Evernote Scannable làm một việc, và nó làm điều đó với phong cách thực sự: hướng iPhone vào một tờ giấy, và trước khi bạn tìm thấy nút chụp ảnh, ứng dụng đã phát hiện các cạnh, nắm bắt trang, và làm sạch nó. Không cài đặt, không menu, hầu như không cần bấm. Nếu bạn sống trong Evernote, Scannable là cửa vào của toàn bộ hệ thống của bạn, và nó thực sự là một cửa vào tuyệt vời.
Paperlock chơi một trò chơi khác. Nó không cố gắng trở thành cách nhanh nhất để nắm bắt tài liệu giấy — nó cố gắng trở thành nơi cuối cùng mà tài liệu của bạn bao giờ cần đến. Bạn lưu một tài liệu một lần; ứng dụng đọc nó — nó là gì, từ đâu, ngày tháng, số tiền, khi nào hết hạn — và từ đó bạn chỉ cần hỏi: "hộ chiếu của tôi hết hạn khi nào?" hoặc "hóa đơn nha sĩ tháng Ba tôi chi bao nhiêu?"
Vì vậy, đây không phải là "máy quét nào tốt hơn." Mà là "bạn muốn điều gì xảy ra sau khi quét." Dưới đây là câu trả lời trung thực cho cả hai câu hỏi.
Điểm mạnh của Scannable
Phải công bằng, Scannable xứng đáng có tên tuổi. Nó là một trong những ứng dụng quét tài liệu tuyệt vời nhất từng được tạo ra:
- Quét là tự động. Giữ điện thoại phía trên trang giấy, ứng dụng sẽ phát hiện cạnh, chụp, và làm thẳng tài liệu. Quét một chồng hóa đơn cảm giác không giống như một công việc, mà giống như đang xử lý các lá bài.
- Nó cực kỳ đơn giản. Gần như không có giao diện. Không có bộ lọc để chỉnh sửa, không có trình hướng dẫn xuất, không có các màn hình quảng cáo giữa bạn và ảnh quét.
- Nó miễn phí.
- Nó đưa vào Evernote một cách dễ dàng. Ảnh quét được gửi tới tài khoản Evernote của bạn, nơi chúng tham gia vào các ghi chú, sổ ghi chú, và thẻ của bạn — và Evernote có thể tìm kiếm văn bản bên trong ảnh quét, vì vậy một tài khoản được quản lý tốt thực sự dễ tìm.
- Evernote có thể truy cập ở mọi nơi. Một khi ảnh quét được trong Evernote, bạn có thể truy cập từ Mac, PC Windows, web — không chỉ từ điện thoại của bạn.
Nếu mục tiêu của bạn là "đưa giấy này vào Evernote mà không gặp bất kỳ trở ngại nào," cuộc so sánh kết thúc ở đây. Hãy dùng Scannable. Đó chính xác là những gì nó được tạo ra, và nó làm rất tốt.
Phần Scannable để lại cho bạn
Đây là sự thật khó nhận, và nó không phải là lỗi của Scannable — đó chỉ là bản chất của sản phẩm. Công việc của Scannable kết thúc ngay khi ảnh quét được lưu. Mọi thứ sau đó là trách nhiệm của Evernote và của bạn: ảnh quét nên vào sổ ghi chú nào, gọi là gì, gán thẻ nào, và liệu Bạn Tương Lai có nhớ những quyết định đó hay không.
Evernote rất tốt ở điều này nếu bạn duy trì nó. Rất nhiều người làm được, hạnh phúc, trong nhiều năm. Nhưng một máy quét cung cấp cho hệ thống ghi chú về bản chất vẫn là một tủ lưu trữ tệp: ảnh quét chỉ là hình ảnh của tài liệu, và việc tổ chức là một thói quen bạn phải duy trì. Nếu bỏ ngỏ thói quen sáu tháng, bạn sẽ có một sổ ghi chú gọi là "Inbox" với hai trăm ảnh quét không tên. Đó là cùng một cái bẫy bắt người dùng các ứng dụng quét tài liệu cổ điển — quét là nửa dễ dàng của bài toán.
Còn một câu hỏi âm thầm: liệu một tài khoản ghi chú chung — thường được chia sẻ giữa các thiết bị công việc, đôi khi với đồng nghiệp — có thực sự là nơi bạn muốn lưu hộ chiếu, chính sách bảo hiểm, và kết quả xét nghiệm y tế không?
Paperlock làm gì với cùng một tài liệu
Paperlock bắt đầu từ nơi Scannable dừng lại. Quét một hóa đơn (tự động cắt, làm thẳng, đa trang — những điều cơ bản), ứng dụng sẽ đọc nó: nó hiểu đó là hóa đơn, từ ai, bao nhiêu tiền, và tự động đặt tên bằng những từ đơn giản, ví dụ "Hóa đơn Blue Bottle Coffee — $14.20." Không thư mục, không thẻ, không cần đặt tên — đó là thiết kế cố ý.
Rồi nó ghi nhớ, theo cách thực sự hữu ích:
- Bạn tìm thứ bằng cách hỏi. "Tìm hóa đơn từ quán cà phê đó mùa thu năm ngoái" hoạt động, dù là những ngày tương đối. Câu trả lời đến kèm tài liệu gốc, và nếu không có câu trả lời trong kho của bạn, nó sẽ nói thẳng ra thay vì đoán.
- Ngày hết hạn tự động nhắc nhở. Bất cứ thứ gì có ngày hết hạn — hộ chiếu, CCCD, bảo hiểm, bảo hành — đều kích hoạt nhắc nhở 30 ngày và 7 ngày trước. Hoàn toàn tự động, không cần cài đặt gì.
- Nó được khóa thích hợp. Face ID khi mở và lại sau khoảng một phút ở nền, tài liệu được mã hóa trên điện thoại, các mục nhạy cảm bị làm mờ cho đến khi bạn xác nhận lại, không gì hiển thị trên công tắc ứng dụng. Không tài khoản, không đăng ký, không email.
- Nó tìm tài liệu bạn đã quét vô tình. Nếu bạn cho phép, nó sẽ xem qua thư viện ảnh của bạn, chọn các tài liệu có khả năng, và để bạn phê duyệt — hầu hết mọi người tìm thấy hàng trăm nằm đó.
Nhưng đánh đổi là có thật: Paperlock chỉ dành cho iPhone, nó không chỉnh sửa hoặc chú thích, và nó không phải là hệ thống ghi chú. Ảnh bảng trắng họp và cắt công thức của bạn không có chỗ ở một kho lưu trữ tài liệu.
So sánh song song
| Evernote Scannable | Paperlock | |
|---|---|---|
| Được thiết kế cho | Quét nhanh vào Evernote | Kho lưu trữ riêng tư, đọc và ghi nhớ |
| Quét | Tuyệt vời — tự động, một chạm | Chắc chắn — cắt tự động, làm thẳng, đa trang |
| Nơi lưu tài liệu | Tài khoản Evernote của bạn | Mã hóa trên iPhone của bạn (tùy chọn đồng bộ iCloud) |
| Đặt tên và lưu trữ | Bạn quyết định, dùng sổ ghi chú và thẻ | Tự động — tên, ngày, số tiền được trích xuất |
| Tìm lại sau này | Tìm kiếm Evernote giữa các ghi chú của bạn | Hỏi bằng tiếng Anh, câu trả lời có tài liệu gốc |
| Nhắc nhở hết hạn | Bạn tự cài đặt | Tự động, 30 và 7 ngày trước |
| Khóa | Tùy thuộc cài đặt Evernote | Face ID, tài liệu nhạy cảm làm mờ, không tài khoản |
| Giá | Miễn phí (Evernote có gói miễn phí và trả phí) | Miễn phí 25 tài liệu; Plus $4.99/tháng hoặc $39.99/năm |
Chọn Scannable nếu…
- Bạn là người dùng Evernote tận tâm. Đây là điểm then chốt. Nếu Evernote đã là hệ thống của bạn — ghi chú, dự án, cắt dán — Scannable là cách tốt nhất để đưa tài liệu giấy vào, và thêm một ứng dụng khác sẽ chỉ làm tán tác tài liệu của bạn.
- Bạn cần ảnh quét ngoài điện thoại, trên máy tính để bàn và web, kết hợp với ghi chú được gõ và tài liệu công việc.
- Bạn quét nhiều hơn tài liệu — bảng trắng, trang sách, bản vẽ — nơi "hiểu" ít quan trọng hơn một bức ảnh sạch nhanh.
Chọn Paperlock nếu…
- Bạn không có (hoặc không muốn) một hệ thống tổ chức. Không cần chọn sổ ghi chú, không cần tạo thẻ — việc đọc và lưu trữ chính là sản phẩm.
- Tài liệu của bạn là riêng tư: CCCD, hồ sơ y tế, hợp đồng, những thứ xứng đáng được khóa Face ID chứ không phải đặt cạnh ghi chú họp. Nếu bạn đang muốn xây dựng một hồ sơ khẩn cấp kỹ thuật số, đây là phiên bản đơn giản của ý định đó.
- Bạn muốn câu trả lời, không danh sách tìm kiếm. "Tôi chi bao nhiêu ở Blue Bottle?" tốt hơn cuộn qua hình thu nhỏ — đặc biệt với hóa đơn, tăng nhanh hơn bất cứ thứ gì bạn quét.
- Bạn muốn ngày hết hạn được theo dõi tự động, mà không cần tạo nhắc nhở.
Kết luận trung thực
Scannable là công cụ quét tuyệt vời cho một hệ thống bạn duy trì; Paperlock là kho lưu trữ tự quản lý. Nếu Evernote là nhà của bạn và bạn muốn giữ nó — thực sự, hãy chọn Scannable và đừng quay lại. Nếu những gì bạn thực sự muốn là chụp ảnh tài liệu, quên đi, và vẫn nhận được câu trả lời hai năm sau, đó là công việc Paperlock được xây dựng — sắp ra mắt iPhone.