extratos bancários que sustentam rendimentos ou despesas da sua declaração são documentos fiscais, pelo que se aplica o mesmo prazo: em geral, 3 anos a contar da data em que a entregou. Mais tempo se: 6 anos se omitiu rendimentos de valor superior a 25 % do rendimento bruto indicado na declaração; 7 anos se reclamar uma perda por títulos sem valor ou uma dedução por dívidas incobráveis; Indefinidamente se não entregou declaração ou entregou uma declaração fraudulenta; Pedido de reembolso apresentado depois da declaração: 3 anos a contar da entrega ou 2 anos a contar do pagamento do imposto, consoante o que ocorrer mais tarde	irs.gov · consultado a 5 de outubro de 2026
Livros e documentos de atividade empresarial (trabalhador independente, pequena empresa)	Guarde os documentos que sustentam um rendimento ou uma dedução numa declaração de atividade empresarial até terminar o prazo de prescrição dessa declaração — em geral, 3 anos a contar da entrega (IRS Publication 583). Mais tempo se: 6 anos se omitiu rendimentos de valor superior a 25 % do rendimento bruto indicado na declaração; 7 anos se reclamar uma perda por títulos sem valor ou uma dedução por dívidas incobráveis; Indefinidamente se não entregou declaração ou entregou uma declaração fraudulenta; Pedido de reembolso apresentado depois da declaração: 3 anos a contar da entrega ou 2 anos a contar do pagamento do imposto, consoante o que ocorrer mais tarde	irs.gov · consultado a 5 de outubro de 2026
Registos de salários (se tiver empregados)	Guarde os registos de impostos sobre salários durante pelo menos 4 anos após a data em que o imposto se torna devido ou é pago, a que for posterior.	irs.gov · consultado a 5 de outubro de 2026
Documentos de compra de casa e de imóveis	Guarde os documentos de um bem até terminar o prazo de prescrição do ano em que o vende ou dele dispõe de outra forma — em geral, 3 anos após entregar a declaração desse ano. Mais tempo se: Trocou bens numa permuta não tributável: guarde os documentos do bem antigo e do novo	irs.gov · consultado a 5 de outubro de 2026
Registos e contas médicas	Não existe regra de conservação do IRS nem federal para os seus registos médicos. As contas médicas que deduz são documentos fiscais (3 anos a contar da entrega). O IRS observa também que as seguradoras ou os credores podem querer que os guarde por mais tempo.	irs.gov · consultado a 5 de outubro de 2026
Reino Unido
Declarações de impostos (as suas cópias)	Se entrega uma declaração de Self Assessment, guarde os documentos que a sustentam durante pelo menos 22 meses após o fim do ano fiscal a que a declaração diz respeito (o ano fiscal termina a 5 de abril). Mais tempo se: Se enviou a declaração fora de prazo: pelo menos 15 meses após a data em que a enviou; Trabalhador por conta própria ou sócio: 5 anos após o prazo de 31 de janeiro (ver documentos de atividade empresarial)	gov.uk · consultado a 5 de outubro de 2026
Recibos e documentos que sustentam a declaração	Se entrega uma declaração de Self Assessment, guarde os documentos que a sustentam durante pelo menos 22 meses após o fim do ano fiscal a que a declaração diz respeito (o ano fiscal termina a 5 de abril). Mais tempo se: Se enviou a declaração fora de prazo: pelo menos 15 meses após a data em que a enviou; Trabalhador por conta própria ou sócio: 5 anos após o prazo de 31 de janeiro (ver documentos de atividade empresarial)	gov.uk · consultado a 5 de outubro de 2026
Recibos de vencimento, W-2, P60	Guarde os seus P60, P45, P11D e recibos de vencimento como parte dos seus registos de salários e impostos. Se entrega Self Assessment, guarde-os pelo menos 22 meses após o fim do ano fiscal (5 de abril). Mais tempo se: Se enviou a declaração fora de prazo: pelo menos 15 meses após a data em que a enviou; Trabalhador por conta própria ou sócio: 5 anos após o prazo de 31 de janeiro (ver documentos de atividade empresarial)	gov.uk · consultado a 5 de outubro de 2026
Extratos bancários	Se entrega uma declaração de Self Assessment, guarde os documentos que a sustentam durante pelo menos 22 meses após o fim do ano fiscal a que a declaração diz respeito (o ano fiscal termina a 5 de abril). Mais tempo se: Se enviou a declaração fora de prazo: pelo menos 15 meses após a data em que a enviou; Trabalhador por conta própria ou sócio: 5 anos após o prazo de 31 de janeiro (ver documentos de atividade empresarial)	gov.uk · consultado a 5 de outubro de 2026
Livros e documentos de atividade empresarial (trabalhador independente, pequena empresa)	Trabalhador por conta própria: guarde os seus documentos pelo menos 5 anos após o prazo de 31 de janeiro da Self Assessment relativo ao ano fiscal. Mais tempo se: Declaração enviada mais de 4 anos após o prazo: 15 meses após a data em que a enviou; Sociedades de responsabilidade limitada (limited companies): 6 anos a contar do fim do último exercício a que dizem respeito — mais tempo para equipamento, declarações fora de prazo ou uma verificação de conformidade em curso	gov.uk · consultado a 5 de outubro de 2026
Registos de salários (se tiver empregados)	Empregadores PAYE: guarde os registos de salários durante 3 anos a contar do fim do ano fiscal a que dizem respeito.	gov.uk · consultado a 5 de outubro de 2026
Documentos de compra de casa e de imóveis	Registos do imposto sobre mais-valias (Capital Gains Tax) (compra, melhoramento e venda de um imóvel ou outro bem): guarde-os pelo menos um ano após o prazo da Self Assessment (31 de janeiro) do ano fiscal em que vendeu. Mais tempo se: Em atividade empresarial: 5 anos após o prazo; Mais tempo se a declaração foi entregue fora de prazo ou se a HMRC iniciou uma verificação	gov.uk · consultado a 5 de outubro de 2026
Canadá
Declarações de impostos (as suas cópias)	Guarde os seus documentos e comprovativos durante 6 anos a contar do fim do último ano fiscal a que dizem respeito. Mais tempo se: Declaração entregue fora de prazo: 6 anos a contar da data em que a entregou; Oposição ou recurso: até estar resolvido ou até passarem os 6 anos, consoante o que ocorrer mais tarde; Destruir os documentos antes do prazo exige autorização escrita da CRA	canada.ca · consultado a 5 de outubro de 2026
Recibos e documentos que sustentam a declaração	Guarde os seus documentos e comprovativos durante 6 anos a contar do fim do último ano fiscal a que dizem respeito. Mais tempo se: Declaração entregue fora de prazo: 6 anos a contar da data em que a entregou; Oposição ou recurso: até estar resolvido ou até passarem os 6 anos, consoante o que ocorrer mais tarde; Destruir os documentos antes do prazo exige autorização escrita da CRA	canada.ca · consultado a 5 de outubro de 2026
Recibos de vencimento, W-2, P60	Guarde os seus documentos e comprovativos durante 6 anos a contar do fim do último ano fiscal a que dizem respeito. Mais tempo se: Declaração entregue fora de prazo: 6 anos a contar da data em que a entregou; Oposição ou recurso: até estar resolvido ou até passarem os 6 anos, consoante o que ocorrer mais tarde; Destruir os documentos antes do prazo exige autorização escrita da CRA	canada.ca · consultado a 5 de outubro de 2026
Extratos bancários	Guarde os seus documentos e comprovativos durante 6 anos a contar do fim do último ano fiscal a que dizem respeito. Mais tempo se: Declaração entregue fora de prazo: 6 anos a contar da data em que a entregou; Oposição ou recurso: até estar resolvido ou até passarem os 6 anos, consoante o que ocorrer mais tarde; Destruir os documentos antes do prazo exige autorização escrita da CRA	canada.ca · consultado a 5 de outubro de 2026
Livros e documentos de atividade empresarial (trabalhador independente, pequena empresa)	Guarde os seus documentos e comprovativos durante 6 anos a contar do fim do último ano fiscal a que dizem respeito. Mais tempo se: Declaração entregue fora de prazo: 6 anos a contar da data em que a entregou; Oposição ou recurso: até estar resolvido ou até passarem os 6 anos, consoante o que ocorrer mais tarde; Destruir os documentos antes do prazo exige autorização escrita da CRA	canada.ca · consultado a 5 de outubro de 2026
Registos de salários (se tiver empregados)	Empregadores: o mesmo prazo de 6 anos aplica-se aos registos de salários ao abrigo da Employment Insurance Act e do Canada Pension Plan. Mais tempo se: Declaração entregue fora de prazo: 6 anos a contar da data em que a entregou; Oposição ou recurso: até estar resolvido ou até passarem os 6 anos, consoante o que ocorrer mais tarde; Destruir os documentos antes do prazo exige autorização escrita da CRA	canada.ca · consultado a 5 de outubro de 2026
Documentos de compra de casa e de imóveis	Os registos de aquisições e alienações de bens a longo prazo têm de ser guardados indefinidamente, porque determinam a mais-valia quando vende.	canada.ca · consultado a 5 de outubro de 2026
Austrália
Declarações de impostos (as suas cópias)	Guarde as suas provas escritas durante 5 anos a contar da data em que submete a declaração de impostos. Mais tempo se: Pedidos de desvalorização (depreciação): 5 anos a contar do último pedido; Num litígio com o ATO: 5 anos a contar da entrega ou 5 anos após a resolução do litígio, consoante o que ocorrer mais tarde	ato.gov.au · consultado a 5 de outubro de 2026
Recibos e documentos que sustentam a declaração	Guarde as suas provas escritas durante 5 anos a contar da data em que submete a declaração de impostos. Mais tempo se: Pedidos de desvalorização (depreciação): 5 anos a contar do último pedido; Num litígio com o ATO: 5 anos a contar da entrega ou 5 anos após a resolução do litígio, consoante o que ocorrer mais tarde	ato.gov.au · consultado a 5 de outubro de 2026
Recibos de vencimento, W-2, P60	Guarde as suas provas escritas durante 5 anos a contar da data em que submete a declaração de impostos. Mais tempo se: Pedidos de desvalorização (depreciação): 5 anos a contar do último pedido; Num litígio com o ATO: 5 anos a contar da entrega ou 5 anos após a resolução do litígio, consoante o que ocorrer mais tarde	ato.gov.au · consultado a 5 de outubro de 2026
Extratos bancários	Guarde as suas provas escritas durante 5 anos a contar da data em que submete a declaração de impostos. Mais tempo se: Pedidos de desvalorização (depreciação): 5 anos a contar do último pedido; Num litígio com o ATO: 5 anos a contar da entrega ou 5 anos após a resolução do litígio, consoante o que ocorrer mais tarde	ato.gov.au · consultado a 5 de outubro de 2026
Livros e documentos de atividade empresarial (trabalhador independente, pequena empresa)	As empresas guardam a maior parte dos documentos durante 5 anos, contados a partir do momento em que o documento foi preparado ou obtido ou a operação foi concluída, o que ocorrer mais tarde. Mais tempo se: As sociedades têm de guardar os registos financeiros durante 7 anos nos termos da Corporations Act (ASIC)	ato.gov.au · consultado a 5 de outubro de 2026
Registos de salários (se tiver empregados)	Empregadores: guarde os registos do imposto sobre benefícios complementares (FBT) 5 anos a contar da entrega da declaração de FBT, e os registos de contribuições para o super 5 anos a contar da contribuição.	ato.gov.au · consultado a 5 de outubro de 2026
Documentos de compra de casa e de imóveis	Guarde os registos de compra e venda de um ativo (incluindo um imóvel) durante 5 anos após ser certo que já não pode ocorrer nenhum evento de imposto sobre mais-valias — na prática, 5 anos após a declaração do ano em que vende.	ato.gov.au · consultado a 5 de outubro de 2026
Alemanha
Declarações de impostos (as suas cópias)	A lei fiscal alemã não estabelece uma obrigação geral de conservação para particulares — os prazos do § 147 AO aplicam-se a empresas. Exceção: se os seus rendimentos do trabalho, de arrendamento ou de investimentos ultrapassarem 500 000 € por ano, guarde os documentos que os sustentam durante 6 anos (§ 147a AO). Mais tempo se: Convém guardá-los até a sua nota de liquidação (Steuerbescheid) ser definitiva, porque pode ter de comprovar valores se a administração fiscal o pedir	gesetze-im-internet.de · consultado a 5 de outubro de 2026
Recibos e documentos que sustentam a declaração	A lei fiscal alemã não estabelece uma obrigação geral de conservação para particulares — os prazos do § 147 AO aplicam-se a empresas. Exceção: se os seus rendimentos do trabalho, de arrendamento ou de investimentos ultrapassarem 500 000 € por ano, guarde os documentos que os sustentam durante 6 anos (§ 147a AO). Mais tempo se: Convém guardá-los até a sua nota de liquidação (Steuerbescheid) ser definitiva, porque pode ter de comprovar valores se a administração fiscal o pedir	gesetze-im-internet.de · consultado a 5 de outubro de 2026
Recibos de vencimento, W-2, P60	A lei fiscal alemã não estabelece uma obrigação geral de conservação para particulares — os prazos do § 147 AO aplicam-se a empresas. Exceção: se os seus rendimentos do trabalho, de arrendamento ou de investimentos ultrapassarem 500 000 € por ano, guarde os documentos que os sustentam durante 6 anos (§ 147a AO). Mais tempo se: Convém guardá-los até a sua nota de liquidação (Steuerbescheid) ser definitiva, porque pode ter de comprovar valores se a administração fiscal o pedir	gesetze-im-internet.de · consultado a 5 de outubro de 2026
Extratos bancários	A lei fiscal alemã não estabelece uma obrigação geral de conservação para particulares — os prazos do § 147 AO aplicam-se a empresas. Exceção: se os seus rendimentos do trabalho, de arrendamento ou de investimentos ultrapassarem 500 000 € por ano, guarde os documentos que os sustentam durante 6 anos (§ 147a AO). Mais tempo se: Convém guardá-los até a sua nota de liquidação (Steuerbescheid) ser definitiva, porque pode ter de comprovar valores se a administração fiscal o pedir	gesetze-im-internet.de · consultado a 5 de outubro de 2026
Livros e documentos de atividade empresarial (trabalhador independente, pequena empresa)	Livros, registos, inventários e contas anuais: 10 anos, contados a partir do fim do ano civil do último lançamento (§ 147 AO). Mais tempo se: Comprovativos contabilísticos (Buchungsbelege) e faturas: 8 anos; Correspondência comercial e outros documentos relevantes para efeitos fiscais: 6 anos; O prazo não termina enquanto o prazo de liquidação do imposto ainda estiver em aberto	gesetze-im-internet.de · consultado a 5 de outubro de 2026
Faturas e recibos de atividade empresarial	Faturas emitidas e recebidas e comprovativos contabilísticos: 8 anos a contar do fim do ano civil em que foram emitidos (§ 14b UStG, § 147 AO). O prazo foi reduzido de 10 para 8 anos em 2025. Mais tempo se: Para documentos cujo prazo já estava a correr a 1 de janeiro de 2025, confirme a regra transitória com um consultor fiscal	gesetze-im-internet.de · consultado a 5 de outubro de 2026
Documentos de compra de casa e de imóveis	Agregados familiares: guarde as faturas de obras numa casa ou terreno (artesãos, reparações, manutenção) durante 2 anos a contar do fim do ano em que a fatura foi emitida (§ 14b UStG).	gesetze-im-internet.de · consultado a 5 de outubro de 2026
Recibos de compras (garantia)	As reclamações por defeitos prescrevem 2 anos após a entrega (5 anos para edifícios e materiais de construção), por isso guarde o recibo pelo menos durante esse período (§ 438 BGB).	gesetze-im-internet.de · consultado a 5 de outubro de 2026
França
Declarações de impostos (as suas cópias)	Guarde a declaração de rendimentos, a nota de liquidação e os recibos até ao fim do 3.º ano seguinte ao ano em que o imposto é devido — para os rendimentos de 2025, declarados em 2026, até 31 de dezembro de 2028. Mais tempo se: 10 anos em caso de fraude	service-public.gouv.fr · consultado a 5 de outubro de 2026
Recibos e documentos que sustentam a declaração	Os recibos e comprovativos do seu imposto sobre o rendimento seguem a declaração: até ao fim do 3.º ano seguinte ao ano em que o imposto é devido. Mais tempo se: 10 anos em caso de fraude	service-public.gouv.fr · consultado a 5 de outubro de 2026
Recibos de vencimento, W-2, P60	Recibos de vencimento, contratos de trabalho e certificados de trabalho: guarde-os até a sua pensão de reforma estar fixada.	service-public.gouv.fr · consultado a 5 de outubro de 2026
Extratos bancários	Extratos bancários e talões de cheques: 5 anos.	economie.gouv.fr · consultado a 5 de outubro de 2026
Livros e documentos de atividade empresarial (trabalhador independente, pequena empresa)	Livros contabilísticos e respetivos comprovativos: 10 anos a contar do encerramento do exercício. Mais tempo se: Documentos que a administração fiscal pode inspecionar: 6 anos; Contratos comerciais e documentos bancários: 5 anos	entreprendre.service-public.gouv.fr · consultado a 5 de outubro de 2026
Registos de salários (se tiver empregados)	Se tem um empregado ao domicílio: guarde os recibos de vencimento dele durante 5 anos.	service-public.gouv.fr · consultado a 5 de outubro de 2026
Documentos de compra de casa e de imóveis	Escritura de venda: guarde-a para sempre. Faturas de obras de grande envergadura: 10 anos; pequenas obras: 5 anos.	service-public.gouv.fr · consultado a 5 de outubro de 2026
Registos e contas médicas	Atestados médicos, radiografias e resultados de análises, registos de saúde e de vacinação: guarde-os para sempre. Contas hospitalares: 4 anos (hospital público) ou 2 anos (clínica privada).	service-public.gouv.fr · consultado a 5 de outubro de 2026
Recibos de compras (garantia)	Garantia legal de conformidade: um defeito tem de surgir nos 2 anos seguintes à entrega, por isso guarde o recibo pelo menos durante esse período.	service-public.gouv.fr · consultado a 5 de outubro de 2026
Espanha
Declarações de impostos (as suas cópias)	A administração fiscal pode rever uma declaração durante 4 anos, contados a partir do dia seguinte ao fim do prazo de entrega voluntária (Ley General Tributaria, artigos 66–67). Guarde a declaração e os respetivos recibos pelo menos durante esse período.	boe.es · consultado a 5 de outubro de 2026
Recibos e documentos que sustentam a declaração	A administração fiscal pode rever uma declaração durante 4 anos, contados a partir do dia seguinte ao fim do prazo de entrega voluntária (Ley General Tributaria, artigos 66–67). Guarde a declaração e os respetivos recibos pelo menos durante esse período.	boe.es · consultado a 5 de outubro de 2026
Livros e documentos de atividade empresarial (trabalhador independente, pequena empresa)	As empresas e os profissionais guardam as faturas e os comprovativos durante o prazo de prescrição de 4 anos. Mais tempo se: Livros, correspondência e documentos da empresa: 6 anos a contar do último lançamento (Código de Comercio, artigo 30)	sede.agenciatributaria.gob.es · consultado a 5 de outubro de 2026
Recibos de compras (garantia)	Garantia legal: 3 anos a contar da entrega para bens (2 anos para conteúdos e serviços digitais), por isso guarde o recibo pelo menos durante esse período.	boe.es · consultado a 5 de outubro de 2026
Itália
Declarações de impostos (as suas cópias)	Guarde a declaração 730 e os recibos que a sustentam até 31 de dezembro do quinto ano seguinte ao da entrega — a 730/2026, relativa aos rendimentos de 2025, até 31 de dezembro de 2031 — porque a administração fiscal pode pedi-los até lá. Mais tempo se: Os recibos de despesas de saúde que já constam sem alterações da declaração pré-preenchida não têm de ser guardados	agenziaentrate.gov.it · consultado a 5 de outubro de 2026
Recibos e documentos que sustentam a declaração	Guarde a declaração 730 e os recibos que a sustentam até 31 de dezembro do quinto ano seguinte ao da entrega — a 730/2026, relativa aos rendimentos de 2025, até 31 de dezembro de 2031 — porque a administração fiscal pode pedi-los até lá. Mais tempo se: Os recibos de despesas de saúde que já constam sem alterações da declaração pré-preenchida não têm de ser guardados	agenziaentrate.gov.it · consultado a 5 de outubro de 2026
Recibos de compras (garantia)	A garantia legal dura 2 anos a contar da entrega (as reclamações prescrevem 26 meses após a entrega), por isso guarde o recibo pelo menos durante esse período.	mimit.gov.it · consultado a 5 de outubro de 2026
Países Baixos
Declarações de impostos (as suas cópias)	Não há obrigação legal de conservação para particulares, mas o governo neerlandês aconselha a guardar os documentos financeiros durante 5 anos, porque a administração fiscal pode corrigir liquidações até 5 anos atrás.	rijksoverheid.nl · consultado a 5 de outubro de 2026
Recibos e documentos que sustentam a declaração	Não há obrigação legal de conservação para particulares, mas o governo neerlandês aconselha a guardar os documentos financeiros durante 5 anos, porque a administração fiscal pode corrigir liquidações até 5 anos atrás.	rijksoverheid.nl · consultado a 5 de outubro de 2026
Recibos de vencimento, W-2, P60	Não há obrigação legal de conservação para particulares, mas o governo neerlandês aconselha a guardar os documentos financeiros durante 5 anos, porque a administração fiscal pode corrigir liquidações até 5 anos atrás.	rijksoverheid.nl · consultado a 5 de outubro de 2026
Extratos bancários	Não há obrigação legal de conservação para particulares, mas o governo neerlandês aconselha a guardar os documentos financeiros durante 5 anos, porque a administração fiscal pode corrigir liquidações até 5 anos atrás.	rijksoverheid.nl · consultado a 5 de outubro de 2026
Livros e documentos de atividade empresarial (trabalhador independente, pequena empresa)	As empresas guardam os seus registos básicos durante 7 anos. Mais tempo se: Dados sobre bens imóveis: 10 anos	belastingdienst.nl · consultado a 5 de outubro de 2026
Irlanda
Recibos e documentos que sustentam a declaração	Guarde os documentos durante 6 anos a contar da data da operação a que dizem respeito. Mais tempo se: Sem declaração entregue: até 6 anos após o fim do ano em que a declaração devia ter sido entregue; Em inquérito, recurso ou processo: até estar concluído	revenue.ie · consultado a 5 de outubro de 2026
Livros e documentos de atividade empresarial (trabalhador independente, pequena empresa)	Guarde os documentos durante 6 anos a contar da data da operação a que dizem respeito. Mais tempo se: Sem declaração entregue: até 6 anos após o fim do ano em que a declaração devia ter sido entregue; Em inquérito, recurso ou processo: até estar concluído	revenue.ie · consultado a 5 de outubro de 2026
Nova Zelândia
Livros e documentos de atividade empresarial (trabalhador independente, pequena empresa)	Guarde todos os seus documentos de atividade empresarial, incluindo os eletrónicos, durante pelo menos 7 anos fiscais (o ano fiscal termina a 31 de março). A data indicada conta a partir do fim do ano fiscal.	ird.govt.nz · consultado a 5 de outubro de 2026
Japão
Livros e documentos de atividade empresarial (trabalhador independente, pequena empresa)	Particulares com rendimentos de atividade empresarial ou de arrendamento: livros obrigatórios 7 anos; faturas, guias de remessa e recibos 5 anos. Os livros podem ser guardados 5 anos se os rendimentos de atividade e de arrendamento de há dois anos foram de ¥3 milhões ou menos. Mais tempo se: Empresas: 7 anos a contar do dia seguinte ao prazo de entrega; 10 anos nos anos com prejuízo transitado	nta.go.jp · consultado a 5 de outubro de 2026
México
Recibos e documentos que sustentam a declaração	Guarde os seus documentos e os que os sustentam durante 5 anos a contar da data em que a declaração correspondente foi entregue ou era devida (Código Fiscal de la Federación, artigo 30). Mais tempo se: Elementos cujos efeitos fiscais duram vários anos: 5 anos a contar da declaração do último ano com efeitos; Recurso ou processo judicial: 5 anos a contar do momento em que a decisão se torna definitiva	diputados.gob.mx · consultado a 5 de outubro de 2026
Livros e documentos de atividade empresarial (trabalhador independente, pequena empresa)	Guarde os seus documentos e os que os sustentam durante 5 anos a contar da data em que a declaração correspondente foi entregue ou era devida (Código Fiscal de la Federación, artigo 30). Mais tempo se: Elementos cujos efeitos fiscais duram vários anos: 5 anos a contar da declaração do último ano com efeitos; Recurso ou processo judicial: 5 anos a contar do momento em que a decisão se torna definitiva	diputados.gob.mx · consultado a 5 de outubro de 2026

Informação geral de fontes oficiais, não é aconselhamento jurídico nem fiscal. As regras mudam e a sua situação pode acrescentar exceções — a página oficial ligada tem a palavra final.

Como saber durante quanto tempo guardar um documento fiscal

Escolha o país. Escolha o país da autoridade tributária a que o documento diz respeito — aquele onde entrega as declarações.
Escolha o documento. Declaração de impostos, os recibos que a sustentam, recibos de vencimento, extratos bancários, documentos de atividade empresarial, e assim por diante. Os documentos sem regra oficial ficam assinalados.
Indique o ano ou a data. A maioria das regras conta a partir do ano fiscal ou do dia em que entregou a declaração. A ferramenta pede o que a regra exigir.
Leia a data e as exceções. Obtém a data até à qual deve guardar, a regra em palavras simples, os casos em que tem de guardar por mais tempo e a fonte oficial. Adicione um lembrete ao calendário, se quiser.

O que faz

13 países: EUA, Reino Unido, Canadá, Austrália, Alemanha, França, Espanha, Itália, Países Baixos, Irlanda, Nova Zelândia, Japão e México
Declarações de impostos, recibos, recibos de vencimento, extratos bancários, documentos de atividade empresarial, processamento salarial, imóveis, registos médicos e recibos de compra
Dá a data real até à qual deve guardar, calculada conforme cada regra conta — a partir da entrega, do fim do ano fiscal ou de um prazo-limite
Indica as exceções que o obrigam a guardar mais tempo (rendimentos omitidos, declarações fora de prazo, recursos)
Diz com clareza quando não existe regra oficial, em vez de inventar uma
Liga cada resposta à página oficial e à data em que a consultámos; adicione ao calendário um lembrete de «pode destruir»

Quanto tempo guardar documentos fiscais, por país

A resposta curta para cada país, tirada da página da respetiva autoridade tributária (consultadas a 5 de outubro de 2026). Use a calculadora acima para obter a data exata e as exceções.

País	Documentos fiscais pessoais	Documentos de atividade empresarial
Estados Unidos (IRS)	3 anos a contar da entrega da declaração (6 se omitiu mais de 25 % do rendimento; 7 para títulos sem valor ou dívidas incobráveis)	3 anos a contar da entrega da declaração
Reino Unido (HMRC)	22 meses após o fim do ano fiscal (5 de abril)	5 anos após o prazo de 31 de janeiro
Canadá (CRA)	6 anos a contar do fim do ano fiscal	6 anos a contar do fim do ano fiscal
Austrália (ATO)	5 anos a contar da entrega da declaração	5 anos a contar do registo ou da operação
Alemanha (§ 147 AO)	Sem obrigação geral para particulares	Livros 10 anos, faturas e comprovativos 8 anos
França	Até ao fim do 3.º ano seguinte ao ano fiscal	Registos contabilísticos 10 anos
Espanha	4 anos após o fim do prazo de entrega	Faturas 4 anos, livros 6 anos
Itália	Até 31 de dezembro do 5.º ano seguinte à entrega	—
Países Baixos	Sem obrigação legal; aconselham-se 5 anos	7 anos
Irlanda (Revenue)	6 anos a contar da operação	6 anos a contar da operação
Nova Zelândia (IRD)	—	7 anos fiscais
Japão (NTA)	—	Livros 7 anos, recibos e faturas 5 anos
México (CFF, art. 30)	5 anos a contar da entrega da declaração	5 anos a contar da entrega da declaração

Porque é que as datas diferem: a partir de quando conta cada regra

As regras de conservação seguem o tempo durante o qual a administração fiscal ainda pode questionar uma declaração. Os EUA contam 3 anos a partir do dia em que a entregou (uma declaração entregue antes do prazo conta como entregue na data-limite, 15 de abril). O Reino Unido conta a partir do fim do ano fiscal, a 5 de abril, ou do prazo de entrega de 31 de janeiro se trabalhar por conta própria. O Canadá conta a partir do fim do ano fiscal, a Austrália a partir do dia em que submeteu a declaração, a Alemanha a partir do fim do ano civil em que o documento foi produzido. A calculadora faz estas contas por si.

Quando tem de guardar os documentos por mais tempo

Declarou rendimentos a menos ou entregou a declaração fora de prazo — o prazo é mais longo ou recomeça.
Está numa inspeção, reclamação ou recurso — guarde tudo até estar resolvido.
Imóveis e investimentos — guarde os documentos de compra até ao período seguinte à venda.
Documentos que as regras fiscais não abrangem — seguros, pensões, garantias — podem ter de ser guardados por outras razões.

Guarde-os no iPhone em vez de numa caixa

Quando a sua autoridade tributária aceita registos eletrónicos, pode digitalizar os de papel com o iPhone (Notas ou Ficheiros → Digitalizar documentos) e guardá-los como PDF — veja como digitalizar documentos no iPhone. O nosso guia sobre que documentos guardar e durante quanto tempo abrange os papéis da casa para além dos fiscais, e organizar os documentos fiscais ao longo do ano mostra um sistema simples. Para transformar fotografias de recibos num único PDF, veja como transformar fotografias num PDF no iPhone.

Onde entra o Paperlock

O Paperlock, a nossa aplicação para iPhone, guarda recibos digitalizados e papéis fiscais num cofre protegido por Face ID, lê o que cada um é, de quem vem, a data e o valor, e encontra-o quando lho pede — «mostra-me a nota de liquidação do IMI do ano passado». Não lhe diz quando destruir; para isso serve esta calculadora.