Το Evernote Scannable κάνει ένα πράγμα και το κάνει με πραγματικό στιλ: στρέφετε το iPhone σε ένα χαρτί και, πριν καν προλάβετε να βρείτε το κουμπί λήψης, έχει ήδη εντοπίσει τις άκρες, αποτυπώσει τη σελίδα και τη βελτιώσει. Χωρίς ρυθμίσεις, χωρίς μενού, σχεδόν χωρίς αγγίγματα. Αν χρησιμοποιείτε καθημερινά το Evernote, το Scannable είναι η είσοδος σε ολόκληρο το σύστημά σας — και είναι πραγματικά μια εξαιρετική είσοδος.
Το Paperlock παίζει διαφορετικό παιχνίδι. Δεν προσπαθεί να είναι ο γρηγορότερος τρόπος αποτύπωσης ενός χαρτιού — προσπαθεί να είναι το τελευταίο μέρος όπου θα χρειαστεί ποτέ να πάει αυτό το χαρτί. Αποθηκεύετε ένα έγγραφο μία φορά· η εφαρμογή το διαβάζει — τι είναι, από ποιον προέρχεται, την ημερομηνία, το ποσό, πότε λήγει — και από εκεί και πέρα απλώς ρωτάτε: «πότε λήγει το διαβατήριό μου;» ή «πόσο ήταν το τιμολόγιο του οδοντιάτρου τον Μάρτιο;»
Επομένως, το ερώτημα δεν είναι πραγματικά «ποιος σαρωτής είναι καλύτερος». Είναι «τι θέλετε να συμβεί μετά τη σάρωση». Ακολουθεί η ειλικρινής εκδοχή και των δύο απαντήσεων.
Τι κάνει εξαιρετικά καλά το Scannable
Ας του δώσουμε πρώτα τα εύσημα που αξίζει. Το Scannable είναι μία από τις πιο ευχάριστες εφαρμογές σάρωσης που έχουν φτιαχτεί ποτέ:
- Η αποτύπωση γίνεται αυτόματα. Κρατάτε το τηλέφωνο πάνω από μια σελίδα και βρίσκει, φωτογραφίζει και ισιώνει μόνο του το έγγραφο. Η σάρωση μιας στοίβας αποδείξεων μοιάζει λιγότερο με αγγαρεία και περισσότερο με μοίρασμα τράπουλας.
- Είναι εντυπωσιακά απλό. Δεν υπάρχει σχεδόν καθόλου περιβάλλον χειρισμού. Ούτε φίλτρα για να ρυθμίσετε, ούτε οδηγός εξαγωγής, ούτε οθόνες αναβάθμισης ανάμεσα σε εσάς και τη σάρωση.
- Είναι δωρεάν.
- Στέλνει στο Evernote χωρίς κόπο. Οι σαρώσεις καταλήγουν στον λογαριασμό σας στο Evernote, όπου συνυπάρχουν με τις σημειώσεις, τα σημειωματάρια και τις ετικέτες σας — και το Evernote μπορεί να αναζητήσει το κείμενο μέσα στις σαρώσεις, οπότε ένας τακτοποιημένος λογαριασμός είναι πράγματι εύχρηστος στην αναζήτηση.
- Το Evernote είναι διαθέσιμο παντού. Μόλις μια σάρωση βρεθεί στο Evernote, μπορείτε να την ανοίξετε από Mac, υπολογιστή με Windows ή τον ιστό — όχι μόνο από το τηλέφωνό σας.
Αν ο στόχος σας είναι «να περάσει αυτό το χαρτί στο Evernote χωρίς καμία ταλαιπωρία», η σύγκριση τελειώνει εδώ. Χρησιμοποιήστε το Scannable. Αυτός ακριβώς είναι ο σκοπός του και τον υπηρετεί θαυμάσια.
Το κομμάτι που αφήνει σε εσάς το Scannable
Εδώ βρίσκεται η ειλικρινής επιφύλαξη, που δεν είναι πραγματικά ελάττωμα του Scannable — είναι η ίδια η φύση ολόκληρου του προϊόντος. Η δουλειά του Scannable τελειώνει μόλις αποθηκευτεί η σάρωση. Όλα όσα ακολουθούν ανήκουν στο Evernote και σε εσάς: σε ποιο σημειωματάριο θα μπει, πώς θα ονομαστεί, ποιες ετικέτες θα πάρει και αν στο μέλλον θα θυμάστε κάποια από αυτές τις αποφάσεις.
Το Evernote τα καταφέρνει καλά σε αυτό αν το συντηρείτε. Πολλοί άνθρωποι το κάνουν ευχαρίστως για χρόνια. Όμως ένας σαρωτής που τροφοδοτεί ένα σύστημα σημειώσεων παραμένει, κατά βάθος, μια αρχειοθήκη: οι σαρώσεις είναι εικόνες εγγράφων και η οργάνωση είναι μια συνήθεια που πρέπει να διατηρείτε. Αμελήστε τη για έξι μήνες και θα βρεθείτε με ένα σημειωματάριο που λέγεται «Εισερχόμενα» και περιέχει διακόσιες σαρώσεις χωρίς τίτλο. Είναι η ίδια παγίδα στην οποία πέφτουν οι χρήστες κάθε κλασικής εφαρμογής σάρωσης — η αποτύπωση είναι το εύκολο μισό του προβλήματος.
Υπάρχει και ένα πιο διακριτικό ερώτημα: είναι πράγματι ένας γενικός λογαριασμός σημειώσεων — συχνά συνδεδεμένος με συσκευές της δουλειάς και μερικές φορές κοινόχρηστος με συναδέλφους — το μέρος όπου θέλετε να βρίσκονται το διαβατήριο, το ασφαλιστήριο και τα ιατρικά σας αποτελέσματα;
Τι κάνει το Paperlock με το ίδιο χαρτί
Το Paperlock ξεκινά εκεί όπου σταματά το Scannable. Σαρώνετε μια απόδειξη (αυτόματη περικοπή, ίσιωμα, πολλές σελίδες — τα απολύτως βασικά) και η εφαρμογή τη διαβάζει: καταλαβαίνει ότι είναι απόδειξη, από ποιο κατάστημα προέρχεται, ποιο είναι το ποσό και της δίνει έναν απλό τίτλο, όπως «Απόδειξη Blue Bottle Coffee — $14.20». Χωρίς φακέλους, χωρίς ετικέτες, χωρίς να την ονομάσετε — σκόπιμα.
Ύστερα θυμάται, με την πρακτική έννοια:
- Βρίσκετε ό,τι θέλετε ρωτώντας. Το «βρες αποδείξεις από εκείνο το καφέ το περασμένο φθινόπωρο» λειτουργεί, ακόμη και με σχετικές χρονικές αναφορές. Οι απαντήσεις συνοδεύονται από τα έγγραφα προέλευσης και, αν η απάντηση δεν βρίσκεται στο θησαυροφυλάκιό σας, το Paperlock το λέει αντί να μαντεύει.
- Οι λήξεις φροντίζονται μόνες τους. Οτιδήποτε έχει ημερομηνία λήξης — διαβατήριο, ταυτότητα, ασφάλιση, εγγύηση — ενεργοποιεί υπενθυμίσεις 30 και 7 ημέρες νωρίτερα. Αυτόματα, χωρίς ρύθμιση.
- Κλειδώνει όπως αρμόζει σε κάτι σημαντικό. Face ID κατά το άνοιγμα και ξανά ύστερα από περίπου ένα λεπτό στο παρασκήνιο, έγγραφα κρυπτογραφημένα στο τηλέφωνο, ευαίσθητα στοιχεία θολά μέχρι να επιβεβαιώσετε ξανά την ταυτότητά σας και τίποτα ορατό στην εναλλαγή εφαρμογών. Χωρίς λογαριασμό, εγγραφή ή email.
- Βρίσκει τα έγγραφα που έχετε ήδη σαρώσει κατά λάθος. Με την άδειά σας, κοιτάζει στη βιβλιοθήκη σας στις «Φωτογραφίες», εντοπίζει πιθανές εικόνες εγγράφων και σας αφήνει να εγκρίνετε τις εισαγωγές — οι περισσότεροι βρίσκουν εκατοντάδες κρυμμένες εκεί.
Υπάρχει όμως ένα πραγματικό αντάλλαγμα: το Paperlock είναι μόνο για iPhone, δεν επεξεργάζεται ούτε προσθέτει σημειώσεις σε έγγραφα και δεν είναι σύστημα σημειώσεων. Οι φωτογραφίες από πίνακες συσκέψεων και τα αποκόμματα συνταγών σας δεν έχουν θέση σε ένα θησαυροφυλάκιο εγγράφων.
Σύγκριση δίπλα δίπλα
| Evernote Scannable | Paperlock | |
|---|---|---|
| Σχεδιασμένο για | Γρήγορη αποτύπωση στο Evernote | Ένα ιδιωτικό θησαυροφυλάκιο που διαβάζει και θυμάται |
| Αποτύπωση | Εξαιρετική — αυτόματη, με ένα άγγιγμα | Αξιόπιστη — αυτόματη περικοπή, ίσιωμα, πολλές σελίδες |
| Πού βρίσκονται τα έγγραφα | Στον λογαριασμό σας στο Evernote | Κρυπτογραφημένα στο iPhone σας (προαιρετικός συγχρονισμός iCloud) |
| Ονομασία και αρχειοθέτηση | Από εσάς, μέσω σημειωματαρίων και ετικετών | Αυτόματα — εξαγωγή τίτλων, ημερομηνιών και ποσών |
| Εύρεση αργότερα | Αναζήτηση του Evernote σε όλες τις σημειώσεις σας | Ρωτάτε με απλά λόγια και παίρνετε απαντήσεις με τις πηγές |
| Υπενθυμίσεις λήξης | Τις ρυθμίζετε εσείς | Αυτόματα, 30 και 7 ημέρες νωρίτερα |
| Κλείδωμα | Εξαρτάται από τις ρυθμίσεις σας στο Evernote | Face ID, θόλωση ευαίσθητων εγγράφων, χωρίς λογαριασμό |
| Τιμή | Δωρεάν (το Evernote έχει δωρεάν και επί πληρωμή προγράμματα) | Δωρεάν για 25 έγγραφα· Plus $4.99/μήνα ή $39.99/έτος |
Επιλέξτε το Scannable αν…
- Χρησιμοποιείτε σταθερά το Evernote. Αυτό είναι το σημαντικότερο. Αν το Evernote είναι ήδη το σύστημά σας — σημειώσεις, έργα, αποκόμματα — το Scannable είναι ο καλύτερος τρόπος εισαγωγής χαρτιών και μια δεύτερη εφαρμογή απλώς θα μοίραζε το υλικό σας σε δύο μέρη.
- Χρειάζεστε τις σαρώσεις σας και πέρα από το τηλέφωνο, σε εφαρμογές για υπολογιστή και στον ιστό, μαζί με δακτυλογραφημένες σημειώσεις και υλικό της δουλειάς.
- Σαρώνετε περισσότερα από έγγραφα — πίνακες, σελίδες βιβλίων, σκίτσα — όπου η «κατανόηση» έχει μικρότερη σημασία από μια γρήγορη, καθαρή εικόνα.
Επιλέξτε το Paperlock αν…
- Δεν έχετε (ούτε θέλετε) ένα σύστημα. Δεν χρειάζεται να επιλέξετε σημειωματάρια ή να επινοήσετε ετικέτες — η ανάγνωση και η αρχειοθέτηση είναι το ίδιο το προϊόν.
- Τα χαρτιά σας είναι προσωπικά: ταυτότητες, ιατρικά έγγραφα, συμβάσεις — όσα αξίζουν ένα κλείδωμα με Face ID αντί για μια θέση δίπλα στις σημειώσεις συσκέψεων. Αν σκοπεύατε εδώ και καιρό να φτιάξετε έναν ψηφιακό φάκελο έκτακτης ανάγκης, αυτή είναι η εκδοχή της υπόσχεσης που απαιτεί ελάχιστο κόπο.
- Θέλετε απαντήσεις, όχι αποτελέσματα αναζήτησης. Το «πόσα ξόδεψα στο Blue Bottle;» είναι καλύτερο από το ξεφύλλισμα μικρογραφιών — ειδικά για τις αποδείξεις, που πολλαπλασιάζονται γρηγορότερα από οτιδήποτε άλλο σαρώνετε.
- Θέλετε να παρακολουθούνται οι ημερομηνίες λήξης για εσάς, χωρίς να δημιουργείτε ποτέ υπενθύμιση.
Το ειλικρινές συμπέρασμα
Το Scannable είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο αποτύπωσης για ένα σύστημα που φροντίζετε· το Paperlock είναι ένα θησαυροφυλάκιο που αναλαμβάνει μόνο του αυτή τη φροντίδα. Αν το Evernote είναι το ψηφιακό σας σπίτι και σας αρέσει να το διατηρείτε τακτοποιημένο — ειλικρινά, επιλέξτε το Scannable χωρίς δεύτερη σκέψη. Αν αυτό που θέλετε πραγματικά είναι να φωτογραφίσετε το χαρτί, να το ξεχάσετε και παρ’ όλα αυτά να πάρετε μια απάντηση δύο χρόνια αργότερα, αυτή είναι η δουλειά για την οποία δημιουργήθηκε το Paperlock — σύντομα στο iPhone.