Evernote Scannable face un singur lucru și îl face cu mult stil: îndreptați iPhone-ul spre o bucată de hârtie și, înainte să găsiți butonul declanșator, aplicația a detectat deja marginile, a capturat pagina și a curățat-o. Fără setări, fără meniuri, aproape fără atingeri. Dacă folosiți intens Evernote, Scannable este poarta de intrare în întregul sistem și una cu adevărat plăcută.

Paperlock joacă un alt joc. Nu încearcă să fie cea mai rapidă cale de a captura hârtia — încearcă să fie ultimul loc în care hârtia va mai trebui să ajungă. Salvați o singură dată un document; aplicația îl citește — ce este, de la cine provine, data, suma și când expiră — iar de atunci întrebați pur și simplu: „Când îmi expiră pașaportul?” sau „Cât a fost factura dentistului din martie?”.

Așadar, întrebarea nu este cu adevărat „Care scaner este mai bun?”, ci „Ce doriți să se întâmple după scanare?”. Iată versiunea sinceră a ambelor răspunsuri.

Ce face Scannable extraordinar de bine

Meritele înainte de toate, fiindcă sunt cuvenite. Scannable este una dintre aplicațiile de scanare cu cea mai plăcută utilizare create vreodată:

  • Captura este automată. Țineți telefonul deasupra unei pagini, iar aplicația găsește, captează și îndreaptă singură documentul. Scanarea unui teanc de bonuri seamănă mai puțin cu o corvoadă și mai mult cu împărțirea cărților de joc.
  • Este extrem de simplă. Aproape că nu are interfață. Fără filtre de reglat, fără asistent complicat pentru export și fără ecrane cu oferte între dumneavoastră și scanare.
  • Este gratuită.
  • Trimite scanările în Evernote fără efort. Scanările ajung în contul dumneavoastră Evernote, alături de notițe, caiete și etichete — iar Evernote poate căuta textul din scanări, așa că într-un cont bine întreținut chiar găsiți ușor ce vă trebuie.
  • Evernote ajunge peste tot. După ce o scanare intră în Evernote, o puteți accesa de pe Mac, un PC cu Windows sau de pe web — nu doar de pe telefon.

Dacă obiectivul este „Să introduc această hârtie în Evernote fără niciun obstacol”, comparația s-a încheiat. Folosiți Scannable. Acesta este exact și în mod admirabil scopul său.

Partea pe care Scannable o lasă în grija dumneavoastră

Iată problema sinceră, care nu este cu adevărat o deficiență a aplicației Scannable — ține de forma întregului produs. Sarcina Scannable se încheie în clipa în care scanarea ajunge la destinație. Tot ce urmează ține de Evernote și de dumneavoastră: în ce caiet intră, cum se numește, ce etichete primește și dacă versiunea dumneavoastră din viitor își va mai aminti vreuna dintre aceste decizii.

Evernote se descurcă bine dacă îl întrețineți. Mulți oameni fac asta cu plăcere ani la rând. Dar un scaner care alimentează un sistem de notițe rămâne, în esență, un dulap de arhivare: scanările sunt imagini ale documentelor, iar organizarea este un obicei pe care trebuie să îl păstrați. Lăsați obiceiul deoparte șase luni și vă treziți cu un caiet numit „Inbox”, plin cu două sute de scanări fără titlu. Este aceeași capcană în care cad utilizatorii oricărei aplicații clasice de scanare — captura este jumătatea ușoară a problemei.

Mai există și o întrebare discretă: un cont general pentru notițe — adesea partajat între dispozitivele de serviciu, uneori chiar cu colegii — este într-adevăr locul în care vreți să stea pașaportul, polița de asigurare și rezultatele medicale?

Ce face Paperlock cu aceeași bucată de hârtie

Paperlock începe unde se oprește Scannable. Scanați un bon, cu decupare automată, îndreptare și mai multe pagini — lucrurile de bază — iar aplicația îl citește: își dă seama că este un bon, de la cine provine și pentru ce sumă, apoi îi dă un titlu în cuvinte simple, precum „Bon Blue Bottle Coffee — $14.20”. Fără dosare, fără etichete și fără denumire — în mod intenționat.

Apoi îl ține minte, în sensul util:

  • Găsiți lucrurile întrebând. „Găsește bonurile de la cafeneaua aceea din toamna trecută” funcționează, inclusiv formularea relativă. Răspunsurile vin cu documentele-sursă atașate, iar dacă răspunsul nu se află în seif, aplicația vă spune asta în loc să ghicească.
  • Expirările se rezolvă singure. Orice are o dată de expirare — pașaport, act de identitate, asigurare, garanție — declanșează notificări cu 30 de zile și cu 7 zile înainte. Automat, fără configurare.
  • Este blocat pe măsura importanței sale. Face ID la deschidere și din nou după aproximativ un minut în fundal, documente criptate pe telefon, elemente sensibile estompate până reconfirmați, nimic vizibil în selectorul de aplicații. Fără cont, fără înregistrare, fără e-mail.
  • Găsește documentele pe care le-ați scanat deja din întâmplare. Cu permisiunea dumneavoastră, caută prin albumul foto, alege documentele probabile și vă lasă să aprobați importurile — majoritatea oamenilor găsesc sute ascunse acolo.

Compromisul este însă real: Paperlock este doar pentru iPhone, nu editează și nu permite adnotări și nu este un sistem pentru notițe. Tablele albe de la ședințe și rețetele decupate nu au ce căuta într-un seif pentru documente.

Comparație directă

Evernote Scannable Paperlock
Creat pentru Captură rapidă în Evernote Un seif privat care citește și reține
Captură Excelentă — automată, cu o atingere Solidă — decupare automată, îndreptare, mai multe pagini
Locul documentelor Contul dumneavoastră Evernote Criptate pe iPhone, cu sincronizare opțională prin iCloud
Denumire și arhivare Dumneavoastră, prin caiete și etichete Automat — se extrag titluri, date și sume
Găsirea ulterioară Căutare Evernote în notițele dumneavoastră Întrebați în limbaj obișnuit, răspunsuri cu surse
Notificări de expirare Trebuie să le configurați Automat, cu 30 și 7 zile înainte
Blocare Depinde de configurația Evernote Face ID, documente sensibile estompate, fără cont
Preț Gratuită, Evernote are oferte gratuite și contra cost Gratuit pentru 25 de documente; Plus la $4.99/lună sau $39.99/an

Alegeți Scannable dacă…

  • Sunteți un utilizator Evernote dedicat. Acesta este criteriul principal. Dacă Evernote este deja sistemul dumneavoastră — notițe, proiecte, fragmente salvate — Scannable este cea mai bună cale de intrare pentru hârtie, iar adăugarea unei a doua aplicații doar v-ar împărți lucrurile.
  • Aveți nevoie de scanări și dincolo de telefon, în aplicații pentru computer și pe web, îmbinate cu notițele scrise și materialele de serviciu.
  • Scanați și altceva decât documente — table albe, pagini de carte, schițe — unde „înțelegerea” contează mai puțin decât o imagine clară obținută rapid.

Alegeți Paperlock dacă…

  • Nu aveți și nici nu doriți un sistem. Fără caiete de ales și fără etichete de inventat — citirea și arhivarea sunt produsul.
  • Hârtiile sunt personale: acte de identitate, documente medicale, contracte, lucrurile care merită o blocare cu Face ID în locul unui loc lângă notițele de la ședință. Dacă tot intenționați să creați un dosar digital pentru situații de urgență, aceasta este versiunea în care acea promisiune cere mai puțin efort.
  • Doriți răspunsuri, nu rezultate de căutare. „Cât am cheltuit la Blue Bottle?” este mai util decât derularea miniaturilor — mai ales pentru bonuri, care se înmulțesc mai repede decât orice altceva scanați.
  • Doriți ca datele de expirare să fie urmărite pentru dumneavoastră, fără să creați vreodată o notificare.

Concluzia sinceră

Scannable este un instrument de capturare excelent pentru un sistem pe care îl îngrijiți; Paperlock este un seif care se îngrijește singur. Dacă Evernote este locul dumneavoastră și vă place să îl întrețineți, alegeți cu toată încrederea Scannable. Dacă vreți, de fapt, să fotografiați hârtia, să uitați de ea și să primiți totuși un răspuns peste doi ani, pentru această sarcină a fost creat Paperlock — va fi disponibil în curând pe iPhone.