Evernote Scannable gör en sak, och det gör det med verklig stil: peka din iPhone mot ett pappersark, och innan du ens hittat en avtryckningsknapp har den redan hittat kanterna, fångat sidan och rensat upp den. Inga inställningar, inga menyer, knappt några tryckningar. Om du bor i Evernote är Scannable din främre dörr till hela systemet, och det är en verkligt vacker främre dörr.

Paperlock spelar ett annat spel. Det försöker inte att vara det snabbaste sättet att samla papper – det försöker att vara det sista stället pappret någonsin behöver gå. Du sparar ett dokument en gång; appen läser det – vad det är, vem det är från, datumet, beloppet, när det löper ut – och från då på är det bara att fråga: "när löper mitt pass ut?" eller "hur mycket kostade tandläkarens faktura i mars?"

Så det här är inte riktigt "vilken scanner är bättre". Det är "vad vill du att ska hända efter insamlingen". Här är den ärliga versionen av båda svaren.

Vad Scannable får verkligen rätt

Det här förtjänar kredit, för det är väl förtjänt. Scannable är en av de mest behagliga scannerrapparna som någonsin är gjord:

  • Insamlingen är automatisk. Håll telefonen över ett pappersark och den hittar, tar och rättar dokumentet på egen hand. Att scanna en hög med kvitton känns mindre som en plikt och mer som att dela kort.
  • Det är radikalt enkelt. Det finns nästan ingen gränssnitt. Inga filter att pilla med, ingen exportguide, inga försäljningsskärmar mellan dig och insamlingen.
  • Det är gratis.
  • Det matar Evernote utan ansträngning. Insamlingar hamnar på ditt Evernote-konto, där de förenas med dina anteckningar, anteckningsböcker och taggar – och Evernote kan söka i texten inuti insamlingar, så ett väl organiserat konto är genuint sökbart.
  • Evernote finns överallt. När en insamling väl är i Evernote kan du nå den från en Mac, en Windows PC, webben – inte bara din telefon.

Om ditt mål är "få det här pappret in i Evernote utan friktioner", är jämförelsen slut. Använd Scannable. Det är exakt, beundransvärt, vad det är till för.

Den del som Scannable lämnar åt dig

Här är den ärliga haken, och det är inte riktigt en felaktighet i Scannable – det är hela produktens form. Scannables jobb slutar i det ögonblick insamlingen anländer. Allt efter det tillhör Evernote, och dig själv: vilken anteckningsbok det går in i, vad det heter, vilka taggar det får, och om framtida du kommer att komma ihåg några av dessa beslut.

Evernote är bra på detta om du underhåller det. Många gör det gladeligt i många år. Men en scanner som matar ett notatsystem är fortfarande, i hjärtat, ett arkivskåp: insamlingarna är bilder av dokument, och organiseringen är en vana du måste behålla. Hoppa över vanan i sex månader och du äger en anteckningsbok som kallas "Inbox" med tvåhundra namnlösa insamlingar i det. Det är samma fälla som fångar användare av varje klassisk scannerapp – insamlingen är den enkla halvan av problemet.

Och det finns en tystare fråga: är ett allmänt notatkonto – ofta delat mellan arbetsenheterna, ibland med kollegor – verkligen där du vill att ditt pass, din försäkring och dina medicinska resultat ska bo?

Vad Paperlock gör med samma pappersark

Paperlock börjar där Scannable slutar. Scanna ett kvitto (automatisk beskärning, rätning, flersidigt – det är standardkrav) och appen läser det: det arbetrar ut att det är ett kvitto, från vem, för hur mycket, och ger det en titel med enkla ord, som "Blue Bottle Coffee-kvitto – $14.20." Inga mappar, inga taggar, ingen namngivning – med avsikt.

Sedan minns det, i användbar mening:

  • Du hittar saker genom att fråga. "Hitta kvitton från det där caféet förra hösten" fungerar, med relativa datum och allt. Svar anländer tillsammans med källdokumenten bifogade, och om svaret inte finns i ditt valv säger det så istället för att gissa.
  • Utgångsdatum hanterar sig själva. Allt med ett utgångsdatum – pass, ID, försäkring, garanti – utlöser påminnelser 30 dagar och 7 dagar innan. Automatisk, ingen installation.
  • Det är låst som det betyder något. Face ID vid öppning och på nytt efter ungefär en minut i bakgrunden, dokument krypterade på telefonen, känsliga föremål suddade tills du bekräftar igen, inget synligt i appväxlaren. Inget konto, ingen registrering, ingen e-post.
  • Det hittar dokumenten du redan scannede av misstag. Med ditt tillåtande tittar det igenom din kamerarulle, väljer ut troliga dokument och låter dig godkänna importer – de flesta hittar hundratals döljda där.

Avvägningen är verklig dock: Paperlock är bara för iPhone, det redigerar eller kommenterar inte, och det är inte ett notatsystem. Dina mötestavlor och receptklipp har inget att göra i ett dokumentvalv.

Sida vid sida

Evernote Scannable Paperlock
Byggt för Snabb insamling in i Evernote Ett privat valv som läser och minns
Insamling Utmärkt – automatisk, ett knapp-tryck Solid – automatisk beskärning, rätning, flersidigt
Var dokument bor Ditt Evernote-konto Krypterad på din iPhone (frivillig iCloud-synkronisering)
Namngivning och arkivering Du, via anteckningsböcker och taggar Automatisk – rubriker, datum, belopp extraherade
Hitta saker senare Evernote-sökning i alla dina anteckningar Fråga på vanlig svenska, svar med källor
Påminnelser om utgångsdatum Ställ in dem själv Automatisk, 30 och 7 dagar innan
Låsning Beror på din Evernote-konfiguration Face ID, suddade känsliga dokument, inget konto
Pris Gratis (Evernote har gratis och betalda planer) Gratis för 25 dokument; Plus $4.99/månad eller $39.99/år

Välj Scannable om…

  • Du är en engagerad Evernote-användare. Det här är det stora. Om Evernote redan är ditt system – anteckningar, projekt, klipp – är Scannable den bästa vägen in för papper, och att lägga till en andra app skulle bara splittra dina saker.
  • Du behöver dina insamlingar bortom telefonen, på skrivbordsappar och webben, vävda in med skrivna anteckningar och arbetsmaterial.
  • Du scannar mer än dokument – whiteboard-tavlor, bokavsnitt, skisser – där "förståelse" betyder mindre än en snabb ren bild.

Välj Paperlock om…

  • Du har inte (eller vill inte ha) ett system. Inga anteckningsböcker att välja, inga taggar att uppfinna – läsningen och arkiveringen är produkten.
  • Ditt papper är personligt: ID-handlingar, medicinska papper, kontrakt, saker som förtjänar ett Face ID-lås snarare än en plats bredvid dina möteanteckningar. Om du länge har velat bygga en digital nödbinder, är det här det enkla sättet att uppfylla det löftet.
  • Du vill ha svar, inte sökresultat. "Hur mycket spenderade jag på Blue Bottle?" slår att scrolla genom miniatyrer – särskilt för kvitton, som ansamlas snabbare än något annat du scannar.
  • Du vill att utgångsdatum övervakas för dig, utan att någonsin skapa en påminnelse.

Den ärliga slutsatsen

Scannable är ett utmärkt insamlingsverktyg för ett system du sköter; Paperlock är ett valv som sköter sig själv. Om Evernote är ditt hem och du gillar att behålla det – verkligen, välj Scannable och se inte tillbaka. Om det du egentligen vill är att fotografera pappret, glömma det, och två år senare fortfarande få ett svar, det är jobbet som Paperlock är byggt för – kommer snart till iPhone.