Per quanto tempo devo conservare le dichiarazioni dei redditi?

Negli USA conserva ogni dichiarazione e i documenti collegati per almeno 3 anni dalla data di presentazione (6 anni se hai omesso più del 25 % del reddito, 7 per titoli privi di valore o deduzioni per crediti inesigibili, a tempo indeterminato se non l’hai mai presentata). Nel Regno Unito sono 22 mesi dopo la fine dell’anno d’imposta, in Canada 6 anni dalla fine dell’anno d’imposta e in Australia 5 anni dalla presentazione.

Per quanto tempo conservare i documenti fiscali se sei un lavoratore autonomo?

Negli USA vale la stessa regola dei 3 anni, più 4 anni per i registri delle paghe se hai dipendenti. Nel Regno Unito gli autonomi conservano i documenti 5 anni dopo la scadenza del 31 gennaio. In Germania i libri contabili si conservano 10 anni e le fatture 8 anni dalla fine dell’anno solare.

Posso buttare i documenti fiscali dopo 7 anni?

Negli USA 7 anni coprono tutti i casi tranne le dichiarazioni non presentate o fraudolente e i documenti su beni che possiedi ancora. Ma alcuni documenti durano più di qualsiasi regola fiscale: quelli sugli immobili fino al periodo successivo alla vendita, e i W-2 fino a quando inizi a ricevere le prestazioni della Social Security.

Per quanto tempo conservare gli estratti conto bancari?

Gli estratti conto che sostengono la tua dichiarazione sono documenti fiscali, quindi seguono il periodo della dichiarazione (3 anni dalla presentazione negli USA). La Francia fissa 5 anni per gli estratti conto. Molti paesi non hanno alcuna regola per i privati.

Questa è una consulenza legale o fiscale?

No. Riassume le indicazioni ufficiali e rimanda a esse, e le regole cambiano. Se sei sotto accertamento, in una controversia o gestisci un’attività, chiedi all’amministrazione fiscale o a un consulente.

Strumento gratuito

Per quanto tempo conservare i documenti fiscali: calcolatore per 13 paesi

Aggiornato il 6 ottobre 2026

Negli USA conserva le dichiarazioni dei redditi e i documenti che le sostengono per 3 anni dalla data di presentazione — in alcuni casi 6 o 7 anni. Nel Regno Unito sono 22 mesi dopo la fine dell’anno d’imposta (5 anni se sei un lavoratore autonomo), in Canada 6 anni, in Australia 5. Scegli il paese e il documento qui sotto per avere la data esatta fino a cui conservare e la regola ufficiale da cui deriva.

Non c’è una sola risposta: questa pagina raccoglie 64 termini ufficiali di conservazione per 10 tipi di documenti in 13 Paesi, ognuno collegato alla pagina dell’autorità. Negli USA le dichiarazioni si conservano 3 anni dalla presentazione, nel Regno Unito i giustificativi del Self Assessment 22 mesi dopo l’anno fiscale, in Canada 6 anni, in Australia 5, e le imprese tedesche conservano i libri 10 anni e le fatture 8 (ridotti da 10 nel 2025).

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Paese

Documento

Anno d’imposta

Informazioni generali da fonti ufficiali, non consulenza legale o fiscale. Le regole cambiano e la tua situazione può aggiungere eccezioni — il link alla fonte ha l’ultima parola. Nulla di ciò che inserisci viene inviato altrove.

Tutti i termini di conservazione: 13 Paesi, 10 tipi di documenti

Ogni riga è la regola applicata dal calcolatore qui sopra, riassunta dalla pagina ufficiale collegata nella riga e verificata il 5 ottobre 2026. Scegli sopra Paese e documento per la data esatta fino a cui conservarlo nel tuo anno.

Documento	Regola ufficiale	Fonte
Stati Uniti
Dichiarazioni dei redditi (le tue copie)	Conserva ogni dichiarazione e i documenti che la sostengono finché l’IRS non può più accertare altre imposte: 3 anni dalla data di presentazione. Una dichiarazione presentata prima della scadenza conta come presentata alla scadenza. Più a lungo se: 6 anni se hai omesso un reddito superiore al 25 % del reddito lordo indicato nella dichiarazione; 7 anni se richiedi una perdita per titoli privi di valore o una deduzione per crediti inesigibili; A tempo indeterminato se non hai presentato la dichiarazione o ne hai presentata una fraudolenta; Richiesta di rimborso presentata dopo la dichiarazione: 3 anni dalla presentazione o 2 anni dal pagamento dell’imposta, se più tardi	irs.gov · verificata il 5 ottobre 2026
Ricevute e documenti a supporto della dichiarazione	Conserva i documenti che sostengono redditi, deduzioni o crediti di una dichiarazione finché non scade il termine di prescrizione di quella dichiarazione — in genere 3 anni dalla data di presentazione. Più a lungo se: 6 anni se hai omesso un reddito superiore al 25 % del reddito lordo indicato nella dichiarazione; 7 anni se richiedi una perdita per titoli privi di valore o una deduzione per crediti inesigibili; A tempo indeterminato se non hai presentato la dichiarazione o ne hai presentata una fraudolenta; Richiesta di rimborso presentata dopo la dichiarazione: 3 anni dalla presentazione o 2 anni dal pagamento dell’imposta, se più tardi	irs.gov · verificata il 5 ottobre 2026
Buste paga, W-2, P60	Conserva la Copy C di ogni Form W-2 fino a quando inizi a ricevere le prestazioni della Social Security (IRS Publication 552), nel caso serva correggere il tuo storico dei redditi.	irs.gov · verificata il 5 ottobre 2026
Estratti conto bancari	Gli estratti conto che sostengono redditi o spese della tua dichiarazione sono documenti fiscali, quindi vale lo stesso periodo: in genere 3 anni dalla data di presentazione. Più a lungo se: 6 anni se hai omesso un reddito superiore al 25 % del reddito lordo indicato nella dichiarazione; 7 anni se richiedi una perdita per titoli privi di valore o una deduzione per crediti inesigibili; A tempo indeterminato se non hai presentato la dichiarazione o ne hai presentata una fraudolenta; Richiesta di rimborso presentata dopo la dichiarazione: 3 anni dalla presentazione o 2 anni dal pagamento dell’imposta, se più tardi	irs.gov · verificata il 5 ottobre 2026
Libri e registri aziendali (autonomi, piccole imprese)	Conserva i documenti che sostengono una voce di reddito o di deduzione in una dichiarazione aziendale finché non scade il termine di prescrizione di quella dichiarazione — in genere 3 anni dalla presentazione (IRS Publication 583). Più a lungo se: 6 anni se hai omesso un reddito superiore al 25 % del reddito lordo indicato nella dichiarazione; 7 anni se richiedi una perdita per titoli privi di valore o una deduzione per crediti inesigibili; A tempo indeterminato se non hai presentato la dichiarazione o ne hai presentata una fraudolenta; Richiesta di rimborso presentata dopo la dichiarazione: 3 anni dalla presentazione o 2 anni dal pagamento dell’imposta, se più tardi	irs.gov · verificata il 5 ottobre 2026
Registri delle paghe (se hai dipendenti)	Conserva i registri delle imposte sul lavoro dipendente per almeno 4 anni dalla data in cui l’imposta diventa dovuta o viene pagata, se più tarda.	irs.gov · verificata il 5 ottobre 2026
Documenti di acquisto di casa e immobili	Conserva i documenti relativi a un immobile o a un bene fino alla scadenza del termine di prescrizione per l’anno in cui lo vendi o ne disponi in altro modo — in genere 3 anni dopo la presentazione della dichiarazione di quell’anno. Più a lungo se: Bene scambiato in uno scambio non tassabile: conserva i documenti del vecchio bene oltre a quelli del nuovo	irs.gov · verificata il 5 ottobre 2026
Cartelle cliniche e spese mediche	Non esiste una regola di conservazione dell’IRS o federale per le tue cartelle cliniche. Le spese mediche che deduci sono documenti fiscali (3 anni dalla presentazione). L’IRS osserva anche che assicurazioni o creditori possono volere i documenti conservati più a lungo.	irs.gov · verificata il 5 ottobre 2026
Regno Unito
Dichiarazioni dei redditi (le tue copie)	Se presenti una dichiarazione Self Assessment, conserva i documenti che la sostengono per almeno 22 mesi dopo la fine dell’anno d’imposta a cui si riferisce (l’anno d’imposta termina il 5 aprile). Più a lungo se: Se hai inviato la dichiarazione in ritardo: almeno 15 mesi dalla data in cui l’hai inviata; Autonomo o socio di una partnership: invece 5 anni dopo la scadenza del 31 gennaio (vedi documenti aziendali)	gov.uk · verificata il 5 ottobre 2026
Ricevute e documenti a supporto della dichiarazione	Se presenti una dichiarazione Self Assessment, conserva i documenti che la sostengono per almeno 22 mesi dopo la fine dell’anno d’imposta a cui si riferisce (l’anno d’imposta termina il 5 aprile). Più a lungo se: Se hai inviato la dichiarazione in ritardo: almeno 15 mesi dalla data in cui l’hai inviata; Autonomo o socio di una partnership: invece 5 anni dopo la scadenza del 31 gennaio (vedi documenti aziendali)	gov.uk · verificata il 5 ottobre 2026
Buste paga, W-2, P60	Conserva i tuoi P60, P45, P11D e le buste paga insieme ai documenti su stipendio e imposte. Se presenti la Self Assessment, conservali per almeno 22 mesi dopo la fine dell’anno d’imposta (5 aprile). Più a lungo se: Se hai inviato la dichiarazione in ritardo: almeno 15 mesi dalla data in cui l’hai inviata; Autonomo o socio di una partnership: invece 5 anni dopo la scadenza del 31 gennaio (vedi documenti aziendali)	gov.uk · verificata il 5 ottobre 2026
Estratti conto bancari	Se presenti una dichiarazione Self Assessment, conserva i documenti che la sostengono per almeno 22 mesi dopo la fine dell’anno d’imposta a cui si riferisce (l’anno d’imposta termina il 5 aprile). Più a lungo se: Se hai inviato la dichiarazione in ritardo: almeno 15 mesi dalla data in cui l’hai inviata; Autonomo o socio di una partnership: invece 5 anni dopo la scadenza del 31 gennaio (vedi documenti aziendali)	gov.uk · verificata il 5 ottobre 2026
Libri e registri aziendali (autonomi, piccole imprese)	Autonomi: conserva i documenti per almeno 5 anni dopo la scadenza del 31 gennaio della Self Assessment per quell’anno d’imposta. Più a lungo se: Dichiarazione inviata più di 4 anni dopo la scadenza: 15 mesi dalla data in cui l’hai inviata; Società a responsabilità limitata (limited companies): 6 anni dalla fine dell’ultimo esercizio a cui si riferiscono — di più per attrezzature, dichiarazioni in ritardo o un controllo in corso	gov.uk · verificata il 5 ottobre 2026
Registri delle paghe (se hai dipendenti)	Datori di lavoro PAYE: conserva i registri delle paghe per 3 anni dalla fine dell’anno d’imposta a cui si riferiscono.	gov.uk · verificata il 5 ottobre 2026
Documenti di acquisto di casa e immobili	Documenti per l’imposta sulle plusvalenze (Capital Gains Tax: acquisto, migliorie e vendita di un immobile o di un altro bene): conservali per almeno un anno dopo la scadenza della Self Assessment (31 gennaio) per l’anno d’imposta in cui hai venduto. Più a lungo se: Se è un’attività d’impresa: 5 anni dopo la scadenza; Più a lungo se la dichiarazione era in ritardo o l’HMRC ha avviato un controllo	gov.uk · verificata il 5 ottobre 2026
Canada
Dichiarazioni dei redditi (le tue copie)	Conserva i tuoi documenti e quelli a supporto per 6 anni dalla fine dell’ultimo anno d’imposta a cui si riferiscono. Più a lungo se: Dichiarazione presentata in ritardo: 6 anni dalla data in cui l’hai presentata; Opposizione o ricorso: fino alla sua risoluzione o allo scadere dei 6 anni, se più tardi; Distruggere i documenti in anticipo richiede un’autorizzazione scritta della CRA	canada.ca · verificata il 5 ottobre 2026
Ricevute e documenti a supporto della dichiarazione	Conserva i tuoi documenti e quelli a supporto per 6 anni dalla fine dell’ultimo anno d’imposta a cui si riferiscono. Più a lungo se: Dichiarazione presentata in ritardo: 6 anni dalla data in cui l’hai presentata; Opposizione o ricorso: fino alla sua risoluzione o allo scadere dei 6 anni, se più tardi; Distruggere i documenti in anticipo richiede un’autorizzazione scritta della CRA	canada.ca · verificata il 5 ottobre 2026
Buste paga, W-2, P60	Conserva i tuoi documenti e quelli a supporto per 6 anni dalla fine dell’ultimo anno d’imposta a cui si riferiscono. Più a lungo se: Dichiarazione presentata in ritardo: 6 anni dalla data in cui l’hai presentata; Opposizione o ricorso: fino alla sua risoluzione o allo scadere dei 6 anni, se più tardi; Distruggere i documenti in anticipo richiede un’autorizzazione scritta della CRA	canada.ca · verificata il 5 ottobre 2026
Estratti conto bancari	Conserva i tuoi documenti e quelli a supporto per 6 anni dalla fine dell’ultimo anno d’imposta a cui si riferiscono. Più a lungo se: Dichiarazione presentata in ritardo: 6 anni dalla data in cui l’hai presentata; Opposizione o ricorso: fino alla sua risoluzione o allo scadere dei 6 anni, se più tardi; Distruggere i documenti in anticipo richiede un’autorizzazione scritta della CRA	canada.ca · verificata il 5 ottobre 2026
Libri e registri aziendali (autonomi, piccole imprese)	Conserva i tuoi documenti e quelli a supporto per 6 anni dalla fine dell’ultimo anno d’imposta a cui si riferiscono. Più a lungo se: Dichiarazione presentata in ritardo: 6 anni dalla data in cui l’hai presentata; Opposizione o ricorso: fino alla sua risoluzione o allo scadere dei 6 anni, se più tardi; Distruggere i documenti in anticipo richiede un’autorizzazione scritta della CRA	canada.ca · verificata il 5 ottobre 2026
Registri delle paghe (se hai dipendenti)	Datori di lavoro: lo stesso periodo di 6 anni vale per i registri delle paghe ai sensi dell’Employment Insurance Act e del Canada Pension Plan. Più a lungo se: Dichiarazione presentata in ritardo: 6 anni dalla data in cui l’hai presentata; Opposizione o ricorso: fino alla sua risoluzione o allo scadere dei 6 anni, se più tardi; Distruggere i documenti in anticipo richiede un’autorizzazione scritta della CRA	canada.ca · verificata il 5 ottobre 2026
Documenti di acquisto di casa e immobili	I documenti di acquisizione e cessione a lungo termine di immobili vanno conservati a tempo indeterminato, perché determinano la plusvalenza quando vendi.	canada.ca · verificata il 5 ottobre 2026
Australia
Dichiarazioni dei redditi (le tue copie)	Conserva le tue prove scritte per 5 anni dalla data in cui presenti la dichiarazione dei redditi. Più a lungo se: Richieste per diminuzione di valore (ammortamento): 5 anni dalla tua ultima richiesta; In una controversia con l’ATO: 5 anni dalla presentazione o 5 anni dopo la risoluzione della controversia, se più tardi	ato.gov.au · verificata il 5 ottobre 2026
Ricevute e documenti a supporto della dichiarazione	Conserva le tue prove scritte per 5 anni dalla data in cui presenti la dichiarazione dei redditi. Più a lungo se: Richieste per diminuzione di valore (ammortamento): 5 anni dalla tua ultima richiesta; In una controversia con l’ATO: 5 anni dalla presentazione o 5 anni dopo la risoluzione della controversia, se più tardi	ato.gov.au · verificata il 5 ottobre 2026
Buste paga, W-2, P60	Conserva le tue prove scritte per 5 anni dalla data in cui presenti la dichiarazione dei redditi. Più a lungo se: Richieste per diminuzione di valore (ammortamento): 5 anni dalla tua ultima richiesta; In una controversia con l’ATO: 5 anni dalla presentazione o 5 anni dopo la risoluzione della controversia, se più tardi	ato.gov.au · verificata il 5 ottobre 2026
Estratti conto bancari	Conserva le tue prove scritte per 5 anni dalla data in cui presenti la dichiarazione dei redditi. Più a lungo se: Richieste per diminuzione di valore (ammortamento): 5 anni dalla tua ultima richiesta; In una controversia con l’ATO: 5 anni dalla presentazione o 5 anni dopo la risoluzione della controversia, se più tardi	ato.gov.au · verificata il 5 ottobre 2026
Libri e registri aziendali (autonomi, piccole imprese)	Le imprese conservano la maggior parte dei documenti per 5 anni, contati da quando il documento è stato redatto o ottenuto o l’operazione è stata completata, se più tardi. Più a lungo se: Le società devono conservare i documenti finanziari per 7 anni ai sensi del Corporations Act (ASIC)	ato.gov.au · verificata il 5 ottobre 2026
Registri delle paghe (se hai dipendenti)	Datori di lavoro: conserva i registri dell’imposta sui fringe benefit 5 anni dalla presentazione della dichiarazione FBT e quelli dei versamenti previdenziali (super) 5 anni dal versamento.	ato.gov.au · verificata il 5 ottobre 2026
Documenti di acquisto di casa e immobili	Conserva i documenti di acquisto e vendita di un bene (compreso un immobile) per 5 anni dopo che è certo che non può verificarsi un evento soggetto a imposta sulle plusvalenze — in pratica, 5 anni dopo la dichiarazione dell’anno in cui vendi.	ato.gov.au · verificata il 5 ottobre 2026
Germania
Dichiarazioni dei redditi (le tue copie)	La legge tributaria tedesca non fissa un obbligo generale di conservazione per i privati — i termini del § 147 AO valgono per le imprese. Eccezione: se il tuo reddito da lavoro dipendente, affitti o investimenti supera 500.000 € l’anno, conserva i documenti relativi per 6 anni (§ 147a AO). Più a lungo se: Conservarli fino a quando l’avviso di accertamento (Steuerbescheid) diventa definitivo è sensato, perché potresti dover dimostrare le cifre se il fisco lo chiede	gesetze-im-internet.de · verificata il 5 ottobre 2026
Ricevute e documenti a supporto della dichiarazione	La legge tributaria tedesca non fissa un obbligo generale di conservazione per i privati — i termini del § 147 AO valgono per le imprese. Eccezione: se il tuo reddito da lavoro dipendente, affitti o investimenti supera 500.000 € l’anno, conserva i documenti relativi per 6 anni (§ 147a AO). Più a lungo se: Conservarli fino a quando l’avviso di accertamento (Steuerbescheid) diventa definitivo è sensato, perché potresti dover dimostrare le cifre se il fisco lo chiede	gesetze-im-internet.de · verificata il 5 ottobre 2026
Buste paga, W-2, P60	La legge tributaria tedesca non fissa un obbligo generale di conservazione per i privati — i termini del § 147 AO valgono per le imprese. Eccezione: se il tuo reddito da lavoro dipendente, affitti o investimenti supera 500.000 € l’anno, conserva i documenti relativi per 6 anni (§ 147a AO). Più a lungo se: Conservarli fino a quando l’avviso di accertamento (Steuerbescheid) diventa definitivo è sensato, perché potresti dover dimostrare le cifre se il fisco lo chiede	gesetze-im-internet.de · verificata il 5 ottobre 2026
Estratti conto bancari	La legge tributaria tedesca non fissa un obbligo generale di conservazione per i privati — i termini del § 147 AO valgono per le imprese. Eccezione: se il tuo reddito da lavoro dipendente, affitti o investimenti supera 500.000 € l’anno, conserva i documenti relativi per 6 anni (§ 147a AO). Più a lungo se: Conservarli fino a quando l’avviso di accertamento (Steuerbescheid) diventa definitivo è sensato, perché potresti dover dimostrare le cifre se il fisco lo chiede	gesetze-im-internet.de · verificata il 5 ottobre 2026
Libri e registri aziendali (autonomi, piccole imprese)	Libri, registri, inventari e bilanci annuali: 10 anni, contati dalla fine dell’anno solare dell’ultima registrazione (§ 147 AO). Più a lungo se: Giustificativi contabili (Buchungsbelege) e fatture: 8 anni; Lettere commerciali e altri documenti rilevanti ai fini fiscali: 6 anni; Il termine non scade finché è ancora aperto il periodo di accertamento	gesetze-im-internet.de · verificata il 5 ottobre 2026
Fatture e ricevute aziendali	Fatture emesse e ricevute e giustificativi contabili: 8 anni dalla fine dell’anno solare in cui sono stati emessi (§ 14b UStG, § 147 AO). Il termine è stato ridotto da 10 a 8 anni nel 2025. Più a lungo se: Per i documenti il cui termine era già in corso il 1° gennaio 2025, verifica la norma transitoria con un consulente fiscale	gesetze-im-internet.de · verificata il 5 ottobre 2026
Documenti di acquisto di casa e immobili	Famiglie private: conserva le fatture per lavori su una casa o un terreno (artigiani, riparazioni, manutenzione) per 2 anni dalla fine dell’anno in cui la fattura è stata emessa (§ 14b UStG).	gesetze-im-internet.de · verificata il 5 ottobre 2026
Ricevute d’acquisto (garanzia)	I diritti per difetti si prescrivono 2 anni dopo la consegna (5 anni per edifici e materiali da costruzione), quindi conserva lo scontrino almeno per quel periodo (§ 438 BGB).	gesetze-im-internet.de · verificata il 5 ottobre 2026
Francia
Dichiarazioni dei redditi (le tue copie)	Conserva la dichiarazione dei redditi, l’avviso di imposta e le ricevute fino alla fine del 3° anno successivo all’anno in cui l’imposta è dovuta — per i redditi 2025, dichiarati nel 2026, fino al 31 dicembre 2028. Più a lungo se: 10 anni in caso di frode	service-public.gouv.fr · verificata il 5 ottobre 2026
Ricevute e documenti a supporto della dichiarazione	Le ricevute e i documenti a supporto dell’imposta sul reddito seguono la dichiarazione: fino alla fine del 3° anno successivo all’anno in cui l’imposta è dovuta. Più a lungo se: 10 anni in caso di frode	service-public.gouv.fr · verificata il 5 ottobre 2026
Buste paga, W-2, P60	Buste paga, contratti di lavoro e certificati di lavoro: conservali finché la tua pensione non è stata liquidata.	service-public.gouv.fr · verificata il 5 ottobre 2026
Estratti conto bancari	Estratti conto e matrici degli assegni: 5 anni.	economie.gouv.fr · verificata il 5 ottobre 2026
Libri e registri aziendali (autonomi, piccole imprese)	Libri contabili e relativi documenti a supporto: 10 anni dalla chiusura dell’esercizio. Più a lungo se: Documenti che il fisco può ispezionare: 6 anni; Contratti commerciali e documenti bancari: 5 anni	entreprendre.service-public.gouv.fr · verificata il 5 ottobre 2026
Registri delle paghe (se hai dipendenti)	Se hai un dipendente a casa: conserva le sue buste paga per 5 anni.	service-public.gouv.fr · verificata il 5 ottobre 2026
Documenti di acquisto di casa e immobili	Atto di vendita: conservalo per sempre. Fatture per grandi lavori edili: 10 anni; piccoli lavori: 5 anni.	service-public.gouv.fr · verificata il 5 ottobre 2026
Cartelle cliniche e spese mediche	Certificati medici, radiografie ed esami, libretti sanitari e di vaccinazione: conservali per sempre. Fatture ospedaliere: 4 anni (ospedale pubblico) o 2 anni (clinica privata).	service-public.gouv.fr · verificata il 5 ottobre 2026
Ricevute d’acquisto (garanzia)	Garanzia legale di conformità: un difetto deve manifestarsi entro 2 anni dalla consegna, quindi conserva lo scontrino almeno per quel periodo.	service-public.gouv.fr · verificata il 5 ottobre 2026
Spagna
Dichiarazioni dei redditi (le tue copie)	L’amministrazione fiscale può rivedere una dichiarazione per 4 anni, contati dal giorno successivo alla fine del periodo di presentazione volontaria (Ley General Tributaria, articoli 66–67). Conserva la dichiarazione e le relative ricevute almeno per quel periodo.	boe.es · verificata il 5 ottobre 2026
Ricevute e documenti a supporto della dichiarazione	L’amministrazione fiscale può rivedere una dichiarazione per 4 anni, contati dal giorno successivo alla fine del periodo di presentazione volontaria (Ley General Tributaria, articoli 66–67). Conserva la dichiarazione e le relative ricevute almeno per quel periodo.	boe.es · verificata il 5 ottobre 2026
Libri e registri aziendali (autonomi, piccole imprese)	Imprese e professionisti conservano fatture e documenti a supporto per il periodo di prescrizione di 4 anni. Più a lungo se: Libri, corrispondenza e documenti commerciali: 6 anni dall’ultima registrazione (Código de Comercio, articolo 30)	sede.agenciatributaria.gob.es · verificata il 5 ottobre 2026
Ricevute d’acquisto (garanzia)	Garanzia legale: 3 anni dalla consegna per i beni (2 anni per contenuti e servizi digitali), quindi conserva lo scontrino almeno per quel periodo.	boe.es · verificata il 5 ottobre 2026
Italia
Dichiarazioni dei redditi (le tue copie)	Conserva il 730 e le ricevute che lo sostengono fino al 31 dicembre del quinto anno successivo a quello di presentazione — il 730/2026 per i redditi 2025 fino al 31 dicembre 2031 — perché fino ad allora l’Agenzia delle Entrate può chiederli. Più a lungo se: Le ricevute delle spese sanitarie già indicate senza modifiche nella dichiarazione precompilata non vanno conservate	agenziaentrate.gov.it · verificata il 5 ottobre 2026
Ricevute e documenti a supporto della dichiarazione	Conserva il 730 e le ricevute che lo sostengono fino al 31 dicembre del quinto anno successivo a quello di presentazione — il 730/2026 per i redditi 2025 fino al 31 dicembre 2031 — perché fino ad allora l’Agenzia delle Entrate può chiederli. Più a lungo se: Le ricevute delle spese sanitarie già indicate senza modifiche nella dichiarazione precompilata non vanno conservate	agenziaentrate.gov.it · verificata il 5 ottobre 2026
Ricevute d’acquisto (garanzia)	La garanzia legale dura 2 anni dalla consegna (le azioni si prescrivono 26 mesi dopo la consegna), quindi conserva lo scontrino almeno per quel periodo.	mimit.gov.it · verificata il 5 ottobre 2026
Paesi Bassi
Dichiarazioni dei redditi (le tue copie)	Non esiste un obbligo di legge di conservazione per i privati, ma il governo olandese consiglia di conservare i documenti finanziari per 5 anni, perché il fisco può rettificare fino a 5 anni indietro.	rijksoverheid.nl · verificata il 5 ottobre 2026
Ricevute e documenti a supporto della dichiarazione	Non esiste un obbligo di legge di conservazione per i privati, ma il governo olandese consiglia di conservare i documenti finanziari per 5 anni, perché il fisco può rettificare fino a 5 anni indietro.	rijksoverheid.nl · verificata il 5 ottobre 2026
Buste paga, W-2, P60	Non esiste un obbligo di legge di conservazione per i privati, ma il governo olandese consiglia di conservare i documenti finanziari per 5 anni, perché il fisco può rettificare fino a 5 anni indietro.	rijksoverheid.nl · verificata il 5 ottobre 2026
Estratti conto bancari	Non esiste un obbligo di legge di conservazione per i privati, ma il governo olandese consiglia di conservare i documenti finanziari per 5 anni, perché il fisco può rettificare fino a 5 anni indietro.	rijksoverheid.nl · verificata il 5 ottobre 2026
Libri e registri aziendali (autonomi, piccole imprese)	Le imprese conservano i documenti di base per 7 anni. Più a lungo se: Dati sugli immobili: 10 anni	belastingdienst.nl · verificata il 5 ottobre 2026
Irlanda
Ricevute e documenti a supporto della dichiarazione	Conserva i documenti per 6 anni dalla data dell’operazione a cui si riferiscono. Più a lungo se: Nessuna dichiarazione presentata: fino a 6 anni dopo la fine dell’anno in cui la dichiarazione andava presentata; In caso di indagine, ricorso o procedimento: fino alla sua conclusione	revenue.ie · verificata il 5 ottobre 2026
Libri e registri aziendali (autonomi, piccole imprese)	Conserva i documenti per 6 anni dalla data dell’operazione a cui si riferiscono. Più a lungo se: Nessuna dichiarazione presentata: fino a 6 anni dopo la fine dell’anno in cui la dichiarazione andava presentata; In caso di indagine, ricorso o procedimento: fino alla sua conclusione	revenue.ie · verificata il 5 ottobre 2026
Nuova Zelanda
Libri e registri aziendali (autonomi, piccole imprese)	Conserva tutti i documenti aziendali, anche elettronici, per almeno 7 anni d’imposta (l’anno d’imposta termina il 31 marzo). La data indicata è contata dalla fine dell’anno d’imposta.	ird.govt.nz · verificata il 5 ottobre 2026
Giappone
Libri e registri aziendali (autonomi, piccole imprese)	Persone fisiche con redditi d’impresa o da locazione: libri contabili obbligatori 7 anni; fatture, bolle di consegna e ricevute 5 anni. I libri possono essere conservati 5 anni se i redditi d’impresa e da locazione di due anni prima erano pari o inferiori a 3 milioni di yen. Più a lungo se: Società: 7 anni dal giorno successivo alla scadenza di presentazione; 10 anni per gli anni con una perdita riportata	nta.go.jp · verificata il 5 ottobre 2026
Messico
Ricevute e documenti a supporto della dichiarazione	Conserva i tuoi documenti e quelli a supporto per 5 anni dalla data in cui è stata presentata o era dovuta la relativa dichiarazione (Código Fiscal de la Federación, articolo 30). Più a lungo se: Voci i cui effetti fiscali durano più anni: 5 anni dalla dichiarazione dell’ultimo anno con effetti; Ricorso o causa in tribunale: 5 anni da quando la decisione diventa definitiva	diputados.gob.mx · verificata il 5 ottobre 2026
Libri e registri aziendali (autonomi, piccole imprese)	Conserva i tuoi documenti e quelli a supporto per 5 anni dalla data in cui è stata presentata o era dovuta la relativa dichiarazione (Código Fiscal de la Federación, articolo 30). Più a lungo se: Voci i cui effetti fiscali durano più anni: 5 anni dalla dichiarazione dell’ultimo anno con effetti; Ricorso o causa in tribunale: 5 anni da quando la decisione diventa definitiva	diputados.gob.mx · verificata il 5 ottobre 2026

Informazioni generali da fonti ufficiali, non consulenza legale o fiscale. Le regole cambiano e la tua situazione può aggiungere eccezioni — la pagina ufficiale collegata ha l’ultima parola.

Come capire per quanto tempo conservare un documento fiscale

Scegli il paese. Scegli il paese della cui amministrazione fiscale fa parte il documento — quello in cui presenti la dichiarazione.
Scegli il documento. Dichiarazione dei redditi, ricevute a supporto, buste paga, estratti conto, documenti aziendali e così via. I documenti senza una regola ufficiale sono segnalati.
Inserisci l’anno o la data. La maggior parte delle regole conta dall’anno d’imposta o dal giorno in cui hai presentato la dichiarazione. Lo strumento chiede quello che serve per quella regola.
Leggi la data e le eccezioni. Ottieni la data fino a cui conservare, la regola in parole semplici, i casi in cui devi conservare più a lungo e la fonte ufficiale. Se vuoi, aggiungi un promemoria al calendario.

Cosa fa

13 paesi: USA, Regno Unito, Canada, Australia, Germania, Francia, Spagna, Italia, Paesi Bassi, Irlanda, Nuova Zelanda, Giappone e Messico
Dichiarazioni dei redditi, ricevute, buste paga, estratti conto, documenti aziendali, registri delle paghe, immobili, cartelle cliniche e ricevute d’acquisto
Dà la data effettiva fino a cui conservare, calcolata secondo il modo in cui conta ciascuna regola — dalla presentazione, dalla fine dell’anno d’imposta o da una scadenza
Elenca le eccezioni per cui devi conservare più a lungo (reddito dichiarato in meno, dichiarazioni in ritardo, ricorsi)
Dice chiaramente quando non esiste una regola ufficiale, invece di inventarne una
Collega ogni risposta alla pagina ufficiale e alla data in cui l’abbiamo verificata; aggiungi al calendario un promemoria «puoi distruggerlo»

Quanto conservare i documenti fiscali, paese per paese

La risposta breve per ogni paese, dalla pagina di ciascuna amministrazione fiscale (verificata il 5 ottobre 2026). Usa il calcolatore qui sopra per la data esatta e le eccezioni.

Paese	Documenti fiscali personali	Documenti aziendali
Stati Uniti (IRS)	3 anni dalla presentazione della dichiarazione (6 se hai omesso oltre il 25 % del reddito; 7 per titoli privi di valore o crediti inesigibili)	3 anni dalla presentazione
Regno Unito (HMRC)	22 mesi dopo la fine dell’anno d’imposta (5 aprile)	5 anni dopo la scadenza del 31 gennaio
Canada (CRA)	6 anni dalla fine dell’anno d’imposta	6 anni dalla fine dell’anno d’imposta
Australia (ATO)	5 anni dalla presentazione della dichiarazione	5 anni dalla registrazione o dall’operazione
Germania (§ 147 AO)	Nessun obbligo generale per i privati	Libri contabili 10 anni, fatture e giustificativi 8 anni
Francia	Fino alla fine del 3° anno successivo all’anno d’imposta	Scritture contabili 10 anni
Spagna	4 anni dopo la fine del periodo di presentazione	Fatture 4 anni, libri 6 anni
Italia	Fino al 31 dicembre del 5° anno successivo alla presentazione	—
Paesi Bassi	Nessun obbligo di legge; consigliati 5 anni	7 anni
Irlanda (Revenue)	6 anni dall’operazione	6 anni dall’operazione
Nuova Zelanda (IRD)	—	7 anni d’imposta
Giappone (NTA)	—	Libri contabili 7 anni, ricevute e fatture 5 anni
Messico (CFF art. 30)	5 anni dalla presentazione	5 anni dalla presentazione

Perché le date cambiano: da quando conta ogni regola

Le regole di conservazione seguono per quanto tempo il fisco può ancora mettere in discussione una dichiarazione. Gli USA contano 3 anni dal giorno in cui hai presentato la dichiarazione (una dichiarazione presentata in anticipo conta come presentata alla scadenza, il 15 aprile). Il Regno Unito conta dalla fine dell’anno d’imposta, il 5 aprile, oppure dalla scadenza di presentazione del 31 gennaio se sei un lavoratore autonomo. Il Canada conta dalla fine dell’anno d’imposta, l’Australia dal giorno in cui hai presentato la dichiarazione, la Germania dalla fine dell’anno solare in cui il documento è stato creato. Il calcolatore fa questi conti per te.

Quando devi conservare i documenti più a lungo

Hai dichiarato meno reddito del dovuto o hai presentato la dichiarazione in ritardo — il termine si allunga o riparte.
Sei in corso di accertamento, opposizione o ricorso — conserva tutto finché non si risolve.
Immobili e investimenti — conserva i documenti di acquisto fino al periodo successivo alla vendita.
Documenti che le norme fiscali non coprono — assicurazioni, pensioni, garanzie — possono dover essere conservati per altri motivi.

Tienili sull’iPhone invece che in una scatola

Dove l’amministrazione fiscale accetta documenti elettronici, puoi scansionare quelli cartacei con l’iPhone (Note o File → Scansiona documenti) e conservarli come PDF — vedi come scansionare documenti con l’iPhone. La nostra guida su quali documenti conservare e per quanto tempo copre le carte di casa oltre a quelle fiscali, e organizzare i documenti fiscali durante tutto l’anno mostra un sistema semplice. Per trasformare le foto delle ricevute in un unico PDF, vedi come trasformare le foto in un PDF su iPhone.

Dove si inserisce Paperlock

Paperlock, la nostra app per iPhone, conserva ricevute e documenti fiscali scansionati in una cassaforte protetta da Face ID, legge di che documento si tratta, da chi arriva, la data e l’importo, e lo ritrova quando glielo chiedi — «mostrami la bolletta dell’IMU dell’anno scorso». Non ti dice quando distruggerli; per questo c’è questo calcolatore.