O Microsoft Lens ganhou a fama que tinha. Era gratuito, endireitava uma fotografia torta de um quadro branco até ficar legível e enviava tudo para o Word, o OneNote e o OneDrive sem chatices. É por isso que muita gente só agora está a descobrir que desapareceu, normalmente no preciso momento em que precisa de digitalizar alguma coisa.

Eis o que aconteceu, como garantir que não se perde nada do que lá está e como escolher um substituto com base naquilo para que realmente o usava.

O que aconteceu ao Microsoft Lens

A Microsoft descontinuou a app por fases, e as datas interessam se ainda a tiver no telemóvel:

  • 9 de janeiro de 2026: o Lens entrou em descontinuação no iPhone, no iPad e no Android. Sem mais atualizações.
  • 9 de fevereiro de 2026: a app foi retirada da App Store e do Google Play, e a Microsoft deixou de lhe dar apoio.
  • 9 de março de 2026: a digitalização deixou de funcionar. A app já não consegue criar uma digitalização nova.

Se o Lens continuar instalado, ainda abre e ainda pode ver as digitalizações que fez antes de 9 de março. O aviso da Microsoft acrescenta uma condição que apanha muita gente desprevenida: tem de ter sessão iniciada na conta que usou pela última vez na app. Se terminar sessão, as digitalizações antigas ficam fora de alcance até voltar a entrar.

A recomendação oficial da Microsoft é o digitalizador que existe dentro da app OneDrive. Voltamos a isso mais abaixo, porque serve muito bem a umas pessoas e nada bem a outras.

Primeiro, salve o que lá está

Faça isto antes de mais nada, enquanto a app ainda funciona no seu telemóvel.

A maioria das digitalizações do Lens nunca esteve presa dentro do Lens. Sempre que guardou uma, escolheu um destino, e é nesse destino que a digitalização continua a viver: a sua biblioteca de fotografias, uma pasta do OneDrive, uma página do OneNote, um ficheiro do Word ou do PowerPoint, ou um PDF na app Ficheiros. Esses são ficheiros normais. A descontinuação não lhes toca.

As digitalizações que devem preocupá-lo são aquelas que só viu dentro da lista da própria app. Para cada uma que interesse, abra-a e partilhe-a ou exporte-a para um sítio que controle, em PDF ou em imagem. Uma pasta na app Ficheiros serve. A biblioteca de fotografias também serve e, se for aí que acabarem, o localizador de documentos no rolo da câmara do Paperlock consegue depois separar os documentos das restantes fotografias, com a sua autorização e sem mexer nos originais.

Assim que tudo o que lhe importa existir fora da app, a app pode ir embora.

A resposta da Microsoft: o digitalizador do OneDrive

Abra a app OneDrive, toque no botão com o sinal de mais, escolha Digitalizar foto e a digitalização é guardada na pasta do OneDrive que escolher. Se a sua vida de trabalho gira à volta do Microsoft 365, este é o sucessor natural: as digitalizações ficam ao lado dos outros ficheiros e sincronizam em todo o lado onde tiver sessão iniciada.

Duas ressalvas honestas. O próprio aviso da Microsoft diz que o OneDrive não consegue guardar digitalizações localmente no seu dispositivo, por isso todas elas vão parar à sua conta Microsoft, ponto final. E está a digitalizar para um disco na nuvem, não para uma app de digitalização, por isso confirme você mesmo se os modos de que dependia no Lens lá estão antes de se comprometer.

Escolha-o se o destino das suas digitalizações já era sempre o OneDrive. Ponha-o de lado se preferir que uma digitalização do seu passaporte nunca saia do telemóvel.

A opção gratuita que quase toda a gente esquece

O seu iPhone já tem um digitalizador de documentos há anos. Vive em dois sítios:

  • Notas: abra uma nota, toque no ícone da câmara e escolha Digitalizar documentos. Encontra as margens, endireita a página e junta várias páginas numa só digitalização. Pode bloquear a nota com Face ID.
  • Ficheiros: em qualquer pasta, toque no menu dos três pontos e escolha Digitalizar documentos. O resultado é um PDF ali mesmo, na pasta.

Sem conta, sem subscrição, sem nada para instalar, e a digitalização fica no telemóvel a não ser que decida partilhá-la. Para o «preciso de uma cópia limpa deste formulário, agora», cobre aquilo para que a maioria das pessoas usava o Lens. A contrapartida é o que vem a seguir: é você que dá o nome ao ficheiro, é você que decide onde ele fica, é você que o volta a encontrar de memória. A nossa página Paperlock vs. Notas da Apple trata dessa contrapartida em condições.

Outras apps de digitalização

Se quiser um digitalizador dedicado em vez de um integrado, o panorama é conhecido:

  • Adobe Scan é o outro grande digitalizador gratuito de uma grande empresa. Gratuito com uma conta Adobe, bom a limpar uma página, feito para alimentar o mundo dos PDF da Adobe. Comparamo-lo em detalhe em Paperlock vs. Adobe Scan.
  • Genius Scan, SwiftScan e Scanner Pro são apps de digitalização comerciais que se justificam pelo volume: digitalização em lote, edição, exportação para o serviço que usar. Se digitaliza regularmente pilhas de papel, uma delas vai servir-lhe melhor do que qualquer opção integrada.
  • Google Drive tem um digitalizador dentro da app, a imagem ao espelho da opção OneDrive para quem vive no mundo da Google.

Seja qual for a que estiver a ver, confirme as mesmas duas coisas: se exige uma conta e para onde vai uma digitalização por predefinição. O artigo As apps de digitalização são seguras? explica exatamente aquilo a que deve prestar atenção.

Se o problema nunca foi digitalizar

Eis o que o Lens não conseguia fazer, e nenhuma das apps acima consegue: ler o documento.

O trabalho de um digitalizador acaba quando o ficheiro fica guardado. O que fica depois disso é uma imagem de um documento, mais nítida do que uma fotografia, às vezes com palavras pesquisáveis por baixo. O que não fica é alguém que saiba o que lá está escrito. E assim, oito meses depois, quando precisa de saber se a garantia da máquina de lavar loiça cobre a bomba ou quando é que o passaporte expira mesmo, lá está você a abrir ficheiros um a um.

O Paperlock começa onde um digitalizador acaba. Também digitaliza, com recorte automático e várias páginas, e importa PDF e imagens da app Ficheiros, do e-mail ou das suas fotografias, para que as digitalizações antigas do Lens entrem diretamente. Assim que um documento está lá dentro:

  • É lido, não apenas guardado. O Paperlock percebe que documento é, de quem vem, a data, o valor e quando expira, mesmo escrito à mão, e dá-lhe um título claro. Sem pastas, sem dar nomes.
  • Encontra as coisas perguntando. «Quando é que o meu passaporte expira?» «Quanto gastei no veterinário no outono passado?» As respostas vêm com os documentos de origem anexados e, se a resposta não estiver no seu cofre, ele diz-lho. É nisto que consiste como funciona o Paperlock.
  • Os prazos tratam de si próprios. Ligue os lembretes uma vez e tudo o que tenha uma data, passaporte, seguro, garantia, avisa-o 30 e 7 dias antes.
  • Está bem trancado. Encriptado no seu telemóvel, Face ID ao abrir, miniaturas desfocadas em documentos de identificação e papéis médicos até voltar a confirmar. Sem conta, sem registo.

Não substitui um modo de quadro branco nem um modo de cartão de visita, e não foi feito para digitalizar um armário de arquivo inteiro numa tarde. É para os papéis que têm o seu nome, o seu dinheiro ou a sua saúde, aqueles que vai precisar de encontrar mais tarde.

Lado a lado

Digitalizador do OneDrive Notas / Ficheiros da Apple Apps de digitalização Paperlock
Custo Gratuito com uma conta Microsoft Gratuito, já vem incluído Adobe Scan gratuito com conta; as outras são pagas Gratuito até 25 documentos; Plus a $4.99/mês ou $39.99/ano
Precisa de conta Sim Não Normalmente Não
Onde fica a digitalização Só no seu OneDrive No telemóvel, a menos que a partilhe Na app e, muitas vezes, na nuvem dela Encriptada no telemóvel; sincronização opcional com o iCloud
Encontrar coisas mais tarde Pesquisa do OneDrive e os nomes das suas pastas Pesquisa nas Notas ou nos Ficheiros Pesquisar palavras exatas numa digitalização Pergunte em linguagem corrente; as respostas citam o documento
Lê datas, valores e prazos Não Não Não Sim, automaticamente
Lembretes de validade Não Não Não 30 e 7 dias antes, 6 meses para passaportes e documentos de identificação
Melhor para Casas e escritórios com Microsoft 365 Digitalizações rápidas, pontuais e privadas Digitalização em volume e trabalho com PDF Papéis pessoais que precisa de encontrar e perceber mais tarde

Qual deve escolher?

Escolha o digitalizador do OneDrive se o Lens era, no fundo, a porta de entrada para o OneDrive. O mesmo destino, a mesma conta, menos uma app.

Escolha as Notas ou os Ficheiros se digitalizava de vez em quando e só quer a cópia limpa, de graça, sem nada sair do telemóvel. Esta é a resposta certa para mais gente do que as lojas de aplicações fariam supor.

Escolha uma app de digitalização se o volume era a questão: pilhas de recibos da empresa, arquivos, contratos, lote atrás de lote.

Escolha o Paperlock se a dor nunca foi digitalizar. Era a gaveta dos recibos, a renovação do seguro de que se esqueceu, o passaporte cuja data de validade não sabe de cor. Importe o que o Lens deixou para trás, vá acrescentando o resto à medida que chega e deixe de ter de saber onde as coisas estão.

O Lens era uma boa ferramenta e é justo ter saudades dele. Mas só chegou a resolver a primeira metade do problema da papelada. Escolha o substituto em função da metade que é mesmo a sua.