Meddig kell megőrizni az adóbevallásokat?

Az USA-ban minden bevallást és az iratait legalább a benyújtástól számított 3 évig kell megőrizni (6 évig, ha a jövedelme több mint 25 %-át kihagyta, 7 évig értéktelen értékpapírok vagy behajthatatlan követelések levonása esetén, határozatlan ideig, ha sosem nyújtott be bevallást). Az Egyesült Királyságban az adóév végétől számított 22 hónap, Kanadában az adóév végétől számított 6 év, Ausztráliában a benyújtástól számított 5 év.

Meddig kell őrizni az adóügyi iratokat egyéni vállalkozóként?

Az USA-ban ugyanaz a 3 éves szabály érvényes, és plusz 4 év a bérszámfejtési iratokra, ha alkalmaz másokat. Az Egyesült Királyságban az egyéni vállalkozók az iratokat a január 31-i határidő után 5 évig őrzik. Németországban az üzleti könyveket 10 évig, a számlákat 8 évig kell őrizni a naptári év végétől számítva.

Kidobhatom az adóügyi iratokat 7 év után?

Az USA-ban a 7 év minden esetet lefed, kivéve a be nem nyújtott vagy csalárd bevallásokat és a még birtokolt vagyonra vonatkozó iratokat. De egyes iratok bármely adószabálynál tovább fontosak: az ingatlaniratokat az eladás utáni időszak végéig, a W-2-eseket pedig addig, amíg meg nem kezdi a Social Security-juttatások fogadását.

Meddig kell őrizni a bankszámlakivonatokat?

Az adóbevallását alátámasztó kivonatok adóügyi iratok, ezért a bevallás határidejét követik (az USA-ban a benyújtástól számított 3 év). Franciaország 5 évet ír elő a bankszámlakivonatokra. Sok országban magánszemélyekre egyáltalán nincs szabály.

Ez jogi vagy adótanács?

Nem. A hivatalos útmutatást foglalja össze, és hivatkozik rá, a szabályok pedig változnak. Ha ellenőrzés alatt áll, vitában van, vagy vállalkozást vezet, kérdezze az adóhatóságot vagy egy tanácsadót.

Ingyenes eszköz

Meddig kell megőrizni az adóügyi iratokat: megőrzési kalkulátor 13 országra

Frissítve 2026. október 6.

Az USA-ban az adóbevallásokat és a mögöttük álló iratokat a benyújtástól számított 3 évig kell megőrizni – egyes esetekben 6 vagy 7 évig. Az Egyesült Királyságban az adóév végétől számított 22 hónapig (5 évig, ha egyéni vállalkozó), Kanadában 6 évig, Ausztráliában 5 évig. Válassza ki alább az országot és az iratot, és megkapja a pontos megőrzési határidőt és a hivatalos szabályt, amelyből származik.

Nincs egyetlen válasz: ez az oldal 64 hivatalos megőrzési szabályt tartalmaz 10 iratfajtára 13 országban, mindegyik a hatóság saját oldalára hivatkozik. Az USA-ban az adóbevallást a benyújtástól 3 évig őrzik, az Egyesült Királyságban a Self Assessment bizonylatait az adóév után 22 hónapig, Kanadában 6 évig, Ausztráliában 5 évig, a német vállalkozások pedig a könyveket 10, a számlákat 8 évig (2025-ben 10-ről csökkentve).

Teljes egészében a böngészőjében fut — a fájljait sosem tölti fel sehova.

Ország

Irat

Adóév

Hivatalos forrásokból származó általános tájékoztatás, nem jogi vagy adótanács. A szabályok változnak, és az Ön helyzete további kivételeket hozhat – a forráshivatkozás a döntő. Amit megad, az nem kerül elküldésre sehova.

Minden megőrzési szabály: 13 ország, 10 iratfajta

Minden sor az a szabály, amelyet a fenti kalkulátor alkalmaz — a sorban hivatkozott hivatalos oldalról összefoglalva, ellenőrizve 2026. október 5.. Válaszd ki fent az országot és az iratot a saját évedre vonatkozó pontos megőrzési dátumhoz.

Irat	Hivatalos szabály	Forrás
Egyesült Államok
Adóbevallások (az Ön példányai)	Őrizze meg az adóbevallás minden példányát és a mögötte álló iratokat addig, amíg az IRS már nem állapíthat meg további adót: a benyújtás napjától számított 3 évig. A határidő előtt benyújtott bevallás a határidő napján benyújtottnak számít. Tovább, ha: 6 évig, ha a bevallásban szereplő bruttó jövedelem több mint 25 %-ának megfelelő jövedelmet kihagyott; 7 évig, ha értéktelen értékpapírból származó veszteséget vagy behajthatatlan követelés miatti levonást érvényesít; Határozatlan ideig, ha nem nyújtott be bevallást, vagy csalárd bevallást nyújtott be; A bevallás után benyújtott visszatérítési kérelem: a benyújtástól számított 3 év vagy az adó megfizetésétől számított 2 év, amelyik később jár le	irs.gov · ellenőrizve: 2026. október 5.
A bevallás mögötti nyugták és iratok	Őrizze meg a bevallásban szereplő jövedelmet, levonásokat vagy adókedvezményeket alátámasztó iratokat addig, amíg a bevallás elévülési ideje le nem jár – általában a benyújtástól számított 3 évig. Tovább, ha: 6 évig, ha a bevallásban szereplő bruttó jövedelem több mint 25 %-ának megfelelő jövedelmet kihagyott; 7 évig, ha értéktelen értékpapírból származó veszteséget vagy behajthatatlan követelés miatti levonást érvényesít; Határozatlan ideig, ha nem nyújtott be bevallást, vagy csalárd bevallást nyújtott be; A bevallás után benyújtott visszatérítési kérelem: a benyújtástól számított 3 év vagy az adó megfizetésétől számított 2 év, amelyik később jár le	irs.gov · ellenőrizve: 2026. október 5.
Fizetési jegyzékek, W-2, P60 nyomtatványok	Őrizze meg minden W-2 nyomtatvány C példányát addig, amíg meg nem kezdi a Social Security-juttatások fogadását (IRS Publication 552), arra az esetre, ha a keresetnyilvántartását javítani kellene.	irs.gov · ellenőrizve: 2026. október 5.
Bankszámlakivonatok	A bevallásban szereplő jövedelmet vagy kiadásokat alátámasztó bankszámlakivonatok adóügyi iratok, ezért ugyanaz a határidő vonatkozik rájuk: általában a benyújtástól számított 3 év. Tovább, ha: 6 évig, ha a bevallásban szereplő bruttó jövedelem több mint 25 %-ának megfelelő jövedelmet kihagyott; 7 évig, ha értéktelen értékpapírból származó veszteséget vagy behajthatatlan követelés miatti levonást érvényesít; Határozatlan ideig, ha nem nyújtott be bevallást, vagy csalárd bevallást nyújtott be; A bevallás után benyújtott visszatérítési kérelem: a benyújtástól számított 3 év vagy az adó megfizetésétől számított 2 év, amelyik később jár le	irs.gov · ellenőrizve: 2026. október 5.
Vállalkozói könyvek és iratok (egyéni vállalkozó, kisvállalkozás)	Őrizze meg a vállalkozói bevallásban szereplő jövedelmi vagy levonási tételt alátámasztó iratokat addig, amíg a bevallás elévülési ideje le nem jár – általában a benyújtástól számított 3 évig (IRS Publication 583). Tovább, ha: 6 évig, ha a bevallásban szereplő bruttó jövedelem több mint 25 %-ának megfelelő jövedelmet kihagyott; 7 évig, ha értéktelen értékpapírból származó veszteséget vagy behajthatatlan követelés miatti levonást érvényesít; Határozatlan ideig, ha nem nyújtott be bevallást, vagy csalárd bevallást nyújtott be; A bevallás után benyújtott visszatérítési kérelem: a benyújtástól számított 3 év vagy az adó megfizetésétől számított 2 év, amelyik később jár le	irs.gov · ellenőrizve: 2026. október 5.
Bérszámfejtési iratok (ha alkalmaz valakit)	Őrizze meg a munkáltatói adó iratait legalább 4 évig attól a naptól számítva, amikor az adó esedékessé válik vagy megfizetik, amelyik később van.	irs.gov · ellenőrizve: 2026. október 5.
Lakás- és ingatlanvásárlási iratok	Az ingatlanra vonatkozó iratokat addig őrizze meg, amíg annak az évnek az elévülési ideje le nem jár, amelyben eladja vagy más módon elidegeníti – általában az adott évi bevallás benyújtását követő 3 évig. Tovább, ha: Adómentes csere esetén: a régi és az új ingatlan iratait is őrizze meg	irs.gov · ellenőrizve: 2026. október 5.
Orvosi iratok és számlák	A saját orvosi iratokra nincs IRS-es vagy szövetségi megőrzési szabály. A levonásba helyezett orvosi számlák adóügyi iratok (a benyújtástól számított 3 év). Az IRS azt is megjegyzi, hogy a biztosítók vagy a hitelezők hosszabb megőrzést kérhetnek.	irs.gov · ellenőrizve: 2026. október 5.
Egyesült Királyság
Adóbevallások (az Ön példányai)	Ha Self Assessment (önbevallás) bevallást nyújt be, a mögötte álló iratokat őrizze meg legalább 22 hónapig annak az adóévnek a végétől számítva, amelyre a bevallás vonatkozik (az adóév április 5-én ér véget). Tovább, ha: Ha a bevallást késve küldte be: legalább 15 hónappal a beküldés napja után; Egyéni vállalkozó vagy társ esetén: ehelyett a január 31-i határidő után 5 évig (lásd vállalkozói iratok)	gov.uk · ellenőrizve: 2026. október 5.
A bevallás mögötti nyugták és iratok	Ha Self Assessment (önbevallás) bevallást nyújt be, a mögötte álló iratokat őrizze meg legalább 22 hónapig annak az adóévnek a végétől számítva, amelyre a bevallás vonatkozik (az adóév április 5-én ér véget). Tovább, ha: Ha a bevallást késve küldte be: legalább 15 hónappal a beküldés napja után; Egyéni vállalkozó vagy társ esetén: ehelyett a január 31-i határidő után 5 évig (lásd vállalkozói iratok)	gov.uk · ellenőrizve: 2026. október 5.
Fizetési jegyzékek, W-2, P60 nyomtatványok	Őrizze meg a P60, P45, P11D nyomtatványait és a fizetési jegyzékeit a bér- és adóügyi iratai részeként. Ha Self Assessment (önbevallás) bevallást nyújt be, legalább 22 hónapig őrizze meg az adóév végétől (április 5.) számítva. Tovább, ha: Ha a bevallást késve küldte be: legalább 15 hónappal a beküldés napja után; Egyéni vállalkozó vagy társ esetén: ehelyett a január 31-i határidő után 5 évig (lásd vállalkozói iratok)	gov.uk · ellenőrizve: 2026. október 5.
Bankszámlakivonatok	Ha Self Assessment (önbevallás) bevallást nyújt be, a mögötte álló iratokat őrizze meg legalább 22 hónapig annak az adóévnek a végétől számítva, amelyre a bevallás vonatkozik (az adóév április 5-én ér véget). Tovább, ha: Ha a bevallást késve küldte be: legalább 15 hónappal a beküldés napja után; Egyéni vállalkozó vagy társ esetén: ehelyett a január 31-i határidő után 5 évig (lásd vállalkozói iratok)	gov.uk · ellenőrizve: 2026. október 5.
Vállalkozói könyvek és iratok (egyéni vállalkozó, kisvállalkozás)	Egyéni vállalkozóként őrizze meg az iratait legalább 5 évig az adott adóévre vonatkozó január 31-i Self Assessment-határidő után. Tovább, ha: Ha a bevallást a határidő után több mint 4 évvel küldte be: a beküldéstől számított 15 hónap; Korlátolt felelősségű társaságoknál (limited company): annak az utolsó üzleti évnek a végétől számított 6 év, amelyre az iratok vonatkoznak – hosszabb a berendezések, a késedelmes bevallások vagy a folyamatban lévő megfelelőségi ellenőrzés esetén	gov.uk · ellenőrizve: 2026. október 5.
Bérszámfejtési iratok (ha alkalmaz valakit)	PAYE-t alkalmazó munkáltatók: a bérszámfejtési iratokat az érintett adóév végétől számított 3 évig őrizzék.	gov.uk · ellenőrizve: 2026. október 5.
Lakás- és ingatlanvásárlási iratok	Tőkenyereségadó (Capital Gains Tax) iratai (ingatlan vagy más eszköz vásárlása, felújítása és eladása): őrizze meg legalább egy évig az eladás adóévére vonatkozó Self Assessment-határidő (január 31.) után. Tovább, ha: Vállalkozásban: a határidő után 5 évig; Hosszabb, ha a bevallás késve érkezett, vagy a HMRC ellenőrzést indított	gov.uk · ellenőrizve: 2026. október 5.
Kanada
Adóbevallások (az Ön példányai)	Őrizze meg az iratait és az alátámasztó dokumentumokat az utolsó érintett adóév végétől számított 6 évig. Tovább, ha: Késve benyújtott bevallás: a benyújtás napjától számított 6 év; Kifogás vagy fellebbezés esetén: a lezárásáig vagy a 6 év leteltéig, amelyik később van; Az iratok korai megsemmisítéséhez a CRA írásbeli engedélye szükséges	canada.ca · ellenőrizve: 2026. október 5.
A bevallás mögötti nyugták és iratok	Őrizze meg az iratait és az alátámasztó dokumentumokat az utolsó érintett adóév végétől számított 6 évig. Tovább, ha: Késve benyújtott bevallás: a benyújtás napjától számított 6 év; Kifogás vagy fellebbezés esetén: a lezárásáig vagy a 6 év leteltéig, amelyik később van; Az iratok korai megsemmisítéséhez a CRA írásbeli engedélye szükséges	canada.ca · ellenőrizve: 2026. október 5.
Fizetési jegyzékek, W-2, P60 nyomtatványok	Őrizze meg az iratait és az alátámasztó dokumentumokat az utolsó érintett adóév végétől számított 6 évig. Tovább, ha: Késve benyújtott bevallás: a benyújtás napjától számított 6 év; Kifogás vagy fellebbezés esetén: a lezárásáig vagy a 6 év leteltéig, amelyik később van; Az iratok korai megsemmisítéséhez a CRA írásbeli engedélye szükséges	canada.ca · ellenőrizve: 2026. október 5.
Bankszámlakivonatok	Őrizze meg az iratait és az alátámasztó dokumentumokat az utolsó érintett adóév végétől számított 6 évig. Tovább, ha: Késve benyújtott bevallás: a benyújtás napjától számított 6 év; Kifogás vagy fellebbezés esetén: a lezárásáig vagy a 6 év leteltéig, amelyik később van; Az iratok korai megsemmisítéséhez a CRA írásbeli engedélye szükséges	canada.ca · ellenőrizve: 2026. október 5.
Vállalkozói könyvek és iratok (egyéni vállalkozó, kisvállalkozás)	Őrizze meg az iratait és az alátámasztó dokumentumokat az utolsó érintett adóév végétől számított 6 évig. Tovább, ha: Késve benyújtott bevallás: a benyújtás napjától számított 6 év; Kifogás vagy fellebbezés esetén: a lezárásáig vagy a 6 év leteltéig, amelyik később van; Az iratok korai megsemmisítéséhez a CRA írásbeli engedélye szükséges	canada.ca · ellenőrizve: 2026. október 5.
Bérszámfejtési iratok (ha alkalmaz valakit)	Munkáltatók: a munkanélküli-biztosítási törvény (Employment Insurance Act) és a Canada Pension Plan szerinti bérszámfejtési iratokra ugyanez a 6 éves időszak vonatkozik. Tovább, ha: Késve benyújtott bevallás: a benyújtás napjától számított 6 év; Kifogás vagy fellebbezés esetén: a lezárásáig vagy a 6 év leteltéig, amelyik később van; Az iratok korai megsemmisítéséhez a CRA írásbeli engedélye szükséges	canada.ca · ellenőrizve: 2026. október 5.
Lakás- és ingatlanvásárlási iratok	A hosszú távú szerzések és elidegenítések iratait határozatlan ideig meg kell őrizni, mert ezek határozzák meg az eladáskori nyereséget.	canada.ca · ellenőrizve: 2026. október 5.
Ausztrália
Adóbevallások (az Ön példányai)	Őrizze meg az írásos bizonyítékait az adóbevallás benyújtásának napjától számított 5 évig. Tovább, ha: Értékcsökkenési igények (depreciation): az utolsó igénylésétől számított 5 év; Az ATO-val folytatott vita esetén: a benyújtástól számított 5 év vagy a vita lezárása utáni 5 év, amelyik később van	ato.gov.au · ellenőrizve: 2026. október 5.
A bevallás mögötti nyugták és iratok	Őrizze meg az írásos bizonyítékait az adóbevallás benyújtásának napjától számított 5 évig. Tovább, ha: Értékcsökkenési igények (depreciation): az utolsó igénylésétől számított 5 év; Az ATO-val folytatott vita esetén: a benyújtástól számított 5 év vagy a vita lezárása utáni 5 év, amelyik később van	ato.gov.au · ellenőrizve: 2026. október 5.
Fizetési jegyzékek, W-2, P60 nyomtatványok	Őrizze meg az írásos bizonyítékait az adóbevallás benyújtásának napjától számított 5 évig. Tovább, ha: Értékcsökkenési igények (depreciation): az utolsó igénylésétől számított 5 év; Az ATO-val folytatott vita esetén: a benyújtástól számított 5 év vagy a vita lezárása utáni 5 év, amelyik később van	ato.gov.au · ellenőrizve: 2026. október 5.
Bankszámlakivonatok	Őrizze meg az írásos bizonyítékait az adóbevallás benyújtásának napjától számított 5 évig. Tovább, ha: Értékcsökkenési igények (depreciation): az utolsó igénylésétől számított 5 év; Az ATO-val folytatott vita esetén: a benyújtástól számított 5 év vagy a vita lezárása utáni 5 év, amelyik később van	ato.gov.au · ellenőrizve: 2026. október 5.
Vállalkozói könyvek és iratok (egyéni vállalkozó, kisvállalkozás)	A vállalkozások a legtöbb iratot 5 évig őrzik, attól számítva, amikor az iratot elkészítették vagy megszerezték, vagy az ügylet lezárult, amelyik később van. Tovább, ha: A társaságoknak a Corporations Act (ASIC) szerint a pénzügyi iratokat 7 évig kell megőrizniük	ato.gov.au · ellenőrizve: 2026. október 5.
Bérszámfejtési iratok (ha alkalmaz valakit)	Munkáltatók: a természetbeni juttatások adójának (FBT) iratait az FBT-bevallás benyújtásától számított 5 évig, a nyugdíjpénztári (super) hozzájárulások iratait a hozzájárulástól számított 5 évig őrizzék.	ato.gov.au · ellenőrizve: 2026. október 5.
Lakás- és ingatlanvásárlási iratok	Egy eszköz (ingatlant is beleértve) vételének és eladásának iratait őrizze meg 5 évig azután, hogy biztos, hogy tőkenyereségadó-esemény már nem következhet be – a gyakorlatban az eladás évére szóló bevallás utáni 5 évig.	ato.gov.au · ellenőrizve: 2026. október 5.
Németország
Adóbevallások (az Ön példányai)	A német adójog magánszemélyekre nem ír elő általános megőrzési kötelezettséget – a § 147 AO szerinti határidők a vállalkozásokra vonatkoznak. Kivétel: ha a munkaviszonyból, bérbeadásból vagy befektetésekből származó jövedelme évi 500 000 euró felett van, a mögötte álló iratokat 6 évig őrizze meg (§ 147a AO). Tovább, ha: Érdemes megőrizni addig, amíg az adómegállapítás (Steuerbescheid) jogerőssé nem válik, mert az adóhivatal kérésére igazolnia kellhet az adatokat	gesetze-im-internet.de · ellenőrizve: 2026. október 5.
A bevallás mögötti nyugták és iratok	A német adójog magánszemélyekre nem ír elő általános megőrzési kötelezettséget – a § 147 AO szerinti határidők a vállalkozásokra vonatkoznak. Kivétel: ha a munkaviszonyból, bérbeadásból vagy befektetésekből származó jövedelme évi 500 000 euró felett van, a mögötte álló iratokat 6 évig őrizze meg (§ 147a AO). Tovább, ha: Érdemes megőrizni addig, amíg az adómegállapítás (Steuerbescheid) jogerőssé nem válik, mert az adóhivatal kérésére igazolnia kellhet az adatokat	gesetze-im-internet.de · ellenőrizve: 2026. október 5.
Fizetési jegyzékek, W-2, P60 nyomtatványok	A német adójog magánszemélyekre nem ír elő általános megőrzési kötelezettséget – a § 147 AO szerinti határidők a vállalkozásokra vonatkoznak. Kivétel: ha a munkaviszonyból, bérbeadásból vagy befektetésekből származó jövedelme évi 500 000 euró felett van, a mögötte álló iratokat 6 évig őrizze meg (§ 147a AO). Tovább, ha: Érdemes megőrizni addig, amíg az adómegállapítás (Steuerbescheid) jogerőssé nem válik, mert az adóhivatal kérésére igazolnia kellhet az adatokat	gesetze-im-internet.de · ellenőrizve: 2026. október 5.
Bankszámlakivonatok	A német adójog magánszemélyekre nem ír elő általános megőrzési kötelezettséget – a § 147 AO szerinti határidők a vállalkozásokra vonatkoznak. Kivétel: ha a munkaviszonyból, bérbeadásból vagy befektetésekből származó jövedelme évi 500 000 euró felett van, a mögötte álló iratokat 6 évig őrizze meg (§ 147a AO). Tovább, ha: Érdemes megőrizni addig, amíg az adómegállapítás (Steuerbescheid) jogerőssé nem válik, mert az adóhivatal kérésére igazolnia kellhet az adatokat	gesetze-im-internet.de · ellenőrizve: 2026. október 5.
Vállalkozói könyvek és iratok (egyéni vállalkozó, kisvállalkozás)	Könyvek, nyilvántartások, leltárak és éves beszámolók: 10 év, az utolsó bejegyzés naptári évének végétől számítva (§ 147 AO). Tovább, ha: Könyvelési bizonylatok (Buchungsbelege) és számlák: 8 év; Üzleti levelezés és más adózási szempontból lényeges dokumentumok: 6 év; A határidő nem jár le, amíg az adómegállapítási időszak még nyitott	gesetze-im-internet.de · ellenőrizve: 2026. október 5.
Vállalkozói számlák és nyugták	A kiállított és kapott számlák és a könyvelési bizonylatok: a kiállításuk naptári évének végétől számított 8 év (§ 14b UStG, § 147 AO). A határidőt 2025-ben 10 évről 8 évre rövidítették. Tovább, ha: Azoknál a dokumentumoknál, amelyek határideje 2025. január 1-jén már futott, az átmeneti szabályt egyeztesse adótanácsadóval	gesetze-im-internet.de · ellenőrizve: 2026. október 5.
Lakás- és ingatlanvásárlási iratok	Magánháztartások: a házon vagy telken végzett munkák (iparosok, javítások, karbantartás) számláit a kiállítás évének végétől számított 2 évig őrizzék (§ 14b UStG).	gesetze-im-internet.de · ellenőrizve: 2026. október 5.
Vásárlási nyugták (jótállás)	A hibás teljesítésből eredő igények az átadástól számított 2 év után elévülnek (épületeknél és építőanyagoknál 5 év), ezért a nyugtát legalább eddig őrizze meg (§ 438 BGB).	gesetze-im-internet.de · ellenőrizve: 2026. október 5.
Franciaország
Adóbevallások (az Ön példányai)	Őrizze meg a jövedelemadó-bevallását, az adóértesítőt és a nyugtákat az adó esedékességének évét követő 3. év végéig – a 2026-ban bevallott 2025-ös jövedelem esetén 2028. december 31-ig. Tovább, ha: 10 év csalás esetén	service-public.gouv.fr · ellenőrizve: 2026. október 5.
A bevallás mögötti nyugták és iratok	A jövedelemadó nyugtái és alátámasztó dokumentumai a bevallást követik: az adó esedékességének évét követő 3. év végéig. Tovább, ha: 10 év csalás esetén	service-public.gouv.fr · ellenőrizve: 2026. október 5.
Fizetési jegyzékek, W-2, P60 nyomtatványok	Fizetési jegyzékek, munkaszerződések és munkáltatói igazolások: őrizze meg a nyugdíja megállapításáig.	service-public.gouv.fr · ellenőrizve: 2026. október 5.
Bankszámlakivonatok	Bankszámlakivonatok és csekkszelvények: 5 év.	economie.gouv.fr · ellenőrizve: 2026. október 5.
Vállalkozói könyvek és iratok (egyéni vállalkozó, kisvállalkozás)	Könyvelési könyvek és alátámasztó dokumentumaik: az üzleti év lezárásától számított 10 év. Tovább, ha: Az adóhivatal által ellenőrizhető dokumentumok: 6 év; Kereskedelmi szerződések és banki dokumentumok: 5 év	entreprendre.service-public.gouv.fr · ellenőrizve: 2026. október 5.
Bérszámfejtési iratok (ha alkalmaz valakit)	Ha otthon foglalkoztat valakit: a fizetési jegyzékeit őrizze meg 5 évig.	service-public.gouv.fr · ellenőrizve: 2026. október 5.
Lakás- és ingatlanvásárlási iratok	Adásvételi szerződés: örökre őrizze meg. Nagyobb építési munkák számlái: 10 év; kisebb munkáké: 5 év.	service-public.gouv.fr · ellenőrizve: 2026. október 5.
Orvosi iratok és számlák	Orvosi igazolások, röntgenfelvételek és leletek, egészségügyi és oltási nyilvántartások: örökre őrizze meg. Kórházi számlák: 4 év (állami kórház) vagy 2 év (magánklinika).	service-public.gouv.fr · ellenőrizve: 2026. október 5.
Vásárlási nyugták (jótállás)	Jogszabályi szavatosság: a hibának az átadástól számított 2 éven belül kell jelentkeznie, ezért a nyugtát legalább eddig őrizze meg.	service-public.gouv.fr · ellenőrizve: 2026. október 5.
Spanyolország
Adóbevallások (az Ön példányai)	Az adóhivatal 4 évig vizsgálhat egy bevallást, az önkéntes benyújtási időszak végét követő naptól számítva (Ley General Tributaria, 66–67. cikk). A bevallást és a nyugtákat legalább eddig őrizze meg.	boe.es · ellenőrizve: 2026. október 5.
A bevallás mögötti nyugták és iratok	Az adóhivatal 4 évig vizsgálhat egy bevallást, az önkéntes benyújtási időszak végét követő naptól számítva (Ley General Tributaria, 66–67. cikk). A bevallást és a nyugtákat legalább eddig őrizze meg.	boe.es · ellenőrizve: 2026. október 5.
Vállalkozói könyvek és iratok (egyéni vállalkozó, kisvállalkozás)	A vállalkozások és a szabadúszók a számlákat és az alátámasztó dokumentumokat a 4 éves elévülési időn át őrzik. Tovább, ha: Könyvek, levelezés és üzleti dokumentumok: az utolsó bejegyzéstől számított 6 év (Código de Comercio, 30. cikk)	sede.agenciatributaria.gob.es · ellenőrizve: 2026. október 5.
Vásárlási nyugták (jótállás)	Jogszabályi szavatosság: áruknál az átadástól számított 3 év (digitális tartalmaknál és szolgáltatásoknál 2 év), ezért a nyugtát legalább eddig őrizze meg.	boe.es · ellenőrizve: 2026. október 5.
Olaszország
Adóbevallások (az Ön példányai)	Őrizze meg a 730-as bevallást és a mögötte álló nyugtákat a benyújtás évét követő ötödik év december 31-ig – a 2025-ös jövedelemről szóló 730/2026 esetén 2031. december 31-ig –, mert az adóhivatal addig kérheti őket. Tovább, ha: Az előre kitöltött bevallásban változatlanul szereplő egészségügyi kiadások nyugtáit nem kell megőrizni	agenziaentrate.gov.it · ellenőrizve: 2026. október 5.
A bevallás mögötti nyugták és iratok	Őrizze meg a 730-as bevallást és a mögötte álló nyugtákat a benyújtás évét követő ötödik év december 31-ig – a 2025-ös jövedelemről szóló 730/2026 esetén 2031. december 31-ig –, mert az adóhivatal addig kérheti őket. Tovább, ha: Az előre kitöltött bevallásban változatlanul szereplő egészségügyi kiadások nyugtáit nem kell megőrizni	agenziaentrate.gov.it · ellenőrizve: 2026. október 5.
Vásárlási nyugták (jótállás)	A jogszabályi szavatosság az átadástól számított 2 évig tart (az igények az átadástól számított 26 hónap után évülnek el), ezért a nyugtát legalább eddig őrizze meg.	mimit.gov.it · ellenőrizve: 2026. október 5.
Hollandia
Adóbevallások (az Ön példányai)	Magánszemélyekre nincs jogi megőrzési kötelezettség, de a holland kormány azt ajánlja, hogy a pénzügyi iratait 5 évig őrizze meg, mert az adóhivatal akár 5 évre visszamenőleg is módosíthatja az adómegállapítást.	rijksoverheid.nl · ellenőrizve: 2026. október 5.
A bevallás mögötti nyugták és iratok	Magánszemélyekre nincs jogi megőrzési kötelezettség, de a holland kormány azt ajánlja, hogy a pénzügyi iratait 5 évig őrizze meg, mert az adóhivatal akár 5 évre visszamenőleg is módosíthatja az adómegállapítást.	rijksoverheid.nl · ellenőrizve: 2026. október 5.
Fizetési jegyzékek, W-2, P60 nyomtatványok	Magánszemélyekre nincs jogi megőrzési kötelezettség, de a holland kormány azt ajánlja, hogy a pénzügyi iratait 5 évig őrizze meg, mert az adóhivatal akár 5 évre visszamenőleg is módosíthatja az adómegállapítást.	rijksoverheid.nl · ellenőrizve: 2026. október 5.
Bankszámlakivonatok	Magánszemélyekre nincs jogi megőrzési kötelezettség, de a holland kormány azt ajánlja, hogy a pénzügyi iratait 5 évig őrizze meg, mert az adóhivatal akár 5 évre visszamenőleg is módosíthatja az adómegállapítást.	rijksoverheid.nl · ellenőrizve: 2026. október 5.
Vállalkozói könyvek és iratok (egyéni vállalkozó, kisvállalkozás)	A vállalkozások az alapvető iratokat 7 évig őrzik. Tovább, ha: Ingatlanra vonatkozó adatok: 10 év	belastingdienst.nl · ellenőrizve: 2026. október 5.
Írország
A bevallás mögötti nyugták és iratok	Őrizze meg az iratokat az érintett ügylet napjától számított 6 évig. Tovább, ha: Ha nem nyújtottak be bevallást: annak az évnek a végétől számított 6 évig, amelyben a bevallást be kellett volna nyújtani; Vizsgálat, fellebbezés vagy eljárás esetén: a lezárásáig	revenue.ie · ellenőrizve: 2026. október 5.
Vállalkozói könyvek és iratok (egyéni vállalkozó, kisvállalkozás)	Őrizze meg az iratokat az érintett ügylet napjától számított 6 évig. Tovább, ha: Ha nem nyújtottak be bevallást: annak az évnek a végétől számított 6 évig, amelyben a bevallást be kellett volna nyújtani; Vizsgálat, fellebbezés vagy eljárás esetén: a lezárásáig	revenue.ie · ellenőrizve: 2026. október 5.
Új-Zéland
Vállalkozói könyvek és iratok (egyéni vállalkozó, kisvállalkozás)	Őrizze meg az összes vállalkozói iratát, az elektronikusakat is, legalább 7 adóévig (az adóév március 31-én ér véget). A megjelenített dátum az adóév végétől számít.	ird.govt.nz · ellenőrizve: 2026. október 5.
Japán
Vállalkozói könyvek és iratok (egyéni vállalkozó, kisvállalkozás)	Vállalkozói vagy bérbeadásból származó jövedelemmel rendelkező magánszemélyek: a kötelező könyvek 7 évig; a számlák, szállítólevelek és nyugták 5 évig. A könyvek 5 évig is megőrizhetők, ha a két évvel korábbi vállalkozói és bérbeadási jövedelem legfeljebb 3 millió jen volt. Tovább, ha: Társaságok: a benyújtási határidő utáni naptól számított 7 év; 10 év az átvitt veszteséggel érintett években	nta.go.jp · ellenőrizve: 2026. október 5.
Mexikó
A bevallás mögötti nyugták és iratok	Őrizze meg az iratait és a mögöttük álló dokumentumokat az érintett bevallás benyújtásának vagy esedékességének napjától számított 5 évig (Código Fiscal de la Federación, 30. cikk). Tovább, ha: Több éven át adóhatással járó tételek: az utolsó hatással érintett év bevallásától számított 5 év; Fellebbezés vagy bírósági ügy: a határozat jogerőre emelkedésétől számított 5 év	diputados.gob.mx · ellenőrizve: 2026. október 5.
Vállalkozói könyvek és iratok (egyéni vállalkozó, kisvállalkozás)	Őrizze meg az iratait és a mögöttük álló dokumentumokat az érintett bevallás benyújtásának vagy esedékességének napjától számított 5 évig (Código Fiscal de la Federación, 30. cikk). Tovább, ha: Több éven át adóhatással járó tételek: az utolsó hatással érintett év bevallásától számított 5 év; Fellebbezés vagy bírósági ügy: a határozat jogerőre emelkedésétől számított 5 év	diputados.gob.mx · ellenőrizve: 2026. október 5.

Hivatalos forrásokból származó általános tájékoztatás, nem jogi vagy adótanács. A szabályok változnak, és az Ön helyzete további kivételeket hozhat – a hivatkozott hivatalos oldal a döntő.

Hogyan számolja ki, meddig kell megőrizni egy adóügyi iratot

Válassza ki az országot. Válassza ki azt az országot, amelynek adóhatóságához az irat tartozik – ahol a bevallásait benyújtja.
Válassza ki az iratot. Adóbevallás, a mögötte álló nyugták, fizetési jegyzékek, bankszámlakivonatok, vállalkozói iratok és így tovább. A hivatalos szabály nélküli iratokat megjelöljük.
Adja meg az évet vagy a dátumot. A legtöbb szabály az adóévtől vagy a benyújtás napjától számít. Az eszköz azt kéri, amire az adott szabálynak szüksége van.
Olvassa el a dátumot és a kivételeket. Megkapja a megőrzési határidőt, a szabályt közérthetően, azokat az eseteket, amikor tovább kell őrizni, és a hivatalos forrást. Ha szeretné, adjon hozzá naptáremlékeztetőt.

Mit csinál

13 ország: USA, Egyesült Királyság, Kanada, Ausztrália, Németország, Franciaország, Spanyolország, Olaszország, Hollandia, Írország, Új-Zéland, Japán és Mexikó
Adóbevallások, nyugták, fizetési jegyzékek, bankszámlakivonatok, vállalkozói iratok, bérszámfejtés, ingatlan, orvosi iratok és vásárlási nyugták
A tényleges megőrzési határidőt adja meg, az egyes szabályok számítási módja szerint – a benyújtástól, az adóév végétől vagy egy határidőtől
Felsorolja a kivételeket, amelyek miatt tovább kell őrizni az iratokat (kevesebb bevallott jövedelem, késedelmes bevallás, fellebbezés)
Egyértelműen kimondja, ha nincs hivatalos szabály, ahelyett hogy kitalálna egyet
Minden választ a hivatalos oldalhoz és az ellenőrzés dátumához kapcsol; adhat a naptárához „megsemmisíthető” emlékeztetőt

Meddig kell megőrizni az adóügyi iratokat országonként

A rövid válasz országonként, az egyes adóhatóságok saját oldaláról (ellenőrizve: 2026. október 5.). A pontos dátumhoz és a kivételekhez használja a fenti kalkulátort.

Ország	Magánszemélyek adóügyi iratai	Vállalkozói iratok
Egyesült Államok (IRS)	A benyújtástól számított 3 év (6, ha a jövedelem több mint 25 %-át kihagyta; 7 értéktelen értékpapírok vagy behajthatatlan követelések esetén)	A benyújtástól számított 3 év
Egyesült Királyság (HMRC)	Az adóév végétől (április 5.) számított 22 hónap	A január 31-i határidő után 5 év
Kanada (CRA)	Az adóév végétől számított 6 év	Az adóév végétől számított 6 év
Ausztrália (ATO)	A bevallás benyújtásától számított 5 év	Az irat vagy az ügylet időpontjától számított 5 év
Germany (§ 147 AO)	Magánszemélyekre nincs általános kötelezettség	Könyvek 10 év, számlák és bizonylatok 8 év
Franciaország	Az adóévet követő 3. év végéig	Könyvelési iratok 10 év
Spanyolország	A benyújtási időszak végétől számított 4 év	Számlák 4 év, könyvek 6 év
Olaszország	A benyújtást követő 5. év december 31-ig	—
Hollandia	Nincs jogi kötelezettség; 5 év ajánlott	7 év
Írország (Revenue)	Az ügylettől számított 6 év	Az ügylettől számított 6 év
Új-Zéland (IRD)	—	7 adóév
Japán (NTA)	—	Könyvek 7 év, nyugták és számlák 5 év
Mexikó (CFF 30. cikk)	A benyújtástól számított 5 év	A benyújtástól számított 5 év

Miért térnek el a dátumok: honnan számít az egyes szabály

A megőrzési szabályok azt követik, meddig kérdőjelezheti meg az adóhivatal a bevallást. Az USA a benyújtás napjától számít 3 évet (a korán benyújtott bevallás a határidő napján, április 15-én benyújtottnak számít). Az Egyesült Királyság az adóév végétől, április 5-től számít, vagy egyéni vállalkozóknál a január 31-i benyújtási határidőtől. Kanada az adóév végétől, Ausztrália a benyújtás napjától, Németország az irat keletkezésének naptári évének végétől. A kalkulátor elvégzi ezt a számolást Ön helyett.

Mikor kell tovább őrizni az iratokat

Kevesebb jövedelmet vallott be, vagy késve nyújtotta be a bevallást – a határidő hosszabb, vagy újraindul.
Ellenőrzés, kifogás vagy fellebbezés van folyamatban – őrizzen meg mindent a lezárásáig.
Ingatlanok és befektetések – a vásárlási iratokat őrizze meg az eladásuk utáni időszak végéig.
Az adószabályok által nem szabályozott iratokat – biztosítás, nyugdíj, jótállás – más okból is érdemes lehet megőrizni.

Őrizze az iPhone-ján a doboz helyett

Ahol az adóhatósága elfogadja az elektronikus iratokat, a papíralapúakat beszkennelheti az iPhone-jával (Jegyzetek vagy Fájlok → Dokumentumok beolvasása), és PDF-ként őrizheti meg őket – lásd: dokumentumok beolvasása iPhone-on. Útmutatónk arról, mely dokumentumokat meddig őrizze meg, az adón túli háztartási iratokat is tárgyalja, az adóügyi dokumentumok rendszerezése egész évben egy egyszerű rendszert mutat. Ha a nyugták fotóit egyetlen PDF-be szeretné alakítani, lásd: fotók PDF-fé alakítása iPhone-on.

Hol illeszkedik a Paperlock

A Paperlock, az iPhone-alkalmazásunk, a beszkennelt nyugtákat és adóügyi iratokat Face ID-val zárt széfben tárolja, felismeri, mi az egyes irat, kitől származik, mi a dátuma és az összege, és megtalálja, amikor rákérdez – „mutasd a tavalyi ingatlanadó-csekket”. Azt nem mondja meg, mikor szabad megsemmisíteni; arra való ez a kalkulátor.