Jak zjistit, jak dlouho uschovávat daňový doklad

  1. Vyberte zemi. Zvolte zemi, jejímu daňovému úřadu se doklad týká – tu, v níž podáváte přiznání.
  2. Vyberte dokument. Daňové přiznání, doklady k němu, výplatní pásky, bankovní výpisy, podnikatelské záznamy a tak dále. Dokumenty bez oficiálního pravidla jsou označené.
  3. Zadejte rok nebo datum. Většina pravidel počítá od zdaňovacího období nebo ode dne podání. Nástroj se zeptá na to, co dané pravidlo potřebuje.
  4. Přečtěte si datum a výjimky. Dostanete datum, do kdy doklad uschovat, pravidlo srozumitelně vysvětlené, případy, kdy je třeba uschovat déle, a oficiální zdroj. Chcete-li, přidejte si připomínku do kalendáře.

Co dělá

  • 13 zemí: USA, Spojené království, Kanada, Austrálie, Německo, Francie, Španělsko, Itálie, Nizozemsko, Irsko, Nový Zéland, Japonsko a Mexiko
  • Daňová přiznání, účtenky, výplatní pásky, bankovní výpisy, podnikatelské doklady, mzdová evidence, nemovitosti, zdravotní dokumentace a doklady o nákupu
  • Ukáže konkrétní datum, do kdy doklad uschovat, vypočtené podle toho, od čeho které pravidlo počítá – od podání, od konce zdaňovacího období nebo od termínu
  • Vypíše výjimky, kvůli kterým je třeba doklady uschovat déle (neuvedené příjmy, pozdní přiznání, odvolání)
  • Říká otevřeně, když žádné oficiální pravidlo neexistuje, a nic si nevymýšlí
  • Každá odpověď odkazuje na oficiální stránku a datum, kdy jsme ji ověřili; do kalendáře si můžete přidat připomínku „skartovat“

Jak dlouho uschovávat daňové doklady podle zemí

Stručná odpověď pro každou zemi z oficiálních stránek daňových úřadů (ověřeno 5. října 2026). Přesné datum a výjimky zjistíte v kalkulačce výše.

ZeměOsobní daňové dokladyPodnikatelské doklady
USA (IRS)3 roky od podání (6 let, pokud jste neuvedli více než 25 % příjmů; 7 let u bezcenných cenných papírů nebo nedobytných pohledávek)3 roky od podání
Spojené království (HMRC)22 měsíců po skončení daňového roku (5. dubna)5 let po termínu 31. ledna
Kanada (CRA)6 let od konce zdaňovacího období6 let od konce zdaňovacího období
Austrálie (ATO)5 let od podání přiznání5 let od vzniku záznamu nebo transakce
Německo (§ 147 AO)Žádná obecná povinnost pro soukromé osobyÚčetní knihy 10 let, faktury a účetní doklady 8 let
FrancieDo konce 3. roku po zdaňovacím obdobíÚčetní záznamy 10 let
Španělsko4 roky po skončení lhůty pro podáníFaktury 4 roky, účetní knihy 6 let
ItálieDo 31. prosince pátého roku po podání—
NizozemskoŽádná zákonná povinnost; doporučuje se 5 let7 let
Irsko (Revenue)6 let od transakce6 let od transakce
Nový Zéland (IRD)—7 zdaňovacích let
Japonsko (NTA)—Účetní knihy 7 let, doklady a faktury 5 let
Mexiko (CFF, čl. 30)5 let od podání5 let od podání

Proč se data liší: od čeho každé pravidlo počítá

Pravidla pro uchovávání vycházejí z toho, jak dlouho se může finanční úřad na přiznání ještě ptát. USA počítají 3 roky ode dne, kdy jste přiznání podali (přiznání podané předem se považuje za podané v den termínu, 15. dubna). Spojené království počítá od konce daňového roku 5. dubna, nebo u OSVČ od termínu podání 31. ledna. Kanada počítá od konce zdaňovacího období, Austrálie ode dne podání, Německo od konce kalendářního roku, v němž záznam vznikl. Tuto aritmetiku za vás udělá kalkulačka.

Kdy je třeba doklady uschovat déle

  • Neuvedli jste část příjmů nebo jste podali přiznání pozdě – lhůta se prodlužuje nebo začíná běžet znovu.
  • Probíhá kontrola, námitka nebo odvolání – uschovejte všechno, dokud se věc nevyřeší.
  • Nemovitosti a investice – doklady o koupi uschovejte až do období po jejich prodeji.
  • Doklady, na které se daňová pravidla nevztahují – pojištění, penze, záruky – může být nutné uschovat z jiných důvodů.

Mějte je v iPhonu, ne v krabici

Pokud váš daňový úřad přijímá elektronické doklady, můžete papírové naskenovat iPhonem (Poznámky nebo Soubory → Skenovat dokumenty) a uchovávat je jako PDF – viz jak skenovat dokumenty na iPhonu. Náš průvodce jaké dokumenty uschovat a na jak dlouho pokrývá i domácí papíry mimo daně a uspořádání daňových dokladů po celý rok ukazuje jednoduchý systém. Jak z fotek účtenek vytvořit jediné PDF, zjistíte v návodu jak změnit fotky na PDF na iPhonu.

Kde se hodí Paperlock

Paperlock, naše aplikace pro iPhone, uchovává naskenované účtenky a daňové papíry v trezoru zamčeném Face ID, přečte z každého, o jaký dokument jde, od koho je, jaké má datum a částku, a když se zeptáte, najde ho – „ukaž mi loňský účet za daň z nemovitosti“. Neřekne vám, kdy skartovat; od toho je tato kalkulačka.