Evernote Scannable 专注于一件事,而且做得格外优雅:指向你 iPhone 的一张纸,在你还没找到快门键之前,它已经发现了边缘、抓取了页面并清理干净了。没有设置,没有菜单,基本没有多余的点击。如果你生活在 Evernote 的世界里,Scannable 就是进入整个系统的最佳入口,而且真的是一个非常舒服的入口。
Paperlock 玩的是另一个游戏。它不是在尝试成为最快的纸质文件捕获工具——它想成为纸质文件永远需要去的最后一个地方。你保存一份文件一次;应用会读懂它——它是什么、来自谁、什么时间、金额多少、何时过期——从那以后你只需问:"我的护照什么时候过期?"或"医生的发票在三月份是多少钱?"
所以这不是真正的"哪个扫描器更好"。而是"你希望扫描之后发生什么"。这是两个答案的诚实版本。
Scannable 做得最好的方面
首先要表扬一下,因为这值得被表扬。Scannable 是有史以来感受最舒服的扫描应用之一:
- 扫描完全自动。 把手机放在纸张上,它会自动发现、拍摄并矫正文件。扫描一堆收据不像是在做琐事,而是像在发牌。
- 极其简洁。 几乎没有界面。没有滤镜让你调整,没有导出向导,没有销售屏幕挡在你和扫描之间。
- 完全免费。
- 无缝送入 Evernote。 扫描文件直接进入你的 Evernote 账户,与你的笔记、笔记本和标签汇合——Evernote 可以搜索扫描内的文字,所以一个维护良好的账户确实是可以找到的。
- Evernote 无处不在。 扫描文件进入 Evernote 后,你可以从 Mac、Windows PC、网页——甚至不仅仅是手机上访问它。
如果你的目标是"用最少的摩擦把这张纸放进 Evernote",那比较就结束了。用 Scannable。这正是它设计的用途,无可挑剔。
Scannable 留给你的工作
这里有个诚实的问题,不过不是 Scannable 的缺陷——而是整个产品的性质。Scannable 的工作在扫描文件进入时就结束了。之后的一切都交给 Evernote 和你:放在哪个笔记本,叫什么名字,加什么标签,未来的你是否还记得这些决定。
Evernote 在你维护它的前提下很出色。很多人开心地这样做了好多年。但一个向笔记系统输入的扫描仪,从根本上说,还是一个文件柜:扫描是文件的图片,组织是你必须坚持的习惯。六个月没按规律整理,你就拥有一个叫"收件箱"的笔记本,里面有两百个没有标题的扫描文件。这和使用每一款经典扫描应用的用户落入的陷阱是一样的——捕获是问题的简单一半。
还有一个悄悄的问题:一个通用笔记账户——常常在工作设备间共享,有时还和同事共享——真的是你想让护照、保险单和医疗报告存放的地方吗?
Paperlock 对同样的纸质文件会做什么
Paperlock 从 Scannable 停下来的地方开始。扫描一张收据(自动裁剪、矫正、多页——这些都是基本功能),然后应用读懂它:它理解这是一张收据、来自哪里、多少钱,并用简明的文字给它起个名字,比如"蓝瓶咖啡收据——$14.20"。没有文件夹,没有标签,没有命名——故意这样设计的。
然后它以有用的方式记住:
- 你通过提问来找东西。 "找出去年秋天那家咖啡馆的收据"能行,相对日期都没问题。答案会带着源文档出现,如果你的保险库里没有答案,它会直接告诉你,而不是瞎猜。
- 过期日期自己处理。 任何有过期日期的东西——护照、身份证、保险、保修——都会触发提前 30 天和 7 天的提醒。自动的,无需设置。
- 它的锁定方式意义重大。 打开时用 Face ID,之后在后台约一分钟后再次确认,文件在手机上加密,敏感项目在你重新确认前模糊,应用切换器中无任何可见内容。没有账户,没有注册,没有邮箱。
- 它找到你无意中已经扫描过的文件。 得到你的许可后,它会查看你的相机胶卷,挑出可能的文件,让你批准导入——大多数人会找到数百张隐藏的文件。
权衡是真实的,不过:Paperlock 仅限 iPhone,不支持编辑或注释,也不是笔记系统。你的会议白板和食谱剪辑在文件保险库里没有立足之地。
并排对比
| Evernote Scannable | Paperlock | |
|---|---|---|
| 用途 | 快速扫描到 Evernote | 理解你的私密保险库 |
| 扫描 | 卓越——自动、单指 | 扎实——自动裁剪、矫正、多页 |
| 文件存放处 | 你的 Evernote 账户 | 在 iPhone 上加密(可选 iCloud 同步) |
| 命名和归档 | 你来管——通过笔记本和标签 | 自动——提取标题、日期、金额 |
| 稍后查找 | Evernote 搜索你的全部笔记 | 用日常语言提问,带着源文档得到答案 |
| 过期提醒 | 自己设置 | 自动,提前 30 天和 7 天 |
| 锁定 | 取决于你的 Evernote 设置 | Face ID、敏感文件模糊、无账户 |
| 价格 | 免费(Evernote 有免费和付费计划) | 25 个文件免费;Plus $4.99/月 或 $39.99/年 |
选择 Scannable 如果…
- 你是忠实的 Evernote 用户。 这很关键。如果 Evernote 已经是你的系统——笔记、项目、剪辑——Scannable 是纸质文件的最佳进入点,加个二手应用只会分散你的东西。
- 你需要在手机以外访问扫描文件,在桌面应用和网页上,与打字笔记和工作材料混在一起。
- 你扫描的不仅仅是文件——白板、书页、草图——在这些情况下"理解"没有快速干净的图像重要。
选择 Paperlock 如果…
- 你没有(或不想要)一个系统。 不需要选择笔记本,不需要发明标签——读取和归档就是产品本身。
- 你的纸质文件是个人的:身份证、医疗文件、合同、值得用 Face ID 锁而不是放在会议笔记旁的东西。如果你一直想建立一个数字应急活页夹,这是实现那个承诺的低成本版本。
- 你想要答案,而不是搜索结果。 "我在蓝瓶咖啡花了多少钱?"比滚动缩略图更好——特别是对于快速增长的收据。
- 你想让过期日期被你监视,而不需要创建提醒。
诚实的底线
Scannable 是一款为你维护的系统提供的卓越捕获工具;Paperlock 是一款自己做维护的保险库。如果 Evernote 是你的家园,你喜欢保持它原样——真诚地,选 Scannable 不要回头。如果你实际想要的是拍照纸质文件,忘掉它,两年后仍然得到答案,那就是 Paperlock 的用武之地——即将推出 iPhone 版本。