Microsoft Lens had zijn reputatie eerlijk verdiend. Gratis, hij trok een scheve foto van een whiteboard recht tot iets leesbaars, en hij schoof alles zonder gedoe door naar Word, OneNote en OneDrive. Precies daarom merken veel mensen pas nu dat hij weg is, meestal op het moment dat ze iets moeten scannen.
Hier lees je wat er gebeurd is, hoe je zorgt dat er niets verloren gaat, en hoe je een vervanger kiest op basis van waar je hem eigenlijk voor gebruikte.
Wat er met Microsoft Lens gebeurd is
Microsoft heeft de app in stappen uitgefaseerd, en die data doen ertoe als je hem nog op je telefoon hebt staan:
- 9 januari 2026: Lens ging met pensioen op iPhone, iPad en Android. Geen updates meer.
- 9 februari 2026: de app verdween uit de App Store en Google Play, en Microsoft stopte met de ondersteuning.
- 9 maart 2026: het scannen hield op. De app kan geen nieuwe scan meer maken.
Staat Lens er nog op, dan opent hij nog gewoon en kun je de scans van vóór 9 maart nog bekijken. In de mededeling van Microsoft staat één voorwaarde waar mensen over struikelen: je moet ingelogd zijn met het account dat je als laatste in de app gebruikte. Log je uit, dan zijn die oude scans onbereikbaar tot je weer inlogt.
Microsoft verwijst officieel naar de scanner in de OneDrive-app. Daar komen we hieronder op terug, want voor de één past die uitstekend en voor de ander helemaal niet.
Red eerst wat erin zit
Doe dit voordat je iets anders doet, zolang de app het op je telefoon nog doet.
De meeste Lens-scans zaten nooit opgesloten in Lens. Elke keer dat je er een bewaarde, koos je een bestemming, en daar staat die scan nog steeds: je fotobibliotheek, een map in OneDrive, een pagina in OneNote, een Word- of PowerPoint-bestand, of een PDF in Bestanden. Dat zijn gewone bestanden. Die blijven ongemoeid.
De scans waar je je zorgen over moet maken, zijn de scans die je alleen ooit in de lijst van de app zelf hebt bekeken. Open elke scan die er echt toe doet en deel of exporteer hem naar een plek die van jou is, als PDF of als afbeelding. Een map in Bestanden voldoet prima. Je fotobibliotheek ook, en als ze daar belanden kan Paperlock later met jouw toestemming de documenten uit je foto's vissen, zonder de originelen aan te raken.
Zodra alles wat je belangrijk vindt ook buiten de app bestaat, mag de app weg.
Het antwoord van Microsoft: de scanner in OneDrive
Open de OneDrive-app, tik op de plusknop, kies Foto scannen, en de scan wordt bewaard in een map in OneDrive die jij aanwijst. Draait je werkdag op Microsoft 365, dan is dit de logische opvolger: de scans komen naast je andere bestanden te staan en synchroniseren overal waar je bent ingelogd.
Twee eerlijke kanttekeningen. Microsoft schrijft zelf dat OneDrive scans niet lokaal op je toestel kan bewaren, dus elke scan gaat je Microsoft-account in, punt. En je scant in een clouddienst, niet in een scanner-app, dus kijk zelf even of de standen die je in Lens gebruikte er wel zijn voordat je overstapt.
Kies hiervoor als je scans toch altijd al in OneDrive eindigden. Sla het over als je liever hebt dat een scan van je paspoort de telefoon nooit verlaat.
De gratis ingebouwde scanner die bijna iedereen vergeet
Je iPhone heeft al jaren een documentscanner. Die zit op twee plekken:
- Notities: open een notitie, tik op het camera-icoon en kies Scan documenten. Hij vindt de randen, trekt de pagina recht en stapelt meerdere pagina's in één scan. De notitie kun je met Face ID op slot zetten.
- Bestanden: tik in een willekeurige map op het menu met de drie puntjes en kies Scan documenten. Je krijgt een PDF die meteen in die map staat.
Geen account, geen abonnement, niets te installeren, en de scan blijft op je telefoon tenzij je hem zelf deelt. Voor „ik heb nú een schone kopie van dit formulier nodig” dekt dit waar de meeste mensen Lens voor gebruikten. De keerzijde komt daarna: jij bedenkt de bestandsnaam, jij bepaalt waar het heen gaat, en jij vindt het terug door het te onthouden. Onze pagina Paperlock vs. Apple Notities gaat daar uitgebreid op in.
Andere scanner-apps
Wil je liever een echte scanner-app dan een ingebouwde, dan is het veld vertrouwd:
- Adobe Scan is de andere grote gratis scanner van een groot bedrijf. Gratis met een Adobe-account, goed in het opschonen van een pagina, gebouwd om de PDF-wereld van Adobe te voeden. We zetten hem er rechtstreeks naast in Paperlock vs. Adobe Scan.
- Genius Scan, SwiftScan en Scanner Pro zijn commerciële scanner-apps die hun geld verdienen met volume: stapels tegelijk scannen, bewerken, exporteren naar welke dienst je ook gebruikt. Digitaliseer je regelmatig bergen papier, dan bevalt zo'n app je beter dan welke ingebouwde scanner ook.
- Google Drive heeft een scanner in de app zitten, het spiegelbeeld van de optie met OneDrive voor mensen die in de wereld van Google leven.
Welke je ook bekijkt, let op dezelfde twee dingen: of er een account nodig is, en waar een scan standaard heen gaat. Zijn scanner-apps veilig? loopt precies langs waar je op moet letten.
Als scannen nooit het probleem was
En dan het ding dat Lens niet kon, en geen van de apps hierboven ook: het document lezen.
Het werk van een scanner houdt op zodra het bestand bewaard is. Wat je daarna hebt is een plaatje van een document, scherper dan een foto, soms met doorzoekbare woorden eronder. Wat je niet hebt, is iemand die weet wat er staat. Dus acht maanden later, als je moet weten of de garantie op de vaatwasser ook de pomp dekt of wanneer dat paspoort nou echt verloopt, zit je bestand voor bestand te openen.
Paperlock begint waar een scanner ophoudt. Scannen kan ook, met automatisch bijsnijden en meerdere pagina's, en je kunt PDF's en afbeeldingen importeren uit Bestanden, uit je mail of uit je foto's, dus oude Lens-scans kunnen er zo in. Zodra een document erin zit:
- Het wordt gelezen, niet alleen bewaard. Paperlock zoekt uit wat het document is, van wie het komt, de datum, het bedrag en wanneer het verloopt, zelfs bij handschrift, en geeft het een duidelijke titel. Geen mappen, geen namen verzinnen.
- Je vindt dingen door te vragen. „Wanneer verloopt mijn paspoort?” „Hoeveel heb ik afgelopen najaar bij de dierenarts uitgegeven?” De antwoorden komen met de bronnen erbij, en staat het antwoord niet in je kluis, dan zegt hij dat. Dat is precies hoe Paperlock werkt.
- Vervaldatums regelen zichzelf. Zet herinneringen één keer aan en alles met een datum, paspoort, verzekering, garantie, meldt zich 30 en 7 dagen van tevoren.
- Het zit goed op slot. Versleuteld op je telefoon, Face ID bij het openen, wazige miniaturen bij identiteitsbewijzen en medische papieren tot je het opnieuw bevestigt. Geen account, geen aanmelding.
Het vervangt geen whiteboardstand of visitekaartjesstand, en het is niet gemaakt om in één middag een archiefkast leeg te scannen. Het is er voor de papieren met jouw naam, jouw geld of jouw gezondheid erop, de papieren die je later terug moet vinden.
Naast elkaar
| Scanner in OneDrive | Apple Notities / Bestanden | Scanner-apps | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Prijs | Gratis met een Microsoft-account | Gratis, ingebouwd | Adobe Scan gratis met een account; de rest betaald | Gratis voor 25 documenten; Plus voor $4.99 per maand of $39.99 per jaar |
| Account nodig | Ja | Nee | Meestal wel | Nee |
| Waar de scan staat | Alleen in je OneDrive | Op je telefoon, tenzij je hem deelt | In de app, en vaak in de cloud erachter | Versleuteld op je telefoon; iCloud-synchronisatie is optioneel |
| Later iets terugvinden | Zoeken in OneDrive en je eigen mapnamen | Zoeken in Notities of Bestanden | Zoeken op exacte woorden in een scan | Vraag het in gewone taal; het antwoord verwijst naar het document |
| Leest datums, bedragen, vervaldatums | Nee | Nee | Nee | Ja, vanzelf |
| Herinneringen bij vervaldatums | Nee | Nee | Nee | 30 en 7 dagen vooraf, 6 maanden bij paspoorten en identiteitsbewijzen |
| Het beste voor | Huishoudens en kantoren op Microsoft 365 | Snelle, afgeschermde losse scans | Veel scanwerk en werken met PDF's | Persoonlijke papieren die je later moet terugvinden en begrijpen |
Welke kies je?
Kies de scanner van OneDrive als Lens voor jou vooral een voordeur naar OneDrive was. Zelfde bestemming, zelfde account, één app minder.
Kies Notities of Bestanden als je af en toe scande en gewoon die schone kopie wilt, gratis, zonder dat er iets van je telefoon af gaat. Dit is voor meer mensen het juiste antwoord dan de app stores doen vermoeden.
Kies een scanner-app als het om volume ging: bonnenstapels voor de zaak, archieven, contracten, partij na partij.
Kies Paperlock als de pijn nooit bij het scannen zat. Maar bij de la vol bonnetjes, bij de verzekering die je vergat te verlengen, bij het paspoort waarvan je de vervaldatum echt niet weet. Importeer wat Lens heeft achtergelaten, voeg de rest toe zodra die binnenkomt, en stop met onthouden waar alles ligt.
Lens was een goed hulpmiddel en je mag het missen. Maar het loste altijd maar de eerste helft van het papierwerkprobleem op. Kies je vervanger op basis van welke helft jou echt dwarszit.