Paperlock naspram Evernote Scannablea: brzo skeniranje ili sef koji razumije

Evernote Scannable radi jednu stvar, i radi je s pravim stilom: usmjerite iPhone prema komadu papira, a on je već — prije nego što ste našli gumb za slikanje — prepoznao rubove, uhvatio stranicu i sredio je. Bez postavki, bez izbornika, gotovo bez dodirivanja. Ako živite u Evernoteu, Scannable su ulazna vrata Vašeg cijelog sustava, i to doista lijepa ulazna vrata.

Paperlock igra drugačiju igru. Ne pokušava biti najbrži način za hvatanje papira — pokušava biti posljednje mjesto kamo taj papir ikada treba stići. Dokument spremite jednom; aplikacija ga pročita — što je, od koga je, datum, iznos, kada istječe — i od tada samo pitate: „kada mi istječe putovnica?” ili „koliki je bio račun od zubara u ožujku?”

Dakle, ovo zapravo nije pitanje „koji je skener bolji”. Pitanje je „što želite da se dogodi nakon skeniranja”. Evo poštene verzije obaju odgovora.

Što Scannable radi izvrsno

Prvo priznanje, jer je zasluženo. Scannable je jedna od najugodnijih aplikacija za skeniranje ikada napravljenih:

• Hvatanje je automatsko. Držite telefon iznad stranice i ona sama pronađe, snimi i poravna dokument. Skeniranje hrpe računa manje liči na posao, a više na dijeljenje karata.
• Krajnje je jednostavan. Gotovo da nema sučelja. Nema filtera za podešavanje, nema čarobnjaka za izvoz, nema ekrana s ponudama između Vas i skeniranja.
• Besplatan je.
• Bez napora puni Evernote. Skeniranja stižu na Vaš Evernote račun, gdje se pridružuju Vašim bilješkama, bilježnicama i oznakama — a Evernote može pretraživati tekst unutar skeniranja, pa se uredan račun doista dade pretražiti.
• Evernote je posvuda. Kad skeniranje jednom uđe u Evernote, možete mu pristupiti s Maca, s Windows računala, s weba — ne samo s telefona.

Ako Vam je cilj „prebaci ovaj papir u Evernote bez ikakvog trenja”, usporedba je gotova. Koristite Scannable. Upravo je to, na divan način, ono čemu služi.

Dio koji Scannable ostavlja Vama

Evo poštene kvake, i to zapravo nije mana Scannablea — to je oblik cijelog proizvoda. Posao Scannablea završava u trenutku kad skeniranje sleti. Sve nakon toga pripada Evernoteu, i Vama: u koju bilježnicu ide, kako se zove, koje oznake dobiva i hoćete li se Vi u budućnosti sjetiti ijedne od tih odluka.

Evernote je u tome dobar ako ga održavate. Mnogi to rade, rado, godinama. Ali skener koji puni sustav bilješki i dalje je, u biti, arhivski ormar: skeniranja su slike dokumenata, a organizacija je navika koju morate održavati. Zanemarite tu naviku na šest mjeseci i posjedujete bilježnicu pod nazivom „Inbox” s dvjesto skeniranih dokumenata bez naslova. To je ista zamka koja ulovi korisnike svake klasične aplikacije za skeniranje — hvatanje je laka polovica problema.

A tu je i jedno suptilnije pitanje: je li općeniti račun za bilješke — često dijeljen na poslovnim uređajima, ponekad i s kolegama — doista mjesto gdje želite da žive Vaša putovnica, Vaša polica osiguranja i Vaši nalazi?

Što Paperlock radi s istim komadom papira

Paperlock počinje tamo gdje Scannable staje. Skenirajte račun (automatsko obrezivanje, poravnanje, više stranica — to se podrazumijeva) i aplikacija ga pročita: zaključi da je riječ o računu, od koga je, na koji iznos, i naslovi ga običnim riječima, poput „Račun Blue Bottle Coffee — $14.20”. Bez mapa, bez oznaka, bez imenovanja — namjerno.

A zatim pamti, u onom korisnom smislu:

• Stvari nalazite postavljanjem pitanja. „Pronađi račune iz onog kafića od prošle jeseni” funkcionira, uključujući relativne datume. Odgovori stižu s izvornim dokumentima u prilogu, a ako odgovora nema u Vašem sefu, aplikacija to kaže umjesto da nagađa.
• Datumi isteka brinu se sami o sebi. Sve što ima datum isteka — putovnica, osobna iskaznica, osiguranje, jamstvo — pokreće podsjetnike 30 i 7 dana unaprijed. Automatski, bez ikakvog podešavanja.
• Zaključano je kao da je važno. Face ID pri otvaranju i ponovno nakon otprilike minute u pozadini, dokumenti šifrirani na telefonu, osjetljive stavke zamućene dok ih ponovno ne potvrdite, ništa vidljivo u pregledu otvorenih aplikacija. Bez računa, bez registracije, bez e-pošte.
• Pronalazi dokumente koje ste već slučajno slikali. Uz Vaše dopuštenje pregleda Vašu galeriju fotografija, izdvoji vjerojatne dokumente i dopusti Vam da odobrite uvoz — većina ljudi tamo pronađe na stotine skrivenih.

I kompromis je stvaran: Paperlock radi samo na iPhoneu, ne uređuje i ne bilježi po dokumentima, i nije sustav za bilješke. Vaše ploče sa sastanaka i isješci recepata nemaju što tražiti u sefu za dokumente.

Jedno pokraj drugog

	Evernote Scannable	Paperlock
Osmišljen za	Brzo hvatanje u Evernote	Privatni sef koji čita i pamti
Hvatanje	Vrhunsko — automatsko, na jedan dodir	Solidno — automatsko obrezivanje, poravnanje, više stranica
Gdje dokumenti žive	Vaš Evernote račun	Šifrirano na Vašem iPhoneu (neobavezna sinkronizacija preko iClouda)
Imenovanje i arhiviranje	Vi, preko bilježnica i oznaka	Automatski — izdvajaju se naslovi, datumi, iznosi
Pronalaženje kasnije	Pretraga Evernotea kroz Vaše bilješke	Pitajte običnim jezikom, odgovori stižu s izvorima
Podsjetnici za istek	Postavljate ih sami	Automatski, 30 i 7 dana unaprijed
Zaključavanje	Ovisi o Vašim postavkama Evernotea	Face ID, zamućeni osjetljivi dokumenti, bez računa
Cijena	Besplatno (Evernote ima besplatne i plaćene planove)	Besplatno za 25 dokumenata; Plus $4.99 mjesečno ili $39.99 godišnje

Odaberite Scannable ako…

• Posvećeni ste korisnik Evernotea. Ovo je ono najvažnije. Ako Vam je Evernote već sustav — bilješke, projekti, isješci — Scannable je najbolji ulaz za papir, a dodavanje druge aplikacije samo bi Vam razdvojilo stvari.
• Skeniranja Vam trebaju i izvan telefona, u aplikacijama za računalo i na webu, isprepletena s tipkanim bilješkama i poslovnim materijalima.
• Skenirate više od dokumenata — ploče, stranice knjiga, skice — gdje je „razumijevanje” manje važno od brze, čiste slike.

Odaberite Paperlock ako…

• Nemate (i ne želite) sustav. Nema biranja bilježnica, nema izmišljanja oznaka — čitanje i arhiviranje jesu proizvod.
• Vaš je papir osoban: osobne iskaznice, medicinska dokumentacija, ugovori, stvari koje zaslužuju Face ID zaključavanje, a ne mjesto pokraj bilješki sa sastanaka. Ako već neko vrijeme namjeravate složiti digitalnu mapu za hitne slučajeve, ovo je verzija tog obećanja koja traži najmanje truda.
• Želite odgovore, a ne rezultate pretrage. „Koliko sam potrošio u Blue Bottleu?” bolje je od listanja sličica — pogotovo za račune, koji se množe brže od svega ostalog što skenirate.
• Želite da netko drugi prati datume isteka, bez da ikada izradite ijedan podsjetnik.

Poštena završna riječ

Scannable je vrhunski alat za hvatanje u sustav o kojem se brinete; Paperlock je sef koji se brine sam. Ako Vam je Evernote dom i volite ga održavati — iskreno, uzmite Scannable i ne osvrćite se. Ako zapravo želite fotografirati papir, zaboraviti ga i ipak dobiti odgovor dvije godine kasnije, to je posao za koji je Paperlock napravljen — uskoro na iPhoneu.