| अमेरिका |
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| टैक्स रिटर्न (आपकी कॉपियां) | हर रिटर्न और उसके पीछे के रिकॉर्ड तब तक रखें जब तक IRS और टैक्स निर्धारित नहीं कर सकता: आपके फ़ाइल करने की तारीख से 3 साल। नियत तारीख से पहले फ़ाइल किया रिटर्न नियत तारीख को फ़ाइल हुआ माना जाता है।
और लंबे समय तक, अगर: अगर आपने रिटर्न में दिखाई कुल आमदनी का 25 % से ज़्यादा छोड़ दिया हो तो 6 साल; अगर आप बेकार हो चुकी प्रतिभूतियों से नुकसान या डूबे कर्ज़ की कटौती का दावा करते हैं तो 7 साल; अगर आपने रिटर्न फ़ाइल नहीं किया या धोखाधड़ी वाला रिटर्न भरा तो अनिश्चित काल तक; रिटर्न के बाद रिफ़ंड का दावा: फ़ाइल करने से 3 साल या टैक्स चुकाने से 2 साल, जो भी बाद में हो | irs.gov · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| आपके रिटर्न के पीछे की रसीदें और रिकॉर्ड | रिटर्न की आमदनी, कटौतियों या क्रेडिट का समर्थन करने वाले रिकॉर्ड तब तक रखें जब तक उस रिटर्न की सीमा अवधि (period of limitations) खत्म न हो जाए — आमतौर पर आपके फ़ाइल करने की तारीख से 3 साल।
और लंबे समय तक, अगर: अगर आपने रिटर्न में दिखाई कुल आमदनी का 25 % से ज़्यादा छोड़ दिया हो तो 6 साल; अगर आप बेकार हो चुकी प्रतिभूतियों से नुकसान या डूबे कर्ज़ की कटौती का दावा करते हैं तो 7 साल; अगर आपने रिटर्न फ़ाइल नहीं किया या धोखाधड़ी वाला रिटर्न भरा तो अनिश्चित काल तक; रिटर्न के बाद रिफ़ंड का दावा: फ़ाइल करने से 3 साल या टैक्स चुकाने से 2 साल, जो भी बाद में हो | irs.gov · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| पेस्लिप, W-2, P60 | हर Form W-2 की Copy C तब तक रखें जब तक आप सोशल सिक्योरिटी लाभ लेना शुरू न कर दें (IRS Publication 552), ताकि अगर आपके कमाई के रिकॉर्ड में सुधार करना पड़े तो काम आए। | irs.gov · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| बैंक स्टेटमेंट | जो बैंक स्टेटमेंट आपके रिटर्न की आमदनी या खर्चों का समर्थन करते हैं, वे टैक्स रिकॉर्ड हैं, इसलिए वही अवधि लागू होती है: आमतौर पर आपके फ़ाइल करने की तारीख से 3 साल।
और लंबे समय तक, अगर: अगर आपने रिटर्न में दिखाई कुल आमदनी का 25 % से ज़्यादा छोड़ दिया हो तो 6 साल; अगर आप बेकार हो चुकी प्रतिभूतियों से नुकसान या डूबे कर्ज़ की कटौती का दावा करते हैं तो 7 साल; अगर आपने रिटर्न फ़ाइल नहीं किया या धोखाधड़ी वाला रिटर्न भरा तो अनिश्चित काल तक; रिटर्न के बाद रिफ़ंड का दावा: फ़ाइल करने से 3 साल या टैक्स चुकाने से 2 साल, जो भी बाद में हो | irs.gov · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| कारोबार की बही और रिकॉर्ड (खुद का काम, छोटा कारोबार) | कारोबार के रिटर्न में आमदनी या कटौती की किसी मद का समर्थन करने वाले रिकॉर्ड तब तक रखें जब तक उस रिटर्न की सीमा अवधि खत्म न हो जाए — आमतौर पर फ़ाइल करने से 3 साल (IRS Publication 583)।
और लंबे समय तक, अगर: अगर आपने रिटर्न में दिखाई कुल आमदनी का 25 % से ज़्यादा छोड़ दिया हो तो 6 साल; अगर आप बेकार हो चुकी प्रतिभूतियों से नुकसान या डूबे कर्ज़ की कटौती का दावा करते हैं तो 7 साल; अगर आपने रिटर्न फ़ाइल नहीं किया या धोखाधड़ी वाला रिटर्न भरा तो अनिश्चित काल तक; रिटर्न के बाद रिफ़ंड का दावा: फ़ाइल करने से 3 साल या टैक्स चुकाने से 2 साल, जो भी बाद में हो | irs.gov · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| पेरोल रिकॉर्ड (अगर आप किसी को नौकरी पर रखते हैं) | रोज़गार टैक्स के रिकॉर्ड टैक्स के नियत होने या चुकाए जाने की तारीख (जो भी बाद की हो) के कम से कम 4 साल बाद तक रखें। | irs.gov · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| घर और संपत्ति की खरीद के रिकॉर्ड | संपत्ति के रिकॉर्ड तब तक रखें जब तक उस साल की सीमा अवधि खत्म न हो जाए जिसमें आप उसे बेचते या उसका निपटान करते हैं — आमतौर पर उस साल का रिटर्न फ़ाइल करने के 3 साल बाद।
और लंबे समय तक, अगर: संपत्ति को बिना टैक्स वाले आदान-प्रदान में बदला: पुरानी संपत्ति के साथ-साथ नई संपत्ति के रिकॉर्ड भी रखें | irs.gov · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| मेडिकल रिकॉर्ड और बिल | आपके अपने मेडिकल रिकॉर्ड के लिए IRS या संघीय स्तर पर कोई रिटेंशन नियम नहीं है। जिन मेडिकल बिलों की आप कटौती लेते हैं, वे टैक्स रिकॉर्ड हैं (फ़ाइल करने से 3 साल)। IRS यह भी कहता है कि बीमा कंपनियां या लेनदार रिकॉर्ड और लंबे समय तक रखवाना चाह सकते हैं। | irs.gov · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| ब्रिटेन |
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| टैक्स रिटर्न (आपकी कॉपियां) | अगर आप सेल्फ़ असेसमेंट रिटर्न भरते हैं, तो उसके पीछे के रिकॉर्ड उस टैक्स ईयर के अंत के कम से कम 22 महीने बाद तक रखें जिसके लिए रिटर्न है (टैक्स ईयर 5 अप्रैल को खत्म होता है)।
और लंबे समय तक, अगर: अगर आपने रिटर्न देर से भेजा: भेजने की तारीख से कम से कम 15 महीने; खुद का काम करने वाले या पार्टनर: इसके बजाय 31 जनवरी की अंतिम तारीख के 5 साल बाद (कारोबार के रिकॉर्ड देखें) | gov.uk · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| आपके रिटर्न के पीछे की रसीदें और रिकॉर्ड | अगर आप सेल्फ़ असेसमेंट रिटर्न भरते हैं, तो उसके पीछे के रिकॉर्ड उस टैक्स ईयर के अंत के कम से कम 22 महीने बाद तक रखें जिसके लिए रिटर्न है (टैक्स ईयर 5 अप्रैल को खत्म होता है)।
और लंबे समय तक, अगर: अगर आपने रिटर्न देर से भेजा: भेजने की तारीख से कम से कम 15 महीने; खुद का काम करने वाले या पार्टनर: इसके बजाय 31 जनवरी की अंतिम तारीख के 5 साल बाद (कारोबार के रिकॉर्ड देखें) | gov.uk · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| पेस्लिप, W-2, P60 | अपने P60, P45, P11D और पेस्लिप अपने वेतन और टैक्स रिकॉर्ड के हिस्से के रूप में रखें। अगर आप सेल्फ़ असेसमेंट भरते हैं, तो उन्हें टैक्स ईयर के अंत (5 अप्रैल) के कम से कम 22 महीने बाद तक रखें।
और लंबे समय तक, अगर: अगर आपने रिटर्न देर से भेजा: भेजने की तारीख से कम से कम 15 महीने; खुद का काम करने वाले या पार्टनर: इसके बजाय 31 जनवरी की अंतिम तारीख के 5 साल बाद (कारोबार के रिकॉर्ड देखें) | gov.uk · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| बैंक स्टेटमेंट | अगर आप सेल्फ़ असेसमेंट रिटर्न भरते हैं, तो उसके पीछे के रिकॉर्ड उस टैक्स ईयर के अंत के कम से कम 22 महीने बाद तक रखें जिसके लिए रिटर्न है (टैक्स ईयर 5 अप्रैल को खत्म होता है)।
और लंबे समय तक, अगर: अगर आपने रिटर्न देर से भेजा: भेजने की तारीख से कम से कम 15 महीने; खुद का काम करने वाले या पार्टनर: इसके बजाय 31 जनवरी की अंतिम तारीख के 5 साल बाद (कारोबार के रिकॉर्ड देखें) | gov.uk · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| कारोबार की बही और रिकॉर्ड (खुद का काम, छोटा कारोबार) | खुद का काम करने वाले: अपने रिकॉर्ड उस टैक्स ईयर की 31 जनवरी की सेल्फ़ असेसमेंट अंतिम तारीख के कम से कम 5 साल बाद तक रखें।
और लंबे समय तक, अगर: रिटर्न अंतिम तारीख के 4 साल से ज़्यादा बाद भेजा: भेजने के 15 महीने बाद; लिमिटेड कंपनियां: जिस आख़िरी कंपनी वित्त वर्ष से रिकॉर्ड जुड़े हैं उसके अंत से 6 साल — उपकरणों, देर से भरे रिटर्न या खुली अनुपालन जांच के मामले में और लंबे समय तक | gov.uk · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| पेरोल रिकॉर्ड (अगर आप किसी को नौकरी पर रखते हैं) | PAYE नियोक्ता: पेरोल रिकॉर्ड उस टैक्स ईयर के अंत से 3 साल तक रखें जिससे वे जुड़े हैं। | gov.uk · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| घर और संपत्ति की खरीद के रिकॉर्ड | कैपिटल गेन्स टैक्स के रिकॉर्ड (किसी प्रॉपर्टी या अन्य संपत्ति को खरीदना, सुधारना और बेचना): उन्हें उस टैक्स ईयर की सेल्फ़ असेसमेंट अंतिम तारीख (31 जनवरी) के कम से कम एक साल बाद तक रखें जिसमें आपने बेचा।
और लंबे समय तक, अगर: कारोबार में: अंतिम तारीख के 5 साल बाद; अगर रिटर्न देर से भरा था या HMRC ने जांच शुरू कर दी है तो और लंबे समय तक | gov.uk · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| कनाडा |
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| टैक्स रिटर्न (आपकी कॉपियां) | अपने रिकॉर्ड और सहायक दस्तावेज़ उस आख़िरी टैक्स ईयर के अंत से 6 साल तक रखें जिससे वे जुड़े हैं।
और लंबे समय तक, अगर: रिटर्न देर से फ़ाइल किया: जिस तारीख को फ़ाइल किया उससे 6 साल; आपत्ति या अपील: जब तक वह सुलझ न जाए या 6 साल बीत न जाएं, जो भी बाद में हो; रिकॉर्ड जल्दी नष्ट करने के लिए CRA से लिखित अनुमति चाहिए | canada.ca · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| आपके रिटर्न के पीछे की रसीदें और रिकॉर्ड | अपने रिकॉर्ड और सहायक दस्तावेज़ उस आख़िरी टैक्स ईयर के अंत से 6 साल तक रखें जिससे वे जुड़े हैं।
और लंबे समय तक, अगर: रिटर्न देर से फ़ाइल किया: जिस तारीख को फ़ाइल किया उससे 6 साल; आपत्ति या अपील: जब तक वह सुलझ न जाए या 6 साल बीत न जाएं, जो भी बाद में हो; रिकॉर्ड जल्दी नष्ट करने के लिए CRA से लिखित अनुमति चाहिए | canada.ca · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| पेस्लिप, W-2, P60 | अपने रिकॉर्ड और सहायक दस्तावेज़ उस आख़िरी टैक्स ईयर के अंत से 6 साल तक रखें जिससे वे जुड़े हैं।
और लंबे समय तक, अगर: रिटर्न देर से फ़ाइल किया: जिस तारीख को फ़ाइल किया उससे 6 साल; आपत्ति या अपील: जब तक वह सुलझ न जाए या 6 साल बीत न जाएं, जो भी बाद में हो; रिकॉर्ड जल्दी नष्ट करने के लिए CRA से लिखित अनुमति चाहिए | canada.ca · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| बैंक स्टेटमेंट | अपने रिकॉर्ड और सहायक दस्तावेज़ उस आख़िरी टैक्स ईयर के अंत से 6 साल तक रखें जिससे वे जुड़े हैं।
और लंबे समय तक, अगर: रिटर्न देर से फ़ाइल किया: जिस तारीख को फ़ाइल किया उससे 6 साल; आपत्ति या अपील: जब तक वह सुलझ न जाए या 6 साल बीत न जाएं, जो भी बाद में हो; रिकॉर्ड जल्दी नष्ट करने के लिए CRA से लिखित अनुमति चाहिए | canada.ca · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| कारोबार की बही और रिकॉर्ड (खुद का काम, छोटा कारोबार) | अपने रिकॉर्ड और सहायक दस्तावेज़ उस आख़िरी टैक्स ईयर के अंत से 6 साल तक रखें जिससे वे जुड़े हैं।
और लंबे समय तक, अगर: रिटर्न देर से फ़ाइल किया: जिस तारीख को फ़ाइल किया उससे 6 साल; आपत्ति या अपील: जब तक वह सुलझ न जाए या 6 साल बीत न जाएं, जो भी बाद में हो; रिकॉर्ड जल्दी नष्ट करने के लिए CRA से लिखित अनुमति चाहिए | canada.ca · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| पेरोल रिकॉर्ड (अगर आप किसी को नौकरी पर रखते हैं) | नियोक्ता: पेरोल रिकॉर्ड पर Employment Insurance Act और Canada Pension Plan के तहत यही 6 साल की अवधि लागू होती है।
और लंबे समय तक, अगर: रिटर्न देर से फ़ाइल किया: जिस तारीख को फ़ाइल किया उससे 6 साल; आपत्ति या अपील: जब तक वह सुलझ न जाए या 6 साल बीत न जाएं, जो भी बाद में हो; रिकॉर्ड जल्दी नष्ट करने के लिए CRA से लिखित अनुमति चाहिए | canada.ca · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| घर और संपत्ति की खरीद के रिकॉर्ड | संपत्ति की लंबी अवधि की खरीद और निपटान के रिकॉर्ड अनिश्चित काल तक रखने होते हैं, क्योंकि बेचते समय वही मुनाफ़ा तय करते हैं। | canada.ca · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| ऑस्ट्रेलिया |
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| टैक्स रिटर्न (आपकी कॉपियां) | अपने लिखित सबूत रिटर्न जमा करने की तारीख से 5 साल तक रखें।
और लंबे समय तक, अगर: घटती कीमत (डेप्रिशिएशन) के दावे: आपके आख़िरी दावे से 5 साल; ATO से विवाद में: रिटर्न जमा करने से 5 साल या विवाद सुलझने के 5 साल बाद, जो भी बाद में हो | ato.gov.au · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| आपके रिटर्न के पीछे की रसीदें और रिकॉर्ड | अपने लिखित सबूत रिटर्न जमा करने की तारीख से 5 साल तक रखें।
और लंबे समय तक, अगर: घटती कीमत (डेप्रिशिएशन) के दावे: आपके आख़िरी दावे से 5 साल; ATO से विवाद में: रिटर्न जमा करने से 5 साल या विवाद सुलझने के 5 साल बाद, जो भी बाद में हो | ato.gov.au · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| पेस्लिप, W-2, P60 | अपने लिखित सबूत रिटर्न जमा करने की तारीख से 5 साल तक रखें।
और लंबे समय तक, अगर: घटती कीमत (डेप्रिशिएशन) के दावे: आपके आख़िरी दावे से 5 साल; ATO से विवाद में: रिटर्न जमा करने से 5 साल या विवाद सुलझने के 5 साल बाद, जो भी बाद में हो | ato.gov.au · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| बैंक स्टेटमेंट | अपने लिखित सबूत रिटर्न जमा करने की तारीख से 5 साल तक रखें।
और लंबे समय तक, अगर: घटती कीमत (डेप्रिशिएशन) के दावे: आपके आख़िरी दावे से 5 साल; ATO से विवाद में: रिटर्न जमा करने से 5 साल या विवाद सुलझने के 5 साल बाद, जो भी बाद में हो | ato.gov.au · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| कारोबार की बही और रिकॉर्ड (खुद का काम, छोटा कारोबार) | कारोबार ज़्यादातर रिकॉर्ड 5 साल रखते हैं, जो रिकॉर्ड तैयार या प्राप्त होने या लेन-देन पूरा होने की तारीख (जो भी बाद की हो) से गिना जाता है।
और लंबे समय तक, अगर: कंपनियों को Corporations Act (ASIC) के तहत वित्तीय रिकॉर्ड 7 साल रखने होते हैं | ato.gov.au · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| पेरोल रिकॉर्ड (अगर आप किसी को नौकरी पर रखते हैं) | नियोक्ता: फ़्रिंज बेनिफ़िट टैक्स के रिकॉर्ड FBT रिटर्न जमा करने से 5 साल, और सुपर योगदान के रिकॉर्ड योगदान से 5 साल रखें। | ato.gov.au · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| घर और संपत्ति की खरीद के रिकॉर्ड | किसी संपत्ति (प्रॉपर्टी समेत) को खरीदने-बेचने के रिकॉर्ड तब तक 5 साल रखें, जब तक यह पक्का न हो जाए कि कोई कैपिटल गेन्स टैक्स घटना नहीं हो सकती — व्यवहार में, जिस साल आपने बेचा उसके रिटर्न के 5 साल बाद तक। | ato.gov.au · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| जर्मनी |
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| टैक्स रिटर्न (आपकी कॉपियां) | जर्मन टैक्स कानून निजी लोगों के लिए कोई सामान्य रिटेंशन बाध्यता तय नहीं करता — § 147 AO की अवधियां कारोबारों पर लागू होती हैं। अपवाद: अगर नौकरी, किराये या निवेश से आपकी आमदनी साल में €500,000 से ज़्यादा है, तो उसके पीछे के रिकॉर्ड 6 साल रखें (§ 147a AO)।
और लंबे समय तक, अगर: उन्हें अपना टैक्स निर्धारण (Steuerbescheid) अंतिम होने तक रखना समझदारी है, क्योंकि टैक्स दफ़्तर पूछे तो आपको आंकड़े साबित करने पड़ सकते हैं | gesetze-im-internet.de · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| आपके रिटर्न के पीछे की रसीदें और रिकॉर्ड | जर्मन टैक्स कानून निजी लोगों के लिए कोई सामान्य रिटेंशन बाध्यता तय नहीं करता — § 147 AO की अवधियां कारोबारों पर लागू होती हैं। अपवाद: अगर नौकरी, किराये या निवेश से आपकी आमदनी साल में €500,000 से ज़्यादा है, तो उसके पीछे के रिकॉर्ड 6 साल रखें (§ 147a AO)।
और लंबे समय तक, अगर: उन्हें अपना टैक्स निर्धारण (Steuerbescheid) अंतिम होने तक रखना समझदारी है, क्योंकि टैक्स दफ़्तर पूछे तो आपको आंकड़े साबित करने पड़ सकते हैं | gesetze-im-internet.de · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| पेस्लिप, W-2, P60 | जर्मन टैक्स कानून निजी लोगों के लिए कोई सामान्य रिटेंशन बाध्यता तय नहीं करता — § 147 AO की अवधियां कारोबारों पर लागू होती हैं। अपवाद: अगर नौकरी, किराये या निवेश से आपकी आमदनी साल में €500,000 से ज़्यादा है, तो उसके पीछे के रिकॉर्ड 6 साल रखें (§ 147a AO)।
और लंबे समय तक, अगर: उन्हें अपना टैक्स निर्धारण (Steuerbescheid) अंतिम होने तक रखना समझदारी है, क्योंकि टैक्स दफ़्तर पूछे तो आपको आंकड़े साबित करने पड़ सकते हैं | gesetze-im-internet.de · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| बैंक स्टेटमेंट | जर्मन टैक्स कानून निजी लोगों के लिए कोई सामान्य रिटेंशन बाध्यता तय नहीं करता — § 147 AO की अवधियां कारोबारों पर लागू होती हैं। अपवाद: अगर नौकरी, किराये या निवेश से आपकी आमदनी साल में €500,000 से ज़्यादा है, तो उसके पीछे के रिकॉर्ड 6 साल रखें (§ 147a AO)।
और लंबे समय तक, अगर: उन्हें अपना टैक्स निर्धारण (Steuerbescheid) अंतिम होने तक रखना समझदारी है, क्योंकि टैक्स दफ़्तर पूछे तो आपको आंकड़े साबित करने पड़ सकते हैं | gesetze-im-internet.de · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| कारोबार की बही और रिकॉर्ड (खुद का काम, छोटा कारोबार) | बही, रिकॉर्ड, इन्वेंटरी और वार्षिक खाते: 10 साल, आख़िरी प्रविष्टि वाले कैलेंडर वर्ष के अंत से गिनकर (§ 147 AO)।
और लंबे समय तक, अगर: लेखा वाउचर (Buchungsbelege) और इनवॉइस: 8 साल; कारोबारी पत्र और टैक्स से जुड़े अन्य दस्तावेज़: 6 साल; जब तक टैक्स निर्धारण की अवधि खुली है, तब तक यह अवधि खत्म नहीं होती | gesetze-im-internet.de · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| कारोबार के इनवॉइस और रसीदें | जारी और प्राप्त इनवॉइस तथा लेखा वाउचर: जारी होने वाले कैलेंडर वर्ष के अंत से 8 साल (§ 14b UStG, § 147 AO)। यह अवधि 2025 में 10 से घटाकर 8 साल की गई थी।
और लंबे समय तक, अगर: जिन दस्तावेज़ों की अवधि 1 जनवरी 2025 को पहले से चल रही थी, उनके लिए संक्रमण नियम किसी टैक्स सलाहकार से जांच लें | gesetze-im-internet.de · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| घर और संपत्ति की खरीद के रिकॉर्ड | निजी परिवार: घर या ज़मीन पर काम (कारीगर, मरम्मत, रखरखाव) के इनवॉइस इनवॉइस जारी होने वाले साल के अंत से 2 साल तक रखें (§ 14b UStG)। | gesetze-im-internet.de · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| खरीदारी की रसीदें (वारंटी) | खामियों के दावे डिलीवरी के 2 साल बाद खत्म हो जाते हैं (इमारतों और निर्माण सामग्री के लिए 5 साल), इसलिए रसीद कम से कम उतने समय रखें (§ 438 BGB)। | gesetze-im-internet.de · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| फ़्रांस |
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| टैक्स रिटर्न (आपकी कॉपियां) | अपना आयकर रिटर्न, टैक्स नोटिस और रसीदें उस साल के बाद के तीसरे साल के अंत तक रखें जिसका टैक्स देय है — 2026 में घोषित 2025 की आमदनी के लिए 31 दिसंबर 2028 तक।
और लंबे समय तक, अगर: धोखाधड़ी की स्थिति में 10 साल | service-public.gouv.fr · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| आपके रिटर्न के पीछे की रसीदें और रिकॉर्ड | आपके आयकर की रसीदें और सहायक दस्तावेज़ रिटर्न का पालन करते हैं: जिस साल का टैक्स देय है उसके बाद के तीसरे साल के अंत तक।
और लंबे समय तक, अगर: धोखाधड़ी की स्थिति में 10 साल | service-public.gouv.fr · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| पेस्लिप, W-2, P60 | पेस्लिप, रोज़गार अनुबंध और कार्य प्रमाणपत्र: उन्हें तब तक रखें जब तक आपकी रिटायरमेंट पेंशन तय न हो जाए। | service-public.gouv.fr · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| बैंक स्टेटमेंट | बैंक स्टेटमेंट और चेकबुक की कटी पर्चियां: 5 साल। | economie.gouv.fr · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| कारोबार की बही और रिकॉर्ड (खुद का काम, छोटा कारोबार) | लेखा बही और उनके सहायक दस्तावेज़: वित्त वर्ष के बंद होने से 10 साल।
और लंबे समय तक, अगर: जिन दस्तावेज़ों का टैक्स दफ़्तर निरीक्षण कर सकता है: 6 साल; व्यावसायिक अनुबंध और बैंक दस्तावेज़: 5 साल | entreprendre.service-public.gouv.fr · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| पेरोल रिकॉर्ड (अगर आप किसी को नौकरी पर रखते हैं) | अगर आप घर पर किसी को काम पर रखते हैं: उनकी पेस्लिप 5 साल रखें। | service-public.gouv.fr · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| घर और संपत्ति की खरीद के रिकॉर्ड | बिक्री विलेख (deed of sale): हमेशा के लिए रखें। बड़े निर्माण कार्य के इनवॉइस: 10 साल; छोटे कामों के: 5 साल। | service-public.gouv.fr · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| मेडिकल रिकॉर्ड और बिल | मेडिकल प्रमाणपत्र, एक्स-रे और जांच के नतीजे, स्वास्थ्य और टीकाकरण के रिकॉर्ड: हमेशा के लिए रखें। अस्पताल के बिल: 4 साल (सरकारी अस्पताल) या 2 साल (निजी क्लिनिक)। | service-public.gouv.fr · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| खरीदारी की रसीदें (वारंटी) | अनुरूपता की कानूनी गारंटी: खामी डिलीवरी के 2 साल के भीतर दिखनी चाहिए, इसलिए रसीद कम से कम उतने समय रखें। | service-public.gouv.fr · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| स्पेन |
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| टैक्स रिटर्न (आपकी कॉपियां) | टैक्स दफ़्तर किसी रिटर्न की 4 साल तक समीक्षा कर सकता है, जो स्वैच्छिक फ़ाइलिंग अवधि खत्म होने के अगले दिन से गिना जाता है (Ley General Tributaria, अनुच्छेद 66–67)। रिटर्न और उसकी रसीदें कम से कम उतने समय रखें। | boe.es · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| आपके रिटर्न के पीछे की रसीदें और रिकॉर्ड | टैक्स दफ़्तर किसी रिटर्न की 4 साल तक समीक्षा कर सकता है, जो स्वैच्छिक फ़ाइलिंग अवधि खत्म होने के अगले दिन से गिना जाता है (Ley General Tributaria, अनुच्छेद 66–67)। रिटर्न और उसकी रसीदें कम से कम उतने समय रखें। | boe.es · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| कारोबार की बही और रिकॉर्ड (खुद का काम, छोटा कारोबार) | कारोबार और पेशेवर लोग इनवॉइस और सहायक दस्तावेज़ 4 साल की सीमा अवधि तक रखें।
और लंबे समय तक, अगर: बही-खाता, पत्राचार और कारोबारी दस्तावेज़: आख़िरी प्रविष्टि से 6 साल (Código de Comercio, अनुच्छेद 30) | sede.agenciatributaria.gob.es · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| खरीदारी की रसीदें (वारंटी) | कानूनी गारंटी: सामान के लिए डिलीवरी से 3 साल (डिजिटल सामग्री और सेवाओं के लिए 2 साल), इसलिए रसीद कम से कम उतने समय रखें। | boe.es · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| इटली |
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| टैक्स रिटर्न (आपकी कॉपियां) | 730 रिटर्न और उसके पीछे की रसीदें उस साल के बाद के पांचवें साल की 31 दिसंबर तक रखें जिसमें आपने उसे फ़ाइल किया — 2025 की आमदनी के लिए 730/2026 को 31 दिसंबर 2031 तक — क्योंकि टैक्स दफ़्तर तब तक उन्हें मांग सकता है।
और लंबे समय तक, अगर: स्वास्थ्य खर्च की जो रसीदें पहले से भरे रिटर्न में बिना बदले दिखाई गई हैं, उन्हें रखना ज़रूरी नहीं | agenziaentrate.gov.it · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| आपके रिटर्न के पीछे की रसीदें और रिकॉर्ड | 730 रिटर्न और उसके पीछे की रसीदें उस साल के बाद के पांचवें साल की 31 दिसंबर तक रखें जिसमें आपने उसे फ़ाइल किया — 2025 की आमदनी के लिए 730/2026 को 31 दिसंबर 2031 तक — क्योंकि टैक्स दफ़्तर तब तक उन्हें मांग सकता है।
और लंबे समय तक, अगर: स्वास्थ्य खर्च की जो रसीदें पहले से भरे रिटर्न में बिना बदले दिखाई गई हैं, उन्हें रखना ज़रूरी नहीं | agenziaentrate.gov.it · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| खरीदारी की रसीदें (वारंटी) | कानूनी गारंटी डिलीवरी से 2 साल तक रहती है (दावे डिलीवरी के 26 महीने बाद खत्म हो जाते हैं), इसलिए रसीद कम से कम उतने समय रखें। | mimit.gov.it · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| नीदरलैंड |
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| टैक्स रिटर्न (आपकी कॉपियां) | निजी लोगों के लिए कोई कानूनी रिटेंशन बाध्यता नहीं है, लेकिन डच सरकार अपने वित्तीय रिकॉर्ड 5 साल रखने की सलाह देती है, क्योंकि टैक्स दफ़्तर 5 साल पीछे तक दोबारा निर्धारण कर सकता है। | rijksoverheid.nl · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| आपके रिटर्न के पीछे की रसीदें और रिकॉर्ड | निजी लोगों के लिए कोई कानूनी रिटेंशन बाध्यता नहीं है, लेकिन डच सरकार अपने वित्तीय रिकॉर्ड 5 साल रखने की सलाह देती है, क्योंकि टैक्स दफ़्तर 5 साल पीछे तक दोबारा निर्धारण कर सकता है। | rijksoverheid.nl · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| पेस्लिप, W-2, P60 | निजी लोगों के लिए कोई कानूनी रिटेंशन बाध्यता नहीं है, लेकिन डच सरकार अपने वित्तीय रिकॉर्ड 5 साल रखने की सलाह देती है, क्योंकि टैक्स दफ़्तर 5 साल पीछे तक दोबारा निर्धारण कर सकता है। | rijksoverheid.nl · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| बैंक स्टेटमेंट | निजी लोगों के लिए कोई कानूनी रिटेंशन बाध्यता नहीं है, लेकिन डच सरकार अपने वित्तीय रिकॉर्ड 5 साल रखने की सलाह देती है, क्योंकि टैक्स दफ़्तर 5 साल पीछे तक दोबारा निर्धारण कर सकता है। | rijksoverheid.nl · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| कारोबार की बही और रिकॉर्ड (खुद का काम, छोटा कारोबार) | कारोबार अपने बुनियादी रिकॉर्ड 7 साल रखते हैं।
और लंबे समय तक, अगर: रियल एस्टेट के बारे में जानकारी: 10 साल | belastingdienst.nl · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| आयरलैंड |
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| आपके रिटर्न के पीछे की रसीदें और रिकॉर्ड | रिकॉर्ड उस लेन-देन की तारीख से 6 साल रखें जिससे वे जुड़े हैं।
और लंबे समय तक, अगर: कोई रिटर्न नहीं भरा: जिस साल रिटर्न भरा जाना था उसके अंत से 6 साल तक; जांच, अपील या कार्यवाही के दौरान: उसके पूरा होने तक | revenue.ie · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| कारोबार की बही और रिकॉर्ड (खुद का काम, छोटा कारोबार) | रिकॉर्ड उस लेन-देन की तारीख से 6 साल रखें जिससे वे जुड़े हैं।
और लंबे समय तक, अगर: कोई रिटर्न नहीं भरा: जिस साल रिटर्न भरा जाना था उसके अंत से 6 साल तक; जांच, अपील या कार्यवाही के दौरान: उसके पूरा होने तक | revenue.ie · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| न्यूज़ीलैंड |
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| कारोबार की बही और रिकॉर्ड (खुद का काम, छोटा कारोबार) | अपने सभी कारोबार के रिकॉर्ड, इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड समेत, कम से कम 7 टैक्स ईयर तक रखें (टैक्स ईयर 31 मार्च को खत्म होता है)। दिखाई गई तारीख टैक्स ईयर के अंत से गिनी गई है। | ird.govt.nz · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| जापान |
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| कारोबार की बही और रिकॉर्ड (खुद का काम, छोटा कारोबार) | कारोबार या किराये की आमदनी वाले व्यक्ति: कानूनी बही 7 साल; इनवॉइस, डिलीवरी नोट और रसीदें 5 साल। अगर दो साल पहले कारोबार और किराये की आमदनी ¥3 मिलियन या उससे कम थी, तो बही 5 साल भी रखी जा सकती है।
और लंबे समय तक, अगर: कंपनियां: फ़ाइलिंग अंतिम तारीख के अगले दिन से 7 साल; आगे ले जाए गए घाटे वाले सालों के लिए 10 साल | nta.go.jp · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| मेक्सिको |
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| आपके रिटर्न के पीछे की रसीदें और रिकॉर्ड | अपने रिकॉर्ड और उनके पीछे के दस्तावेज़ उस संबंधित रिटर्न के फ़ाइल होने या नियत होने की तारीख से 5 साल रखें (Código Fiscal de la Federación, अनुच्छेद 30)।
और लंबे समय तक, अगर: जिन चीज़ों का टैक्स असर कई साल तक रहता है: असर वाले आख़िरी साल के रिटर्न से 5 साल; अपील या अदालती मामला: फ़ैसला अंतिम होने से 5 साल | diputados.gob.mx · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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| कारोबार की बही और रिकॉर्ड (खुद का काम, छोटा कारोबार) | अपने रिकॉर्ड और उनके पीछे के दस्तावेज़ उस संबंधित रिटर्न के फ़ाइल होने या नियत होने की तारीख से 5 साल रखें (Código Fiscal de la Federación, अनुच्छेद 30)।
और लंबे समय तक, अगर: जिन चीज़ों का टैक्स असर कई साल तक रहता है: असर वाले आख़िरी साल के रिटर्न से 5 साल; अपील या अदालती मामला: फ़ैसला अंतिम होने से 5 साल | diputados.gob.mx · जांचा गया: 5 अक्टूबर 2026 |
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