Kuinka kauan veroilmoitukset säilytetään?

Yhdysvalloissa kukin ilmoitus ja sen asiakirjat säilytetään vähintään 3 vuotta ilmoituksen jättämisestä (6 vuotta, jos jätit ilmoittamatta yli 25 % tuloistasi, 7 vuotta arvottomista arvopapereista tai luottotappiovähennyksistä, ja toistaiseksi, jos et koskaan jättänyt ilmoitusta). Isossa-Britanniassa aika on 22 kuukautta verovuoden päättymisestä, Kanadassa 6 vuotta verovuoden päättymisestä ja Australiassa 5 vuotta ilmoituksen jättämisestä.

Kuinka kauan verotositteita säilytetään itsenäisenä yrittäjänä?

Yhdysvalloissa sovelletaan samaa 3 vuoden sääntöä, ja lisäksi palkanlaskenta-asiakirjoja säilytetään 4 vuotta, jos sinulla on työntekijöitä. Isossa-Britanniassa itsenäiset yrittäjät säilyttävät asiakirjat 5 vuotta 31. tammikuuta päättyvän määräajan jälkeen. Saksassa yrityksen kirjanpito säilytetään 10 vuotta ja laskut 8 vuotta kalenterivuoden lopusta.

Voinko heittää verotositteet pois 7 vuoden jälkeen?

Yhdysvalloissa 7 vuotta kattaa kaikki tapaukset paitsi jättämättä jätetyt tai vilpilliset ilmoitukset sekä asiakirjat omaisuudesta, jonka vielä omistat. Jotkin asiakirjat kuitenkin säilyvät pidempään kuin mikään verosääntö vaatii: kiinteistöasiakirjat siihen asti, kunnes myynnistä on kulunut säilytysaika, ja W-2-lomakkeesi siihen asti, kun alat saada Social Security -etuuksia.

Kuinka kauan tiliotteita säilytetään?

Tiliotteet, jotka tukevat veroilmoitustasi, ovat veroasiakirjoja, joten niihin sovelletaan ilmoituksen säilytysaikaa (Yhdysvalloissa 3 vuotta ilmoituksen jättämisestä). Ranskassa tiliotteille on säädetty 5 vuotta. Monessa maassa yksityishenkilöille ei ole sääntöä lainkaan.

Onko tämä juridista tai verotuksellista neuvontaa?

Ei. Se tiivistää viralliset ohjeet ja linkittää niihin, ja säännöt muuttuvat. Jos olet verotarkastuksessa, riita-asiassa tai pyörität yritystä, kysy veroviranomaiselta tai asiantuntijalta.

Ilmainen työkalu

Kuinka kauan verotositteita säilytetään: säilytysaikalaskuri 13 maalle

Päivitetty 6. lokakuuta 2026

Yhdysvalloissa veroilmoitukset ja niiden taustalla olevat asiakirjat säilytetään 3 vuotta ilmoituksen jättämisestä – joissakin tapauksissa 6 tai 7 vuotta. Isossa-Britanniassa aika on 22 kuukautta verovuoden päättymisestä (5 vuotta, jos olet itsenäinen yrittäjä), Kanadassa 6 vuotta ja Australiassa 5. Valitse alta maa ja asiakirja, niin saat tarkan säilytyspäivän ja virallisen säännön, josta se on peräisin.

Yhtä vastausta ei ole: tällä sivulla on 64 virallista säilytyssääntöä 10 asiakirjatyypille 13 maassa, jokainen linkitettynä viranomaisen omalle sivulle. Yhdysvalloissa veroilmoitukset säilytetään 3 vuotta jättämisestä, Britanniassa Self Assessment -tositteet 22 kuukautta verovuoden päättymisestä, Kanadassa 6 vuotta, Australiassa 5, ja saksalaiset yritykset säilyttävät kirjanpidon 10 vuotta ja laskut 8 vuotta (lyhennetty 10:stä vuonna 2025).

Toimii kokonaan selaimessasi — tiedostojasi ei koskaan ladata minnekään.

Maa

Asiakirja

Verovuosi

Yleistä tietoa virallisista lähteistä, ei juridista eikä verotuksellista neuvontaa. Säännöt muuttuvat ja tilanteesi voi tuoda poikkeuksia – lähdelinkki on ratkaiseva. Mitään syöttämääsi ei lähetetä minnekään.

Kaikki säilytyssäännöt: 13 maata, 10 asiakirjatyyppiä

Jokainen rivi on sääntö, jota yllä oleva laskuri käyttää — tiivistetty rivillä linkitetyltä viralliselta sivulta ja tarkistettu 5. lokakuuta 2026. Valitse maa ja asiakirja yllä saadaksesi tarkan säilytyspäivän omalle vuodellesi.

Asiakirja	Virallinen sääntö	Lähde
Yhdysvallat
Veroilmoitukset (omat kopiosi)	Säilytä kukin ilmoitus ja sen taustalla olevat asiakirjat siihen asti, kun IRS ei enää voi määrätä lisää veroa: 3 vuotta ilmoituksen jättämispäivästä. Ennen eräpäivää jätetty ilmoitus katsotaan jätetyksi eräpäivänä. Pidempään, jos: 6 vuotta, jos jätit ilmoittamatta tuloja, joiden arvo ylittää 25 % ilmoituksessa esitetyistä bruttotuloista; 7 vuotta, jos vaadit vähennystä arvottomista arvopapereista johtuvasta tappiosta tai luottotappiosta; Toistaiseksi, jos et jättänyt veroilmoitusta tai jätit vilpillisen; Palautusvaatimus jätetty ilmoituksen jälkeen: 3 vuotta ilmoituksen jättämisestä tai 2 vuotta veron maksamisesta, sen mukaan kumpi on myöhemmin	irs.gov · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Veroilmoituksen taustalla olevat kuitit ja asiakirjat	Säilytä asiakirjat, jotka tukevat ilmoituksen tuloja, vähennyksiä tai hyvityksiä, siihen asti, kun kyseisen ilmoituksen vanhentumisaika päättyy – yleensä 3 vuotta ilmoituksen jättämispäivästä. Pidempään, jos: 6 vuotta, jos jätit ilmoittamatta tuloja, joiden arvo ylittää 25 % ilmoituksessa esitetyistä bruttotuloista; 7 vuotta, jos vaadit vähennystä arvottomista arvopapereista johtuvasta tappiosta tai luottotappiosta; Toistaiseksi, jos et jättänyt veroilmoitusta tai jätit vilpillisen; Palautusvaatimus jätetty ilmoituksen jälkeen: 3 vuotta ilmoituksen jättämisestä tai 2 vuotta veron maksamisesta, sen mukaan kumpi on myöhemmin	irs.gov · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Palkkalaskelmat, W-2-lomakkeet, P60-lomakkeet	Säilytä jokaisen W-2-lomakkeen kopio C siihen asti, kun alat saada Social Security -etuuksia (IRS Publication 552), siltä varalta, että ansiotietosi on korjattava.	irs.gov · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Tiliotteet	Tiliotteet, jotka tukevat ilmoituksessasi esitettyjä tuloja tai kuluja, ovat veroasiakirjoja, joten niihin sovelletaan samaa aikaa: yleensä 3 vuotta ilmoituksen jättämispäivästä. Pidempään, jos: 6 vuotta, jos jätit ilmoittamatta tuloja, joiden arvo ylittää 25 % ilmoituksessa esitetyistä bruttotuloista; 7 vuotta, jos vaadit vähennystä arvottomista arvopapereista johtuvasta tappiosta tai luottotappiosta; Toistaiseksi, jos et jättänyt veroilmoitusta tai jätit vilpillisen; Palautusvaatimus jätetty ilmoituksen jälkeen: 3 vuotta ilmoituksen jättämisestä tai 2 vuotta veron maksamisesta, sen mukaan kumpi on myöhemmin	irs.gov · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Yrityksen kirjanpito ja asiakirjat (itsenäinen yrittäjä, pieni yritys)	Säilytä asiakirjat, jotka tukevat yritysilmoituksen tulo- tai vähennyserää, siihen asti, kun kyseisen ilmoituksen vanhentumisaika päättyy – yleensä 3 vuotta jättämisestä (IRS Publication 583). Pidempään, jos: 6 vuotta, jos jätit ilmoittamatta tuloja, joiden arvo ylittää 25 % ilmoituksessa esitetyistä bruttotuloista; 7 vuotta, jos vaadit vähennystä arvottomista arvopapereista johtuvasta tappiosta tai luottotappiosta; Toistaiseksi, jos et jättänyt veroilmoitusta tai jätit vilpillisen; Palautusvaatimus jätetty ilmoituksen jälkeen: 3 vuotta ilmoituksen jättämisestä tai 2 vuotta veron maksamisesta, sen mukaan kumpi on myöhemmin	irs.gov · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Palkanlaskenta-asiakirjat (jos työllistät jonkun)	Säilytä työnantajan veroasiakirjat vähintään 4 vuotta päivästä, jona vero erääntyy tai maksetaan, sen mukaan kumpi on myöhemmin.	irs.gov · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Asunnon ja kiinteistön ostoasiakirjat	Säilytä omaisuutta koskevat asiakirjat siihen asti, kun vanhentumisaika päättyy sille vuodelle, jona myyt tai muuten luovutat omaisuuden – yleensä 3 vuotta kyseisen vuoden ilmoituksen jättämisen jälkeen. Pidempään, jos: Vaihdoit omaisuutta verovapaassa vaihdossa: säilytä asiakirjat sekä vanhasta että uudesta omaisuudesta	irs.gov · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Lääketieteelliset asiakirjat ja laskut	Omille lääketieteellisille asiakirjoillesi ei ole IRS:n eikä liittovaltion säilytyssääntöä. Vähentämäsi lääkärilaskut ovat veroasiakirjoja (3 vuotta jättämisestä). IRS huomauttaa myös, että vakuutusyhtiöt tai velkojat voivat haluta asiakirjojen säilyttämistä pidempään.	irs.gov · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Iso-Britannia
Veroilmoitukset (omat kopiosi)	Jos jätät Self Assessment -veroilmoituksen (Ison-Britannian omailmoitusjärjestelmä), säilytä sen taustalla olevat asiakirjat vähintään 22 kuukautta sen verovuoden päättymisestä, jota ilmoitus koskee (verovuosi päättyy 5. huhtikuuta). Pidempään, jos: Jos lähetit ilmoituksen myöhässä: vähintään 15 kuukautta sen lähettämispäivästä; Itsenäinen yrittäjä tai yhtiömies: 5 vuotta 31. tammikuuta päättyvän määräajan jälkeen (katso yritysasiakirjat)	gov.uk · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Veroilmoituksen taustalla olevat kuitit ja asiakirjat	Jos jätät Self Assessment -veroilmoituksen (Ison-Britannian omailmoitusjärjestelmä), säilytä sen taustalla olevat asiakirjat vähintään 22 kuukautta sen verovuoden päättymisestä, jota ilmoitus koskee (verovuosi päättyy 5. huhtikuuta). Pidempään, jos: Jos lähetit ilmoituksen myöhässä: vähintään 15 kuukautta sen lähettämispäivästä; Itsenäinen yrittäjä tai yhtiömies: 5 vuotta 31. tammikuuta päättyvän määräajan jälkeen (katso yritysasiakirjat)	gov.uk · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Palkkalaskelmat, W-2-lomakkeet, P60-lomakkeet	Säilytä P60-, P45- ja P11D-lomakkeesi ja palkkalaskelmasi osana palkka- ja veroasiakirjojasi. Jos jätät Self Assessment -ilmoituksen, säilytä ne vähintään 22 kuukautta verovuoden päättymisestä (5. huhtikuuta). Pidempään, jos: Jos lähetit ilmoituksen myöhässä: vähintään 15 kuukautta sen lähettämispäivästä; Itsenäinen yrittäjä tai yhtiömies: 5 vuotta 31. tammikuuta päättyvän määräajan jälkeen (katso yritysasiakirjat)	gov.uk · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Tiliotteet	Jos jätät Self Assessment -veroilmoituksen (Ison-Britannian omailmoitusjärjestelmä), säilytä sen taustalla olevat asiakirjat vähintään 22 kuukautta sen verovuoden päättymisestä, jota ilmoitus koskee (verovuosi päättyy 5. huhtikuuta). Pidempään, jos: Jos lähetit ilmoituksen myöhässä: vähintään 15 kuukautta sen lähettämispäivästä; Itsenäinen yrittäjä tai yhtiömies: 5 vuotta 31. tammikuuta päättyvän määräajan jälkeen (katso yritysasiakirjat)	gov.uk · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Yrityksen kirjanpito ja asiakirjat (itsenäinen yrittäjä, pieni yritys)	Itsenäinen yrittäjä: säilytä asiakirjasi vähintään 5 vuotta verovuoden Self Assessment -määräajan 31. tammikuuta jälkeen. Pidempään, jos: Ilmoitus lähetetty yli 4 vuotta määräajan jälkeen: 15 kuukautta sen lähettämisestä; Osakeyhtiöt (limited company): 6 vuotta viimeisen niihin liittyvän tilikauden päättymisestä – pidempään kalustosta, myöhässä jätetyistä ilmoituksista tai avoimesta tarkastuksesta	gov.uk · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Palkanlaskenta-asiakirjat (jos työllistät jonkun)	PAYE-työnantajat: säilytä palkanlaskenta-asiakirjat 3 vuotta niihin liittyvän verovuoden päättymisestä.	gov.uk · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Asunnon ja kiinteistön ostoasiakirjat	Myyntivoittoveron (Capital Gains Tax) asiakirjat (kiinteistön tai muun omaisuuden osto, kunnostus ja myynti): säilytä ne vähintään vuosi myyntivuoden verovuoden Self Assessment -määräajan (31. tammikuuta) jälkeen. Pidempään, jos: Liiketoiminnassa: 5 vuotta määräajan jälkeen; Pidempään, jos ilmoitus oli myöhässä tai HMRC on aloittanut tarkastuksen	gov.uk · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Kanada
Veroilmoitukset (omat kopiosi)	Säilytä asiakirjasi ja niiden tueksi tarvittavat tositteet 6 vuotta viimeisen niihin liittyvän verovuoden päättymisestä. Pidempään, jos: Ilmoitus jätetty myöhässä: 6 vuotta sen jättämispäivästä; Oikaisuvaatimus tai valitus: kunnes asia on ratkaistu tai 6 vuotta on kulunut, sen mukaan kumpi on myöhemmin; Asiakirjojen tuhoaminen ennenaikaisesti vaatii CRA:n kirjallisen luvan	canada.ca · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Veroilmoituksen taustalla olevat kuitit ja asiakirjat	Säilytä asiakirjasi ja niiden tueksi tarvittavat tositteet 6 vuotta viimeisen niihin liittyvän verovuoden päättymisestä. Pidempään, jos: Ilmoitus jätetty myöhässä: 6 vuotta sen jättämispäivästä; Oikaisuvaatimus tai valitus: kunnes asia on ratkaistu tai 6 vuotta on kulunut, sen mukaan kumpi on myöhemmin; Asiakirjojen tuhoaminen ennenaikaisesti vaatii CRA:n kirjallisen luvan	canada.ca · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Palkkalaskelmat, W-2-lomakkeet, P60-lomakkeet	Säilytä asiakirjasi ja niiden tueksi tarvittavat tositteet 6 vuotta viimeisen niihin liittyvän verovuoden päättymisestä. Pidempään, jos: Ilmoitus jätetty myöhässä: 6 vuotta sen jättämispäivästä; Oikaisuvaatimus tai valitus: kunnes asia on ratkaistu tai 6 vuotta on kulunut, sen mukaan kumpi on myöhemmin; Asiakirjojen tuhoaminen ennenaikaisesti vaatii CRA:n kirjallisen luvan	canada.ca · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Tiliotteet	Säilytä asiakirjasi ja niiden tueksi tarvittavat tositteet 6 vuotta viimeisen niihin liittyvän verovuoden päättymisestä. Pidempään, jos: Ilmoitus jätetty myöhässä: 6 vuotta sen jättämispäivästä; Oikaisuvaatimus tai valitus: kunnes asia on ratkaistu tai 6 vuotta on kulunut, sen mukaan kumpi on myöhemmin; Asiakirjojen tuhoaminen ennenaikaisesti vaatii CRA:n kirjallisen luvan	canada.ca · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Yrityksen kirjanpito ja asiakirjat (itsenäinen yrittäjä, pieni yritys)	Säilytä asiakirjasi ja niiden tueksi tarvittavat tositteet 6 vuotta viimeisen niihin liittyvän verovuoden päättymisestä. Pidempään, jos: Ilmoitus jätetty myöhässä: 6 vuotta sen jättämispäivästä; Oikaisuvaatimus tai valitus: kunnes asia on ratkaistu tai 6 vuotta on kulunut, sen mukaan kumpi on myöhemmin; Asiakirjojen tuhoaminen ennenaikaisesti vaatii CRA:n kirjallisen luvan	canada.ca · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Palkanlaskenta-asiakirjat (jos työllistät jonkun)	Työnantajat: sama 6 vuoden aika koskee palkanlaskenta-asiakirjoja Employment Insurance Actin ja Canada Pension Planin mukaan. Pidempään, jos: Ilmoitus jätetty myöhässä: 6 vuotta sen jättämispäivästä; Oikaisuvaatimus tai valitus: kunnes asia on ratkaistu tai 6 vuotta on kulunut, sen mukaan kumpi on myöhemmin; Asiakirjojen tuhoaminen ennenaikaisesti vaatii CRA:n kirjallisen luvan	canada.ca · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Asunnon ja kiinteistön ostoasiakirjat	Pitkäaikaisten omaisuushankintojen ja -luovutusten asiakirjat on säilytettävä toistaiseksi, koska ne ratkaisevat voiton määrän, kun myyt.	canada.ca · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Australia
Veroilmoitukset (omat kopiosi)	Säilytä kirjalliset todisteesi 5 vuotta veroilmoituksen jättämispäivästä. Pidempään, jos: Arvonalennusvähennykset (poistot): 5 vuotta viimeisestä vaatimuksesta; Riita ATO:n kanssa: 5 vuotta jättämisestä tai 5 vuotta riidan ratkaisemisesta, sen mukaan kumpi on myöhemmin	ato.gov.au · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Veroilmoituksen taustalla olevat kuitit ja asiakirjat	Säilytä kirjalliset todisteesi 5 vuotta veroilmoituksen jättämispäivästä. Pidempään, jos: Arvonalennusvähennykset (poistot): 5 vuotta viimeisestä vaatimuksesta; Riita ATO:n kanssa: 5 vuotta jättämisestä tai 5 vuotta riidan ratkaisemisesta, sen mukaan kumpi on myöhemmin	ato.gov.au · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Palkkalaskelmat, W-2-lomakkeet, P60-lomakkeet	Säilytä kirjalliset todisteesi 5 vuotta veroilmoituksen jättämispäivästä. Pidempään, jos: Arvonalennusvähennykset (poistot): 5 vuotta viimeisestä vaatimuksesta; Riita ATO:n kanssa: 5 vuotta jättämisestä tai 5 vuotta riidan ratkaisemisesta, sen mukaan kumpi on myöhemmin	ato.gov.au · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Tiliotteet	Säilytä kirjalliset todisteesi 5 vuotta veroilmoituksen jättämispäivästä. Pidempään, jos: Arvonalennusvähennykset (poistot): 5 vuotta viimeisestä vaatimuksesta; Riita ATO:n kanssa: 5 vuotta jättämisestä tai 5 vuotta riidan ratkaisemisesta, sen mukaan kumpi on myöhemmin	ato.gov.au · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Yrityksen kirjanpito ja asiakirjat (itsenäinen yrittäjä, pieni yritys)	Yritykset säilyttävät useimmat asiakirjat 5 vuotta laskettuna siitä, kun asiakirja laadittiin tai saatiin tai liiketapahtuma saatiin päätökseen, sen mukaan kumpi on myöhemmin. Pidempään, jos: Yhtiöiden on säilytettävä taloudelliset asiakirjat 7 vuotta Corporations Actin mukaan (ASIC)	ato.gov.au · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Palkanlaskenta-asiakirjat (jos työllistät jonkun)	Työnantajat: säilytä luontaisetuveron (FBT) asiakirjat 5 vuotta FBT-ilmoituksen jättämisestä ja eläkemaksuasiakirjat 5 vuotta maksusta.	ato.gov.au · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Asunnon ja kiinteistön ostoasiakirjat	Säilytä omaisuuden (myös kiinteistön) osto- ja myyntiasiakirjat 5 vuotta sen jälkeen, kun on varmaa, ettei myyntivoittoveron tapahtumaa voi enää syntyä – käytännössä 5 vuotta myyntivuoden ilmoituksen jälkeen.	ato.gov.au · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Saksa
Veroilmoitukset (omat kopiosi)	Saksan verolaki ei aseta yksityishenkilöille yleistä säilytysvelvollisuutta – § 147 AO:n määräajat koskevat yrityksiä. Poikkeus: jos palkka-, vuokra- tai sijoitustulosi ovat yli 500 000 euroa vuodessa, säilytä niiden taustalla olevat asiakirjat 6 vuotta (§ 147a AO). Pidempään, jos: Asiakirjojen säilyttäminen siihen asti, kunnes verotuspäätös (Steuerbescheid) on lainvoimainen, on järkevää, koska joudut ehkä todistamaan lukuja, jos veroviranomainen kysyy	gesetze-im-internet.de · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Veroilmoituksen taustalla olevat kuitit ja asiakirjat	Saksan verolaki ei aseta yksityishenkilöille yleistä säilytysvelvollisuutta – § 147 AO:n määräajat koskevat yrityksiä. Poikkeus: jos palkka-, vuokra- tai sijoitustulosi ovat yli 500 000 euroa vuodessa, säilytä niiden taustalla olevat asiakirjat 6 vuotta (§ 147a AO). Pidempään, jos: Asiakirjojen säilyttäminen siihen asti, kunnes verotuspäätös (Steuerbescheid) on lainvoimainen, on järkevää, koska joudut ehkä todistamaan lukuja, jos veroviranomainen kysyy	gesetze-im-internet.de · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Palkkalaskelmat, W-2-lomakkeet, P60-lomakkeet	Saksan verolaki ei aseta yksityishenkilöille yleistä säilytysvelvollisuutta – § 147 AO:n määräajat koskevat yrityksiä. Poikkeus: jos palkka-, vuokra- tai sijoitustulosi ovat yli 500 000 euroa vuodessa, säilytä niiden taustalla olevat asiakirjat 6 vuotta (§ 147a AO). Pidempään, jos: Asiakirjojen säilyttäminen siihen asti, kunnes verotuspäätös (Steuerbescheid) on lainvoimainen, on järkevää, koska joudut ehkä todistamaan lukuja, jos veroviranomainen kysyy	gesetze-im-internet.de · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Tiliotteet	Saksan verolaki ei aseta yksityishenkilöille yleistä säilytysvelvollisuutta – § 147 AO:n määräajat koskevat yrityksiä. Poikkeus: jos palkka-, vuokra- tai sijoitustulosi ovat yli 500 000 euroa vuodessa, säilytä niiden taustalla olevat asiakirjat 6 vuotta (§ 147a AO). Pidempään, jos: Asiakirjojen säilyttäminen siihen asti, kunnes verotuspäätös (Steuerbescheid) on lainvoimainen, on järkevää, koska joudut ehkä todistamaan lukuja, jos veroviranomainen kysyy	gesetze-im-internet.de · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Yrityksen kirjanpito ja asiakirjat (itsenäinen yrittäjä, pieni yritys)	Kirjat, asiakirjat, inventaariot ja tilinpäätökset: 10 vuotta laskettuna viimeisen kirjauksen kalenterivuoden lopusta (§ 147 AO). Pidempään, jos: Kirjanpitotositteet (Buchungsbelege) ja laskut: 8 vuotta; Liikekirjeet ja muut verotuksen kannalta merkitykselliset asiakirjat: 6 vuotta; Aika ei pääty, kun verotuksen oikaisuaika on vielä auki	gesetze-im-internet.de · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Yrityksen laskut ja kuitit	Annetut ja saadut laskut sekä kirjanpitotositteet: 8 vuotta niiden antamisvuoden lopusta (§ 14b UStG, § 147 AO). Aikaa lyhennettiin 10 vuodesta 8 vuoteen vuonna 2025. Pidempään, jos: Asiakirjoille, joiden aika oli jo käynnissä 1. tammikuuta 2025, tarkista siirtymäsääntö veroneuvojalta	gesetze-im-internet.de · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Asunnon ja kiinteistön ostoasiakirjat	Yksityistaloudet: säilytä talon tai maan töistä (käsityöläiset, korjaukset, huolto) annetut laskut 2 vuotta laskun antamisvuoden lopusta (§ 14b UStG).	gesetze-im-internet.de · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Ostokuitit (takuu)	Virhevaatimukset vanhenevat 2 vuoden kuluttua toimituksesta (5 vuoden kuluttua rakennuksilla ja rakennusmateriaaleilla), joten säilytä kuitti vähintään niin kauan (§ 438 BGB).	gesetze-im-internet.de · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Ranska
Veroilmoitukset (omat kopiosi)	Säilytä tuloveroilmoituksesi, veroilmoitus ja kuitit sen vuoden jälkeisen kolmannen vuoden loppuun, jona vero erääntyy – vuoden 2025 tuloille, jotka ilmoitetaan vuonna 2026, 31. joulukuuta 2028 asti. Pidempään, jos: 10 vuotta petostapauksessa	service-public.gouv.fr · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Veroilmoituksen taustalla olevat kuitit ja asiakirjat	Tuloveroon liittyvät kuitit ja tositteet seuraavat ilmoitusta: sen vuoden jälkeisen kolmannen vuoden loppuun, jona vero erääntyy. Pidempään, jos: 10 vuotta petostapauksessa	service-public.gouv.fr · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Palkkalaskelmat, W-2-lomakkeet, P60-lomakkeet	Palkkalaskelmat, työsopimukset ja työtodistukset: säilytä ne siihen asti, kun vanhuuseläkkeesi on vahvistettu.	service-public.gouv.fr · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Tiliotteet	Tiliotteet ja sekkikortit: 5 vuotta.	economie.gouv.fr · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Yrityksen kirjanpito ja asiakirjat (itsenäinen yrittäjä, pieni yritys)	Kirjanpitokirjat ja niiden tositteet: 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Pidempään, jos: Asiakirjat, joita veroviranomainen voi tarkastaa: 6 vuotta; Kaupalliset sopimukset ja pankkiasiakirjat: 5 vuotta	entreprendre.service-public.gouv.fr · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Palkanlaskenta-asiakirjat (jos työllistät jonkun)	Jos työllistät jonkun kotona: säilytä hänen palkkalaskelmansa 5 vuotta.	service-public.gouv.fr · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Asunnon ja kiinteistön ostoasiakirjat	Kauppakirja: säilytä pysyvästi. Suurten rakennustöiden laskut: 10 vuotta; pienten töiden: 5 vuotta.	service-public.gouv.fr · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Lääketieteelliset asiakirjat ja laskut	Lääkärintodistukset, röntgenkuvat ja koetulokset sekä terveys- ja rokotustiedot: säilytä pysyvästi. Sairaalalaskut: 4 vuotta (julkinen sairaala) tai 2 vuotta (yksityinen klinikka).	service-public.gouv.fr · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Ostokuitit (takuu)	Lakisääteinen vaatimustenmukaisuustakuu: virheen on ilmettävä 2 vuoden kuluessa toimituksesta, joten säilytä kuitti vähintään niin kauan.	service-public.gouv.fr · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Espanja
Veroilmoitukset (omat kopiosi)	Veroviranomainen voi tarkastaa ilmoituksen 4 vuoden ajan, laskettuna vapaaehtoisen ilmoitusajan päättymistä seuraavasta päivästä (Ley General Tributaria, artiklat 66–67). Säilytä ilmoitus ja sen tositteet vähintään niin kauan.	boe.es · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Veroilmoituksen taustalla olevat kuitit ja asiakirjat	Veroviranomainen voi tarkastaa ilmoituksen 4 vuoden ajan, laskettuna vapaaehtoisen ilmoitusajan päättymistä seuraavasta päivästä (Ley General Tributaria, artiklat 66–67). Säilytä ilmoitus ja sen tositteet vähintään niin kauan.	boe.es · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Yrityksen kirjanpito ja asiakirjat (itsenäinen yrittäjä, pieni yritys)	Yritykset ja ammatinharjoittajat säilyttävät laskut ja tositteet 4 vuoden vanhentumisajan. Pidempään, jos: Kirjat, kirjeenvaihto ja liikeasiakirjat: 6 vuotta viimeisestä kirjauksesta (Código de Comercio, artikla 30)	sede.agenciatributaria.gob.es · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Ostokuitit (takuu)	Lakisääteinen takuu: 3 vuotta toimituksesta tavaroille (2 vuotta digitaaliselle sisällölle ja palveluille), joten säilytä kuitti vähintään niin kauan.	boe.es · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Italia
Veroilmoitukset (omat kopiosi)	Säilytä 730-ilmoitus ja sen taustalla olevat kuitit 31. joulukuuta asti sen vuoden jälkeisen viidennen vuoden lopussa, jona jätät ilmoituksen – vuoden 2025 tuloja koskeva 730/2026 31. joulukuuta 2031 asti – koska veroviranomainen voi pyytää niitä siihen asti. Pidempään, jos: Terveydenhoitokuluista saatuja kuitteja, jotka on jo esitetty muuttumattomina esitäytetyssä ilmoituksessa, ei tarvitse säilyttää	agenziaentrate.gov.it · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Veroilmoituksen taustalla olevat kuitit ja asiakirjat	Säilytä 730-ilmoitus ja sen taustalla olevat kuitit 31. joulukuuta asti sen vuoden jälkeisen viidennen vuoden lopussa, jona jätät ilmoituksen – vuoden 2025 tuloja koskeva 730/2026 31. joulukuuta 2031 asti – koska veroviranomainen voi pyytää niitä siihen asti. Pidempään, jos: Terveydenhoitokuluista saatuja kuitteja, jotka on jo esitetty muuttumattomina esitäytetyssä ilmoituksessa, ei tarvitse säilyttää	agenziaentrate.gov.it · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Ostokuitit (takuu)	Lakisääteinen takuu kestää 2 vuotta toimituksesta (vaateet vanhenevat 26 kuukauden kuluttua toimituksesta), joten säilytä kuitti vähintään niin kauan.	mimit.gov.it · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Alankomaat
Veroilmoitukset (omat kopiosi)	Yksityishenkilöillä ei ole lakisääteistä säilytysvelvollisuutta, mutta Alankomaiden hallitus suosittelee säilyttämään taloudelliset asiakirjat 5 vuotta, koska veroviranomainen voi tehdä uuden verotuksen jopa 5 vuoden takaa.	rijksoverheid.nl · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Veroilmoituksen taustalla olevat kuitit ja asiakirjat	Yksityishenkilöillä ei ole lakisääteistä säilytysvelvollisuutta, mutta Alankomaiden hallitus suosittelee säilyttämään taloudelliset asiakirjat 5 vuotta, koska veroviranomainen voi tehdä uuden verotuksen jopa 5 vuoden takaa.	rijksoverheid.nl · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Palkkalaskelmat, W-2-lomakkeet, P60-lomakkeet	Yksityishenkilöillä ei ole lakisääteistä säilytysvelvollisuutta, mutta Alankomaiden hallitus suosittelee säilyttämään taloudelliset asiakirjat 5 vuotta, koska veroviranomainen voi tehdä uuden verotuksen jopa 5 vuoden takaa.	rijksoverheid.nl · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Tiliotteet	Yksityishenkilöillä ei ole lakisääteistä säilytysvelvollisuutta, mutta Alankomaiden hallitus suosittelee säilyttämään taloudelliset asiakirjat 5 vuotta, koska veroviranomainen voi tehdä uuden verotuksen jopa 5 vuoden takaa.	rijksoverheid.nl · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Yrityksen kirjanpito ja asiakirjat (itsenäinen yrittäjä, pieni yritys)	Yritykset säilyttävät perusasiakirjansa 7 vuotta. Pidempään, jos: Kiinteistöjä koskevat tiedot: 10 vuotta	belastingdienst.nl · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Irlanti
Veroilmoituksen taustalla olevat kuitit ja asiakirjat	Säilytä asiakirjat 6 vuotta sen liiketapahtuman päivästä, johon ne liittyvät. Pidempään, jos: Ilmoitusta ei tehty: kunnes ilmoituksen tekemisestä olisi kulunut 6 vuotta sen vuoden lopusta, jona ilmoitus olisi pitänyt tehdä; Tutkinnan, valituksen tai oikeudenkäynnin alla: kunnes se on päättynyt	revenue.ie · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Yrityksen kirjanpito ja asiakirjat (itsenäinen yrittäjä, pieni yritys)	Säilytä asiakirjat 6 vuotta sen liiketapahtuman päivästä, johon ne liittyvät. Pidempään, jos: Ilmoitusta ei tehty: kunnes ilmoituksen tekemisestä olisi kulunut 6 vuotta sen vuoden lopusta, jona ilmoitus olisi pitänyt tehdä; Tutkinnan, valituksen tai oikeudenkäynnin alla: kunnes se on päättynyt	revenue.ie · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Uusi-Seelanti
Yrityksen kirjanpito ja asiakirjat (itsenäinen yrittäjä, pieni yritys)	Säilytä kaikki yrityksesi asiakirjat, myös sähköiset, vähintään 7 verovuotta (verovuosi päättyy 31. maaliskuuta). Näytetty päivämäärä lasketaan verovuoden lopusta.	ird.govt.nz · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Japani
Yrityksen kirjanpito ja asiakirjat (itsenäinen yrittäjä, pieni yritys)	Yksityishenkilöt, joilla on liike- tai vuokratuloja: lakisääteiset kirjat 7 vuotta; laskut, lähetysluettelot ja kuitit 5 vuotta. Kirjat voi säilyttää 5 vuotta, jos liike- ja vuokratulot kaksi vuotta aiemmin olivat enintään 3 miljoonaa jeniä. Pidempään, jos: Yhtiöt: 7 vuotta ilmoitusmääräajan jälkeisestä päivästä; 10 vuotta vuosilta, joilta on siirrettävä tappio	nta.go.jp · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Meksiko
Veroilmoituksen taustalla olevat kuitit ja asiakirjat	Säilytä asiakirjasi ja niiden tueksi tarvittavat tositteet 5 vuotta siitä, kun asiaan liittyvä ilmoitus jätettiin tai oli määrä jättää (Código Fiscal de la Federación, art. 30). Pidempään, jos: Asiat, joiden verovaikutukset kestävät useita vuosia: 5 vuotta viimeisen vaikutuksia sisältävän vuoden ilmoituksesta; Valitus tai oikeusjuttu: 5 vuotta siitä, kun päätös tulee lainvoimaiseksi	diputados.gob.mx · tarkistettu 5. lokakuuta 2026
Yrityksen kirjanpito ja asiakirjat (itsenäinen yrittäjä, pieni yritys)	Säilytä asiakirjasi ja niiden tueksi tarvittavat tositteet 5 vuotta siitä, kun asiaan liittyvä ilmoitus jätettiin tai oli määrä jättää (Código Fiscal de la Federación, art. 30). Pidempään, jos: Asiat, joiden verovaikutukset kestävät useita vuosia: 5 vuotta viimeisen vaikutuksia sisältävän vuoden ilmoituksesta; Valitus tai oikeusjuttu: 5 vuotta siitä, kun päätös tulee lainvoimaiseksi	diputados.gob.mx · tarkistettu 5. lokakuuta 2026

Yleistä tietoa virallisista lähteistä, ei juridista eikä verotuksellista neuvontaa. Säännöt muuttuvat ja tilanteesi voi tuoda poikkeuksia – linkitetty virallinen sivu on ratkaiseva.

Näin selvität, kuinka kauan verotosite säilytetään

Valitse maa. Valitse maa, jonka veroviranomaiselle asiakirja kuuluu – se, jossa jätät veroilmoituksen.
Valitse asiakirja. Veroilmoitus, sen taustalla olevat kuitit, palkkalaskelmat, tiliotteet, yritysasiakirjat ja niin edelleen. Asiakirjat, joille ei ole virallista sääntöä, on merkitty.
Syötä vuosi tai päivämäärä. Useimmat säännöt lasketaan verovuodesta tai ilmoituksen jättämispäivästä. Työkalu kysyy sen, minkä kyseinen sääntö tarvitsee.
Lue päivämäärä ja poikkeukset. Saat säilytyspäivän, säännön selkokielellä, tapaukset, joissa asiakirja on säilytettävä pidempään, ja virallisen lähteen. Lisää kalenterimuistutus, jos haluat.

Mitä se tekee

13 maata: Yhdysvallat, Iso-Britannia, Kanada, Australia, Saksa, Ranska, Espanja, Italia, Alankomaat, Irlanti, Uusi-Seelanti, Japani ja Meksiko
Veroilmoitukset, kuitit, palkkalaskelmat, tiliotteet, yritysasiakirjat, palkanlaskenta-asiakirjat, kiinteistöt, lääketieteelliset asiakirjat ja ostokuitit
Antaa varsinaisen päivämäärän, johon asti asiakirja säilytetään, laskettuna kunkin säännön tavalla – ilmoituksen jättämisestä, verovuoden päättymisestä tai määräajasta
Luettelee poikkeukset, joiden vuoksi asiakirjoja on säilytettävä pidempään (ilmoittamatta jätetyt tulot, myöhässä jätetyt ilmoitukset, valitukset)
Kertoo suoraan, kun virallista sääntöä ei ole, sen sijaan että keksisi sellaisen
Linkittää jokaisen vastauksen viralliselle sivulle ja päivään, jona sen tarkistimme; lisää kalenteriisi ”silppua” -muistutus

Kuinka kauan verotositteita säilytetään, maittain

Lyhyt vastaus kustakin maasta, otettu kunkin veroviranomaisen omalta sivulta (tarkistettu 5. lokakuuta 2026). Tarkan päivämäärän ja poikkeukset saat yllä olevasta laskurista.

Maa	Henkilökohtaiset veroasiakirjat	Yritysasiakirjat
Yhdysvallat (IRS)	3 vuotta ilmoituksen jättämisestä (6, jos jätit ilmoittamatta yli 25 % tuloista; 7 arvottomista arvopapereista tai luottotappioista)	3 vuotta ilmoituksen jättämisestä
Iso-Britannia (HMRC)	22 kuukautta verovuoden päättymisestä (5. huhtikuuta)	5 vuotta 31. tammikuuta päättyvän määräajan jälkeen
Kanada (CRA)	6 vuotta verovuoden päättymisestä	6 vuotta verovuoden päättymisestä
Australia (ATO)	5 vuotta veroilmoituksen jättämisestä	5 vuotta asiakirjan laatimisesta tai liiketapahtumasta
Saksa (§ 147 AO)	Yksityishenkilöillä ei yleistä velvollisuutta	Kirjanpito 10 vuotta, laskut ja tositteet 8 vuotta
Ranska	Kolmannen verovuoden jälkeisen vuoden loppuun	Kirjanpitoasiakirjat 10 vuotta
Espanja	4 vuotta vapaaehtoisen ilmoitusajan päättymisestä	Laskut 4 vuotta, kirjanpito 6 vuotta
Italia	31. joulukuuta asti ilmoituksen jättämistä seuraavan viidennen vuoden lopussa	—
Alankomaat	Ei lakisääteistä velvollisuutta; 5 vuotta suositeltu	7 vuotta
Irlanti (Revenue)	6 vuotta liiketapahtumasta	6 vuotta liiketapahtumasta
Uusi-Seelanti (IRD)	—	7 verovuotta
Japani (NTA)	—	Kirjanpito 7 vuotta, kuitit ja laskut 5 vuotta
Meksiko (CFF art. 30)	5 vuotta ilmoituksen jättämisestä	5 vuotta ilmoituksen jättämisestä

Miksi päivämäärät eroavat: mistä kukin sääntö alkaa

Säilytyssäännöt seuraavat sitä, kuinka kauan veroviranomainen voi vielä kyseenalaistaa veroilmoituksen. Yhdysvalloissa lasketaan 3 vuotta ilmoituksen jättämispäivästä (ennen eräpäivää jätetty ilmoitus katsotaan jätetyksi eräpäivänä, 15. huhtikuuta). Isossa-Britanniassa lasketaan verovuoden päättymisestä 5. huhtikuuta tai itsenäisellä yrittäjällä 31. tammikuuta päättyvästä ilmoitusmääräajasta. Kanadassa lasketaan verovuoden lopusta, Australiassa jättöpäivästä ja Saksassa sen kalenterivuoden lopusta, jona asiakirja syntyi. Laskuri tekee tämän laskutoimituksen puolestasi.

Milloin asiakirjoja on säilytettävä pidempään

Olet jättänyt tuloja ilmoittamatta tai jättänyt ilmoituksen myöhässä – aikaraja pitenee tai alkaa alusta.
Verotarkastus, oikaisuvaatimus tai valitus on kesken – säilytä kaikki, kunnes asia on ratkaistu.
Kiinteistöt ja sijoitukset – säilytä ostoasiakirjat siihen asti, kunnes niiden myynnistä on kulunut säilytysaika.
Asiakirjat, joita verosäännöt eivät koske – vakuutukset, eläkkeet, takuut – saattavat vaatia säilyttämistä muista syistä.

Säilytä ne iPhonessa laatikon sijaan

Jos veroviranomaisesi hyväksyy sähköiset asiakirjat, voit skannata paperiset iPhonella (Muistiinpanot tai Tiedostot → Skannaa asiakirjoja) ja säilyttää ne PDF-tiedostoina – katso asiakirjojen skannaus iPhonella. Oppaamme mitä asiakirjoja säilytetään ja kuinka kauan käsittelee verojen lisäksi kotitalouden muut paperit, ja verotositteiden järjestäminen ympäri vuoden näyttää yksinkertaisen järjestelmän. Jos haluat muuttaa kuitit kuvina yhdeksi PDF-tiedostoksi, katso kuinka kuvat muutetaan PDF-tiedostoksi iPhonella.

Missä Paperlock auttaa

Paperlock, iPhone-sovelluksemme, säilyttää skannatut kuitit ja veropaperit Face ID -lukitussa holvissa, tunnistaa kustakin, mikä se on, keneltä se on, päivämäärän ja summan ja löytää sen, kun pyydät – ”näytä viime vuoden kiinteistöverolasku”. Se ei kerro, milloin voit silputa; sitä varten tämä laskuri on.