Evernote Scannable dělá jednu věc, a dělá ji se stylem, kterému se těžko vzdoruje: namiřte iPhone na papír a ještě než stihnet najít tlačítko fotoaparátu, aplikace už si všimla hran, zachytila stránku a vyčistila ji. Žádná nastavení, žádné nabídky, skoro žádné klikání. Pokud žijete v Evernotu, Scannable je vstupní dveře do vašeho celého systému a jsou to opravdu nádherné dveře.

Paperlock si hraje jinou hru. Nejde o to být nejrychlejší způsob, jak zachytit papír — jde o to být posledním místem, kam papír kdy musí jít. Dokument si uložíte jednou; aplikace si jej přečte — co to je, od koho je, datum, částku, kdy vyprší — a pak už jen ptáte: „Kdy mi vyprší cestovní pas?" nebo „Kolik stála zubního lékařova faktura v březnu?"

Nejde tedy o to, „který skener je lepší." Jde o to, „co chcete, aby se stalo po skenování." Tady je upřímná odpověď na obě otázky.

Co se Scannablemu daří krásně

Nejdřív uznání, protože si jej zaslouží. Scannable je jedna z nejhezčích skenovacích aplikací, jaké kdy byly vytvořeny:

  • Zachycení je automatické. Namiřte telefon na papír a aplikace jej najde, focí a automaticky jej narovná. Skenování balíku potvrzení se cítí méně jako povinnost a spíše jako rozdávání karet.
  • Je radikálně jednoduchý. Téměř žádné rozhraní. Žádné filtry na hraní si, žádný průvodce exportem, žádné prodejní obrazovky mezi vámi a skenu.
  • Je zdarma.
  • Bez námahy se nahrává do Evernotu. Skeny se objevují ve vašem účtu Evernotu, kde se připojují k vašim poznámkám, sešitům a štítkům — a Evernote může prohledávat text uvnitř skenů, takže dobře spravovaný účet je skutečně prohledávatelný.
  • Evernote dosahuje všude. Jakmile je sken v Evernotu, dostanete se k němu z Macu, počítače Windows, webu — nejen z telefonu.

Pokud je vaším cílem „dostat papír do Evernotu bez friction," srovnání končí. Použijte Scannable. To je přesně, obdivuhodně, na co je určen.

Co si Scannable nechává pro vás

Tady je upřímný háček, a není to vlastně chyba v Scannableu — je to samotná podoba produktu. Úloha Scannable končí v okamžiku, kdy sken dopadne. Všechno ostatní patří Evernotu a vám: do kterého sešitu půjde, jak se to bude jmenovat, které štítky dostane a zda si na ty rozhodnutí budete pamatovat.

Evernote je dobrý v tom, pokud jej spravujete. Spoustu lidí to dělá rád, roky dohromady. Ale skener krmící poznámkový systém je stále v srdci Filing Cabinet: skeny jsou fotografie dokumentů a organizování je zvyk, který si musíte zachovat. Pokud zvyk přeskočíte o šest měsíců, vlastníte sešit jménem „Inbox" se dvěma stovkami bezejmenných skenů. Je to stejná past, která chytá uživatele každé klasické skenovací aplikace — zachycení je jednodušší polovina problému.

A je tu tichá otázka: je účet s univerzálními poznámkami — často sdílený mezi pracovní zařízení, někdy s kolegy — opravdu místo, kde chcete, aby váš pas, vaše pojistka a vaše lékařské výsledky žily?

Co Paperlock dělá se stejným papírem

Paperlock začíná tam, kde Scannable končí. Naskenujte účtenku (auto-crop, narovnání, více stran — to je standard) a aplikace ji přečte: zjistí, že jde o účtenku, od koho, za kolik, a pojmenuje ji běžnými slovy, jako „Potvrzení Blue Bottle Coffee — $14.20." Žádné složky, žádné štítky, žádné pojmenování — záměrně.

Pak si ji pamatuje, smysluplně:

  • Věci najdete tím, že se ptáte. „Najdi potvrzení z té kavárny vloni na podzim" funguje, včetně relativních dat. Odpovědi přijdou s připojenými zdrojovými dokumenty a pokud odpověď v trezoru není, řekne to místo hádání.
  • Termíny vypršení se řeší samy. Cokoli s datem vypršení — pas, průkaz, pojistka, záruka — spouští připomenutí 30 dní a 7 dní předem. Automaticky, bez nastavení.
  • Je to zamčeno, jak by mělo být. Face ID při otevření a znovu po asi minutě na pozadí, dokumenty šifrované na telefonu, citlivé položky rozmazané, dokud se znovu nepotvrte, nic viditelného v přepínači aplikací. Žádný účet, žádná registrace, žádný e-mail.
  • Najde dokumenty, které jste už omylem naskenovali. S vaším svolením se podívá do vaší fotogalerie, vybere pravděpodobné dokumenty a nechá vás schválit importy — vetšina lidí tak najde stovky skryté tam.

Trade-off je ale skutečný: Paperlock je pouze pro iPhone, neumožňuje úpravy ani poznámky a není to poznámkový systém. Vaše tabule ze schůzí a klipingy receptů nemají co dělat v trezoru dokumentů.

Vedle sebe

Evernote Scannable Paperlock
Vytvořeno pro Rychlé zachycení do Evernotu Soukromý trezor, který čte a pamatuje si
Zachycení Vynikající — automatické, jednokliky Solidní — auto-crop, narovnání, více stran
Kde dokumenty žijí Váš účet Evernotu Šifrovaný na vašem iPhonu (volitelná synchronizace iCloud)
Pojmenování a Filing Vy, přes sešity a štítky Automatické — nadpisy, data, částky extrahované
Hledání věcí později Hledání v Evernotu v rámci vašich poznámek Ptejte se běžnou češtinou, odpovědi se zdroji
Připomenutí vypršení Nastavte si je sami Automatické, 30 a 7 dní předem
Zámek Závisí na nastavení Evernotu Face ID, rozmazané citlivé dokumenty, žádný účet
Cena Zdarma (Evernote má bezplatné a placené plány) Zdarma pro 25 dokumentů; Plus $4.99/měsíc nebo $39.99/rok

Zvolte Scannable, pokud…

  • Jste věrným uživatelem Evernotu. Toto je ta velkáskupina. Pokud je Evernote již váš systém — poznámky, projekty, klipingy — Scannable je nejlepší nástup pro papír a přidání druhé aplikace by vás jen rozpracovalo.
  • Potřebujete své skeny mimo telefon, na desktopových aplikacích a webu, propletené s psanými poznámkami a pracovním materiálem.
  • Skenujete více než jen dokumenty — tabule, stránky knih, náčrty — kde na „porozumění" záleží méně než na rychlém čistém obrázku.

Zvolte Paperlock, pokud…

  • Nemáte (nebo nechcete) systém. Žádné sešity na výběr, žádné štítky k vymýšlení — čtení a Filing je samotný produkt.
  • Váš papír je osobní: Průkazy, lékařské dokumenty, smlouvy, věci, které si zaslouží Face ID zámek místo místa vedle vašich poznámek ze schůzí. Pokud jste chtěli sestavit digitální nouzový pořadač, toto je low-effort verze toho slibu.
  • Chcete odpovědi, ne výsledky hledání. „Kolik jsem utratil u Blue Bottle?" porazí listování miniaturami — zejména pro účtenky, která se více než cokoli jiného, co skenujete, množí.
  • Chcete, aby se vám hlídaly data vypršení, aniž byste kdy vytvořili připomenutí.

Upřímné finální slovo

Scannable je vynikající nástroj pro zachycení systému, který spravujete; Paperlock je trezor, který se stará sám za sebe. Pokud je Evernote vaším domovem a chcete si jej ponechat — opravdu, zvolte Scannable a nedívejte se zpět. Pokud to, co vlastně chcete, je fotografovat papír, zapomenout na něj a přesto dostat odpověď za dva roky, to je práce, pro kterou byl Paperlock vytvořen — brzy se objeví na iPhonu.