Vergi beyannamelerini ne kadar süre saklamalıyım?

ABD’de her beyannameyi ve kayıtlarını beyan tarihinden itibaren en az 3 yıl saklayın (gelirinizin %25’inden fazlasını beyan etmediyseniz 6 yıl, değersiz hisse senedi veya şüpheli alacak indirimleri için 7 yıl, hiç beyanname vermediyseniz süresiz). Birleşik Krallık’ta vergi yılının bitişinden sonra 22 ay, Kanada’da vergi yılının bitişinden itibaren 6 yıl, Avustralya’da beyannamenin sunulmasından itibaren 5 yıldır.

Serbest çalışıyorsam vergi belgelerini ne kadar süre saklamalıyım?

ABD’de aynı 3 yıl kuralı geçerlidir; çalışanınız varsa bordro kayıtları için ayrıca 4 yıl. Birleşik Krallık’ta serbest çalışanlar kayıtları 31 Ocak son tarihinden sonra 5 yıl saklar. Almanya’da işletme defterleri takvim yılının sonundan itibaren 10 yıl, faturalar 8 yıl saklanır.

Vergi belgelerini 7 yıl sonra atabilir miyim?

ABD’de 7 yıl, beyan edilmemiş veya sahte beyannameler ile hâlâ sahip olduğunuz mülke ilişkin kayıtlar dışındaki her durumu kapsar. Ama bazı kayıtlar her vergi kuralından daha uzun yaşar: taşınmaz kayıtları satıştan sonraki döneme kadar, W-2’leriniz ise Sosyal Güvenlik (Social Security) ödeneği almaya başlayana kadar saklanır.

Banka ekstrelerini ne kadar süre saklamalıyım?

Vergi beyannamenizi destekleyen ekstreler vergi kaydıdır; bu yüzden beyannamenin süresini izler (ABD’de beyandan itibaren 3 yıl). Fransa banka ekstreleri için 5 yıl öngörür. Birçok ülkede bireyler için hiçbir kural yoktur.

Bu hukuki veya vergi danışmanlığı mı?

Hayır. Resmi rehberlikleri özetler ve bunlara bağlantı verir; kurallar değişir. Denetim altındaysanız, bir uyuşmazlık yaşıyorsanız veya işletme yürütüyorsanız vergi idaresine ya da bir danışmana sorun.

Ücretsiz araç

Vergi belgeleri ne kadar süre saklanmalı: 13 ülke için saklama süresi hesaplayıcı

Güncelleme: 6 Ekim 2026

ABD’de vergi beyannamelerini ve dayanağı olan kayıtları beyan tarihinden itibaren 3 yıl saklayın — bazı durumlarda 6 veya 7 yıl. Birleşik Krallık’ta vergi yılından sonra 22 ay (serbest çalışıyorsanız 5 yıl), Kanada’da 6 yıl, Avustralya’da 5 yıl. Aşağıdan ülkenizi ve belgenizi seçin; saklama bitiş tarihini ve dayandığı resmi kuralı öğrenin.

Tek bir yanıt yok: bu sayfada 13 ülkede 10 tür belge için 64 resmi saklama kuralı var ve her satır ilgili kurumun sayfasına bağlanıyor. ABD’de vergi beyannameleri verildiği tarihten itibaren 3 yıl, Birleşik Krallık’ta Self Assessment belgeleri vergi yılından sonra 22 ay, Kanada’da 6 yıl, Avustralya’da 5 yıl saklanır; Alman işletmeleri defterleri 10 yıl, faturaları 8 yıl saklar (2025’te 10 yıldan kısaltıldı).

Tamamen tarayıcınızda çalışır — dosyalarınız hiçbir yere yüklenmez.

Ülke

Belge

Vergi yılı

Resmi kaynaklardan genel bilgidir; hukuki veya vergi danışmanlığı değildir. Kurallar değişir ve sizin durumunuz istisnalar getirebilir — son söz kaynak bağlantısındadır. Girdiğiniz hiçbir şey bir yere gönderilmez.

Tüm saklama kuralları: 13 ülke, 10 tür belge

Her satır, yukarıdaki hesaplayıcının uyguladığı kuraldır; o satırda bağlantısı verilen resmi sayfadan özetlenmiş ve 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edilmiştir. Kendi yılınız için kesin saklama tarihini görmek üzere yukarıdan ülke ve belgeyi seçin.

Belge	Resmi kural	Kaynak
Amerika Birleşik Devletleri
Vergi beyannameleri (kendi kopyalarınız)	Her beyannameyi ve dayanağı olan kayıtları, IRS’in artık ek vergi tarh edemeyeceği zamana kadar saklayın: beyanname verdiğiniz tarihten itibaren 3 yıl. Son tarihten önce verilen bir beyanname, son tarihte verilmiş sayılır. Şu durumlarda daha uzun: Gelirinizin, beyannamede gösterilen brüt gelirin %25’inden fazlasını beyan etmediyseniz 6 yıl; Değersiz hisse senedi kaybı veya şüpheli alacak indirimi talep ediyorsanız 7 yıl; Beyanname vermediyseniz veya sahte beyanname verdiyseniz süresiz; Beyannameden sonra yapılan iade talebi: beyan tarihinden itibaren 3 yıl veya verginin ödenmesinden itibaren 2 yıl, hangisi daha geçse	irs.gov · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Beyannamenizin dayanağı olan makbuzlar ve kayıtlar	Bir beyannamedeki geliri, indirimleri veya vergi kredilerini destekleyen kayıtları, o beyannamenin zamanaşımı süresi dolana kadar saklayın — genellikle beyan tarihinizden itibaren 3 yıl. Şu durumlarda daha uzun: Gelirinizin, beyannamede gösterilen brüt gelirin %25’inden fazlasını beyan etmediyseniz 6 yıl; Değersiz hisse senedi kaybı veya şüpheli alacak indirimi talep ediyorsanız 7 yıl; Beyanname vermediyseniz veya sahte beyanname verdiyseniz süresiz; Beyannameden sonra yapılan iade talebi: beyan tarihinden itibaren 3 yıl veya verginin ödenmesinden itibaren 2 yıl, hangisi daha geçse	irs.gov · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Maaş bordroları, W-2’ler, P60’lar	Kazanç kaydınızın düzeltilmesi gerekirse diye, her W-2 formunun C Kopyasını Sosyal Güvenlik (Social Security) ödeneği almaya başlayana kadar saklayın (IRS Publication 552).	irs.gov · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Banka hesap ekstreleri	Beyannamenizdeki gelir veya giderleri destekleyen banka ekstreleri vergi kaydıdır; bu yüzden aynı süre geçerlidir: genellikle beyan tarihinizden itibaren 3 yıl. Şu durumlarda daha uzun: Gelirinizin, beyannamede gösterilen brüt gelirin %25’inden fazlasını beyan etmediyseniz 6 yıl; Değersiz hisse senedi kaybı veya şüpheli alacak indirimi talep ediyorsanız 7 yıl; Beyanname vermediyseniz veya sahte beyanname verdiyseniz süresiz; Beyannameden sonra yapılan iade talebi: beyan tarihinden itibaren 3 yıl veya verginin ödenmesinden itibaren 2 yıl, hangisi daha geçse	irs.gov · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
İşletme defterleri ve kayıtları (serbest meslek, küçük işletme)	İşletme beyannamesindeki bir gelir veya indirim kalemini destekleyen kayıtları, o beyannamenin zamanaşımı süresi dolana kadar saklayın — genellikle beyan tarihinden itibaren 3 yıl (IRS Publication 583). Şu durumlarda daha uzun: Gelirinizin, beyannamede gösterilen brüt gelirin %25’inden fazlasını beyan etmediyseniz 6 yıl; Değersiz hisse senedi kaybı veya şüpheli alacak indirimi talep ediyorsanız 7 yıl; Beyanname vermediyseniz veya sahte beyanname verdiyseniz süresiz; Beyannameden sonra yapılan iade talebi: beyan tarihinden itibaren 3 yıl veya verginin ödenmesinden itibaren 2 yıl, hangisi daha geçse	irs.gov · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Bordro kayıtları (birini çalıştırıyorsanız)	İstihdam vergisi kayıtlarını, verginin ödenmesi gereken veya ödendiği tarihten (hangisi daha geçse) itibaren en az 4 yıl saklayın.	irs.gov · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Ev ve taşınmaz alım kayıtları	Taşınmaza ilişkin kayıtları, onu sattığınız veya elden çıkardığınız yılın zamanaşımı süresi dolana kadar saklayın — genellikle o yılın beyannamesini verdikten sonra 3 yıl. Şu durumlarda daha uzun: Vergiye tabi olmayan bir takasla mülk değiştirdiyseniz: yenisinin yanı sıra eski mülkün kayıtlarını da saklayın	irs.gov · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Sağlık kayıtları ve faturaları	Kendi sağlık kayıtlarınız için IRS’in veya federal düzeyde bir saklama kuralı yoktur. İndirim yaptığınız sağlık faturaları vergi kaydıdır (beyan tarihinden itibaren 3 yıl). IRS ayrıca, sigortacıların veya alacaklıların kayıtların daha uzun saklanmasını isteyebileceğini belirtir.	irs.gov · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Birleşik Krallık
Vergi beyannameleri (kendi kopyalarınız)	Self Assessment (kendi beyanına dayalı vergilendirme) beyannamesi veriyorsanız, dayanağı olan kayıtları beyannamenin ilgili olduğu vergi yılının bitişinden (vergi yılı 5 Nisan’da biter) itibaren en az 22 ay saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Beyannameyi geç gönderdiyseniz: gönderdiğiniz tarihten itibaren en az 15 ay; Serbest çalışan veya ortaksanız: bunun yerine 31 Ocak son tarihinden itibaren 5 yıl (işletme kayıtlarına bakın)	gov.uk · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Beyannamenizin dayanağı olan makbuzlar ve kayıtlar	Self Assessment (kendi beyanına dayalı vergilendirme) beyannamesi veriyorsanız, dayanağı olan kayıtları beyannamenin ilgili olduğu vergi yılının bitişinden (vergi yılı 5 Nisan’da biter) itibaren en az 22 ay saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Beyannameyi geç gönderdiyseniz: gönderdiğiniz tarihten itibaren en az 15 ay; Serbest çalışan veya ortaksanız: bunun yerine 31 Ocak son tarihinden itibaren 5 yıl (işletme kayıtlarına bakın)	gov.uk · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Maaş bordroları, W-2’ler, P60’lar	P60’larınızı, P45’lerinizi, P11D’lerinizi ve maaş bordrolarınızı ücret ve vergi kayıtlarınızın parçası olarak saklayın. Self Assessment beyannamesi veriyorsanız, bunları vergi yılının bitişinden (5 Nisan) itibaren en az 22 ay saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Beyannameyi geç gönderdiyseniz: gönderdiğiniz tarihten itibaren en az 15 ay; Serbest çalışan veya ortaksanız: bunun yerine 31 Ocak son tarihinden itibaren 5 yıl (işletme kayıtlarına bakın)	gov.uk · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Banka hesap ekstreleri	Self Assessment (kendi beyanına dayalı vergilendirme) beyannamesi veriyorsanız, dayanağı olan kayıtları beyannamenin ilgili olduğu vergi yılının bitişinden (vergi yılı 5 Nisan’da biter) itibaren en az 22 ay saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Beyannameyi geç gönderdiyseniz: gönderdiğiniz tarihten itibaren en az 15 ay; Serbest çalışan veya ortaksanız: bunun yerine 31 Ocak son tarihinden itibaren 5 yıl (işletme kayıtlarına bakın)	gov.uk · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
İşletme defterleri ve kayıtları (serbest meslek, küçük işletme)	Serbest çalışanlar: kayıtlarınızı, ilgili vergi yılı için Self Assessment’ın 31 Ocak son tarihinden itibaren en az 5 yıl saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Beyanname son tarihten 4 yıldan fazla sonra gönderildiyse: gönderdiğiniz tarihten itibaren 15 ay; Limited şirketler: ilgili son şirket mali yılının bitişinden itibaren 6 yıl — ekipman, geç verilen beyannameler veya açık bir uyum denetimi varsa daha uzun	gov.uk · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Bordro kayıtları (birini çalıştırıyorsanız)	PAYE işverenleri: bordro kayıtlarını ilgili oldukları vergi yılının bitişinden itibaren 3 yıl saklayın.	gov.uk · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Ev ve taşınmaz alım kayıtları	Sermaye Kazancı Vergisi (Capital Gains Tax) kayıtları (bir taşınmazı veya başka bir varlığı alma, iyileştirme ve satma): sattığınız vergi yılı için Self Assessment son tarihinden (31 Ocak) sonra en az bir yıl saklayın. Şu durumlarda daha uzun: İşletme söz konusuysa: son tarihten sonra 5 yıl; Beyanname geç verildiyse veya HMRC bir inceleme başlattıysa daha uzun	gov.uk · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Kanada
Vergi beyannameleri (kendi kopyalarınız)	Kayıtlarınızı ve dayanak belgelerinizi, ilgili oldukları son vergi yılının bitişinden itibaren 6 yıl saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Beyanname geç verildiyse: verdiğiniz tarihten itibaren 6 yıl; İtiraz veya temyiz varsa: sonuçlanana veya 6 yıl geçene kadar, hangisi daha geçse; Kayıtları erken imha etmek için CRA’dan yazılı izin gerekir	canada.ca · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Beyannamenizin dayanağı olan makbuzlar ve kayıtlar	Kayıtlarınızı ve dayanak belgelerinizi, ilgili oldukları son vergi yılının bitişinden itibaren 6 yıl saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Beyanname geç verildiyse: verdiğiniz tarihten itibaren 6 yıl; İtiraz veya temyiz varsa: sonuçlanana veya 6 yıl geçene kadar, hangisi daha geçse; Kayıtları erken imha etmek için CRA’dan yazılı izin gerekir	canada.ca · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Maaş bordroları, W-2’ler, P60’lar	Kayıtlarınızı ve dayanak belgelerinizi, ilgili oldukları son vergi yılının bitişinden itibaren 6 yıl saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Beyanname geç verildiyse: verdiğiniz tarihten itibaren 6 yıl; İtiraz veya temyiz varsa: sonuçlanana veya 6 yıl geçene kadar, hangisi daha geçse; Kayıtları erken imha etmek için CRA’dan yazılı izin gerekir	canada.ca · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Banka hesap ekstreleri	Kayıtlarınızı ve dayanak belgelerinizi, ilgili oldukları son vergi yılının bitişinden itibaren 6 yıl saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Beyanname geç verildiyse: verdiğiniz tarihten itibaren 6 yıl; İtiraz veya temyiz varsa: sonuçlanana veya 6 yıl geçene kadar, hangisi daha geçse; Kayıtları erken imha etmek için CRA’dan yazılı izin gerekir	canada.ca · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
İşletme defterleri ve kayıtları (serbest meslek, küçük işletme)	Kayıtlarınızı ve dayanak belgelerinizi, ilgili oldukları son vergi yılının bitişinden itibaren 6 yıl saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Beyanname geç verildiyse: verdiğiniz tarihten itibaren 6 yıl; İtiraz veya temyiz varsa: sonuçlanana veya 6 yıl geçene kadar, hangisi daha geçse; Kayıtları erken imha etmek için CRA’dan yazılı izin gerekir	canada.ca · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Bordro kayıtları (birini çalıştırıyorsanız)	İşverenler: Employment Insurance Act ve Canada Pension Plan kapsamında bordro kayıtları için de aynı 6 yıllık süre geçerlidir. Şu durumlarda daha uzun: Beyanname geç verildiyse: verdiğiniz tarihten itibaren 6 yıl; İtiraz veya temyiz varsa: sonuçlanana veya 6 yıl geçene kadar, hangisi daha geçse; Kayıtları erken imha etmek için CRA’dan yazılı izin gerekir	canada.ca · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Ev ve taşınmaz alım kayıtları	Uzun vadeli mülk edinimi ve elden çıkarma kayıtları süresiz saklanmalıdır, çünkü sattığınızda kazancı bunlar belirler.	canada.ca · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Avustralya
Vergi beyannameleri (kendi kopyalarınız)	Yazılı kanıtlarınızı, vergi beyannamenizi sunduğunuz tarihten itibaren 5 yıl saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Değer kaybı (amortisman) talepleri: son talebinizden itibaren 5 yıl; ATO ile uyuşmazlık varsa: sunumdan itibaren 5 yıl veya uyuşmazlığın çözülmesinden sonra 5 yıl, hangisi daha geçse	ato.gov.au · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Beyannamenizin dayanağı olan makbuzlar ve kayıtlar	Yazılı kanıtlarınızı, vergi beyannamenizi sunduğunuz tarihten itibaren 5 yıl saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Değer kaybı (amortisman) talepleri: son talebinizden itibaren 5 yıl; ATO ile uyuşmazlık varsa: sunumdan itibaren 5 yıl veya uyuşmazlığın çözülmesinden sonra 5 yıl, hangisi daha geçse	ato.gov.au · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Maaş bordroları, W-2’ler, P60’lar	Yazılı kanıtlarınızı, vergi beyannamenizi sunduğunuz tarihten itibaren 5 yıl saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Değer kaybı (amortisman) talepleri: son talebinizden itibaren 5 yıl; ATO ile uyuşmazlık varsa: sunumdan itibaren 5 yıl veya uyuşmazlığın çözülmesinden sonra 5 yıl, hangisi daha geçse	ato.gov.au · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Banka hesap ekstreleri	Yazılı kanıtlarınızı, vergi beyannamenizi sunduğunuz tarihten itibaren 5 yıl saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Değer kaybı (amortisman) talepleri: son talebinizden itibaren 5 yıl; ATO ile uyuşmazlık varsa: sunumdan itibaren 5 yıl veya uyuşmazlığın çözülmesinden sonra 5 yıl, hangisi daha geçse	ato.gov.au · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
İşletme defterleri ve kayıtları (serbest meslek, küçük işletme)	İşletmeler kayıtların çoğunu 5 yıl saklar; süre, kaydın hazırlandığı veya elde edildiği ya da işlemin tamamlandığı tarihten (hangisi daha geçse) başlar. Şu durumlarda daha uzun: Şirketler, Corporations Act (ASIC) uyarınca mali kayıtları 7 yıl saklamak zorundadır	ato.gov.au · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Bordro kayıtları (birini çalıştırıyorsanız)	İşverenler: yan haklar vergisi (FBT) kayıtlarını FBT beyannamesinin sunulmasından itibaren 5 yıl, emeklilik fonu (super) katkı kayıtlarını ise katkının yapılmasından itibaren 5 yıl saklayın.	ato.gov.au · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Ev ve taşınmaz alım kayıtları	Bir varlığın (taşınmaz dahil) alım ve satım kayıtlarını, artık hiçbir sermaye kazancı vergisi olayının gerçekleşemeyeceği kesinleştikten sonra 5 yıl saklayın — uygulamada, sattığınız yılın beyannamesinden sonra 5 yıl.	ato.gov.au · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Almanya
Vergi beyannameleri (kendi kopyalarınız)	Alman vergi hukuku bireyler için genel bir saklama yükümlülüğü getirmez — § 147 AO süreleri işletmeler için geçerlidir. İstisna: iş, kira veya yatırımlardan elde ettiğiniz gelir yılda 500.000 €’yu aşıyorsa, dayanak kayıtlarını 6 yıl saklayın (§ 147a AO). Şu durumlarda daha uzun: Vergi tarhiyatınız (Steuerbescheid) kesinleşene kadar saklamak akıllıca olur, çünkü vergi dairesi sorarsa rakamları kanıtlamanız gerekebilir	gesetze-im-internet.de · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Beyannamenizin dayanağı olan makbuzlar ve kayıtlar	Alman vergi hukuku bireyler için genel bir saklama yükümlülüğü getirmez — § 147 AO süreleri işletmeler için geçerlidir. İstisna: iş, kira veya yatırımlardan elde ettiğiniz gelir yılda 500.000 €’yu aşıyorsa, dayanak kayıtlarını 6 yıl saklayın (§ 147a AO). Şu durumlarda daha uzun: Vergi tarhiyatınız (Steuerbescheid) kesinleşene kadar saklamak akıllıca olur, çünkü vergi dairesi sorarsa rakamları kanıtlamanız gerekebilir	gesetze-im-internet.de · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Maaş bordroları, W-2’ler, P60’lar	Alman vergi hukuku bireyler için genel bir saklama yükümlülüğü getirmez — § 147 AO süreleri işletmeler için geçerlidir. İstisna: iş, kira veya yatırımlardan elde ettiğiniz gelir yılda 500.000 €’yu aşıyorsa, dayanak kayıtlarını 6 yıl saklayın (§ 147a AO). Şu durumlarda daha uzun: Vergi tarhiyatınız (Steuerbescheid) kesinleşene kadar saklamak akıllıca olur, çünkü vergi dairesi sorarsa rakamları kanıtlamanız gerekebilir	gesetze-im-internet.de · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Banka hesap ekstreleri	Alman vergi hukuku bireyler için genel bir saklama yükümlülüğü getirmez — § 147 AO süreleri işletmeler için geçerlidir. İstisna: iş, kira veya yatırımlardan elde ettiğiniz gelir yılda 500.000 €’yu aşıyorsa, dayanak kayıtlarını 6 yıl saklayın (§ 147a AO). Şu durumlarda daha uzun: Vergi tarhiyatınız (Steuerbescheid) kesinleşene kadar saklamak akıllıca olur, çünkü vergi dairesi sorarsa rakamları kanıtlamanız gerekebilir	gesetze-im-internet.de · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
İşletme defterleri ve kayıtları (serbest meslek, küçük işletme)	Defterler, kayıtlar, envanterler ve yıllık hesaplar: son kaydın yapıldığı takvim yılının sonundan itibaren 10 yıl (§ 147 AO). Şu durumlarda daha uzun: Muhasebe belgeleri (Buchungsbelege) ve faturalar: 8 yıl; Ticari yazışmalar ve vergiyle ilgili diğer belgeler: 6 yıl; Vergi tarhiyatı süresi hâlâ açıkken saklama süresi sona ermez	gesetze-im-internet.de · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
İşletme faturaları ve makbuzları	Düzenlenen ve alınan faturalar ile muhasebe belgeleri: düzenlendikleri takvim yılının sonundan itibaren 8 yıl (§ 14b UStG, § 147 AO). Süre 2025’te 10 yıldan 8 yıla indirildi. Şu durumlarda daha uzun: Süresi 1 Ocak 2025’te zaten işlemekte olan belgeler için geçiş kuralını bir vergi danışmanıyla kontrol edin	gesetze-im-internet.de · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Ev ve taşınmaz alım kayıtları	Özel haneler: bir ev veya arazi üzerinde yapılan işlere (usta işleri, onarım, bakım) ait faturaları, faturanın düzenlendiği yılın sonundan itibaren 2 yıl saklayın (§ 14b UStG).	gesetze-im-internet.de · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Satın alma fişleri (garanti için)	Ayıp nedeniyle talep hakları tesliminden 2 yıl sonra zamanaşımına uğrar (binalar ve yapı malzemeleri için 5 yıl); bu yüzden fişi en az o kadar saklayın (§ 438 BGB).	gesetze-im-internet.de · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Fransa
Vergi beyannameleri (kendi kopyalarınız)	Gelir vergisi beyannamenizi, vergi bildiriminizi ve makbuzlarınızı verginin ödenmesi gereken yılı izleyen 3. yılın sonuna kadar saklayın — 2026’da beyan edilen 2025 geliri için 31 Aralık 2028’e kadar. Şu durumlarda daha uzun: Hile durumunda 10 yıl	service-public.gouv.fr · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Beyannamenizin dayanağı olan makbuzlar ve kayıtlar	Gelir vergisine ilişkin makbuzlar ve dayanak belgeler beyannameyi izler: verginin ödenmesi gereken yılı izleyen 3. yılın sonuna kadar. Şu durumlarda daha uzun: Hile durumunda 10 yıl	service-public.gouv.fr · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Maaş bordroları, W-2’ler, P60’lar	Maaş bordroları, iş sözleşmeleri ve çalışma belgeleri: emeklilik aylığınız bağlanana kadar saklayın.	service-public.gouv.fr · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Banka hesap ekstreleri	Banka ekstreleri ve çek koçanları: 5 yıl.	economie.gouv.fr · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
İşletme defterleri ve kayıtları (serbest meslek, küçük işletme)	Muhasebe defterleri ve dayanak belgeleri: mali yılın kapanışından itibaren 10 yıl. Şu durumlarda daha uzun: Vergi dairesinin inceleyebileceği belgeler: 6 yıl; Ticari sözleşmeler ve banka belgeleri: 5 yıl	entreprendre.service-public.gouv.fr · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Bordro kayıtları (birini çalıştırıyorsanız)	Evde birini çalıştırıyorsanız: bordrolarını 5 yıl saklayın.	service-public.gouv.fr · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Ev ve taşınmaz alım kayıtları	Satış senedi: süresiz saklayın. Büyük yapı işlerinin faturaları: 10 yıl; küçük işler: 5 yıl.	service-public.gouv.fr · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Sağlık kayıtları ve faturaları	Sağlık raporları, röntgenler ve tahlil sonuçları, sağlık ve aşı kayıtları: süresiz saklayın. Hastane faturaları: 4 yıl (kamu hastanesi) veya 2 yıl (özel klinik).	service-public.gouv.fr · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Satın alma fişleri (garanti için)	Yasal uygunluk garantisi: ayıp tesliminden itibaren 2 yıl içinde ortaya çıkmalıdır; bu yüzden fişi en az o kadar saklayın.	service-public.gouv.fr · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
İspanya
Vergi beyannameleri (kendi kopyalarınız)	Vergi dairesi bir beyannameyi, gönüllü beyan döneminin bittiği günü izleyen günden başlayarak 4 yıl boyunca inceleyebilir (Ley General Tributaria, madde 66–67). Beyannameyi ve makbuzlarını en az o kadar saklayın.	boe.es · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Beyannamenizin dayanağı olan makbuzlar ve kayıtlar	Vergi dairesi bir beyannameyi, gönüllü beyan döneminin bittiği günü izleyen günden başlayarak 4 yıl boyunca inceleyebilir (Ley General Tributaria, madde 66–67). Beyannameyi ve makbuzlarını en az o kadar saklayın.	boe.es · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
İşletme defterleri ve kayıtları (serbest meslek, küçük işletme)	İşletmeler ve serbest meslek sahipleri faturaları ve dayanak belgeleri 4 yıllık zamanaşımı süresi boyunca saklar. Şu durumlarda daha uzun: Defterler, yazışmalar ve ticari belgeler: son kayıttan itibaren 6 yıl (Código de Comercio, madde 30)	sede.agenciatributaria.gob.es · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Satın alma fişleri (garanti için)	Yasal garanti: mallar için tesliminden itibaren 3 yıl (dijital içerik ve hizmetler için 2 yıl); bu yüzden fişi en az o kadar saklayın.	boe.es · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
İtalya
Vergi beyannameleri (kendi kopyalarınız)	730 beyannamesini ve dayanağı olan makbuzları, beyanı verdiğiniz yılı izleyen beşinci yılın 31 Aralık’ına kadar saklayın — 2025 geliri için 730/2026 için 31 Aralık 2031’e kadar — çünkü vergi dairesi bunları o zamana kadar isteyebilir. Şu durumlarda daha uzun: Önceden doldurulmuş beyannamede olduğu gibi gösterilen sağlık gideri makbuzlarının saklanması gerekmez	agenziaentrate.gov.it · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Beyannamenizin dayanağı olan makbuzlar ve kayıtlar	730 beyannamesini ve dayanağı olan makbuzları, beyanı verdiğiniz yılı izleyen beşinci yılın 31 Aralık’ına kadar saklayın — 2025 geliri için 730/2026 için 31 Aralık 2031’e kadar — çünkü vergi dairesi bunları o zamana kadar isteyebilir. Şu durumlarda daha uzun: Önceden doldurulmuş beyannamede olduğu gibi gösterilen sağlık gideri makbuzlarının saklanması gerekmez	agenziaentrate.gov.it · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Satın alma fişleri (garanti için)	Yasal garanti tesliminden itibaren 2 yıl sürer (talepler tesliminden 26 ay sonra zamanaşımına uğrar); bu yüzden fişi en az o kadar saklayın.	mimit.gov.it · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Hollanda
Vergi beyannameleri (kendi kopyalarınız)	Bireyler için yasal bir saklama yükümlülüğü yoktur, ancak Hollanda hükümeti mali kayıtlarınızı 5 yıl saklamanızı önerir; çünkü vergi dairesi 5 yıl geriye dönük yeniden tarhiyat yapabilir.	rijksoverheid.nl · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Beyannamenizin dayanağı olan makbuzlar ve kayıtlar	Bireyler için yasal bir saklama yükümlülüğü yoktur, ancak Hollanda hükümeti mali kayıtlarınızı 5 yıl saklamanızı önerir; çünkü vergi dairesi 5 yıl geriye dönük yeniden tarhiyat yapabilir.	rijksoverheid.nl · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Maaş bordroları, W-2’ler, P60’lar	Bireyler için yasal bir saklama yükümlülüğü yoktur, ancak Hollanda hükümeti mali kayıtlarınızı 5 yıl saklamanızı önerir; çünkü vergi dairesi 5 yıl geriye dönük yeniden tarhiyat yapabilir.	rijksoverheid.nl · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Banka hesap ekstreleri	Bireyler için yasal bir saklama yükümlülüğü yoktur, ancak Hollanda hükümeti mali kayıtlarınızı 5 yıl saklamanızı önerir; çünkü vergi dairesi 5 yıl geriye dönük yeniden tarhiyat yapabilir.	rijksoverheid.nl · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
İşletme defterleri ve kayıtları (serbest meslek, küçük işletme)	İşletmeler temel kayıtlarını 7 yıl saklar. Şu durumlarda daha uzun: Gayrimenkule ilişkin veriler: 10 yıl	belastingdienst.nl · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
İrlanda
Beyannamenizin dayanağı olan makbuzlar ve kayıtlar	Kayıtları, ilgili oldukları işlemin tarihinden itibaren 6 yıl saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Beyanname verilmediyse: beyannamenin verilmesi gereken yılın sonundan sonra 6 yıl; Soruşturma, itiraz veya dava sürüyorsa: sonuçlanana kadar	revenue.ie · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
İşletme defterleri ve kayıtları (serbest meslek, küçük işletme)	Kayıtları, ilgili oldukları işlemin tarihinden itibaren 6 yıl saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Beyanname verilmediyse: beyannamenin verilmesi gereken yılın sonundan sonra 6 yıl; Soruşturma, itiraz veya dava sürüyorsa: sonuçlanana kadar	revenue.ie · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Yeni Zelanda
İşletme defterleri ve kayıtları (serbest meslek, küçük işletme)	Elektronik olanlar dahil tüm işletme kayıtlarınızı en az 7 vergi yılı saklayın (vergi yılı 31 Mart’ta biter). Gösterilen tarih, vergi yılının sonundan sayılır.	ird.govt.nz · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Japonya
İşletme defterleri ve kayıtları (serbest meslek, küçük işletme)	İşletme veya kira geliri olan bireyler: yasal defterler 7 yıl; faturalar, irsaliyeler ve makbuzlar 5 yıl. İki yıl önceki işletme ve kira geliri 3 milyon ¥ veya altındaysa defterler 5 yıl saklanabilir. Şu durumlarda daha uzun: Şirketler: beyan son tarihini izleyen günden itibaren 7 yıl; zarar devri olan yıllar için 10 yıl	nta.go.jp · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Meksika
Beyannamenizin dayanağı olan makbuzlar ve kayıtlar	Kayıtlarınızı ve dayanak belgelerini, ilgili beyannamenin verildiği veya verilmesi gerektiği tarihten itibaren 5 yıl saklayın (Código Fiscal de la Federación, madde 30). Şu durumlarda daha uzun: Vergisel etkileri birkaç yıl süren kalemler: etkisi olan son yılın beyannamesinden itibaren 5 yıl; İtiraz veya dava: kararın kesinleştiği tarihten itibaren 5 yıl	diputados.gob.mx · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
İşletme defterleri ve kayıtları (serbest meslek, küçük işletme)	Kayıtlarınızı ve dayanak belgelerini, ilgili beyannamenin verildiği veya verilmesi gerektiği tarihten itibaren 5 yıl saklayın (Código Fiscal de la Federación, madde 30). Şu durumlarda daha uzun: Vergisel etkileri birkaç yıl süren kalemler: etkisi olan son yılın beyannamesinden itibaren 5 yıl; İtiraz veya dava: kararın kesinleştiği tarihten itibaren 5 yıl	diputados.gob.mx · 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi

Resmi kaynaklardan genel bilgidir; hukuki veya vergi danışmanlığı değildir. Kurallar değişir ve sizin durumunuz istisnalar getirebilir — son söz bağlantısı verilen resmi sayfadadır.

Bir vergi kaydının ne kadar süre saklanacağı nasıl hesaplanır

Ülkeyi seçin. Kaydın ilgili olduğu vergi idaresinin ülkesini seçin — beyannamenizi verdiğiniz ülke.
Belgeyi seçin. Vergi beyannamesi, dayanağı olan makbuzlar, maaş bordroları, banka ekstreleri, işletme kayıtları vb. Resmi kuralı olmayan belgeler işaretlidir.
Yılı veya tarihi girin. Çoğu kural vergi yılından ya da beyanı verdiğiniz günden sayar. Araç, ilgili kuralın hangisini gerektirdiğini sorar.
Tarihi ve istisnaları okuyun. Saklama bitiş tarihini, kuralı sade bir dille, daha uzun saklamanız gereken durumları ve resmi kaynağı görürsünüz. İsterseniz takvime hatırlatıcı ekleyin.

Ne işe yarar

13 ülke: ABD, Birleşik Krallık, Kanada, Avustralya, Almanya, Fransa, İspanya, İtalya, Hollanda, İrlanda, Yeni Zelanda, Japonya ve Meksika
Vergi beyannameleri, makbuzlar, maaş bordroları, banka ekstreleri, işletme kayıtları, bordro, taşınmaz, sağlık kayıtları ve satın alma fişleri
Her kuralın saydığı şekle göre — beyandan, vergi yılının sonundan veya bir son tarihten itibaren — hesaplanmış gerçek saklama bitiş tarihini verir
Daha uzun saklamanızı gerektiren istisnaları listeler (eksik beyan edilen gelir, geç verilen beyannameler, itirazlar)
Resmi bir kural olmadığında, bir kural uydurmak yerine bunu açıkça söyler
Her cevabı resmi sayfaya ve kontrol ettiğimiz tarihe bağlar; takviminize “imha edebilirsiniz” hatırlatıcısı ekleyebilirsiniz

Ülkeye göre vergi belgeleri ne kadar süre saklanır

Her ülke için kısa cevap, her vergi idaresinin kendi sayfasından (5 Ekim 2026’da kontrol edildi). Kesin tarih ve istisnalar için yukarıdaki hesaplayıcıyı kullanın.

Ülke	Kişisel vergi kayıtları	İşletme kayıtları
Amerika Birleşik Devletleri (IRS)	Beyandan itibaren 3 yıl (gelirin %25’inden fazlası beyan edilmediyse 6; değersiz hisse senedi veya şüpheli alacak için 7)	Beyandan itibaren 3 yıl
Birleşik Krallık (HMRC)	Vergi yılının bitişinden (5 Nisan) sonra 22 ay	31 Ocak son tarihinden sonra 5 yıl
Kanada (CRA)	Vergi yılının bitişinden itibaren 6 yıl	Vergi yılının bitişinden itibaren 6 yıl
Avustralya (ATO)	Beyannameyi sunduğunuz tarihten itibaren 5 yıl	Kayıttan veya işlemden itibaren 5 yıl
Almanya (§ 147 AO)	Bireyler için genel bir yükümlülük yok	Defterler 10 yıl, faturalar ve belgeler 8 yıl
Fransa	Vergi yılını izleyen 3. yılın sonuna kadar	Muhasebe kayıtları 10 yıl
İspanya	Beyan dönemi bittikten sonra 4 yıl	Faturalar 4 yıl, defterler 6 yıl
İtalya	Beyandan sonraki 5. yılın 31 Aralık’ına kadar	—
Hollanda	Yasal yükümlülük yok; 5 yıl önerilir	7 yıl
İrlanda (Revenue)	İşlemden itibaren 6 yıl	İşlemden itibaren 6 yıl
Yeni Zelanda (IRD)	—	7 vergi yılı
Japonya (NTA)	—	Defterler 7 yıl, makbuzlar ve faturalar 5 yıl
Meksika (CFF m. 30)	Beyandan itibaren 5 yıl	Beyandan itibaren 5 yıl

Tarihler neden farklı: her kural neyden başlayarak sayar

Saklama kuralları, vergi dairesinin bir beyannameyi ne kadar süre sorgulayabileceğini izler. ABD, beyanname verdiğiniz günden itibaren 3 yıl sayar (erken verilen beyanname, son tarih olan 15 Nisan’da verilmiş sayılır). Birleşik Krallık, 5 Nisan’daki vergi yılı sonundan, serbest çalışıyorsanız 31 Ocak beyan son tarihinden sayar. Kanada vergi yılının sonundan, Avustralya beyannameyi sunduğunuz günden, Almanya kaydın oluşturulduğu takvim yılının sonundan sayar. Hesaplayıcı bu aritmetiği sizin yerinize yapar.

Daha uzun saklamanız gerektiğinde

Geliri eksik beyan ettiniz veya beyannameyi geç verdiniz — süre daha uzun işler ya da yeniden başlar.
Bir denetim, itiraz veya temyiz sürecindesiniz — sonuçlanana kadar her şeyi saklayın.
Taşınmaz ve yatırımlar — alım kayıtlarını, sattıktan sonraki döneme kadar saklayın.
Vergi kurallarının kapsamadığı kayıtlar — sigorta, emeklilik, garantiler — başka nedenlerle saklanması gerekebilir.

Kutuda değil, iPhone’unuzda saklayın

Vergi idarenizin elektronik kayıtları kabul ettiği yerlerde, kâğıt kayıtları iPhone’unuzla (Notlar veya Dosyalar → Belgeleri Tara) tarayıp PDF olarak saklayabilirsiniz — bkz. iPhone’da belgeler nasıl taranır. Hangi belgelerin ne kadar süre saklanacağı rehberimiz, vergi dışındaki ev evrakını kapsar; vergi belgelerini yıl boyu düzenleme ise basit bir sistem gösterir. Makbuz fotoğraflarını tek bir PDF’e çevirmek için iPhone’da fotoğraflar PDF’e nasıl çevrilir rehberine bakın.

Paperlock nerede devreye giriyor

iPhone uygulamamız Paperlock, taranmış makbuzları ve vergi evrakını Face ID ile kilitli bir kasada tutar; her birinin ne olduğunu, kimden geldiğini, tarihini ve tutarını okur ve siz sorduğunuzda bulur — “geçen yılın emlak vergisi faturasını göster”. Ne zaman imha edeceğinizi söylemez; bunun için bu hesaplayıcı var.