Hur länge ska jag spara deklarationer?

I USA sparar du varje deklaration och dess underlag minst 3 år från den dag du lämnade in (6 år om du utelämnade mer än 25 % av din inkomst, 7 år för värdelösa värdepapper eller avdrag för osäkra fordringar, och utan tidsgräns om du aldrig lämnade in). I Storbritannien är det 22 månader efter skatteårets slut, i Kanada 6 år från skatteårets slut och i Australien 5 år från inlämningen.

Hur länge ska man spara skatteunderlag som egenföretagare?

I USA gäller samma 3-årsregel, plus 4 år för lönehandlingar om du har anställda. I Storbritannien sparar egenföretagare sina handlingar 5 år efter tidsfristen den 31 januari. I Tyskland sparas bokföringen i 10 år och fakturor i 8 år från slutet av kalenderåret.

Kan jag slänga skattehandlingar efter 7 år?

I USA täcker 7 år alla fall utom deklarationer som aldrig lämnats in eller som var bedrägliga, och handlingar om egendom du fortfarande äger. Men en del handlingar överlever alla skatteregler: handlingar om fastigheter ska sparas till perioden efter att du sålt dem, och dina W-2 tills du börjar få förmåner från Social Security.

Hur länge ska jag spara kontoutdrag?

Kontoutdrag som styrker din deklaration är skattehandlingar och följer därför deklarationens period (3 år från inlämningen i USA). Frankrike har satt 5 år för kontoutdrag. Många länder har ingen regel alls för privatpersoner.

Är det här juridisk rådgivning eller skatterådgivning?

Nej. Verktyget sammanfattar officiell vägledning och länkar till den, och regler ändras. Om du är under skatterevision, i en tvist eller driver företag, fråga skattemyndigheten eller en rådgivare.

Gratisverktyg

Hur länge ska du spara deklarationer och kvitton: en kalkylator för 13 länder

Uppdaterad 6 oktober 2026

I USA sparar du deklarationer och underlagen bakom dem i 3 år från den dag du lämnade in — i vissa fall 6 eller 7 år. I Storbritannien är det 22 månader efter skatteårets slut (5 år om du är egenföretagare), i Kanada 6 år, i Australien 5. Välj land och dokument nedan så får du exakt datum fram till vilket du ska spara det, och den officiella regeln det bygger på.

Det finns inget enda svar: den här sidan samlar 64 officiella bevaranderegler för 10 slags handlingar i 13 länder, var och en med länk till myndighetens egen sida. Amerikanska deklarationer sparas 3 år från inlämningen, brittiska Self Assessment-underlag 22 månader efter skatteåret, kanadensiska underlag 6 år, australiska 5, och tyska företag sparar böcker 10 år och fakturor 8 år (sänkt från 10 år 2025).

Körs helt i din webbläsare — dina filer laddas aldrig upp någonstans.

Land

Dokument

Skatteår

Allmän information från officiella källor, inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning. Regler ändras och din situation kan innebära undantag — källänken har sista ordet. Inget du anger skickas någonstans.

Alla bevaranderegler: 13 länder, 10 slags handlingar

Varje rad är regeln som kalkylatorn ovan använder, sammanfattad från den officiella sida som länkas i raden och kontrollerad 5 oktober 2026. Välj land och handling ovan för att få exakt datum för ditt år.

Dokument	Officiell regel	Källa
USA
Deklarationer (dina kopior)	Spara varje deklaration och underlagen bakom den tills IRS inte längre kan påföra mer skatt: 3 år från den dag du lämnade in. En deklaration som lämnats in före förfallodagen räknas som inlämnad på förfallodagen. Längre om: 6 år om du utelämnade inkomster värda mer än 25 % av bruttoinkomsten som anges i deklarationen; 7 år om du yrkar avdrag för förlust på värdelösa värdepapper eller avdrag för osäkra fordringar; Utan tidsgräns om du inte lämnade in någon deklaration eller lämnade in en bedräglig; Yrkande om återbetalning som lämnats efter deklarationen: 3 år från inlämningen eller 2 år från att skatten betalades, det som infaller senast	irs.gov · kontrollerad 5 oktober 2026
Kvitton och underlag bakom din deklaration	Spara underlag som styrker inkomster, avdrag eller krediter i en deklaration tills preskriptionstiden för den deklarationen löper ut — i regel 3 år från den dag du lämnade in. Längre om: 6 år om du utelämnade inkomster värda mer än 25 % av bruttoinkomsten som anges i deklarationen; 7 år om du yrkar avdrag för förlust på värdelösa värdepapper eller avdrag för osäkra fordringar; Utan tidsgräns om du inte lämnade in någon deklaration eller lämnade in en bedräglig; Yrkande om återbetalning som lämnats efter deklarationen: 3 år från inlämningen eller 2 år från att skatten betalades, det som infaller senast	irs.gov · kontrollerad 5 oktober 2026
Lönespecifikationer, W-2, P60	Spara Copy C av varje Form W-2 tills du börjar få förmåner från Social Security (IRS Publication 552), ifall din inkomstregistrering behöver rättas.	irs.gov · kontrollerad 5 oktober 2026
Kontoutdrag	Kontoutdrag som styrker inkomster eller utgifter i din deklaration är skattehandlingar, så samma period gäller: i regel 3 år från den dag du lämnade in. Längre om: 6 år om du utelämnade inkomster värda mer än 25 % av bruttoinkomsten som anges i deklarationen; 7 år om du yrkar avdrag för förlust på värdelösa värdepapper eller avdrag för osäkra fordringar; Utan tidsgräns om du inte lämnade in någon deklaration eller lämnade in en bedräglig; Yrkande om återbetalning som lämnats efter deklarationen: 3 år från inlämningen eller 2 år från att skatten betalades, det som infaller senast	irs.gov · kontrollerad 5 oktober 2026
Bokföring och räkenskaper (egenföretagare, småföretag)	Spara underlag som styrker en inkomst- eller avdragspost i en företagsdeklaration tills preskriptionstiden för den deklarationen löper ut — i regel 3 år från inlämningen (IRS Publication 583). Längre om: 6 år om du utelämnade inkomster värda mer än 25 % av bruttoinkomsten som anges i deklarationen; 7 år om du yrkar avdrag för förlust på värdelösa värdepapper eller avdrag för osäkra fordringar; Utan tidsgräns om du inte lämnade in någon deklaration eller lämnade in en bedräglig; Yrkande om återbetalning som lämnats efter deklarationen: 3 år från inlämningen eller 2 år från att skatten betalades, det som infaller senast	irs.gov · kontrollerad 5 oktober 2026
Lönehandlingar (om du har anställda)	Spara lönehandlingar för arbetsgivaravgifter och skatteavdrag minst 4 år efter den dag då skatten förföll eller betalades, det som infaller senast.	irs.gov · kontrollerad 5 oktober 2026
Handlingar om bostads- och fastighetsköp	Spara handlingar om egendom tills preskriptionstiden löper ut för det år du säljer eller på annat sätt avyttrar den — i regel 3 år efter att du lämnat in deklarationen för det året. Längre om: Egendom som byttes i ett skattefritt byte: spara handlingarna för den gamla egendomen såväl som för den nya	irs.gov · kontrollerad 5 oktober 2026
Sjukvårdshandlingar och räkningar	Det finns ingen regel från IRS eller på federal nivå om hur länge du ska spara dina egna sjukvårdshandlingar. Sjukvårdsräkningar som du gör avdrag för är skattehandlingar (3 år från inlämningen). IRS påpekar också att försäkringsbolag eller borgenärer kan vilja att handlingar sparas längre.	irs.gov · kontrollerad 5 oktober 2026
Storbritannien
Deklarationer (dina kopior)	Om du lämnar in en Self Assessment-deklaration (självdeklaration), spara underlagen bakom den minst 22 månader efter slutet av det skatteår som deklarationen gäller (skatteåret slutar den 5 april). Längre om: Om du skickade in deklarationen för sent: minst 15 månader efter den dag du skickade in den; Egenföretagare eller delägare i handelsbolag: i stället 5 år efter tidsfristen den 31 januari (se företagshandlingar)	gov.uk · kontrollerad 5 oktober 2026
Kvitton och underlag bakom din deklaration	Om du lämnar in en Self Assessment-deklaration (självdeklaration), spara underlagen bakom den minst 22 månader efter slutet av det skatteår som deklarationen gäller (skatteåret slutar den 5 april). Längre om: Om du skickade in deklarationen för sent: minst 15 månader efter den dag du skickade in den; Egenföretagare eller delägare i handelsbolag: i stället 5 år efter tidsfristen den 31 januari (se företagshandlingar)	gov.uk · kontrollerad 5 oktober 2026
Lönespecifikationer, W-2, P60	Spara dina P60, P45, P11D och lönespecifikationer som en del av dina lönehandlingar och skattehandlingar. Om du lämnar in Self Assessment, spara dem minst 22 månader efter skatteårets slut (5 april). Längre om: Om du skickade in deklarationen för sent: minst 15 månader efter den dag du skickade in den; Egenföretagare eller delägare i handelsbolag: i stället 5 år efter tidsfristen den 31 januari (se företagshandlingar)	gov.uk · kontrollerad 5 oktober 2026
Kontoutdrag	Om du lämnar in en Self Assessment-deklaration (självdeklaration), spara underlagen bakom den minst 22 månader efter slutet av det skatteår som deklarationen gäller (skatteåret slutar den 5 april). Längre om: Om du skickade in deklarationen för sent: minst 15 månader efter den dag du skickade in den; Egenföretagare eller delägare i handelsbolag: i stället 5 år efter tidsfristen den 31 januari (se företagshandlingar)	gov.uk · kontrollerad 5 oktober 2026
Bokföring och räkenskaper (egenföretagare, småföretag)	Egenföretagare: spara dina handlingar minst 5 år efter tidsfristen den 31 januari för Self Assessment för skatteåret. Längre om: Deklaration inskickad mer än 4 år efter tidsfristen: 15 månader efter att du skickade in den; Aktiebolag (limited companies): 6 år från slutet av det senaste räkenskapsåret handlingarna avser — längre för utrustning, sena deklarationer eller en pågående kontroll	gov.uk · kontrollerad 5 oktober 2026
Lönehandlingar (om du har anställda)	Arbetsgivare med PAYE (källskatt på lön): spara lönehandlingar i 3 år från slutet av det skatteår de avser.	gov.uk · kontrollerad 5 oktober 2026
Handlingar om bostads- och fastighetsköp	Handlingar för Capital Gains Tax (reavinstskatt; köp, förbättringar och försäljning av en fastighet eller annan tillgång): spara dem minst ett år efter tidsfristen för Self Assessment (31 januari) för det skatteår du sålde. Längre om: I näringsverksamhet: 5 år efter tidsfristen; Längre om deklarationen var sen eller HMRC har inlett en kontroll	gov.uk · kontrollerad 5 oktober 2026
Kanada
Deklarationer (dina kopior)	Spara dina handlingar och underlag i 6 år från slutet av det senaste skatteår de avser. Längre om: Deklaration inlämnad för sent: 6 år från den dag du lämnade in den; Invändning eller överklagande: tills det är avgjort eller de 6 åren har gått, det som infaller senast; Att förstöra handlingar i förtid kräver skriftligt tillstånd från CRA	canada.ca · kontrollerad 5 oktober 2026
Kvitton och underlag bakom din deklaration	Spara dina handlingar och underlag i 6 år från slutet av det senaste skatteår de avser. Längre om: Deklaration inlämnad för sent: 6 år från den dag du lämnade in den; Invändning eller överklagande: tills det är avgjort eller de 6 åren har gått, det som infaller senast; Att förstöra handlingar i förtid kräver skriftligt tillstånd från CRA	canada.ca · kontrollerad 5 oktober 2026
Lönespecifikationer, W-2, P60	Spara dina handlingar och underlag i 6 år från slutet av det senaste skatteår de avser. Längre om: Deklaration inlämnad för sent: 6 år från den dag du lämnade in den; Invändning eller överklagande: tills det är avgjort eller de 6 åren har gått, det som infaller senast; Att förstöra handlingar i förtid kräver skriftligt tillstånd från CRA	canada.ca · kontrollerad 5 oktober 2026
Kontoutdrag	Spara dina handlingar och underlag i 6 år från slutet av det senaste skatteår de avser. Längre om: Deklaration inlämnad för sent: 6 år från den dag du lämnade in den; Invändning eller överklagande: tills det är avgjort eller de 6 åren har gått, det som infaller senast; Att förstöra handlingar i förtid kräver skriftligt tillstånd från CRA	canada.ca · kontrollerad 5 oktober 2026
Bokföring och räkenskaper (egenföretagare, småföretag)	Spara dina handlingar och underlag i 6 år från slutet av det senaste skatteår de avser. Längre om: Deklaration inlämnad för sent: 6 år från den dag du lämnade in den; Invändning eller överklagande: tills det är avgjort eller de 6 åren har gått, det som infaller senast; Att förstöra handlingar i förtid kräver skriftligt tillstånd från CRA	canada.ca · kontrollerad 5 oktober 2026
Lönehandlingar (om du har anställda)	Arbetsgivare: samma 6-årsperiod gäller för lönehandlingar enligt Employment Insurance Act och Canada Pension Plan. Längre om: Deklaration inlämnad för sent: 6 år från den dag du lämnade in den; Invändning eller överklagande: tills det är avgjort eller de 6 åren har gått, det som infaller senast; Att förstöra handlingar i förtid kräver skriftligt tillstånd från CRA	canada.ca · kontrollerad 5 oktober 2026
Handlingar om bostads- och fastighetsköp	Handlingar om långsiktiga förvärv och avyttringar av egendom ska sparas utan tidsgräns, eftersom de avgör vinsten när du säljer.	canada.ca · kontrollerad 5 oktober 2026
Australien
Deklarationer (dina kopior)	Spara ditt skriftliga underlag i 5 år från den dag du lämnar in din deklaration. Längre om: Avdrag för värdeminskning (avskrivning): 5 år från ditt senaste avdrag; Vid en tvist med ATO: 5 år från inlämningen eller 5 år efter att tvisten avgjorts, det som infaller senast	ato.gov.au · kontrollerad 5 oktober 2026
Kvitton och underlag bakom din deklaration	Spara ditt skriftliga underlag i 5 år från den dag du lämnar in din deklaration. Längre om: Avdrag för värdeminskning (avskrivning): 5 år från ditt senaste avdrag; Vid en tvist med ATO: 5 år från inlämningen eller 5 år efter att tvisten avgjorts, det som infaller senast	ato.gov.au · kontrollerad 5 oktober 2026
Lönespecifikationer, W-2, P60	Spara ditt skriftliga underlag i 5 år från den dag du lämnar in din deklaration. Längre om: Avdrag för värdeminskning (avskrivning): 5 år från ditt senaste avdrag; Vid en tvist med ATO: 5 år från inlämningen eller 5 år efter att tvisten avgjorts, det som infaller senast	ato.gov.au · kontrollerad 5 oktober 2026
Kontoutdrag	Spara ditt skriftliga underlag i 5 år från den dag du lämnar in din deklaration. Längre om: Avdrag för värdeminskning (avskrivning): 5 år från ditt senaste avdrag; Vid en tvist med ATO: 5 år från inlämningen eller 5 år efter att tvisten avgjorts, det som infaller senast	ato.gov.au · kontrollerad 5 oktober 2026
Bokföring och räkenskaper (egenföretagare, småföretag)	Företag sparar de flesta handlingar i 5 år, räknat från när handlingen upprättades eller togs emot eller transaktionen genomfördes, det som infaller senast. Längre om: Bolag måste spara räkenskaper i 7 år enligt Corporations Act (ASIC)	ato.gov.au · kontrollerad 5 oktober 2026
Lönehandlingar (om du har anställda)	Arbetsgivare: spara handlingar om förmånsskatt (FBT) i 5 år från att FBT-deklarationen lämnades in, och handlingar om tjänstepensionsinbetalningar (super) i 5 år från inbetalningen.	ato.gov.au · kontrollerad 5 oktober 2026
Handlingar om bostads- och fastighetsköp	Spara handlingar om köp och försäljning av en tillgång (inklusive en fastighet) i 5 år efter att det är säkert att ingen kapitalvinstskattehändelse (CGT) kan inträffa — i praktiken 5 år efter deklarationen för det år du säljer.	ato.gov.au · kontrollerad 5 oktober 2026
Tyskland
Deklarationer (dina kopior)	Tysk skattelag föreskriver ingen allmän skyldighet för privatpersoner att spara handlingar — perioderna i § 147 AO gäller företag. Undantag: om dina inkomster av anställning, uthyrning eller kapital överstiger 500 000 euro per år ska du spara underlagen för dem i 6 år (§ 147a AO). Längre om: Det är klokt att spara dem tills ditt skattebeslut (Steuerbescheid) har vunnit laga kraft, eftersom du kan behöva styrka uppgifter om skattekontoret frågar	gesetze-im-internet.de · kontrollerad 5 oktober 2026
Kvitton och underlag bakom din deklaration	Tysk skattelag föreskriver ingen allmän skyldighet för privatpersoner att spara handlingar — perioderna i § 147 AO gäller företag. Undantag: om dina inkomster av anställning, uthyrning eller kapital överstiger 500 000 euro per år ska du spara underlagen för dem i 6 år (§ 147a AO). Längre om: Det är klokt att spara dem tills ditt skattebeslut (Steuerbescheid) har vunnit laga kraft, eftersom du kan behöva styrka uppgifter om skattekontoret frågar	gesetze-im-internet.de · kontrollerad 5 oktober 2026
Lönespecifikationer, W-2, P60	Tysk skattelag föreskriver ingen allmän skyldighet för privatpersoner att spara handlingar — perioderna i § 147 AO gäller företag. Undantag: om dina inkomster av anställning, uthyrning eller kapital överstiger 500 000 euro per år ska du spara underlagen för dem i 6 år (§ 147a AO). Längre om: Det är klokt att spara dem tills ditt skattebeslut (Steuerbescheid) har vunnit laga kraft, eftersom du kan behöva styrka uppgifter om skattekontoret frågar	gesetze-im-internet.de · kontrollerad 5 oktober 2026
Kontoutdrag	Tysk skattelag föreskriver ingen allmän skyldighet för privatpersoner att spara handlingar — perioderna i § 147 AO gäller företag. Undantag: om dina inkomster av anställning, uthyrning eller kapital överstiger 500 000 euro per år ska du spara underlagen för dem i 6 år (§ 147a AO). Längre om: Det är klokt att spara dem tills ditt skattebeslut (Steuerbescheid) har vunnit laga kraft, eftersom du kan behöva styrka uppgifter om skattekontoret frågar	gesetze-im-internet.de · kontrollerad 5 oktober 2026
Bokföring och räkenskaper (egenföretagare, småföretag)	Böcker, handlingar, inventarieförteckningar och årsredovisningar: 10 år, räknat från slutet av det kalenderår då den sista posten gjordes (§ 147 AO). Längre om: Bokföringsverifikationer (Buchungsbelege) och fakturor: 8 år; Affärsbrev och andra skatterelevanta handlingar: 6 år; Perioden upphör inte så länge beskattningsperioden fortfarande är öppen	gesetze-im-internet.de · kontrollerad 5 oktober 2026
Företagsfakturor och kvitton	Utfärdade och mottagna fakturor samt bokföringsverifikationer: 8 år från slutet av det kalenderår de utfärdades (§ 14b UStG, § 147 AO). Perioden förkortades från 10 till 8 år 2025. Längre om: För handlingar vars period redan löpte den 1 januari 2025, kontrollera övergångsregeln med en skatterådgivare	gesetze-im-internet.de · kontrollerad 5 oktober 2026
Handlingar om bostads- och fastighetsköp	Privata hushåll: spara fakturor för arbete på ett hus eller en tomt (hantverkare, reparationer, underhåll) i 2 år från slutet av det år fakturan utfärdades (§ 14b UStG).	gesetze-im-internet.de · kontrollerad 5 oktober 2026
Kvitton på inköp (garanti)	Fel- och reklamationsanspråk preskriberas 2 år efter leveransen (5 år för byggnader och byggmaterial), så spara kvittot minst så länge (§ 438 BGB).	gesetze-im-internet.de · kontrollerad 5 oktober 2026
Frankrike
Deklarationer (dina kopior)	Spara din inkomstdeklaration, ditt skattebesked och dina kvitton till slutet av det 3:e året efter det år skatten förfaller — för inkomster 2025, deklarerade 2026, till den 31 december 2028. Längre om: 10 år vid bedrägeri	service-public.gouv.fr · kontrollerad 5 oktober 2026
Kvitton och underlag bakom din deklaration	Kvitton och underlag för din inkomstskatt följer deklarationen: till slutet av det 3:e året efter det år skatten förfaller. Längre om: 10 år vid bedrägeri	service-public.gouv.fr · kontrollerad 5 oktober 2026
Lönespecifikationer, W-2, P60	Lönespecifikationer, anställningsavtal och arbetsintyg: spara dem tills din ålderspension har fastställts.	service-public.gouv.fr · kontrollerad 5 oktober 2026
Kontoutdrag	Kontoutdrag och checkhäftens talonger: 5 år.	economie.gouv.fr · kontrollerad 5 oktober 2026
Bokföring och räkenskaper (egenföretagare, småföretag)	Bokföringsböcker och deras verifikationer: 10 år från räkenskapsårets slut. Längre om: Handlingar som skattekontoret kan granska: 6 år; Affärsavtal och bankhandlingar: 5 år	entreprendre.service-public.gouv.fr · kontrollerad 5 oktober 2026
Lönehandlingar (om du har anställda)	Om du anställer någon i hemmet: spara deras lönespecifikationer i 5 år.	service-public.gouv.fr · kontrollerad 5 oktober 2026
Handlingar om bostads- och fastighetsköp	Köpebrev: spara det permanent. Fakturor för större byggarbeten: 10 år; mindre arbeten: 5 år.	service-public.gouv.fr · kontrollerad 5 oktober 2026
Sjukvårdshandlingar och räkningar	Läkarintyg, röntgenbilder och provsvar, hälso- och vaccinationshandlingar: spara dem permanent. Sjukhusräkningar: 4 år (offentligt sjukhus) eller 2 år (privat klinik).	service-public.gouv.fr · kontrollerad 5 oktober 2026
Kvitton på inköp (garanti)	Lagstadgad konformitetsgaranti: ett fel måste visa sig inom 2 år från leveransen, så spara kvittot minst så länge.	service-public.gouv.fr · kontrollerad 5 oktober 2026
Spanien
Deklarationer (dina kopior)	Skattemyndigheten kan granska en deklaration i 4 år, räknat från dagen efter att den frivilliga inlämningsperioden slutat (Ley General Tributaria, artiklarna 66–67). Spara deklarationen och dess kvitton minst så länge.	boe.es · kontrollerad 5 oktober 2026
Kvitton och underlag bakom din deklaration	Skattemyndigheten kan granska en deklaration i 4 år, räknat från dagen efter att den frivilliga inlämningsperioden slutat (Ley General Tributaria, artiklarna 66–67). Spara deklarationen och dess kvitton minst så länge.	boe.es · kontrollerad 5 oktober 2026
Bokföring och räkenskaper (egenföretagare, småföretag)	Företag och yrkesutövare sparar fakturor och verifikationer under den 4-åriga preskriptionstiden. Längre om: Böcker, korrespondens och affärshandlingar: 6 år från den sista posten (Código de Comercio, artikel 30)	sede.agenciatributaria.gob.es · kontrollerad 5 oktober 2026
Kvitton på inköp (garanti)	Lagstadgad garanti: 3 år från leveransen för varor (2 år för digitalt innehåll och tjänster), så spara kvittot minst så länge.	boe.es · kontrollerad 5 oktober 2026
Italien
Deklarationer (dina kopior)	Spara 730-deklarationen och kvittona bakom den till den 31 december det femte året efter det år du lämnar in den — 730/2026 för inkomster 2025 till den 31 december 2031 — eftersom skattekontoret kan begära dem fram till dess. Längre om: Kvitton på sjukvårdskostnader som redan står oförändrade i den förifyllda deklarationen behöver inte sparas	agenziaentrate.gov.it · kontrollerad 5 oktober 2026
Kvitton och underlag bakom din deklaration	Spara 730-deklarationen och kvittona bakom den till den 31 december det femte året efter det år du lämnar in den — 730/2026 för inkomster 2025 till den 31 december 2031 — eftersom skattekontoret kan begära dem fram till dess. Längre om: Kvitton på sjukvårdskostnader som redan står oförändrade i den förifyllda deklarationen behöver inte sparas	agenziaentrate.gov.it · kontrollerad 5 oktober 2026
Kvitton på inköp (garanti)	Den lagstadgade garantin gäller i 2 år från leveransen (anspråk preskriberas 26 månader efter leveransen), så spara kvittot minst så länge.	mimit.gov.it · kontrollerad 5 oktober 2026
Nederländerna
Deklarationer (dina kopior)	Det finns ingen lagstadgad skyldighet för privatpersoner att spara handlingar, men den nederländska regeringen rekommenderar att du sparar dina ekonomiska handlingar i 5 år, eftersom skattekontoret kan ompröva upp till 5 år tillbaka.	rijksoverheid.nl · kontrollerad 5 oktober 2026
Kvitton och underlag bakom din deklaration	Det finns ingen lagstadgad skyldighet för privatpersoner att spara handlingar, men den nederländska regeringen rekommenderar att du sparar dina ekonomiska handlingar i 5 år, eftersom skattekontoret kan ompröva upp till 5 år tillbaka.	rijksoverheid.nl · kontrollerad 5 oktober 2026
Lönespecifikationer, W-2, P60	Det finns ingen lagstadgad skyldighet för privatpersoner att spara handlingar, men den nederländska regeringen rekommenderar att du sparar dina ekonomiska handlingar i 5 år, eftersom skattekontoret kan ompröva upp till 5 år tillbaka.	rijksoverheid.nl · kontrollerad 5 oktober 2026
Kontoutdrag	Det finns ingen lagstadgad skyldighet för privatpersoner att spara handlingar, men den nederländska regeringen rekommenderar att du sparar dina ekonomiska handlingar i 5 år, eftersom skattekontoret kan ompröva upp till 5 år tillbaka.	rijksoverheid.nl · kontrollerad 5 oktober 2026
Bokföring och räkenskaper (egenföretagare, småföretag)	Företag sparar sina grundläggande räkenskaper i 7 år. Längre om: Uppgifter om fast egendom: 10 år	belastingdienst.nl · kontrollerad 5 oktober 2026
Irland
Kvitton och underlag bakom din deklaration	Spara handlingarna i 6 år från datumet för den transaktion de avser. Längre om: Ingen deklaration lämnad: till 6 år efter slutet av det år deklarationen skulle ha lämnats; Vid utredning, överklagande eller rättsliga åtgärder: tills det är avslutat	revenue.ie · kontrollerad 5 oktober 2026
Bokföring och räkenskaper (egenföretagare, småföretag)	Spara handlingarna i 6 år från datumet för den transaktion de avser. Längre om: Ingen deklaration lämnad: till 6 år efter slutet av det år deklarationen skulle ha lämnats; Vid utredning, överklagande eller rättsliga åtgärder: tills det är avslutat	revenue.ie · kontrollerad 5 oktober 2026
Nya Zeeland
Bokföring och räkenskaper (egenföretagare, småföretag)	Spara alla dina företagshandlingar, även elektroniska, i minst 7 skatteår (skatteåret slutar den 31 mars). Datumet som visas räknas från skatteårets slut.	ird.govt.nz · kontrollerad 5 oktober 2026
Japan
Bokföring och räkenskaper (egenföretagare, småföretag)	Privatpersoner med inkomst från näringsverksamhet eller uthyrning: lagstadgade böcker 7 år; fakturor, följesedlar och kvitton 5 år. Böcker kan sparas 5 år om inkomsten från näringsverksamhet och uthyrning två år tidigare var högst 3 miljoner yen. Längre om: Bolag: 7 år från dagen efter inlämningsfristen; 10 år för år med ett underskott som förts framåt	nta.go.jp · kontrollerad 5 oktober 2026
Mexiko
Kvitton och underlag bakom din deklaration	Spara dina handlingar och underlagen bakom dem i 5 år från den dag den tillhörande deklarationen lämnades in eller skulle ha lämnats in (Código Fiscal de la Federación, artikel 30). Längre om: Poster vars skatteeffekter varar flera år: 5 år från deklarationen för det sista år med effekter; Överklagande eller domstolsprocess: 5 år från att beslutet vunnit laga kraft	diputados.gob.mx · kontrollerad 5 oktober 2026
Bokföring och räkenskaper (egenföretagare, småföretag)	Spara dina handlingar och underlagen bakom dem i 5 år från den dag den tillhörande deklarationen lämnades in eller skulle ha lämnats in (Código Fiscal de la Federación, artikel 30). Längre om: Poster vars skatteeffekter varar flera år: 5 år från deklarationen för det sista år med effekter; Överklagande eller domstolsprocess: 5 år från att beslutet vunnit laga kraft	diputados.gob.mx · kontrollerad 5 oktober 2026

Allmän information från officiella källor, inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning. Regler ändras och din situation kan innebära undantag — den länkade officiella sidan har sista ordet.

Så räknar du ut hur länge du ska spara en skattehandling

Välj land. Välj landet vars skattemyndighet handlingen gäller — det land där du lämnar in deklarationer.
Välj dokument. Deklaration, kvitton som styrker den, lönespecifikationer, kontoutdrag, bokföring och så vidare. Dokument utan officiell regel är markerade.
Ange år eller datum. De flesta regler räknar från skatteåret eller från den dag du lämnade in. Verktyget frågar efter det som just den regeln behöver.
Läs datumet och undantagen. Du får datumet du ska spara fram till, regeln med enkla ord, fallen där du måste spara längre och den officiella källan. Lägg gärna till en kalenderpåminnelse.

Vad det gör

13 länder: USA, Storbritannien, Kanada, Australien, Tyskland, Frankrike, Spanien, Italien, Nederländerna, Irland, Nya Zeeland, Japan och Mexiko
Deklarationer, kvitton, lönespecifikationer, kontoutdrag, bokföring, lönehandlingar, bostads- och fastighetshandlingar, sjukvårdshandlingar och inköpskvitton
Ger det faktiska datumet du ska spara fram till, uträknat på det sätt som varje regel räknar — från inlämningen, från skatteårets slut eller från en tidsfrist
Listar undantagen som gör att du måste spara handlingarna längre (underrapporterad inkomst, sent inlämnade deklarationer, överklaganden)
Säger rakt ut när det inte finns någon officiell regel, i stället för att hitta på en
Länkar varje svar till den officiella sidan och datumet då vi kontrollerade den; lägg till en ”dags att makulera”-påminnelse i din kalender

Hur länge du ska spara skattehandlingar, land för land

Det korta svaret för varje land, hämtat från respektive skattemyndighets egen sida (kontrollerat den 5 oktober 2026). Använd kalkylatorn ovan för det exakta datumet och undantagen.

Land	Privata skattehandlingar	Företagshandlingar
USA (IRS)	3 år från inlämningen (6 om du utelämnade över 25 % av inkomsten; 7 för värdelösa värdepapper eller osäkra fordringar)	3 år från inlämningen
Storbritannien (HMRC)	22 månader efter skatteårets slut (5 april)	5 år efter tidsfristen den 31 januari
Kanada (CRA)	6 år från skatteårets slut	6 år från skatteårets slut
Australien (ATO)	5 år från att du lämnade in deklarationen	5 år från handlingen eller transaktionen
Tyskland (§ 147 AO)	Ingen allmän skyldighet för privatpersoner	Bokföring 10 år, fakturor och verifikationer 8 år
Frankrike	Till slutet av det 3:e året efter skatteåret	Bokföringshandlingar 10 år
Spanien	4 år efter att inlämningsperioden slutat	Fakturor 4 år, bokföring 6 år
Italien	Till den 31 december det 5:e året efter inlämningen	—
Nederländerna	Ingen lagstadgad skyldighet; 5 år rekommenderas	7 år
Irland (Revenue)	6 år från transaktionen	6 år från transaktionen
Nya Zeeland (IRD)	—	7 skatteår
Japan (NTA)	—	Bokföring 7 år, kvitton och fakturor 5 år
Mexiko (CFF art. 30)	5 år från inlämningen	5 år från inlämningen

Varför datumen skiljer sig: vad varje regel räknar från

Reglerna för hur länge man ska spara handlingar följer hur länge skattemyndigheten fortfarande kan ifrågasätta en deklaration. USA räknar 3 år från den dag du lämnade in (en deklaration som lämnats in i förväg räknas som inlämnad på förfallodagen, den 15 april). Storbritannien räknar från skatteårets slut den 5 april, eller från inlämningsfristen den 31 januari om du är egenföretagare. Kanada räknar från skatteårets slut, Australien från den dag du lämnade in, Tyskland från slutet av det kalenderår då handlingen upprättades. Kalkylatorn gör den uträkningen åt dig.

När du måste spara handlingarna längre

Du har underrapporterat inkomster eller lämnat in för sent — tiden löper längre eller börjar om.
Du är under skatterevision, har invänt eller överklagat — spara allt tills ärendet är avgjort.
Fastigheter och investeringar — spara inköpshandlingarna till perioden efter att du sålt dem.
Handlingar som skattereglerna inte omfattar — försäkringar, pensioner, garantier — kan behöva sparas av andra skäl.

Spara dem på din iPhone i stället för i en låda

Där din skattemyndighet godtar elektroniska handlingar kan du skanna pappershandlingar med din iPhone (Anteckningar eller Filer → Skanna dokument) och spara dem som PDF — se så skannar du dokument på iPhone. Vår guide om vilka dokument du ska spara och hur länge tar upp hushållets övriga papper utöver skatten, och så organiserar du skattehandlingar året runt visar ett enkelt system. För att göra om foton av kvitton till en enda PDF, se så gör du om foton till en PDF på iPhone.

Där Paperlock passar in

Paperlock, vår iPhone-app, förvarar skannade kvitton och skattehandlingar i ett valv låst med Face ID, läser av vad var och en är, vem den kommer från, datumet och beloppet, och hittar den när du frågar — ”visa förra årets fastighetsskattebesked”. Den säger inte när du ska makulera; det är vad den här kalkylatorn är till för.