Evernote Scannable melakukan satu hal, dan melakukannya dengan gaya sejati: arahkan iPhone Anda ke selembar kertas, dan sebelum Anda menemukan tombol rana, aplikasi ini sudah mendeteksi tepi, menangkap halaman, dan membersihkannya. Tidak ada pengaturan, tidak ada menu, hampir tidak ada ketukan. Jika Anda tinggal di Evernote, Scannable adalah pintu depan ke seluruh sistem Anda, dan itu sungguh pintu depan yang indah.
Paperlock bermain permainan yang berbeda. Ini bukan mencoba menjadi cara tercepat untuk menangkap kertas — ini mencoba menjadi tempat terakhir yang pernah dibutuhkan kertas. Anda menyimpan dokumen sekali; aplikasi membacanya — apa itu, dari siapa, tanggalnya, jumlahnya, kapan kadaluarsa — dan sejak saat itu Anda hanya bertanya: "kapan paspor saya kadaluarsa?" atau "berapa banyak faktur dokter gigi di Maret?"
Jadi ini bukan benar-benar "pemindai mana yang lebih baik." Ini tentang "apa yang ingin terjadi setelah pemindaian." Berikut adalah versi jujur dari kedua jawaban.
Keunggulan Scannable yang sempurna
Pertama, mari berikan penghargaan, karena memang layak. Scannable adalah salah satu aplikasi pemindai yang paling menyenangkan pernah dibuat:
- Tangkapan otomatis. Pegang ponsel di atas halaman dan aplikasi menemukan, menangkap, dan meluruskan dokumen dengan sendirinya. Memindai setumpuk kwitansi terasa lebih seperti permainan daripada pekerjaan.
- Sangat sederhana. Hampir tidak ada antarmuka. Tidak ada filter untuk diubah, tidak ada wizard ekspor, tidak ada layar upsell antara Anda dan pemindaian.
- Gratis.
- Memasok Evernote dengan mudah. Pemindaian masuk ke akun Evernote Anda, di mana mereka bergabung dengan catatan, buku catatan, dan tag Anda — dan Evernote dapat mencari teks di dalam pemindaian, jadi akun yang dirawat dengan baik benar-benar dapat ditemukan.
- Evernote ada di mana-mana. Setelah pemindaian ada di Evernote, Anda dapat mengaksesnya dari Mac, PC Windows, web — bukan hanya ponsel Anda.
Jika tujuan Anda adalah "memasukkan kertas ini ke Evernote tanpa hambatan," perbandingan selesai. Gunakan Scannable. Itu persis, patut diakui, untuk apa ia dirancang.
Yang Scannable serahkan kepada Anda
Berikut adalah tangkapan jujur, dan itu bukan benar-benar cacat Scannable — itu adalah bentuk dari seluruh produk. Pekerjaan Scannable berakhir pada saat pemindaian tiba. Semuanya setelah itu milik Evernote, dan milik Anda: notebook mana tempat pemindaian masuk, apa nama pemindaian, tag apa yang diterima, dan apakah Anda di masa depan akan mengingat keputusan apa pun.
Evernote bagus dalam hal ini jika Anda merawatnya. Banyak orang melakukannya, dengan senang hati, selama bertahun-tahun. Tetapi pemindai yang memberi makan sistem catatan masih, pada intinya, lemari pengarsipan: pemindaian adalah gambar dokumen, dan pengorganisasian adalah kebiasaan yang harus Anda pertahankan. Lewatkan kebiasaan selama enam bulan dan Anda memiliki buku catatan bernama "Inbox" dengan dua ratus pemindaian tanpa judul. Ini adalah jebakan yang sama yang menangkap pengguna setiap aplikasi pemindai klasik — penangkapan adalah separuh mudah dari masalah.
Dan ada pertanyaan yang lebih tenang: apakah akun catatan umum — sering dibagikan di seluruh perangkat kerja, kadang-kadang dengan rekan kerja — benar-benar tempat Anda ingin paspor, kebijakan asuransi, dan hasil medis Anda berada?
Yang Paperlock lakukan dengan kertas yang sama
Paperlock dimulai di mana Scannable berhenti. Pindai kwitansi (pangkas otomatis, luruskan, multi-halaman — keharusan) dan aplikasi membacanya: aplikasi mengetahui bahwa itu adalah kwitansi, dari siapa, berapa banyak, dan memberinya judul dengan kata-kata sederhana, seperti "Kwitansi Blue Bottle Coffee — $14.20." Tanpa folder, tanpa tag, tanpa penamaan — dengan sengaja.
Kemudian aplikasi mengingat, dalam arti yang berguna:
- Anda menemukan hal-hal dengan bertanya. "Temukan kwitansi dari kafe itu musim gugur lalu" berfungsi, tanggal relatif dan semuanya. Jawaban tiba dengan dokumen sumber terlampir, dan jika jawabannya tidak ada di brankas Anda, aplikasi mengatakan demikian daripada menebak.
- Kedaluwarsa menangani diri mereka sendiri. Apa pun dengan tanggal kedaluwarsa — paspor, ID, asuransi, garansi — memicu pengingat 30 hari dan 7 hari sebelumnya. Otomatis, tidak ada pengaturan.
- Terkunci seolah-olah penting. Face ID saat membuka dan lagi setelah sekitar satu menit di latar belakang, dokumen dienkripsi di ponsel, item sensitif dikaburkan sampai Anda konfirmasi ulang, tidak ada yang terlihat di sakelar aplikasi. Tidak ada akun, tidak ada pendaftaran, tidak ada email.
- Aplikasi menemukan dokumen yang sudah Anda pindai secara tidak sengaja. Dengan izin Anda, aplikasi melihat melalui gulungan kamera Anda, memilih dokumen yang mungkin, dan membiarkan Anda menyetujui impor — sebagian besar orang menemukan ratusan bersembunyi di sana.
Kompromi itu nyata, meskipun: Paperlock hanya untuk iPhone, tidak mengedit atau memberi anotasi, dan bukan sistem catatan. Papan putih rapat dan klip resep Anda tidak memiliki bisnis di brankas dokumen.
Perbandingan langsung
| Evernote Scannable | Paperlock | |
|---|---|---|
| Dirancang untuk | Tangkapan cepat ke Evernote | Brankas pribadi yang membaca dan mengingat |
| Tangkapan | Unggul — otomatis, satu-ketukan | Solid — pangkas otomatis, luruskan, multi-halaman |
| Lokasi dokumen | Akun Evernote Anda | Dienkripsi di iPhone Anda (sinkronisasi iCloud opsional) |
| Penamaan dan pengarsipan | Anda, melalui buku catatan dan tag | Otomatis — judul, tanggal, jumlah diekstrak |
| Menemukan hal nanti | Pencarian Evernote di seluruh catatan Anda | Tanya dalam bahasa biasa, jawaban lengkap dengan sumber |
| Pengingat kedaluwarsa | Atur sendiri | Otomatis, 30 dan 7 hari sebelumnya |
| Penguncian | Tergantung pada pengaturan Evernote Anda | Face ID, dokumen sensitif dikaburkan, tidak ada akun |
| Harga | Gratis (Evernote memiliki paket gratis dan berbayar) | Gratis untuk 25 dokumen; Plus $4.99/bulan atau $39.99/tahun |
Pilih Scannable jika…
- Anda adalah pengguna Evernote yang berkomitmen. Ini adalah yang besar. Jika Evernote sudah menjadi sistem Anda — catatan, proyek, klip — Scannable adalah jalur masuk terbaik untuk kertas, dan menambahkan aplikasi kedua hanya akan membagi barang Anda.
- Anda membutuhkan pemindaian di luar ponsel, di aplikasi desktop dan web, ditenun dengan catatan yang diketik dan materi kerja.
- Anda memindai lebih dari sekadar dokumen — papan putih, halaman buku, sketsa — di mana "pemahaman" penting kurang dari gambar bersih yang cepat.
Pilih Paperlock jika…
- Anda tidak memiliki (atau ingin) sistem. Tidak ada buku catatan untuk dipilih, tidak ada tag untuk ditemukan — pembacaan dan pengarsipan adalah produk.
- Kertas Anda pribadi: ID, dokumen medis, kontrak, hal-hal yang layak mendapat kunci Face ID daripada tempat di sebelah catatan rapat Anda. Jika Anda telah bermaksud membangun binder darurat digital, ini adalah versi upaya rendah dari janji tersebut.
- Anda menginginkan jawaban, bukan hasil pencarian. "Berapa banyak yang saya keluarkan di Blue Bottle?" mengalahkan pengguliran thumbnail — terutama untuk kwitansi, yang berkembang biak lebih cepat daripada hal lain yang Anda pindai.
- Anda ingin tanggal kedaluwarsa diawasi untuk Anda, tanpa pernah membuat pengingat.
Garis bawah yang jujur
Scannable adalah alat tangkapan yang luar biasa untuk sistem yang Anda rawat; Paperlock adalah brankas yang merawat dirinya sendiri. Jika Evernote adalah rumah Anda dan Anda suka menjaganya — sungguh, pilih Scannable dan jangan menoleh ke belakang. Jika yang benar-benar ingin Anda lakukan adalah memfoto kertas, lupakan masalahnya, dan dapatkan jawaban dua tahun kemudian, itulah pekerjaan Paperlock dibangun untuk — segera hadir di iPhone.